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地产集团岗位说明书

171

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某某集团
岗位设置与岗位说明手册

集团总部

06月

总裁岗位说明书
岗位名称
总裁
岗位编号

所在部门

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局主席
晋级岗位

直接下级
财务副总裁、 集团副总裁、 政策与法务总监、 人力资源总监、 战略发展总监、 审计监察总监
本职概述
组织拟订并实施集团中长期发展规划及年度经营计划, 完成董事局下达的年度经营管理目标, 主持集团日常经营管理工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
组织实施董事会决议, 完成董事局下达的年度经营管理目标

2
主持集团日常各项经营管理工作, 确保集团安全稳定发展

3
组织实施集团既定战略规划, 完善集团商业运营模式

4
组织实施集团年度经营计划和投资方案

5
组织拟订公司内部管理机构设置方案, 经批准后实施

6
组织拟订公司的基本管理制度, 制订集团具体规章

7
建立良好的集团内外部、 上下沟通渠道, 确保渠道畅通

8
构建集团企业文化, 对外塑造集团美好形象, 对内形成良好氛围

9
采取多种措施, 吸引、 激励、 培养、 留住核心关键人才, 打造集团核心经营管理人才团队

10
接待集团来访重要客人

11
负责集团重大经营谈判与政府公关

12
负责及时处理集团重大突发事件

13
完成董上级领导交办的其它工作

二、 主要权限
1、 集团日常经营管理权
2、 董事局授权范围内的人事任免权、 奖惩权, 授权范围外的人事任免建议权
3、 董事局授权范围内的财务审批权, 授权范围外的财务审核权
4、 董事局授权处理的其它事项的审批权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
董事局、 集团及下属单位
外部协调关系
政府相关部门、 专业机构、 客户、 供应商、 合作伙伴、 金融机构、 媒体等
五、 任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
经济管理类或工程类专业
培训经历
领导力、 企业文化、 公共关系、 团队建设、 法律法规
经验
以上工作经验, 5年以上房地产开发工作经验, 3年以上同类企业高级管理岗位工作经验
知识
房地产开发、 战略管理、 市场营销、 财务管理、 人力资源管理、 法律等
技能
领导力、 公共关系能力、 组织计划能力、 沟通协调能力、 市场分析能力等
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室, 根据需要出差
工作时间特征
常日班, 根据需要加班
备注:

财务副总裁岗位说明书
岗位名称
财务副总裁
岗位编号

所在部门

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
总裁
晋级岗位

直接下级
财务管理中心经理、 资金管理中心经理、 审计监察总监
本职概述
负责集团整体财务规划及财务管理、 资金筹措、 资金调配及审计监察管理工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
根据集团发展战略, 组织制订集团财务规划, 参与制订集团经营计划

2
根据相关法规要求及公司实际情况, 组织制订和完善财务政策和管理制度, 并监督相关制度的执行情况

3
负责建立集团财务核算体系、 财务监控体系

4
审核集团及各下属单位的年度、 季度、 月度收入及支出预算, 并监督预算的执行情况

5
组织集团及下属单位经济目标的制订、 下达与监管

6
负责集团固定资产管理, 定期组织清查、 核实及处理

7
负责集团债权债务的管理工作

8
建立集团经营管理分析及经营报表体系, 定期审核财务及经营状况

9
负责集团税务工作的统一筹划与监管

10
负责集团外派财务人员管理

11
负责集团及下属单位的融资管理及资金调度

12
负责集团财务审计、 工程审计及督察工作的组织落实

13
参与集团投资管理工作

14
完成上级领导交办的其它工作

二、 主要权限
1、 集团项目投资建议权
2、 月度预算审核权, 月度预算内资金审批权
3、 集团内部资金调拨权
4、 集团账户管理权
5、 集团外派财务人员的管理权
6、 对部门下属员工工作的管理权、 考核权和人事任免建议权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团及下属单位
外部协调关系
政府相关部门、 外部审计机构、 金融及非金融融资机构
五、 任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
会计、 财务或金融类专业
培训经历
财务管理、 管理学、 经济法、 投资管理、 公司法、 金融、 审计类法律法规等
经验
以上财务工作经验, 5年以上大中型集团同等岗位工作经验, 具有CPA资质优先
知识
会计、 财务、 审计、 经济法规、 金融
技能
组织计划能力、 分析能力、 沟通协调能力、 执行能力、 预算管理能力、 财务核算能力、 税务管理能力、 财务分析能力、 风险管理能力、 融资谈判能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室, 根据需要出差
工作时间特征
常日班, 根据需要加班
备注:

政策与法务总监岗位说明书
岗位名称
政策与法务总监
岗位编号

所在部门

岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
总裁
晋级岗位

直接下级
集团办公室主任、 政策研究室主任、 法律事务中心经理
本职概述
负责集团办公室、 政策研究及法务管理的总体规划及领导工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
根据集团发展规划, 组织编制集团办公室、 政策研究室及法律事务中心年度计划及年度预算并组织实施

2
组织集团行政办公管理、 政策研究及法务管理体系的搭建与完善

3
负责集团总裁办公会下达的重要决议的督促落实

4
组织对集团及各下属单位管理制度及流程进行审计

5
组织集团重要的对外联络、 重大的对外宣传工作

6
领导集团重大的公关和企业文化建设工作

7
组织制订集团政策研究及法务管理体系并督促实施

8
领导集团管理制度及流程建立并不断完善

9
组织推动集团管理变革并监督实施

10
领导对集团发展战略、 年度经营计划的制订并监督实施

11
负责参与集团对外投资协议的谈判与起草工作

12
领导集团法务管理, 对重大法律合同及诉讼处理进行审核

13
领导集团知识管理及标准化体系建设

14
完成上级领导交办的其它工作

二、 主要权限
1、 集团发展战略及发展规划的制订权
2、 集团管理制度及流程建立的领导权
3、 知识管理及标准化建设的领导权
4、 重大法律合同及诉讼处理的审核权
5、 对分管部门负责人的管理权、 考核权和人事任免建议权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团及下属单位
外部协调关系
政府相关部门、 专业研究机构、 合作单位
五、 任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
企业管理、 法律等相关专业
培训经历
战略管理、 目标管理、 知识管理、 法务管理等
经验
以上工作经验、 5年以上大中型集团同等岗位工作经验
知识
具有相关目标管理、 战略管理、 企业管理、 法务管理等
技能
领导能力、 创新能力、 战略规划能力、 企业管理研究与分析能力、 沟通协调能力、 书面表示能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室、 根据需要出差
工作时间特征
常日班, 根据需要加班
备注:

董事局办公室
董事局办公室主任岗位说明书
岗位名称
董事局办公室主任
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局主席
晋级岗位

直接下级
董事局办公室副主任、 前台接待、 接待秘书、 机要秘书、 生活秘书、 警卫秘书、 行文秘书
本职概述
负责董事局的日常管理与服务工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责董事局主席会议的组织及会议决议的组织督办工作

2
负责草拟或组织草拟及审核董事局和董事局主席需要的相关材料、 发言稿、 报告等资料, 把好文件材料关

3
组织收集董事局和董事局主席需要的集团内外部相关信息并进行归类整理或分析归档上报工作

4
组织做好董事局重要客人的来访接待、 招待工作

5
组织安排好董事局主席日常生活服务保障工作

6
组织做好董事局主席外出行程安排及生活服务工作

7
组织做好董事局的日常安保及董事局主席外出安全保卫工作

8
负责董事局重要档案资料的保管

9
负责董事局直管干部节点工作的计划管理

10
部门日常管理工作( 计划、 组织、 协调、 会议、 考核、 招聘、 奖惩、 培训等)

11
完成董事局主席交办的其它工作

二、 主要权限
1、 董事局会议的组织与记录权
2、 董事局所需要材料的审核权
3、 董事局主席重大事项的督办权
4、 对部门下属员工工作的管理权、 考核权和人事任免建议权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
董事会成员、 总裁、 常务副总裁、 职能部门、 下属子集团及分子公司
外部协调关系
重要来访的客人或相关机构
五、 任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
管理、 中文及相关专业
培训经历
公文写作、 公关礼仪、 信息管理、 档案管理
经验
8年以上工作经验, 从事秘书、 行政管理等工作3年以上, 具有大中型集团同类岗位工作经验者优先
知识
具备相应行政管理知识、 法律知识、 公关礼仪知识
技能
书面表示能力、 沟通协调能力、 执行能力、 人际交往能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室, 根据需要出差
工作时间特征
常日班, 根据需要加班
备注:

董事局办公室副主任( 主内) 岗位说明书
岗位名称
董事局办公室副主任( 主内)
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局办公室主任
晋级岗位

直接下级
助理、 前台接待、 接待秘书、 机要秘书、 生活秘书、 警卫秘书、 行文秘书
本职概述
负责董事局的日常管理与服务工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责董事局主席会议的组织及会议决议的组织督办工作

2
负责草拟或组织草拟及审核董事局和董事局主席需要的相关材料、 发言稿、 报告等资料, 把好文件材料关

3
组织收集董事局和董事局主席需要的集团内外部相关信息并进行归类整理及分析归档上报工作

4
组织做好董事局重要客人的来访接待、 招待工作

5
组织安排好董事局主席日常生活服务保障工作

6
负责董事局重要档案资料的保管

7
负责董事局直管干部节点工作的计划管理

8
负责政府、 统战部、 工商联、 协会、 企业间的外联工作

9
部门日常管理工作( 计划、 组织、 协调、 会议、 考核、 招聘、 奖惩、 培训等)

10
完成董事局主席交办的其它工作

二、 主要权限
1、 董事局会议的组织与记录权
2、 董事局所需要材料的审核权
3、 董事局主席重大事项的督办权
4、 对部门下属员工工作的管理权、 考核权和人事任免建议权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
董事会成员、 总裁、 常务副总裁、 职能部门、 下属子集团及分子公司
外部协调关系
重要来访的客人或相关机构
五、 任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
管理、 中文及相关专业
培训经历
公文写作、 公关礼仪、 信息管理、 档案管理
经验
5年以上工作经验, 从事秘书、 行政管理等工作3年以上, 具有大中型集团同类岗位工作经验者优先
知识
具备相应行政管理知识、 法律知识、 公关礼仪知识
技能
书面表示能力、 沟通协调能力、 执行能力、 人际交往能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室, 根据需要出差
工作时间特征
常日班, 根据需要加班
备注:

董事局办公室副主任( 主外) 岗位说明书
岗位名称
董事局办公室主任( 主外)
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局办公署主任
晋级岗位

直接下级
助理、 前台接待、 接待秘书、 机要秘书、 生活秘书、 警卫秘书、 行文秘书
本职概述
负责董事局的日常管理与服务工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责董事局主席外部会议的组织及会议决议的组织督办工作

2
负责草拟或组织草拟董事局主席在外时所需要的相关材料、 发言稿、 报告等资料, 把好文件材料关

3
负责在外时董事局和董事局主席需要的信息资料的收集并进行归类整理及归档上报工作

4
组织做好董事局主席在外时重要客人的招待工作

5
组织安排好董事局主席在外时日常生活服务保障工作

6
组织做好董事局主席外出行程安排

7
组织做好董事局主席在外时的日常安保工作

8
负责董事局主席在外时重要资料的收集、 保管及上交归档

9
负责董事局主席外出时部门随行成员的日常管理工作

10
完成董事局主席交办的其它工作

二、 主要权限
1、 董事局主席外出时会议的组织与记录权
2、 董事局外出时所需要材料的审核权
3、 董事局主席外出时重大事项的督办权
4、 对部门下属员工工作的管理权、 考核权和人事任免建议权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
董事会成员、 总裁、 常务副总裁、 职能部门、 下属子集团及分子公司
外部协调关系
重要来访的客人或相关机构
五、 任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
管理、 中文及相关专业
培训经历
公文写作、 公关礼仪、 信息管理、 档案管理
经验
5年以上工作经验, 从事秘书、 行政管理等工作3年以上, 具有大中型集团同类岗位工作经验者优先
知识
具备相应行政管理知识、 法律知识、 公关礼仪知识
技能
书面表示能力、 沟通协调能力、 执行能力、 人际交往能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室, 根据需要出差
工作时间特征
常日班, 根据需要加班
备注:

董事局办公室副主任助理岗位说明书
岗位名称
董事局办公室副主任助理
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局办公室副主任
晋级岗位

直接下级

本职概述
协助董事局办公室副主任做好董事局的日常管理与服务工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
协助董事局主席会议的组织及会议决议的组织督办工作

2
协助起草相关文件、 资料

3
协助收集董事局所需要的相关信息, 整理统计企业经营状况、 外部市场环境等信息, 而且根据主任的安排进行专题信息的收集整理

4
协助做好董事局重要客人的来访接待、 招待工作

5
协助做好董事局主席日常生活服务保障工作

6
董事局办公室副主任不在时, 在授权范围内履行相应的权责

7
董事局办公室副主任授权分管的相关工作

8
完成上级领导交办的其它工作

二、 主要权限
5、 董事局办公室副主任授权范围内的相关权力
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
董事会成员、 总裁、 常务副总裁、 职能部门、 下属子集团及分子公司
外部协调关系
重要来访的客人
五、 任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
管理、 中文及相关专业
培训经历
公文写作、 公关礼仪、 信息管理、 档案管理
经验
3年以上工作经验, 从事秘书、 行政管理等工作1年以上, 具有大中型集团同类岗位工作经验者优先
知识
具备相应行政管理知识、 公关礼仪知识
技能
书面表示能力、 沟通协调能力、 执行能力、 人际交往能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室, 根据需要出差
工作时间特征
常日班, 根据需要加班
备注:

前台接待岗位说明书
岗位名称
前台接待
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局办公室主任
晋级岗位

直接下级
无
本职概述
负责董事局来宾的前台接待与服务
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责集团董事局来访人员前台接待与服务

2
负责集团董事局来电登记

3
负责报刊的领取和送转

4
负责集团董事局信件接收、 登记和转交

5
负责董事局及下设办公室所有邮件的接收、 分拣、 拆阅( 个人信件除外) 和发放

6
负责董事局及下设办公室有关文件的快递发放跟踪

7
负责董事局及下设办公室所有人员的名片印制跟踪

8
完成上级领导交待的其它工作

二、 主要权限
1、
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团及下属单位
外部协调关系
客户
五、 任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘、 行政管理、 酒店管理相关专业
培训经历
接待礼仪
经验
1以上公司大中型企业前台工作经验
知识
接待礼仪
技能
分析能力、 判断能力、 沟通协调能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室
工作时间特征
常日班, 根据工作需要加班
备注:

接待秘书岗位说明书
岗位名称
接待秘书
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局办公室主任
晋级岗位

直接下级
司机
本职概述
负责董事局主席客人的接待服务工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责董事局主席客人的订餐、 住宿、 订票及旅游等专项接待服务

2
配合总务部对董事局会议进行会场布置、 会中服务和会后整理

3
负责董事局主席专用招待烟酒、 礼品的采购、 保管和使用

4
负责董事局主席专用物品及接待台账的建立

5
负责八楼办公区域入口、 董事局办公室和董事局主席室的门禁系统管理、 门禁卡的保管和发放以及办公室钥匙的管理

6
负责集团荣誉室的讲解

7
完成上级领导交办的其它工作

二、 主要权限
1、 招待烟酒采购权
2、 宴席、 住宿、 景点游览、 票务预订权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团总部
外部协调关系
酒店、 景点、 烟酒公司、 旅行社等
五、 任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
行政管理、 酒店管理、 旅游等相关专业
培训经历
礼仪规范、 酒店、 旅游
经验
2年以上酒店管理或旅游管理工作经验
知识
烟酒真伪鉴定、 酒店餐饮住宿特点和价格、 旅游景点常识
技能
洞察能力、 沟通协调能力, 人际交往能力、 口头表示能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室, 根据工作需要出差
工作时间特征
常日班, 根据工作需要加班
备注:

机要秘书岗位说明书
岗位名称
机要秘书
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局办公室主任
晋级岗位

直接下级
无
本职概述
负责集团董事局主席重要文件的日常管理工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责董事局主席重要文件、 机密材料、 个人物品的保管

2
负责董事局主席专用电话的接听与转接

3
负责董事局主席办公室的日常管理

4
协助接待秘书做好董事局主席专用接待物品、 礼品的采购和领用台帐的建立, 并负责保管

5
协助生活秘书做好董事局主席的生活服务工作

6
上级领导交办的其它工作

二、 主要权限
1、 机密资料、 重要物品保管权
2、 专用电话转接权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团及下属单位
外部协调关系
合作单位
五、 任职资格
教育水平
大专及以上学历
专业
文秘专业
培训经历
秘书专业培训
经验
2年以上从大中型企业秘书工作经验
知识
档案管理
技能
分析能力、 书面表示能力、 沟通协调能力、 执行能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室
工作时间特征
常日班, 根据工作需要加班
备注:

生活秘书岗位说明书
岗位名称
生活秘书
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局办公室主任
晋级岗位

直接下级
无
本职概述
负责董事局主席的生活服务工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责董事局主席的日常行程安排与随行生活服务、 安全工作

2
负责董事局主席指示的传达、 落实

3
负责董事局主席在外出差交流专用接待物品、 礼品采购、 保管以及接待费用的核销工作

4
负责董事局主席在外出差交流重大公务活动的摄影、 摄像及存档工作

5
完成上级领导交办的其它工作

二、 主要权限
1、 董事局主席指示传达权
2、 董事局主席重要活动影像存档权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团及下属单位
外部协调关系
航空公司、 酒店、 院校、 合作单位
五、 任职资格
教育水平
大专及以上
专业
酒店管理
培训经历
商务礼仪规范
经验
1年以上大中型企业同等岗位工作经验, 从事酒店接待服务经验优先
知识
全面的生活知识
技能
执行能力、 沟通协调能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 网络等
工作环境
办公室, 根据工作需要出差
工作时间特征
常日班, 根据工作需要加班
备注:

警卫秘书岗位说明书
岗位名称
警卫秘书
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局办公室主任
晋级岗位

直接下级
无
本职概述
负责董事局主席的安全警卫管理工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责集团董事局主席的安全警卫工作

2
负责随同董事局主席出席外出活动并确保安全

3
负责董事局主席活动地点的预先检查、 考察工作

4
指导集团董事局的安全警卫工作

5
上级领导交待的其它工作

二、 主要权限
1、 紧急情况灵活处理权
2、 对董事局的警卫工作有指导权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团及下属单位
外部协调关系

五、 任职资格
教育水平
高中及以上
专业

培训经历
安全警卫、 武术等
经验
2年以上大中型企业高管安全警卫工作经验
知识
安全保护、 应急处理措施
技能
灵活应变能力、 安全保护能力、 突发事件处理能力、 沟通协调能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 对讲机等
工作环境
办公室, 根据工作需要出差
工作时间特征
常日班, 根据工作需要加班
备注:

高级警卫岗位说明书
岗位名称
高级警卫
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局办公室主任
晋级岗位

直接下级
无
本职概述
负责董事局主席的安全警卫工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
协助董事局主席安全警卫工作
日
90%
2
负责董事局楼层的安全警卫工作

3
负责楼层装修或改造期间的现场监督工作, 包括人员材料进出、 物业维护、 用水用电等

4
负责楼层门禁系统的使用培训

5
负责防火防盗防破坏的预防工作

6
上级领导交待的其它工作

不特定
10%
二、 主要权限
1、 紧急情况灵活处理权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团及下属单位
外部协调关系

五、 任职资格
教育水平
高中及以上
专业

培训经历
安全警卫、 武术等
经验
2年以上大中型企业高管安全警卫工作经验
知识
安全保护、 应急处理措施
技能
灵活应变能力、 安全保护能力、 突发事件处理能力、 沟通协调能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 对讲机等
工作环境
办公室, 根据工作需要出差
工作时间特征
常日班, 根据工作需要加班
备注:

行文秘书岗位说明书
岗位名称
行文秘书
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
董事局办公室主任
晋级岗位

直接下级
无
本职概述
负责董事局主席各类文件、 材料和讲稿的草拟工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责集团董事局主席各类文件、 材料和讲稿的草拟工作

2
负责集团董事局主席各类审批文件、 材料的呈送、 下达

3
负责集团董事局主席各项批示的跟踪、 落实及反馈

4
协助集团董事局办公室主任收集董事局主席需要的各类信息

5
负责集团董事局主席个人电子邮箱的管理

6
负责集团董事局主席日常重要讲话的记录、 整理、 归档

7
负责集团董事局主席大事记记录、 整理及归档

8
上级领导交办的其它工作

二、 主要权限
1、 董事局主席所需文件草拟权
2、 董事局主席电子邮箱管理权
3、 董事局主席讲话及大事记记录、 归档权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团及下属单位
外部协调关系

五、 任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业
新闻、 中文、 文秘等专业
培训经历
写作培训
经验
2年以上大中型企业高管文字秘书工作经验
知识
文秘、 写作
技能
书面表示能力、 理解能力、 执行能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室, 根据工作需要出差
工作时间特征
常日班, 根据工作需要加班
备注:

司机岗位说明书
岗位名称
司机
岗位编号

所在部门
董事局办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
接待秘书
晋级岗位

直接下级

本职概述
负责董事局车辆安全驾驶及服务工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责董事局车辆安全驾驶与服务

2
负责车辆日常维护、 保养及卫生

3
负责车辆的检测、 证照办理工作

4
上级领导交待的其它临时工作

二、 主要权限
1、 车辆正常使用、 维护保养权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团总部
外部协调关系
车管所、 交警队、 保险公司、 维修厂
五、 任职资格
教育水平
高中及以上
专业
汽车驾驶
培训经历
汽车驾驶
经验
3年以上安全驾龄, 2年以上大中型企业安全驾驶经验
知识
交通规章、 当地道路交通、 汽车维修保养、 基本管理知识
技能
安全驾驶能力、 灵活应变能力、 沟通协调能力
职业素养

六、 其它
使用工具设备
汽车、 电话等
工作环境
办公室, 根据需要出差
工作时间特征
常日班, 根据需要加班
备注:

集团办公室
集团办公室主任岗位说明书
岗位名称
集团办公室主任
岗位编号

所在部门
集团办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
政策与法务总监
晋级岗位

直接下级
行政经理、 机关事务部经理
本职概述
负责集团总部的行政管理、 计划管理、 重要客人接待、 外部联络、 公关宣传、 企业文化建设和后勤总务管理工作
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
根据集团要求编制本部门年度预算和计划并组织实施, 并据实际情况按规定进行完善与调整

2
组织集团行政办公管理制度体系的建立与完善, 并对集团各下属单位进行相关指导

3
领导集团工作计划体系的建立与完善, 并检查执行情况

4
组织对集团及各下属单位重要管理制度及流程进行审计

5
组织集团各类荣誉申报工作

6
组织集团日常办公会议, 并安排督查决议的执行

7
集团经营有关的重要文件、 材料、 演讲、 报告的起草或审查

8
组织做好集团的公文和印鉴的管理工作

9
组织对集团重要客人来访的接待与招待工作

10
负责集团重要的对外联络、 对外宣传工作

11
负责集团公关和企业文化建设工作

12
部门日常管理工作( 计划、 组织、 协调、 会议、 考核、 招聘、 奖惩、 培训等)

13
完成上级领导交办的其它工作

二、 主要权限
1、 对集团会议决议的督办权
2、 代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
3、 对部门下属员工工作的管理权、 考核权和人事任免建议权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团各职能中心、 子集团行政人事部、 分子公司行政办公部门
外部协调关系
政府各部门、 协会、 媒体等部门及行业标杆企业
五、 任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
行政管理、 企业管理等相关专业
培训经历
战略管理、 法律知识、 公文写作、 行政管理等
经验
3年以上大中型集团同类岗位工作经验
知识
集团管控、 公文写作知识、 法律知识、 档案管理知识等
技能
决策能力、 创新能力、 组织计划能力、 沟通协调能力、 书面表示能力
职业素养
执行力强、 保密性好、 亲和力强
六、 其它
使用工具设备
计算机、 电话、 打印机、 复印机、 传真机、 网络等
工作环境
办公室、 根据需要出差
工作时间特征
常日班、 根据需要加班
备注:

行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位编号

所在部门
集团办公室
岗位定员

行政级别

薪酬等级

直接上级
集团办公室主任
晋级岗位

直接下级
档案主管、 计划主管、 机要秘书、 行政文员
本职概述
负责集团工作计划体系、 档案管理体系、 印鉴管理体系、 宣传及公文办理体系的建立和完善, 并组织实施
一、 主要工作职责:
序号
主要职责描述
频率
工作权重
1
负责集团年、 月、 周、 日工作计划体系的建立, 并监督实施

2
负责集团档案管理体系的建立与完善, 组织对下属单位档案管理工作的检查、 指导

3
负责集团印鉴管理体系的建立与完善, 组织对下属单位印鉴管理工作的检查、 指导

4
负责集团公文办理体系的建立与完善, 组织对下属单位公文办理工作的检查、 指导

5
负责集团总部重要文件、 材料的起草、 审核工作

6
负责集团总部综合性会议的组织筹备工作

7
牵头组织集团各类荣誉申报工作

8
协助信息管理中心进行集团网站建设与完善, 组织提供相关资料和新闻素材

9
负责集团某某人杂志编审发行及宣传资料制作及审核工作

10
负责集团的证照管理和商标管理工作

11
负责办公室系统工作培训的组织安排及实施

12
负责集团重大节点工作及重大事项的协调与督办工作

13
完成上级领导交办的其它工作

二、 主要权限
1、 印鉴管理权
2、 档案管理权
3、 公文办理检查权
三、 关键绩效指标

四、 工作协调关系
内部协调关系
集团及下属单位
外部协调关系
档案馆、 工商局等
五、 任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
工商管理、 行政管理、 中文等
培训经历
档案、 法律等
经验
5年以上工作经验, 3年以上大中型企业同等岗位工作经验