后勤服务部岗位职责.doc

后勤服务部岗位职责

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2020年5月29日
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后勤服务类

总务科科长
岗位名称:总务科科长
直接上级:行政部经理
下属人员:
岗位性质:全面主持总务科的工作
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1．全面负责公司后勤行政管理工作;
2．对下属人员的检查、考核、评价、激励;
3．负责对公司员工的工伤保险管理;
4．负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
5．做好公司废物(品)处理和销售管理工作;
6．定期或不定期组织人员对有关事项进行分析讨论;
7．有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
岗位要求:
1．具有大专以上文化程度和工作管理能力;
2．有较强的工作协调能力;
3．有较强的工作责任感和事业心,工作认真细心。
参加会议:
1．参加公司召开科以上的有关会议;
2．参加公司每月季度工作协调会和公司年度工作讨论会。
保卫科科长
岗位名称:保卫科科长
直接上级:行政部经理
下属人员:保卫员
岗位性质:全面主持保卫科的工作
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1．全面负责公司安全保卫管理工作;
2．对下属人员检查、考核、评价、激励;
3．负责公司各营区的巡逻工作;
4．组织对违章、违纪事件的处理;
5．维持、维护公司日常生活次序;
6．做好防火、防盗安全检查管理工作;
7．抓好员工安全知识教育和培训工作;
8．做好安全保卫专业档案的管理;
9．对暂隹证的登记和发放管理工作;
10．协助当地公安机关对违法治安事件的处理;
11．有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
岗位要求:
1．具有大专以上文化程度和一定专业知识;
2．有较强的协调能力和管理能力;
3．有较强的工作责任感和事业心;
参加会议:
1．参加公司召开科以上有关工作会议;
2．参加公司每月季度工作协调会;
3．参加公司年度工作评比会。
供应科科长
岗位名称:供应科科长
直接上级:办公事主任
下属岗位:采购员,仓库员
岗位性质:全面主持供应科的工作
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1．对采购人员的考核、评比、激励;
2．草拟本科室的工作计划;
3．时料质量、数量管理工作;
4．负责应付款的审查工作;
5．组织对物资市场信息的收集和分析;
6．处理与协调和供应商的关系;
7．对所选样的规格、质量负责;
8．定期或不定期组织人员进行分析讨论;
9．有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
岗位要求:
1．具有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力;
2．有较强的工作责任感和事业心,原则性强,能吃苦耐劳;
3．有一定的管理协调能力和沟通能力;
参加会议:
1．参加公司召开办公室的有关会议;
2．参加每月季的工作协调会;
3．参加公司年度工作评比会。
储运科科长
岗位名称:储运科科长;
直接上级:营销部经理;
下属岗位:仓管员、记帐员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员;
岗位性质:全面主持储运科的工作;
管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;
管理责任:对所承担的工作全面负责;
主要职责:
1．对下属人员工作的考核、评价、激励;
2．负责对仓库现场的管理工作;
3．对物资运输的管理和车辆、驾驶员的管理;
4．对仓库物资的收发存管理和安全消防管理工作;
5．编制仓库管理工作计划;
6．仓库财务核算和统计核算管理工作;
7．物资运输督促与管理;
8．物资装卸过程中的管理;
9．定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符;
10．加强进仓货物的验收和出库货物的清点管理;
11．对各直销点计单的接收和汇总,并及时交生产部门;
12．有对下属的人卅推荐权和考核、评价权;
岗位要求:
1．具有高中以上文化程度或较丰富的实际工作经验和专业知识;
2．有较强度的工作责任感和事业心;
3．具有较强的管理协调能力;
参加会议:
1．参加公司召开科以上有关会议;
2．参加公司每月季度工作协调会;
3．参加公司年度工作评比会;
调度员
岗位名称:调度员;
直接上级:储运科科长负责;
负责对象:仓库进出货物的调度;
工作目标:负责对仓库进出货物计划调度工作;
权力与责任:
1．服从分配,听从指挥,亲严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2．负责各直销点订单的受理和汇总工作;
3．负责对订单作计划,并根据计划进行调度工作;
4．负责对汇总后订单报销售部门;
5．负责仓库物资的合理安排调度;
6．负责物资运输调度工作;
7．负责对车辆的调度工作;
8．负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作;
9．负责安排搬运工的搬运调度工作;
10．对所承担工作全面负责;
11．熟悉计算机的使用;
岗位要求:
1．具有中专以上文化程度和工作经验知识;
2．有较强的工作责任感和事业心;
3．原则性强,工作细心;
参加会议:
1．参加本科每周工作会议;
2．参加每季度工作协调会和评比会;
3．参加公司召开的年度职工会;
装卸工
岗位名称:装卸工;
直接上级:储运科科长;
负责对象:物资的装卸工作;
工作目标:负责公司的物资装卸搬运;
权力与责任:
1．服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2．负责物资的装车卸货工作;
3．有拒绝野蛮装卸的权力;
4．加强装卸意识,严防装卸事故的发生;
5．提高装卸工作质量,保证物资不受人为的损坏;
6．对所承担的工作全面负责;
7．对在装卸过程中损坏的物资要负责或赔偿;
8．严禁装卸人员有违反装卸规定的行为发生;
9．确保物资装车牢固,避免运输途中发生意外;
岗位要求:
1．身体健康强壮;
2．有较强的工作责任感;
3．能与同事合作并能服从安排;
参加会议:
1．参加本科工作会议;
2．参加每月季工作评比会;
3．参加公司召开的年度职工大会;
仓管员
岗位名称:仓管员
直接上级:储运科科长;
负责对象:对所有进库的物资保管;
工作目标:负责保管公司物资进库的保管;
权力与责任:
1．负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单;
2．负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;
3．确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。
4．接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;
5．建立物资出入库和库存台账;
6．对到库物资的接收和物资发出工作负责;
7．对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;
8．对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;
9．有权检查到库物资的数量及质量;
10．有权督促指导验收人员和装卸工作;
11．有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;
岗位要求:
1．具有高中以上文化程度;
2．有较强的工作责任心,工作细致;
3．有较强工作责任感和事业心;
参加会议:
1．参加每周一次的仓库会议;
2．参加每月季一次管理工作评比会;
3．参加公司召开的年度职工大会;
仓库保管员岗位职责
1. 在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处理。
5. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7. 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9. 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10. 完成采购部部长临时交办的其它任务。

采购员
岗位名称:采购员;
直接上级:供应科科长;
负责对象:物资的采购、供应;
工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;
权力与责任:
1．服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;
2．负责公司的物资、设备的采购工作;
3．负责对所采购材料质量、数量核对工作;
4．负责对采购材料质量、数量核对工作;
5．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
6．负责办理交验、报账手续;
7．负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
8．对所承担的工作全面负责;
9．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
10．协助做好有关物资采购工作的事项;
岗位要求:
1．具有中专以上文化程度;
2．具有较强的工作责任感和事业心;
3．原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;
参加会议:
1．参加本科每月一次会议;
2．参加每月季工作评比会;
3．参加公司召开的年度职工大会;
采购员岗位职责
1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。
7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
9. 完成采购部部长临时交办的其它任务。
物料主管岗位职责
1. 在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。
2. 根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。
3. 定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
4. 负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
5. 及时与采购员、保管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
6. 具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
7. 督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8. 具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。
9. 完成采购部部长临时交办的其它任务。

小车驾驶员
工作岗位:小车驾驶员;
直接上级:文秘科科长;
负责对象:车辆驾驶和维护;
工作目标:保证公司领导的用车、人员接送、车辆保管;
权力与责任:
1．确保公司领导正常见车;
2．负责车辆的日常保养检查工作;
3．保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;
4．节约油耗,降低车辆维修保养成本;
5．有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派;
6．精心维护车辆,做到车内良好整洁;
7．遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
8．参加车管部门召开的有关会议;
9．工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
10．对所承担的工作应全面负责;
11．做好公司临时的工作全面负责;
岗位要求:
1．具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术;
2．有较强的工作责任心;
3．无酗酒嗜好,情绪稳定;
参加会议:
1．参加每周一次有关驾驶的会议;
2．参加每月一次的工作评比会;
3．参加公司召开的年度职工大会;
总机话务员
岗位名称:总机话务员
直接上级:文秘科
负责对象:对公司电话总机的工作
工作目标:确保公司电话通迅的正常运转
权力与责任:
1．负责公司电话总机的管理工作;
2．负责公司电话转接的工作;
3．负责电话总机制正常检查、维护;
4．负责电话总机日常的保养工作;
5．公司电话线路的安装、检查;
6．对接电话要有礼有节,礼貌用语;
7．严禁私自用电话聊天;
8．对出现故障要及时检修,确保通迅畅通;
9．对维修有的备品务件要及时申报采购;
10．负责对电话费用的统计;
11．对所分管的工作全面负责;
12．熟悉电话机的使用。
岗位要求:
1．具有高中以上文化程度;
2．具有不怕厌烦耐心的个性;
3．有一定的专业知识和业务能力或经验;
4．有事业心和工作责任感。
参加会议:
1．参加本部门每周一次的工作例会;
2．参加每月季的管理工作评比会;
3．参加公司召开年度职工大会。