小型超市管理系统概要设计说明书样本.doc

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超市管理系统——概要设计说明书
1、 引言
社会生活的现代化, 使得市场的走向发生巨大变化, 由于经济的发展, 人们对生活的需求已经不再满足于丰衣足食的低度要求, 许多人们往往不是单纯为满足生活必 需去购买, 而是凭着喜欢、 意欲和感观去购买。如果一个商店能够打动顾客、 吸引顾客, 自然会顾客盈门, 而近几年新兴产业中超级市场ERMARKET) 的现代 化管理方式和便捷的购物方式, 特别是它轻松的购物环境。往往是打动顾客, 吸引顾客的最主要的原因, 且良好的周密的销售服务更是赢得信誉、 吸引顾客的优势所 在。商品经济的高速现代化发展也促进了竞争, 使一切不甘落后的商家都争先恐后地采用最新的管理方法来加强自己的竞争地位。因此, 超市经营者如果不掌握当今 市场发展的这一走向, 不能将超市现代化经营作为努力开拓的目标, 就无法使经营活络、 财源茂盛。
    随着计算机网络技术以及数据库技术的迅速发展, 管理信息系统得到了广泛应用。对于一个超市来讲: 货品数量少则数以百计, 多则数以万计; 另外, 不同超市的实际情况也有所不同。要对这些货品进行统一、 高效的管理, 靠人工完成工作量庞大、 难免有错漏之处。为此, 一个自动化的超市货品管理系统的开发非常必要。
1.1 编写目的
1) 这份概要设计说明书是对中小型超市管理系统的功能需求设计系统结构, 供软件开发人员阅读。
2) 本报告由**分工合作完成。
1.2 背景
工程的名称: 超市管理系统
工程产品名称: 超市管理系统
工程组织者:
产品用户: 超市管理人员
产品设计者: **
产品生产者: **
产品所有权: **
1.3 定义
为了便于阅读理解本文, 在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语: 超市管理系统以下简称MIS.

1.4 参考资料
[1]陶宏才.《数据库原理及设计》.第1版.北京.清华大学出版社.
[2] 梁冰, 陈丹丹, 苏宇. SQL语言参考大全.人民邮电出版社,
[3]李香敏《SQL Server 编程员指南》第1版.北京.希望电子出版社
[4]Watts S.Humphrey《软件工程规范》第1版.清华大学出版社.

2、 总体设计
2.1 需求规定
功能名称
输入项
输出项
执行权限
功能描述
商品信息管理模块
学生档案信息
录入信息成功或录入信息错误及错误原因
管理员
完成对商品基本资料的收集及存储
进货管理模块
需要修改、 增加供应商及其商品的信息
重新显示修改后的信息, 错误则显示错误提示。
管理员
提供修改与更新供应商的信息及其商品的信息。
销售管理模块
条形码编号或名称等索引信息
显示商品的信息、 单价、 总价格, 在销售成功是更新商品数量等信息
管理员
销售时显示商品的基本信息, 并在售后更新商品的库存信息
库存管理模块
商品信息
显示添加, 修改后的商品信息
管理员
管理仓库商品, 并在提醒管理员进货
打印管理模块
需要打印的商品或列表信息
成功或失败的提示信息
管理员
打印商品或列表信息
系统说明模块

系统说明书
所有用户
本系统的说明书, 用户作为参考之用
表2-1 需求规定
2.2 运行环境
( 1) 硬件环境: 建议配制PIV以上的处理器, 256M以上内存。
( 2) 软件环境: Windows /XP , SQL Server , Microsoft Visual
( 3) 使用人员: 会Windows操作的超市管理人员
2.3 基本设计概念和处理流程

图 2.1 处理流程图
2.4 结构

图 2.2 结构图
2.5 功能需求与系统模块的关系
功能名称
增加
修改
删除
查询
打印
退出
商品信息管理模块
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进货管理模块
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销售管理模块

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库存管理模块

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打印管理模块

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系统说明模块

表2-2 功能需求与系统模块的关系
2.6 人工处理过程
商品的名字、 编码等基本信息由管理人员手工输入。
2.7 尚未解决的问题
暂时没有。
3、 接口设计
3.1 用户接口
包括商品基本信息管理、 进货管理、 销售管理和仓库管理界面, 其中商品信息管理对商品信息的增, 改, 删除等设置; 进货管理分供应商档案管理和供应商商品管理, 增、 改、 删除供应商及其商品信息; 销售管理提供销售时对商品的信息显示及修改; 仓库管理管理仓库库存商品。删除、 增加、 修改、 查询等操作无单独界面。

3.2外部接口
应用系统经过ODBC和数据库沟通。

图2.4 数据接口

3.3 内部接口
该系统适合windows操作系统, 没有和其它软件的接口。
4、 运行设计
4.1 运行模块组合
商品信息管理模块用来管理商品的一些基本信息, 是本系统中数据管理的基本对象。管理超市的全部商品信息。销售管理模块提供销售时商品信息的确认与更新, 是本系统的主要模块。销售模块提取数据库里商品的基本信息然后在销售成功时修改货架上商品的数量, 当商品货架上的数量低于一定程度是, 系统提示管理员, 从仓库提取商品补充货架。仓库管理系统负责管理仓库的货物信息, 管理人员经过仓库管理模块将仓库的商品转移到货架上。当仓库的货物数量下降时, 管理人员经过进货管理联系供应商以采集相应商品。为了用户方便快捷的使用本系统,能够参考系统说明模块。
商品信息的收集与修改功能: 商品信息管理模块, 仓库管理模块
商品数量更新功能: 销售管理模块, 仓库管理模块
查询, 打印功能: 商品信息管理模块, 销售管理模块, 仓库管理模块
4.2 运行控制
暂无说明
4.3 运行时间
根据操作环境而定

5、 系统数据结构设计
不涉及软件设计可不包含。
5.1 逻辑结构设计要点
主要逻辑结构如下:
商品信息管理:
属性: CNo( 条形码编号)
Cname( 商品名称)
Cmd(生产日期)
Cbd( 变质日期)
Cpm(生产厂家)
Cp(商品进价)
Cp2(商品零售价)
进货管理:
属性: Sname( 供应商名称)
Sc( 供应商商品)
Scp(商品的进价)
Sadr(供应商地址)
Scc( 供应商商品数量)
销售管理:
属性:
Cname( 商品名称)
CNO( 条形码编号)
Ccout(商品数量)
Cmd(生产日期)
Cbd( 变质日期)
Cp(商品的单价)
Cpm(生产厂家)
仓库管理:
属性:
Cname( 商品名称)
CNO( 条形码编号)
Ccout(商品库存数量)
Ccout2(商品货架上数量)
Cmd(生产日期)
Cbd( 变质日期)
Cpm(生产厂家)

5.2 物理结构设计要点
管理人员查看的信息都以表格的形式显示
5.3 数据结构与程序的关系
本系统不用考虑数据结构与程序之间的关
6系统出错处理设计
6.1 出错信息
1.商品的编码输入不规范或相同编码的商品出现其它不同信息, 系统报错, 提示管理员检查输入。
2.商品数量超出范围(小于零或大于仓库或货架的存放量)系统报错。
3.如果链接数据库失败, 填出提示对话框, 提醒管理员没有连上数据库, 以便管理员及时检查故障。
6.2 补救措施
1.当操作人员输入的信息不符导致出错时, 提示操作人员输入有误, 重新输入信息。
2.当商品数量超出范围时, 提示操作人员相关信息, 以便采购或转移适当数目的商品。
3.对数据库采取日记记录技术和海量转储技术, 使数据库遇到硬件损坏或崩溃时能及时调用出原来的数据, 尽量恢复到不久前的一次正常数据存储阶段。
6.3 系统维护设计
( 1) 能够查看已经录入商品信息的个数。
( 2) 查看数据库的容量, 包括剩余空容量和已经使用量。
( 3) 对数据库采取回滚措施, 即一次操作失败, 回滚到最近一次正常操作状态。