人事制度人力资源管理制度.doc

人事制度人力资源管理制度

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2020年4月19日
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人力资源管理制度

第一章 总 则
第一条 为规范员工管理, 充分利用公司的人力资源, 堵塞漏洞, 避免公司因管理不善支出额外的成本, 维护员工和企业双方的合法权益, 特制定本制度。
第二条 本制度适用如下人员: 与本企业签订了劳动合同的全职与兼职员工、 新入公司尚未签约的员工( 上述两者以下简称员工) 、 有特殊技能和技术的与公司有过合作关系的专业人才( 以下简称专才) 、 公司为完成某项任务临时借用的各工种工人( 以下简称临借工) 。
第三条 公司的人力资源管理部门为总务部( 以下简称管理部门) , 其余所有对员工有行政管理权的单位均为使用部门( 以下简称使用部门) 。
第二章 招聘指南
第四条 公司的用工定额由使用部门按生产需要提出与修订, 管理部门负责人组织有公司总经理及各有关使用部门负责人参加的专门会议确定,并负责招聘。
第五条 管理部门在招聘员工时, 必须按下列程序逐项进行。
1、 初步口试
对所有应聘者必须按公司的招聘要求进行口头发问。对有明显精神病症者、 举止粗野、 言语严重不雅、 健康不良、 蓬头污体、 过分自负、 个人私欲过度膨胀( 如不问工作职位与性质, 只问待遇等) 、 对社会与人际关系看法过分偏激、 对以前任职单位严重不满、 对关键问题避而不答或答非所问, 断然拒绝提供以前任职单位推荐书而无合理解释等情况者, 应立即停止聘用询问, 不得聘用。
以下人员应慎重聘用: 有过往刑事犯罪或重大民事纠纷记录者、 不能提供有广州市常驻户口担保的、 身体有明显残障者、 文化水平低下者、 明显缺乏社会公德心、 职业道德者、 打工心态明显外露者、 心胸狭窄者。
2、 初步证件审验
A、 身份证
应特别注意照片与持证人的长相是否有明显不同。手持证件口问: 年龄、 民族、 住址、 出生年月日与证件是否一致, 若有疑点, 应十分注意。如问民族, 证件上是回族, 回答是汉族, 就应中止谈话, 不得再问下去。对用其它证件弄虚作假者, 也应作同样处理。
B、 计生证
除非特别优秀或公司急用职位者能够允许先进厂试用后在25天内补办, 否则中止谈话, 不得聘用。25天内未能提供有关证件者, 应立即中止劳动关系。
C、 上岗证
参照上条处理。
D、 外出务工证
参照上两条处理。
E、 与原用人单位已经终止劳动合同的证明
无此证明者应慎重考虑, 至少限25天内开出证明, 否则中止会见。
F、 原用人单位推荐书
公司各岗位已基本满员, 只是为了不断的提高员工总体素质而进行新员工招聘时, 要求每个应聘者都出示原用人单位的推荐书( 应届毕业生需提供学校校级的推荐书) 。无推荐书的应慎重聘用。
对于个别证件不全而特别准于在25天内补齐的试用员工, 25天期限已到不能提供有关证明者, 应立即中止劳动关系。
经上两步骤合意者, 可约来公司进一步面试。
3、 阅读《员工手册》等基本规章制度
对来厂见工者, 先给《员工手册》等基本规章制度, 阅后如有疑问, 管理部门有关人员应耐心解答。对于有下列行为者, 应中止谈话, 不得聘用: 对公司规章制度诸多批判者, 不愿签署声明同意遵守《员工手册》和公司依法制定的规章制度者。
4、 进行应知应会考核
对于签署了同意遵守公司《员工手册》和公司规章制度的应聘者, 管理部门应委托或会同使用部门进行应知应会考核, 考核不合格或拒绝接受考核, 要求先议薪者, 公司不予聘用。
5、 议薪
A、 口头介绍薪酬方案及公司付薪设想
管理部门招聘人员口头扼要向经考核合格的应聘者介绍其所应聘岗位的薪酬考核方案和公司初步付薪设想。若双方分岐较大, 无法协商一致, 应中止谈话。
B、 阅读《薪酬考核方案》
若对方原则接受公司规定, 能够将公司的薪酬方案借给对方阅读; 若应聘者同意此方案, 应让应聘者签署书面声明, 对拒签者, 应中止谈话。
C、 填写《任职申请表》
招聘人员应对应聘者提供的资料逐项核对并发问, 确认无误后议定薪酬, 并要求应聘者声明: 本人提供的所有资料均属实、 全面, 没有故意隐瞒对自己不利的资料, 如有虚假, 愿意承担由此引起的法律( 刑事、 民事) 、 经济及其它后果。
D、 双方议定薪酬
6、 上岗前培训
上岗前培训时间为3天左右, 由管理部门免费组织, 管理部门应事先对应聘者说明接受上岗前培训不意味公司与应聘者已发生劳动雇佣关系, 培训期间不发工资。若不接受者, 不得聘用。培训内容为:
A、 公司的组织机构、 资金支用程序、 门卫管理制度、 机动车用车申请程序、 请示汇报( 含事故报告) 程序( 如不得越级报告、 请示等) 、 仓管领料程序、 考勤规定、 集体宿舍入住申请程序及管理制度、 工资计算发放程序、 岗位责任制、 废旧物资回收程序、 订单管理制度等。
B、 三级安全教育
厂级( 采用开发区劳动局的安全及教育授课录像) ;
车间级( 公司组织) 重点讲解企业生产特点、 容易发生的事故种类和部位、 过往事故经验教训、 事故防范、 消防器材使用、 急救常识等;
班组级( 公司组织) 重点讲解各设备的安全操作、 注意事项和十字操作法。
C、 公关礼仪
每阶段结束时均应进行考核, 全部合格者方能上岗试用, 否则应延长相应学习期限, 经延长学习期考核仍不合格者, 不予聘用。
安全培训考核成绩以90分为合格, 其余考核以60分为合格。
时间安排: A阶段半天 B阶段一天半 C阶段一天
在此阶段, 对于文化水平特别低下( 语法不通、 错别字太多、 完全无写作能力) 以及发现有前述各项问题的应聘者, 应经过评为不合格淘汰。
7、 体检
管理部门对于培训合格的员工, 书面通知应聘者公司欲试用其一个月, 要求其前往开发区劳动部门认可的医院自费体检, 对于拒绝体检者, 不予试用, 除特别优秀者外, 公司不负责体检费。
8、 上岗试用
管理部门对应聘者进行考核并合格的试用员工, 书面通知使用单位安排试用, 使用部门应每周将试用员工的表现与管理部门口头通报一次, 重要问题因以书面形式进行。凡发现下列情况之一者, 应果断在30天内予以辞退:
A、 工作能力达不到公司要求的;
B、 不能在规定期限内交齐所需证件的;
C、 使用伪造、 涂改证件或编报虚假资料等进入公司的;
D、 有不服从指挥、 旷工、 迟到、 早退情况之一者;
E、 经常聚众不负责任地议论公司的人与事、 发牢骚, 引起其它员工对公司不满, 后果明显的;
F、 人际关系不好, 经常与她人发生争执的;
G、 工作粗心大意, 经常出现差错, 隐含将来发生安全事故的;
H、 工作斤斤计较的;
I、 工作中表现出严重打工心态, 只关心个人利益, 不考虑企业利益的;
J、 有小偷小摸、 爱贪小便宜具体行为的;
K、 不拘小节, 多次违反公司规章制度( 三次及以上) 的;
L、 有违法犯罪行为嫌疑的;
M、 有其它严重违反公司规章制度行为的。
9、 转正定薪
管理部门应在试用期满三天前向使用部门书面征询意见, 使用部门不论是否同意继续使用, 均须于收到管理部门通知的24小时内书面答复。管理部门须根据使用部门的意见, 在收到使用部门的书面答复24小时内, 书面通知试用员工。
管理部门应在试用期满前一天, 与合格的试用员工签订正式劳动合同, 签订合同前, 必须确认对方体检结果为: 健康。不合格者: 辞退。
第三章专才与临借工管理
第六条 为解决公司经济实力与经营范围的矛盾, 除低固定成本, 需要与社会各方面建立合作关系, 其操作如下:
1、 使用计划
使用部门因工作需要使用专才或临借工时, 按《订单管理制度》填写订单管理统一报表( 之三) , 《单项订单发外加工( 外借工) 审批表》。情况比较复杂、 报表无法反映全部情况的, 另附报告或合同, 公司领导批准后, 由管理部门组织招聘, 使用部门也能够提供人力资源的有关信息或建议。
2、 管理( 工作成果考核、 计酬与支付)
人员来厂或开始工作后, 由使用部门负责协调有关工作进度、 安排等, 管理部门负责记录出勤情况, 并按使用部门提供的工作完成情况结算工资。
第四章 员工的考核
第七条 对员工实行客观、 全面、 准确、 连续的考核制度, 是公司人事管理不可缺少的重要一环, 有关规定如下:
1、 定期考核
公司对所有员工应每年进行一次综合考核, 由管理部门组织( 考核表见附表) 。使用部门应认真对待, 配合并参与有关评语填写、 负责本部门表格发放与上交等工作。员工年度考核表作为员工调薪、 调职、 奖罚的重要文件, 要与年度奖考核结合进行。
管理人员的工作表现每月考核一次。具体要求与上条同, 使用部门与管理部门应依次在考核表上填写评语, 作为当月发放浮动奖的依据。
2、 奖惩考核
员工在工作中表现出众, 公司给予书面通报表扬以上的奖励以及工作出现差错、 违纪、 触犯刑律等, 公司能够按规章制度考核惩罚, 特别是按《员工手册》能够作辞退处理的行为, 使用部门都要及时配合管理部门做好登记存档工作。惩罚文件注意要有受处理人本人签字确认, 若本人拒绝签字按《员工手册》由单位主管( 班组长以上人员) 、 部门经理、 管理部门经理、 总经理中的3人联署处理意见, 其中应特别注明其本人拒绝签收文件。如经再次函告其本人这样做将导致公司以严重违纪( 违反第五十八条、 六十三条第七款) 被公司以严重违纪辞退, 若其再不悔改, 即可作辞退处理。
3、 专业考核
4、 安全考核
公司的安全考核分为上岗前的三级安全教育考核、 定期安全教育考核( 每年第三季度进行一次) 、 特种作业人员安全考核、 补充安全考核( 在采用新工艺、 新技术、 新设备或新产品投产前、 公司员工在公司内岗位调动时、 脱离岗位六个月以上回岗位时、 班组长以上骨干进行企业管理理论培训时进行) 。
5、 专业理论与技能考核
以下考核每年进行一次:
现代企业管理知识考核——车间主任以上行政人员进行, 要求在第一年考核时合格。
公文写作、 外语水平、 计算机应用——全体管理人员进行, 要求在第三年考核时合格。
与公司业务有关的专业知识( 如机加工、 钢结构、 钣金以及相关的机电一体化知识) ——部门经理以上人员进行, 要求在第二年考核时合格。
非专业财会人员财会基本知识——部门经理以上人员进行, 要求在第一年考核时合格。
各专业工人应知应会——全体生产工作按专业进行, 要求每年考核都合格。
金融、 法律知识——公司部门经理以上人员进行, 要求第三年考核时合格。
公司规章制度考核——全体员工进行, 要求第一年考核时合格。
其它专业进修按上级主管部门要求进行。
本条第1至3点的考核由管理部门负责组织, 考核结果记录各人档案, 各使用部门应服从公司的安排, 积极配合管理部门的工作, 组织好本单位人员参加, 对在应考核合格年度不合格, 半年后第二次考核仍不合格者, 应立即调离管理岗位。技术工人一次考核不合格立即调往辅助工人岗位。在新岗位上仍不能考核合格者, 应依法解除劳动合同。
第五章 人力资源信息的管理
第八条 员工信息管理
1、 员工信息编号法
所有员工的编号均以”XX员工”四个字的汉语拼音第一个字母组合成缩写开头, 即: ”XXYG”, 接下来为在华实公司第一天上班的日期, 如: ”19930601”代表该员工开始上班的日期为”1993年6月1日”, 最后以4位数字结尾。举例: ”HSYG1”为1993年6月1日上班, 是当月开始上班的第一位员工。试用期未满的员工, 在最后添加一个字母”S”, 试用期满后去掉。
2、 员工信息保存年限
A、 永久保留的员工
历任公司领导、 第一批任职部门经理以上的员工、 各子公司及分公司负责人、 与公司发生过劳动争议而且在开发区劳动部门立案的员工、 在公司任职期间被公检法等部门拘留审查、 逮捕法办的员工、 对公司有过重大贡献由公司领导指定特别永久保留信息的员工、 在公司有未报账款、 未还财物携款、 物不辞而别的员工、 曾任职各级安全、 消防、 治保责任人的员工、 被公司开除、 除名、 违纪辞退、 经济性辞退的员工、 应作违纪处理改作强制劝辞的员工、 曾给予通报表扬或批评以上奖惩的员工、 涉嫌盗窃、 挪用、 贪污公司财物暂未查实的员工、 曾任职公司财会、 采购、 司机、 业务、 仓管及门卫的员工、 担任过10万元以上工程项目经理或贵任工程师的员工、 因工死亡的员工、 因工或非工伤病住院医疗期满公司依法解除劳动合同的员工、 有特殊技术或技能的员工、 离职后与公司发生业务关系的员工、 离职时有暴力实际行为或以暴力相威胁以求取利益的员工、 掌握公司商业秘密的员工。
B、 资料保留到离职后十年的员工
任职部门经理、 车间主任、 工程师、 班组长、 质检员的员工。
C、 资料保留到离职后五年的员工
以上两项以外的员工。
3、 资料保留形式
A、 文字资料
B、 计算机硬盘
C、 计算机软盘
对于在保留年限内的员工资料, 必须逐一建立文字档案, 同时在计算机硬盘保留同样内容的资料, 并做一个软盘备份, 对于保留在上述各项的资料, 由管理部门经理或人事干部每季度逐人检阅一次, 确信信息保存完整, 若有任一形式的资料缺失, 必须从发现之日起, 一周之内补正。
1、 信息的更新与销毁
所有需要更新的信息, 由管理部门整理成文字, 交员工所在单位部门经理、 管理部门经理、 总经理签字后增加或修改。
超过保留期限的员工的资料, 在超期之日起三年内保留文字记录, 保留软盘资料, 从硬盘中删除并停止季度的检阅确认。三年后经所在单位部门经理、 管理部门经理、 总经理三人联署, 由专人销毁文字档案。软盘资料再保留三年( 附员工号目录) , 以后任其自然流失( 即软盘不销毁, 但除非有需要不再检阅其中的内容) 。
所有员工的个人资料必须加密, 除员工本人( 仅限查阅本人资料) , 管理部门经理、 总经理能够查阅外, 其余人员查阅必须书面申请, 经使用部门经理、 管理部门经理、 总经理批准方可查阅。
2、 信息的分类
在职员工与离职员工应分设不同的文字档案盒并按97年4月1日以前和以后在职为界, 分盒存放。在职员工资料存在硬盘C盘, 离职员工存在D盘, 离职员工资料与在职员工的软盘备份也应分别存放。
第九条 专才与临借工的信息管理
1、 保存年限
本条人员的信息管理参照员工信息管理中永久保留项下的管理方法执行。
2、 编号法
专才编号为: ”XXZC”
临借工编号为: ”XXLJ”
年月日为第一次合作或借用首天工作的日子。
第六章 员工的开除、 解除劳动合同、 与强制劝辞
第十条 开除
符合以下条件之一的员工作开除处理:
1、 符合国家劳动法规能够作开除处理的规定;
2、 若不作开除处理可能对社会有不利影响;
3、 不作开除处理不利于教育其它员工。
此种处理牵涉程序较复杂, 一般尽量少用。
第十一条 操作程序
本章所列的各种情况、 政策性很强, 牵涉各方面利益, 故作为管理部门必须十分慎重, 工作必须十分严谨。其处理原则为: 依法、 原则、 兼顾、 稳妥、 高效、 灵活。
以上各种处理方法情况性质虽然都不同, 但共同点是: 公司与员工的合同关系即将完结, 双方在大多数情况下都希望在不伤和气的情况下多争取利益, 故必须严格按下列程序进行:
1、 书面或口头提出
对于员工作为主动方, 公司管理部门必须坚持要对方出示书面申请( 如辞职书等) 。
若公司为主动方, 原则上若是要对员工作出开除、 严重违纪辞退两种处理, 能够直接以书面通知到员工。但作为经济性辞退、 强制劝告员工提出向公司辞工, 一般应先口头与员工交换意见。在此之前, 管理部门应事先召开有公司领导、 管理部门和使用部门共同参加的会议, 决定谈判策略和要点。
2、 口头协商
管理部门必须事前准备好有关资料, 即使是经济性裁员、 强制劝告员工本人向公司提出辞工, 也应作好文字准备, 其中经济性裁员要依法召开员工会议或与工会协商, 以求达成一致意见。
口头协商若达成一致意见, 则尽快进入下一阶段即起草协议阶段。
实际操作时, 应尽量先起草好公司的协议草稿, 以求提高工作效率, 尽量减少双方当事人的工作量。
若双方分岐太大, 道理在公司一方, 则不必急于求成, 以免因满足对方不合理要求而成为影响今后的负面先例。
若双方各有对错, 管理部门主办人员应与公司领导和使用部门及时多次商讨谈判方案, 根据实际情况采取主动、 被动、 等候等多种策略。
3、 审议协议
若员工方提出反建议, 管理人员除按事先会议决定能够答复对方的之外, 一般不作可否的正面答复, 以便多留时间思考和开会再议。对于明显违反原则、 法律、 法规, 会引起不良后果的建议, 要敢于直接拒绝, 并说明拒绝的理据。千万不能因含糊其词给对方以侥幸心理, 增加下步工作难度。
4、 签订协议
双方达成一致后, 立即签署协议( 作为开除除名处理者或严重违纪辞退者可免除此项) 。
对于双方各作让步而达成的协议, 必须要有明确的条文说明: ”甲方已向乙方清楚说明了按《劳动法》应享受的权利和应尽的义务”。
对于以强制劝告乙方自动辞工换取不作开除等处理的协议, 除上条条文外, 还必须要有: ”乙方承诺不谋求协议列明外的任何经济补偿, 否则甲方有权依照公司依法制定的规章制度追究乙方在职期间的违纪行为, 追记行政处分和追处经济处罚, 乙方对此不表示异议”的条文, 而且要有乙方违纪、 出错的文字资料。
5、 结算付款
协议签订后, 管理部门应立即通知财务在原先的初步计算基础上, 迅速计算出应付( 收) 款项。在实际付款前, 必须办理下列手续:
签署《离职退还财物会签单》;
签署协议;
交出各种锁匙、 员工证、 住宿证;
带齐个人财物到财物部。
需临时借住几天的要书面申请, 而且在实际离开公司当天才发给结算工资, 财务人员必须见到上述所有资料并确认已按公司规定签证完毕, 才可付款。
6、 原则与灵活
对于对方提出的要求, 应坚持原则, 灵活处理。
以下情况应坚持原则不退让:
对方提出的要求直接违反公司依法制定的规章制度的;
对方严重违纪不肯认错或甚至以威吓企图达到个人目的的;
公司一旦答应对方会造成不良先例的;
公司在人情、 法律方面都无可指责, 不必让步的。
以下情况能够灵活处理:
出于人道主义考虑的;
在公司依法制定的规章制度许可范围之内而且僵持下去利害互相抵消的;
双方作出对等让步的;
有利于公司长远利益的。
第十三条 管理部门主办人员的职业道德和处事技巧
公司不允许管理部门主办人员以权谋私、 假公济私或借机向对方索要好处。违者将按《员工手册》及有关规章制度严肃处理。
主办人员在与对方谈判时不得向对方透露不应透露的消息, 如公司的谈判底线、 方案的起草人、 对方违法违纪行为的检举人、 各方面人员在讨论有关方案时的个人意见和分岐等。
主办人员在与对方谈判时是公司的代表, 对于对方”谁说的”、 ”谁提出的”等问题, 原则上必须以”这是公司开会定的”、 ”这是公司规定的”、 ”这是公司让我向你转达的”等回答, 而不得”我也是打工的”、 ”我也没有办法, 是老板( 上面) 叫我做的, 我也不想”等贬低个人( 自己) 、 激她矛盾的话回答或主动向对方表白。总之, 这是公司对个人, 不是个人对个人的谈话, 也是主办人员应有的职业道德与处事技巧。
第十四条 本制度另设摘要版, 供全体员工阅读遵守。