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采购供应部部长岗位说明书

87
2020年5月29日
文档仅供参考
采购供应部部长岗位说明书
岗位名称
采购供应部部长
岗位编号

所在部门
采购供应部
岗位定员
1
直接上级
主管副总经理
工资等级

直接下级
综合组长兼稽核、仓储组长、物资回收组组长、副部长
薪酬类型

所辖人员
43
岗位分析日期
3月
本职: 负责公司采购供应的组织管理、仓储管理及物资回收等相关工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织制订仓储和物资回收相关管理制度,完善工作流程
工作
任务
组织制订仓储和物资回收相关管理制度、完善工作流程
组织制定仓储和物资回收操作规程和各岗位职责
督促检查各项规章制度、实施细则和岗位职责落实情况
职
责
二
职责表述:组织制订仓储和物资回收发展目标和年度工作计划
工作
任务
根据公司发展规划、整体管理目标,制订部门业务发展与管理目标
依据公司年度经营目标和工作计划,组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划,并完成工作总结工
分解年度工作计划和阶段性工作计划,并监督指导下属员工执行
职
责
三
职责表述:负责仓储和物资回收的各项管理工作
工作
任务
督促检查库存物资分类标准、验收入库、防火防盗安全规定、保管保养、领用发放、配料送料、物资建帐、盘点等物资管理工作的具体落实
督促检查物资回收、废旧物资处理等工作的具体落实
协调处理仓储、废旧物资回收处理与公司内外的工作关系
职
责
四
职责表述: 组织部门内部的日常管理工作
工作
任务
根据公司费用控制指标和部门业务与管理工作实际,制定部门预算,控制费用支出
组织部门内部技能培训
指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行
负责直接下属人员的工作分配
选拔、配备、考核直接下属人员
职责五
职责表述: 完成领导交办的其它相关工作
权力:
对所属下级的工作有监督、检查权、考核权
对本部门费用的控制权
对废旧物资处理的建议权
对供应商选择的建议权
对采购所需资金的建议权
工作协作关系:财务部、生产安全部、军品分厂、技术质量部、检验部、研发中心等和外部供应商,军方代表等
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
物资、仓储、机械制造、工业企业管理等相关专业
培训经历
工业企业管理、市场营销、机械制造等相关专业
经验
营销知识培训、管理知识培训、仓储知识培训、合同法相关知识等
知识
丰富的相关采购物资和产品的行业知识,成本管理等知识
技能技巧
很强的计划、控制、组织、分析判断、沟通能力、谈判能力、渠道管理能力
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
年度采购计划、年度资金需求计划、供应商档案、采购工作分析报告
备注:

采购供应部副部长岗位说明书
岗位名称
采购供应部副部长
岗位编号

所在部门
采购供应部
岗位定员
1
直接上级
采购供应部部长
工资等级

直接下级
采购员、物资计划员
薪酬类型

所辖人员
9
岗位分析日期
3月
本职: 协助部长工作,分管公司采购供应的组织管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织拟订采购供应的规章制度,完善工作流程
工作
任务
组织拟订采购规章制度和实施细则
完善采购管理工作流程和各岗位职责
督促检查各项规章制度、实施流程在工作中的具体落实
职
责
二
职责表述: 组织制订采购供应年度工作计划,并组织实施
工作
任务
根据公司发展规划、整体管理目标,制订部门业务发展与管理目标
依据公司年度经营目标和工作计划,组织制定部门年度作计划和阶段性工作计划,并完成工作总结工
分解年度工作计划和阶段性工作计划,并监督指导下属员工执行
职
责
三
职责表述: 组织采购供应的业务管理工作
工作
任务
根据公司年度经营计划、生产作业计划、采购范围内物资需求计划,组织拟订年度物资采购计划
根据年度物资采购计划,组织分解到季度计划、月度计划
拟订物资采购所需的(年度、季度、月度)资金需求计划和资金安排建议
组织相关部门进行供应商评审,建立并监督维护供应商档案
协助公司价格主管部门建立采购指导价格
组织对安全库存量、采购前置时间、采购质量、采购成本等相关因素进行分析,供下次决策参考
职
责
四
职责表述:负责本部门内部的组织管理
工作
任务
负责直接下属人员的工作分配
指导直接下属员工制定阶段工作计划并督促执行
组织直接下属的内部技能培训
协助选拔、配备、考核下属人员
协助制订部门预算,控制费用支出
职责五
职责表述: 完成领导交办的其它相关工作
权力:
对直接下属人员调配、奖惩的决策权,
对采购计划的拟订权
对直接下属的工作有监督、检查权、考核权
工作协作关系:各分厂、各相关部门和公司外部物资回收单位等
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
物资管理、工业企业管理、机械制造等相关专业
培训经历
仓储、物资、物流等相关培训
经验
5年以上工作经验,3年以上相关工作经验
知识
物资、仓储、物流、安全、质监等相关专业知识
技能技巧
较强的沟通、组织、协调能力
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
基本上为正常工作时间
所需记录文档
规章制度、帐目、盘点报表等
备注:

第二章 民品生产采购部部长职务说明书
本职:负责民品事业部的采购、生产与外协业务,保证生产计划的顺利、高效的完成,做好物资平衡,外协管理,加强库房管理,配合做好事业部成本控制工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织拟定事业部经营计划,并组织经营计划完成情况的统计
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织拟定事业部年度经营计划
频次:1次/年
组织事业部经营计划完成情况的统计,上报公司
频次:1次/月
职
责
二
职责表述:负责组织编制、审核与分解生产计划
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织编制、审核生产作业计划、工装计划和其它临时计划
频次:1次/月
组织编制、审核新品试制计划
频次:不定期
组织编制、审核月报表,车间、库房的库存报表
频次:1次/月
职
责
三
职责表述:管理生产全过程,对生产组织及完成进度进行检查与协调
工作时间百分比:25%
工作
任务
组织检查车间作业计划完成情况,协调解决问题
频次:1次/天
组织检查生产准备的各项工作,以及零组件、外协的计划完成情况,协调解决问题
频次:1次/天
组织召开生产协调会
频次:1次/周
平衡生产能力,组织安排外协工作
频次:1次/月
会同质量、技术部门,选择和评估外协厂
频次:1次/半年
组织管理生产中的技安工作
频次:日常
负责产品批次管理
频次:日常
组织生产现场管理
频次:日常
职
责
四
职责表述:组织采购工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
根据生产计划,组织编制采购计划
频次:1次/月
组织具体的采购,审核各种合同和票据,监控采购过程
频次:日常
会同质量、技术部门,选择和评估供应商
频次:1次/半年
职
责
五
职责表述:组织对各种物资保管及出入库的管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织物资的入库、保管、下料、发放等工作,合理控制库存
频次:不定期
组织外购物资的提收和成品的发送
频次:不定期
组织公司废旧物资的回收、处理
频次:不定期
职
责
六
职责表述:组织管理各种生产设备
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织编制公司设备大、中修计划并组织实施
频次:不定期
组织编制、审核事业部设备检修、保养计划
频次:1次/月
组织编制、审核各项设备管理制度、操作指导等文件
频次:不定期
审核各种设备台帐、使用报表
频次:1次/月
参加技改项目的前期论证,参与后期评审和验收
频次:不定期
参加技措项目的审定,组织实施
频次:不定期
职
责
七
职责表述:负责本部门内部的组织管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训
频次:12次/年
指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行
频次:4次/年
负责下属人员的工作分配
频次:12次/年
拟订部门预算,控制费用支出
频次:12次/年
职责八
职责表述:完成上级交办的其它任务
工作时间百分比:5%
权力:
事业部经营信息的知悉权
生产计划、作业计划、采购计划和设备检修计划等的拟订权
对采购资金有一定范围内的使用权
对质量、技术、车间等部门在配合生产上的协调权
对库房、物资和设备等的管理权
对车间有作业计划的下达权
选择、评价外协厂、供应商过程的组织权
对本部门预算内的费用有使用权
有对直接下级人员奖惩的建议权,任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
事业部各部门和车间
外部协调关系
外协厂、供应商等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
工业企业管理专业、工程专业或与其它公司业务性质相关的专业
培训经历
现代生产管理培训、人际关系培训、管理学培训、物流管理培训等
经验
3年以上工作经验,2年以上产品生产方面的工作经验
知识
通晓生产管理知识,掌握机械制造等知识,了解企业管理的一般知识
技能技巧
熟练使用办公软件,有较强的语言表示能力、组织协调能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、网络、文件柜)
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,经常加班,偶然出差
所需记录文档
生产计划、作业计划、采购计划、设备检修计划等;通知、简报、汇报材料、工作计划、总结
备注:

第三章 军品计划生产部部长职务说明书
岗位名称
计划生产部部长
岗位编号

所在部门
计划生产部
岗位定员

直接上级
事业部部长
工资等级

直接下级
计划员、调度员、外协管理员、采购员、机械技术员、电气技术员、非标技术员、人事管理员、保管工等
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
8月
本职:负责军品事业部的军品订货处理、采购、生产与外协业务,保证生产计划的顺利、高效的完成,做好物资平衡,外协管理,加强库房管理,配合做好公司成本控制工作。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:组织编制事业部经营计划,并组织经营计划完成情况的统计
工作时间百分比:5%
工作
任务
组织编制事业部年度经营计划
频次:1次/年
组织事业部经营计划完成情况的统计,上报公司
频次:1次/月
职
责
二
职责表述:组织军品和军品新品的订货工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织并监督军品的业务洽谈、合同签订、计划安排等工作
频次:不定期
监督军品计划的完成情况和货款的回收
频次:不定期
协调新品的研制、生产过程
频次:不定期
参与签订新品研制的技术协议
频次:不定期
职
责
三
职责表述:负责组织编制、审核与分解生产计划
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织编制、审核生产作业计划和其它临时性计划
频次:1次/月
组织编制、审核新品研制计划
频次:不定期
组织编制、审核月完成报表,车间、库房的库存报表
频次:1次/月
职
责
四
职责表述:管理生产全过程,对生产组织及完成进度进行检查与协调
工作时间百分比:25%
工作
任务
组织检查车间等部门作业计划完成情况,协调解决问题
频次:1次/天
组织检查生产准备的各项工作、零组件、外协的计划完成情况,协调解决问题
频次:1次/天
组织召开生产协调会
频次:1次/周
平衡生产能力,组织安排外协工作
频次:1次/月
会同质量、技术部门,选择和评估外协厂
频次:1次/半年
组织对生产中的技安工作进行管理
频次:日常
职
责
五
职责表述:组织采购工作,管理各种物资及出入库
工作时间百分比:20%
工作
任务
根据生产计划,组织编制采购计划
频次:1次/月
组织具体的采购,审核各种合同和票据,监控采购过程
频次:日常
会同质量、技术部门,选择和评估供应商
频次:1次/半年
组织物资的入库、保管、发放等工作,合理控制库存
频次:不定期
组织外购物资的提收和成品的发送
频次:不定期
职
责
六
职责表述:组织管理各种生产设备
工作时间百分比:15%

组织编制、审核设备检修、保养计划
频次:1次/月
组织编制、审核各项设备管理制度、操作指导等文件
频次:不定期
审核各种设备台帐、使用报表
频次:1次/月
参加技改项目的前期论证、后期评审和验收
频次:不定期
组织技措项目的审定,并组织实施
频次:不定期
职
责
七
职责表述:负责本部门内部的组织管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训
频次:12次/年
指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行
频次:4次/年
负责下属人员的工作分配
频次:12次/年
拟订部门预算,控制费用支出
频次:12次/年
职责八
职责表述:完成上级交办的其它任务
工作时间百分比:5%
权力:
事业部经营信息的知悉权
与顾客进行业务洽谈,有经济合同的签订权
生产计划、作业计划、采购计划和设备检修计划等的拟订权
对采购资金有一定范围内的使用权
对质量、技术、车间等部门在配合生产上的协调权
对库房、物资和设备等的管理权
对车间有作业计划的下达权
选择、评价外协厂、供应商过程的组织权
对本部门预算内的费用有使用权
有对直接下级人员奖惩的建议权,任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
事业部各部门和车间
外部协调关系
外协厂、供应商等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
工业企业管理专业、工程专业或与其它公司业务性质相关的专业
培训经历
现代生产管理培训、人际关系培训、管理学培训、物流管理培训等
经验
3年以上工作经验,2年以上产品生产方面的工作经验
知识
通晓生产管理知识,掌握机械制造等知识,了解企业管理的一般知识
技能技巧
熟练使用办公软件,有较强的语言表示能力、组织协调能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机,一般办公设备(电话、打印机、网络、文件柜)
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,经常加班,偶然出差
所需记录文档
军品订货合同、生产计划、作业计划、采购计划、设备检修计划等;通知、简报、汇报材料、工作计划、总结
备注:

第四章 商务采购部
商务采购部主任岗位说明书
岗位名称
主任
岗位编号
/
所在部门
商务采购部
岗位定员
/
直接上级
/
职系
/
直接下级
/
岗位等级
/
所辖人数
/
岗位分析日期
-04-24
本职:在直接上级的领导下,负责建立健全公司的商务采购管理体系,负责公司设备、燃料、材料、工程、劳务等的招投标采购管理,合理控制采购成本、实现优质低价
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制定年度商务采购工作计划,完成工作总结
工作
任务
协同计划经营部,起草公司采购战略规划及供应商管理战略规划
组织搜集燃料、设备、备品备件等材料供应信息,组织港口、海运、工程承包市场调研,开展专题研究,提供决策参考
根据公司的年度业绩目标制订全年采购计划,包括设备材料采购计划、备品物资补充计划及供应商管理计划,送计划经营部协调,报总经理办公会审批
根据电量计划负责编制燃料采购计划、运输计划,经审批后执行
组织本部门年度及阶段工作计划的制定和执行,并完成相关工作总结
职
责
二
职责表述:负责建立健全公司商务采购管理体系,完善商务采购管理制度
工作
任务
根据公司运营目标,建立公司采购管理体系
制定并实施公司商务采购制度和流程,明确审批权限
组织修订招投标管理、合同管理、供应商评价及管理等制度,并实施
职
责
三
职责表述:负责管理设备材料采购、燃料采购
工作
任务
统筹管理物资采购需求
协同库存管理部门,实施库存平衡管理
组织采购询价,建立和维护价格信息数据库
组织商务谈判和签约
组织实施生产用设备、通用备品备件、通用材料、技改和扩建用物资、发电专用备品备件及辅助物资采购
负责督办、检查物资入库、验收及票据结算,参加库存定期盘点
负责管理驻港、驻矿工作
定期向公司领导汇报相关资金及业务动态,提供决策参考
职
责
四
职责表述: 负责招投标管理
工作
任务
负责管理工程/劳务概(预)决算
组织实施和监督招投标
牵头组织签订工程劳务合同、设备供货合同
负责监督工程劳务合同、设备供货合同履行情况,对违约情况提出处理建议
职
责
五
职责表述:负责供应商管理工作
工作
任务
建立和完善供应商管理体系,组织供应商开发、评价、选择和控制
定期更新合格供应商数据库,对不合格供应商作出处理
保持与供应商沟通,了解和掌握供应商信息,改进与供应商关系,挑选合格供应商建立战略合作和长期伙伴关系
职
责
六
职责表述:负责部门内部的管理工作
工作
任务
建立健全部门内部各项管理制度、流程并监督执行
规范各项工作,明确部门内岗位工作责任,指导下属制定和完成工作计划
负责开展本部门人员的考核与培训,持续提高部门员工的工作能力
营造良好工作氛围,激励和创立优秀团队
拟定部门费用预算,控制实际费用支出
职责
七
职责表述:完成上级交办的其它任务
二、岗位权限:
人事权
对下属员工有考核评价权
对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
对公司采购费用的审核权
业务权
对采购管理制度有拟定权
对供应商开发、评价、选择审核权
对采购价格的审核权
在授权范围内,对外商务洽谈权、商务合同签订权
对违规、不合理、无预算的合同签订制止权
对违约合同的款项拒付、扣罚、索赔权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
燃料、设备供应商、运输代理商,工程劳务承包方,其它供应商,运输管理部门,外贸部门
四、基本任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业及职业资格
贸易、电力及相关专业
工作经验
8年相关业务工作经验,其中5年本公司工作经验,3年管理经验
专业知识及技能
通晓合同法、税法、会计法、电力法、公司法等相关法律法规
通晓招投标管理知识、商务谈判技能、电力设备、燃材料知识、电力生产经营业务流程
掌握交通运输知识、预算管理、计划统计、企业管理等电力经营管理相关知识技能
管理知识及技能
具有极强的人际交往能力、应变能力、商务谈判能力,具有较强的领导能力、计划与执行能力、分析判断能力、口头表示和书面表示能力,具有一定的计算机办公及网络使用技能
五、其它事项:
工作时间特征
经常出差
工作环境特征
独立办公室
所需记录文档
工作计划和总结、采购合同、备忘录、统计报表
备注

燃料采购主管岗位说明书
岗位名称
燃料采购主管
岗位编号
/
所在部门
/
岗位定员
/
直接上级
/
职系
/
直接下级
/
岗位等级
/
所辖人数
/
岗位分析日期
-04-24
本职:在直接上级的领导下,负责建立健全燃料采购管理体系,负责管理电煤、燃油采购,合理控制采购成本、保障燃料供应
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责拟定公司各项燃料采购管理制度和计划
工作
任务
根据国家法律政策变化,结合公司实际,拟定和完善燃料采购管理制度和流程
根据公司年度经营目标和计划,拟定年度燃料采购计划
根据发电生产计划和煤厂库存,拟定月度电煤采购运输计划,并动态调整
根据燃油库存指标及燃油消耗计划,拟定燃油采购计划
完成上述相关工作总结
职
责
二
职责表述:负责管理电煤、燃油采购
工作
任务
参加全国煤炭订货会,根据国家年度产运需衔接计划,结合公司最优电煤指标要求,选择签订煤炭年度采购合同
根据年度燃油采购计划,按照低价先排原则安排进口配额指标的燃油采购
会同招投标人员,组织实施对计划外煤炭、燃油采购的招标、议标,并将结果提请煤炭招标小组评标
根据审批后的中标结果,组织商务洽谈签约
根据公司审定的月度电煤采购计划,组织安排供应
负责海运合同洽谈签约
负责与港务局、海事局、边检站的日常协调关系
职
责
三
职责表述:负责组织燃料采购的调运、验收、结算
工作
任务
根据燃料供应计划合理安排运输及装卸,并根据公司发电运行情况及时调整船期
组织协调与装运港港区、承运商及供应商的关系,确保电煤按计划装船启运
组织装船时的监装监采和装运港检验,及时向相关部门通报情况
组织目的港复验,负责组织电煤、燃油的采购数量验收,协助发电运行部门对燃料的质量验收
组织对燃料的承运验收
负责合同结算及索赔
职
责
四
职责表述:负责燃料信息管理和供应商管理
工作
任务
及时掌握煤市行情,提供电煤成本控制的决策支持
组织跟踪燃料、运输费用的市场行情,为相关数据库提供燃料的性价比信息
组织建立和更新合格供应商(燃料供应商及承运商)数据库,对其进行定期或不定期评价
负责处理燃料供应有关争议,提出开发、新增及取消供应商建议
组织编制燃料采购各类分析报告和统计报表
组织与长期供应商、潜在供应商的日常联系协调
职
责
五
职责表述:负责内部工作关系的沟通与协调
工作
任务
负责就燃料采购进度等情况与计划管理部门、各运行部门沟通协调
负责就燃料使用情况及提出的异议与各运行部门沟通
负责就供应商变更等情况与财务部门、燃料储运管理部门等沟通
职责
六
职责表述:完成上级交办的其它任务
二、岗位权限:
人事权
对下属人员聘用、考核建议权
财务权
预算内燃料采购费用的审核权
对不合格燃料有拒付货款建议权
业务权
在授权范围内,对外商务联络洽谈权
对燃料采购计划和方案的审核权
对燃料供应商及承运商的选择建议权、考核评价参与权
对数量或质量不合格燃料的索赔及退货建议权
对公司技术改造、检修计划、燃料库存等业务相关信息的知情权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司计划经营部、发电运行部、燃料运检部、财务会计部等部门
外部协调关系
装运港及厦门地区的港务局、海事局、边检站,燃料供应商、承运商
四、基本任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业及职业资格
煤炭、电力相关专业
工作经验
5年以上电力行业工作经验,2年以上煤炭采购相关岗位工作经验
专业知识及技能
精通煤炭采购专业知识技能,精通煤电行业相关政策
通晓电煤、燃油知识,通晓合同法等相关经济法律知识
掌握船舶运输、港口管理、电力生产经营等专业知识,掌握燃料行情动态
管理知识及技能
具有较强的组织能力、沟通协调能力、商务谈判能力
具有一定的书面表示能力、计算机办公及网络使用技能
五、其它事项:
工作时间特征
正常工作时间,偶然出差
工作环境特征
一般室内办公
所需记录文档
各项燃料采购计划及工作总结,燃料采购合同、交接单、验收及检验报告、发票及有关凭证
备注

材料采购主管岗位说明书
岗位名称
材料采购主管
岗位编号
/
所在部门
/
岗位定员
/
直接上级
/
职系
/
直接下级
/
岗位等级
/
所辖人数
/
岗位分析日期
-04-24
本职:在直接上级的领导下,负责建立健全材料采购管理体系,负责管理对生产用设备材料、计划检修和技改项目物资、抢修抢险项目物资等采购,合理控制采购成本、实现优质低价
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责建立健全公司物资采购管理体系
工作
任务
根据公司实际情况,组织拟定物资采购各项制度和流程,并及时完善
协助拟定物资采购招投标管理办法、供应商管理办法
负责监督、检查物资采购管理制度的落实情况,并提出考核意见
职
责
二
职责表述:负责组织拟定各项物资采购计划
工作
任务
组织对各类物资及运输市场行情的跟踪调研,及时通报有关供求信息,提供采购及经营决策支持
根据公司年度经营目标和经营计划,统筹安排公司各项物资采购计划或方案
综合平衡物资需求和库存,审核物资采购计划和采购成本
分解各项采购计划,并指导下属完成
按时完成上述相关工作总结
职
责
三
职责表述:负责组织生产用设备、通用备件/材料、专用备品配件、计划检修和技改扩建项目用物资的计划采购,负责抢修抢险项目的应急采购
工作
任务
审核采购计划,组织拟订采购方案,并上报审批
组织询价、比价、议价并上报,根据审批结果组织实施采购
组织商务洽谈,实施与主要供应商的批量采购谈判
组织签订商务合同,负责初步审核并报批
组织跟踪和监督合同的执行情况,督促供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织物资进场,及时通报相关信息
组织办理接(提)货、交货、报验、入库及票据结算
协同招投标人员实施物资采购的招标、开标、评标、中标管理
跟踪和掌握相关物资使用情况,组织与供应商售后服务机构的联系,及时与供应商协商解决返修或质量问题
职
责
四
职责表述:负责管理设备材料供应商
工作
任务
组织及时收集、整理供应商及运输商信息,协同建立和更新合格供应商数据库
组织对供应商进行资信调查,提交资信调查报告
组织对供应商的样品进行送检,提交样品评价报告
组织对供应商进行现场考察,提交考察报告
组织或参加对供应商进行定期或不定期评价
监督供应商供货情况,提出开发、新增及取消供应商建议
组织与相关供应商、潜在供应商的日常联系协调
职
责
五
职责表述:协同建立和维护物资价格数据库
工作
任务
组织收集采购的产品资料和合格证书
组织对各类物资价格、运输费用的市场行情进行跟踪,为相关数据库提供设备材料的性价比信息
组织编制材料采购各类分析报告和统计报表
职
责
六
职责表述:负责内部工作关系的沟通与协调
工作
任务
负责对物资采购进度等情况与计划管理部门、物资需求部门沟通协调
负责对采购物资价格变化提出申请并与财务部门、设备材料使用部门沟通
负责对采购物资使用情况及提出的异议与物资需求部门沟通
负责对供应商变更等情况与财务部门、库存管理部门等沟通
参加对库存物资的定期盘点,严格控制库存结构和数量
职责
七
职责表述:完成上级交办的其它任务
二、岗位权限:
人事权
对下属人员聘用、考核建议权
财务权
预算内物资采购费用的审核权
对不合格设备材料有拒付货款建议权
业务权
在授权范围内,对外的商务联络洽谈权
对采购计划和方案的审核权
对供应商的选择建议权、考核评价参与权
对不合格设备材料的退货及索赔建议权
对公司设备更新、技术改造、检修计划、物资库存库容、备品储备定额等业务相关信息的知情权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司计划经营部、设备管理部、燃料运检部、财务会计部等部门
外部协调关系
物资供应商、运输商
四、基本任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业及职业资格
商务管理、物资管理、电力及相关专业
工作经验
5年以上电力行业工作经验,2年以上采购相关岗位工作经验
专业知识及技能
精通物资采购专业知识、物资综合管理信息系统知识和技能
通晓电力设备物资分类及通用标准、通晓合同法等相关经济法律知识
掌握火力发电系统及设备基础知识
管理知识及技能
具有较强的商务谈判能力、沟通协调能力、语言表示和书面表示能力
具有一定的计划与组织能力、计算机办公及网络使用技能
五、其它事项:
工作时间特征
正常工作时间,偶然出差
工作环境特征
一般室内办公
所需记录文档
工作计划及总结、物资行情报告,各种采购计划、资金计划表、采购进度记录、采购统计、采购合同、发票及有关凭证、供应商评价等
备注

采购助理岗位说明书
岗位名称
采购助理
岗位编号
/
所在部门
/
岗位定员
/
直接上级
/
职系
/
直接下级
/
岗位等级
/
所辖人数
/
岗位分析日期
-04-24
本职:负责部门报价接收、合同、档案资料存档及部门事务管理工作
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责部门计划管理
工作
任务
编制部门的采购计划
负责部门月度、季度、年度计划和统计工作
职
责
二
职责表述:负责材料采购、设备返修、外委加工等事务性管理工作
工作
任务
负责招标专用传真机、电子信箱管理
负责合同的收集和归档
负责部门提货管理工作
负责供应商投标信息的录入
职
责
三
职责表述:负责部门内部的行政事务性管理工作
工作
任务
负责行政报表的日常管理
负责公司及有关部门的来往文件管理;发放通知、文件、资料
负责本部门考勤统计,绩效考核统计、编报工作
负责部门家具、工器具及固定资产管理及临时物资发放工作
职责
四
职责表述:完成上级交办的其它任务
二、岗位权限:
人事权
无
财务权
无
业务权
业务执行权
三、工作协作关系:
内部协调关系
商务采购部、库管员
外部协调关系
供应商
四、基本任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业及职业资格
工程、经济类相关专业,初级专业技术资格
工作经验
2年以上工作经验
专业知识及技能
通晓物资管理知识及公司物资管理有关制度与规定、财务核算体系,预决算、合同管理等规章制度
掌握本企业的经营管理体系和生产运作流程
具备经济法、合同法、会计法以及有关经营管理方面政策、法规、制度、条例等知识
管理知识及技能
具有较强的计算机办公及网络使用技能、书面表示能力
具有较强的执行能力,一定的协调能力、沟通能力、计划能力、组织能力、口头表示能力
五、其它事项:
工作时间特征
正常上班时间
工作环境特征
一般室内办公
所需记录文档
物品使用台帐
备注

材料计划岗位说明书
岗位名称
材料计划
岗位编号
/
所在部门
商务采购部
岗位定员
/
直接上级
材料采购主管
职系
/
直接下级

岗位等级
/
所辖人数
/
岗位分析日期
-04-24
本职:负责公司物资基本信息维护、物资采购计划平衡及执行跟踪工作
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责平衡公司物资采购计划
工作
任务
负责审核物资采购计划
负责二次平衡库存及下达设备材料采购任务
负责就物资采购计划的问题联系项目责任部门并进行相应处理
职
责
二
职责表述:负责维护物资信息
工作
任务
根据各种信息资料源,及时修改并完善原有物资台帐
根据国家相关规定及公司资材分类标准,对新物资进行正确分类,建立物资台帐
深入生产现场和有关部门,了解设备技改、异动信息
参与物资信息系统建设,缩短业务流程
职
责
三
职责表述:具体负责物资信息统计分析工作
工作
任务
参与市场调研,市场信息收集整理
负责建立材料供应商信息库与客户信息库,组织采购员及有关部门对材料供应商进行初步评价,执行合格供应商名单。
负责各类设备材料采购分析报告、统计报表的编制与报送。
职
责
四
职责表述:负责监督和跟踪采购计划的执行及决算工作
工作
任务
负责提供材料采购现金流量计划及完成情况
负责对材料供应进行月度分析,并提供经营分析报告
负责提供设备材料采购计划执行情况报告
负责跟踪和监督货款结算工作
职责
五
职责表述:完成上级交办的其它任务
二、岗位权限:
人事权
无

财务权
无

业务权
对物资信息系统建设的建议权
对公司设备、技术改造、生产检修计划、物资库存、物资现金流量、备品储备定额等信息的知情权
对不符合程序规定的采购项目有检查监督权
三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
物资供应方、运输方
四、基本任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业及职业资格
物资管理或其它相关专业,中级及以上专业技术职称
工作经验
4年电力工作经验
专业知识及技能
精通经济法、合同法、会计法以及有关经营管理方面政策、法规、制度、条例等知识
精通物资综合管理信息系统知识及公司资材分类及通用标准
通晓电力系统及发电厂设备、物资管理、市场营销学等基础知识
通晓公司物资采购和结算流程
管理知识及技能
具有较强的语言表示能力、沟通能力
具有较强的计算机应用能力
五、其它事项:
工作时间特征
正常工作时间
工作环境特征
一般室内办公
所需记录文档
公司文件、通知、工作计划及总结,报告、请示,采购计划
备注

材料采购岗位说明书
岗位名称
材料采购
岗位编号
/
所在部门
商务采购部
岗位定员
/
直接上级
材料采购主管
职系
/
直接下级

岗位等级
/
所辖人数
/
岗位分析日期
-04-24
本职:具体负责公司材料采购工作
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:具体负责编制公司物资采购计划
工作
任务
具休负责组织设备、材料市场调研,及时通报有关信息
根据公司生产计划要求,负责编制物资采购计划
对物资需求进行综合平衡库存后,确定物资采购计划,严格控制库存物资结构和数量

职
责
二
职责表述:负责起草物资采购规章制度
工作
任务
负责起草物资采购管理规定
负责起草物资采购招投标管理办法
负责起草物资供应商评价管理规定

职
责
三
职责表述:具体包责物资采购
工作
任务
参与物资采购商务谈判,并为谈判作好各项准备工作
具体负责物资采购招投标工作
负责材料物资的商务验收工作

职
责
四
职责表述: 具体负责监督控制采购成本
工作
任务
负责监督采购流程,提高采购效率
负责材料供应商的评价
负责协调设备、材料购入后服务工作
负责组织编制材料采购各类分析报告和统计报表
职责
五
职责表述:完成上级交办的其它任务
二、岗位权限:
人事权
无

财务权
无

业务权
对物资采购规章制度起草的建议权
对公司设备、技术改造、生产检修计划、物资库存、物资现金流量、备品储备定额等信息的知情权
对不符合程序规定的采购招标项目有检查监督权

三、工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
物资供应方、运输方
四、基本任职资格: