企业海关注册所需要的材料以及报关员注册程序.doc

企业海关注册所需要的材料以及报关员注册程序

资料仅供参考
企业管理科办事指南
重要提示（必读）:
l 所有提交资料需加盖企业公章；相关资料需用签字笔或钢笔填写；所有复印资料需用A4纸，且海关需同时核对原件；在填写相关表格时，请留意每份表格的具体要求，遇到不会填写的项目，可暂留空。
l 由于海关新开发了报关专用章的电子备案系统，因此，请所有已注册的企业在办理换证时，须同时进行报关专用章的电子备案手续，流程可参考本指南“企业注册所需资料”旁的特别提示。
l 所有业务均需先经过预录入机构或网上办事平台提交申请，录入有关资料后，再到企业管理科递交纸质资料。新企业注册、报关企业注册登记许可、报关员实习备案和报关员注册等业务均只能经过预录入机构提交申请。
l 网上办事平台网址
可预录入的机构：广州志诚科技工程服务有限公司在海关各业务现场的打单部或者安装有QP系统的报关企业。
l 企业或法人委托代理人代办事项的，应出具由法人签名并加盖公章的授权委托书（由本企业报关员办理的除外）。
l “进出口收发货人”是指有进出口权的企业，即海关编码(44199XXXXX)第六位为数字（但不为8）的企业，包括外商投资企业、私营企业等。
l “加工企业”是指无进出口权的企业，即海关编码(44199XXXXX)第六位为字母的企业。
l “报关企业”是指专业代理报关的报关行，即海关编码(44199XXXXX)第六位为数字8的企业。
l 东莞海关各业务现场地址

进出口收发货人相关业务

（一）企业注册所需资料：
1、《报关单位注册登记(换证)申请书》
2、《报关单位情况登记表》
3、《企业管理人员情况登记表》
4、《出资者情况登记表》
5、《营业执照》副本复印件
6、《对外贸易经营者登记备案表》复印件（只需私营、个体户提交）
7、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（只需外商投资企业提交）
8、《税务登记证书》副本复印件（包括国税、地税）
9、银行《开户许可证》复印件
10、《组织机构代码证》副本复印件
11、《报关员情况登记表》（无报关员免提交）
12、《报关专用章备案表》
13、授权委托书（只需委托办理的提交）
14、企业章程复印件（非法人企业免提交）

工作时限：5个工作日

企业成功注册后，须及时办理报关专用章的电子备案手续。
首先将报关专用章盖在白纸上，扫描成图片存放于U盘中，再经过打单部进行预录入，最后到企管科办理（无需提交纸质资料，只需告知我科前台工作人员即可）。
注：由于该手续需要有海关编码才能办理，因此，请于领取证书前准备好专用章的扫描件，以便领证当天办理。

（二）企业变更所需资料：
1、《企业注册登记变更申请表》
2、企业申请变更报告（需法人签名）
3、《报关单位情况登记表》
4、《企业管理人员情况表》
5、《出资者情况登记表》
6、《营业执照》副本复印件
7、《报关注册登记证书》
8、《外商投资企业批准证书》（若变更投资方、投资额等需提交，其它同理）
注：若自工商部门变更超过三十日，需在提交的复印件中注明“此复印件由我司提供，与原件相符。”并由法人签名写上日期。
工作时限：5个工作日
（三）企业性质变更所需资料：
1、企业申请变更报告（需法人签名）
2、《企业注册登记变更申请表》
3、《企业情况核查表》
4、另附企业新注册所需的资料
工作时限：5个工作日

（五）双号并存延期所需资料：
1、《申请报告》（需法人签名）
2、《企业双号并存延期呈批表》，在表内注明企业转型、变更性质的时间、属于第几次延期及延期原因等
3、新、旧《企业营业执照》复印件
4、新旧企业《报关注册登记证书》或旧企业《详细信息表》复印件

工作时限：5个工作日

（四）企业转型所需资料：
1、《企业转型报告》和《企业章程复印件》，报告和章程中均须注明如下内容：新设外商投资企业承继原来料加工企业所有法律责任、主要权利和义务，并书面承诺能够按照海关要求以新设外商投资企业名义承担原来料加工企业法律责任。
2、《企业详细信息表》
3、另附新企业注册所需的资料

工作时限：5个工作日

l 双号并存的企业应在3个月内尽快办理旧海关编码的注销等相关手续。如企业因特殊情况在规定期限内不能办结上述手续，经海关审核能够再申请延期3个月。申请延期要有合理的解释和原因，不可无故拖延。企业双号并存时间最长不得超过1年。
l AA类、A类管理加工贸易企业办理转型手续的能够在6个月内申请延用原企业的管理类别，过期不申请新企业将会按B类对待。
l AA类、A类应按时换证，若超期换证，则管理类别将会被下调为B类。

（七）企业跨关区搬迁所需资料：
1、《企业注册登记变更申请表》
2、企业申请变更报告（需法人签名）
3、《报关单位情况登记表》
4、《企业管理人员情况表》
5、《出资者情况登记表》
6、《营业执照》副本复印件
7、《报关注册登记证书》
8、海关需要的其它单证
工作时限：5个工作日

（ 六）企业换证（即延期）所需资料：
1、《报关单位注册登记(换证)申请书》
2、《报关单位情况登记表》
3、《出资者情况登记表》
4、《企业管理人员情况登记表》
5、《报关员情况登记表》(无报关员的免提交)
6、《企业法人营业执照》复印件
7、《对外贸易经营者登记备案表》复印件（私营企业、个体户提交）
8、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（只需外商投资企业提交）
9、《报关注册登记证书》
（注：若超期换证则需按新企业注册所需资料并提交报告说明原因。）

工作时限：1个工作日

（八）补办《报关注册登记证书》所需资料:
1、企业申请报告（需法人签名）
2、县级以上报刊刊登的遗失声明

工作时限：1个工作日

（九）企业注销所需资料：
1、《企业注销申请表》
2、《企业情况核查表》
3、企业申请注销报告（需法人签名）
4、《报关注册登记证书》
5、报关专用章

加工企业相关业务

（二）加工企业变更所需资料：
1、《企业注册登记变更申请表》
2、企业申请变更报告（需负责人签名）
3、《报关单位情况登记表》
4、《出资者情况登记表》
5、《企业管理人员情况登记表》
6、《营业执照》复印件

工作时限：5个工作日
（一）加工企业注册所需资料：
1、《加工企业注册申请表》
2、《报关单位情况登记表》
3、《出资者情况登记表》
4、《企业管理人员情况登记表》
5、《营业执照》复印件
6、国税、地税《税务登记证》副本复印件
7、《组织机构代码证》复印件
8、银行《开户许可证》复印件

工作时限：5个工作日

（四）加工企业注销需提交资料
1、《企业注销申请表》
2、申请注销报告（需负责人签名）
3、《企业情况核查表》

（三）加工企业换证所需资料：
加工企业报关有效期长期有效，无需换证，但工商有效期若过期则需要办理变更手续。

工作时限：5个工作日

报关员相关业务

（二）报关员注册延续
1、《报关员注册延续申请书》
2、《报关员证资格证》复印件
3、《报关员证》复印件
4、《身份证》复印件
5、《报关注册登记证书》复印件
6、合法有效的劳动合同复印件
7、聘用单位为其缴纳社会保险证明复印件
8、《台港澳人员就业证》（若为台、港、澳居民提交）

工作时限：1个工作日

（一）报关员注册所需资料：
1、《报关员注册申请书》
2、《报关员情况登记表》
3、《报关员资格证书》复印件
4、《身份证》复印件
5、《报关注册登记证书》复印件
6、劳动合同复印件
7、聘用单位为其缴纳的社会保险证明复印件(如到社保局打印的《养老保险个人帐户对帐单》)
8、近3个月内正面免冠小2寸彩色证件照2张（蓝底或白底）
9、海关报关业务岗位考核合格证明或证书（连续2年或以上未注册的需提交）
10、报关单位出具的连续3个月《实习证明》（仅需首次注册的提交）
工作时限：1个工作日

（四）补办《报关员证》
1、申请报告（需本人签名）
2、《报关员资格证》复印件
3、《身份证》复印件
4、省级以上报刊的遗失声明（若遗失时提交）
5、原《报关员证》（若损坏或涂污时提交）

工作时限：20日

（三）报关员注册变更
1、《变更申请表》
2、申请报告
3、《报关员证》
4、《报关员资格证》复印件
5、公安部门提供的身份变更证明（只需名字或身份证号码变更提交）
6、《注册登记证明书》正本及报关员卡制卡凭证（企业变更名称及性质的提交）

工作时限：1个工作日

（六）报关员注销
1、《注销报关员注册申请书》
2、《报关员证》
3、《报关员资格证》复印件
注：①不能提交报关员证的，须提交报刊声明及报告。②不能提交资格证复印件的，须提交报告说明原因。
工作时限：1个工作日

（五）《报关员资格证》换、补发
该手续由报关员直接到教育处申请，所需资料：

1、《报关员资格证书补证申请表》
2、身份证原件及复印件
3、遗失声明（需刊登省级报刊）
4、近3个月内正面免冠小2寸蓝底彩色证件照1张
5、公安部门出具的户籍证明（只需变更姓名、身份证号码时提交）
6、海关认为需要的其它材料

（七）报关员实习备案
1、《实习备案单》一式两份
2、《报关员资格证》复印件
3、《身份证》复印件
4、《报关注册登记证书》复印件

工作时限：1个工作日
（八）黄埔海关制卡点主要办理：
企业法人卡、操作员卡、IC卡年审、密码解锁等业务，办理地址：广州市经济技术开发区志诚大道327号原饭堂三楼。
联系电话：

企业类别调整业务

（一）申请AA类企业所需资料：
1、《适用AA（A）类管理申请书》
2、《报关注册登记证书》复印件
3、《企业经营管理状况评估报告》
4、上一年度的《审计报告》复印件

工作时限：6个月

（二）申请A类企业所需资料：
1、《适用AA（A）类管理申请书》
2、《报关注册登记证书》（复印件）
3、《企业经营管理状况评估报告》
4、《A类企业准入资格认证审查表》

工作时限：3个月

（四）申请继续适用管理类别所需资料：
1、企业关于申请继续适用管理类别的报告
2、《报关注册登记证书》（复印件）
3、企业关于变更前后继承权利与义务的声明（原件）
4、企业变更前、后的批准企业成立文书（复印件）
5、企业变更前、后的工商营业执照（复印件）
6、企业变更前《适用A类管理决定书》或《企业管理类别调整决定书》

工作时限：1个月

（三）C类、D类企业类别上调所需资料：
1、《企业管理类别调整申请书》
2、确定企业现有类别的《企业管理类别调整决定书》复印件
3、《报关注册登记证书》（复印件）

工作时限：1个月

《适用AA（A）类管理申请书》填写要求：
l 将“□”涂黑，如■。
l 表头部分：“三资企业”选择“进出口货物收发货人”，报关行选择“报关企业”，“来料加工企业”不用选择。
l 法定代表人签章”是指：法定代表人亲笔签名并加盖其“私章”。
l 申请A类管理企业，正文部分选择“已适用B类管理一年以上”、“提出适用A类管理申请”、“承诺适用A类管理后”、“每年4月30前报送：《企业经营管理状况评估报告》”、“附：《企业经营管理状况评估报告》”、三资企业和报关企业选择“《报关注册登记证书》”。
l 申请AA类管理企业三资企业和来料加工企业，正文部分选择“已适用A类管理一年以上”、“提出适用AA类管理申请”、“承诺适用AA类管理后”、“每年4月30前报送：《企业经营管理状况评估报告》、会计师事务所出具的上一年度《审计报告》和上一年度下半年的《进出口业务情况表》”、“每年7月1日前报送：本年度上半年的《进出口业务情况表》”、“附：《企业经营管理状况评估报告》、会计师事务所出具的上一年度《审计报告》、《适用A类管理决定书》”、三资企业选择“《报关注册登记证书》”。

《A类企业准入资格认证审查表》填写要求：
l 企业根据实际情况在企业自评栏目打“√”
l 三资企业、加工企业不需要填写“进出口代理业务控制（委托报关）”、“报关代理业务控制（报关企业）”、“报关经营行为合法规范（报关企业）”。
l 报关企业不需要填写“进出口业务控制（生产型进出口收发货人）”
l 《A类企业准入资格认证审查表》第一页左上角、最后一页均需加盖公章；同时，右侧必须加盖“骑缝章”。

《企业经营管理状况评估报告》填写要求：
l 封面中“企业名称”处除填写名称外，要盖企业公章
l 选择项目应在所选项当前的代表数字上打“√”
l 不填写或多余的空位必须用“／”划掉
l 《经营管理状况报告》右侧必须加盖“骑缝章”

申请A类、AA类管理相关单证填写要求
l 所有表格必须用“黑色”笔填写或经过电脑打印。
l 所有复印件应注明“此复印件与原件相符”,并由报关员或有关负责人签名，写上日期，再加盖企业公章。
l 不同的申请资料需扫描成一个独立的TIF格式文件，如《经营管理状况评估报告》需扫描成一个文件；
l 《审计报告》只需扫描审计结论部分。扫描件体积要小于3000KB，黑白或彩色扫描均可。
l 将扫描文档存放在U盘内（需用普通信封装好），并随纸质资料一同提交。