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安宜建设集团有限公司太原分公司管理制度汇编

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管理制度汇编

10月01日

目 录
总 则 4
第一章 文件管理制度 6
第二章 档案管理制度 7
第三章 保密制度 9
第四章 印章使用管理制度 10
第五章 证照管理制度 13
第六章 证明函管理制度 14
第七章 会议管理制度 14
第八章 办公用品管理制度 16
第九章 公司车辆管理制度 17
第十章 交通费用补贴制度 17
第十一章 考勤管理制度 18
第十二章 通讯管理制度 20
第十三章 员工工作餐管理制度 22
第十四章 借款和报销的制度 22
第十五章 员工招聘、 调动、 离职等制度 24
第十六章 计算机管理制度 26
第十七章 合同管理制度 26
第十八章 卫生管理制度 33
第十九章 财务报销管理制度 34
第二十章 员工工资发放管理制度 35
第二十一章 廉政建设管理制度 36
第二十二章 技术部门管理制度 37
第二十三章 项目工程技术管理制度 38
第二十四章 项目经理管理制度 58
第二十五章 工程项目施工质量管理制度 61
第二十六章 建筑工地施工安全管理制度 69
第二十七章 安全生产培训教育制度 73
第二十八章 安全技术措施管理制度 74
第二十九章 防护用品的使用管理制度 74
第三十章 易燃易爆、 有毒有害物品的保管制度 75
第三十一章 职工伤亡事故报告制度 76
第三十二章 班组安全活动制度 78
第三十三章 现场消防管理制度 78
第三十四章 文明施工、 环境保护管理制度 80
第三十五章 对分包单位管理制度 83
第三十六章 危险源辨识、 评价及重大危险源管理制度 90
第三十七章 污染物控制管理制度 91
第三十八章 机械设备管理制度 92
第三十九章 明火使用管理制度 93
第四十章 职工集体宿舍管理制度 94
第四十一章 职业病预防措施制度 94
第四十二章 特种作业人员持证上岗制度 95
第四十三章 临时用电管理制度 96
第四十四章 应急救援工作制度 97
第四十五章 安全生产会议管理制度 99
第四十六章 材料管理制度 99
第四十七章 库房管理制度 101
第四十八章 仓库防火制度 104
第四十九章 售后服务管理制度 105
总 则
为加强公司的规范化管理, 完善各项工作制度, 促进公司发展壮大, 提高经济效益, 根据国家有关法律、 法规及集团公司章程的规定, 特制订公司管理制度大纲。
一 、 分公司管理制度大纲
    1、 公司全体员工必须遵守集团公司章程, 遵守集团公司的各项规章制度和决定。
    2、 公司倡导树立”一盘棋”思想, 禁止任何部门、 个人做有损公司利益、 形象、 声誉或破坏公司发展的事情。
　　3、 公司经过发挥全体员工的积极性、 创造性和提高全体员工的技术、 管理、 经营水平, 不断完善公司的经营、 管理体系, 实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效益。
　　4、 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识, 为员工提供学习、 深造的条件和机会, 努力提高员工的整体素质和水平, 造就一支思想新、 作风硬、 业务强、 技术精的员工队伍。
　　5、 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理, 鼓励员工发挥才智, 提出合理化建议。
　　6、 公司按”薪酬方案”规定的分配制度, 为员工提供收入和福利保证, 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇; 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会; 公司推行岗位责任制, 实行考勤、 考核制度, 评先树优, 对做出贡献者予以表彰、 奖励。
　　7、 公司提倡求真务实的工作作风, 提高工作效率; 提倡厉行节约, 反对铺张浪费; 倡导员工团结互助, 同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神, 增强团体的凝聚力和向心力。
　　8、 员工必须维护公司纪律, 对任何违反公司章程和各项规章制度的行为, 都要予以追究。
二、 员工守则
1、 遵纪守法, 忠于职守, 爱岗敬业。
    2、 维护公司声誉, 保护公司利益。
    3、 服从领导, 关心下属, 团结互助。
    4、 爱护公物, 勤俭节约, 杜绝浪费。
    5、 不断学习, 提高水平, 精通业务。
    6、 积极进取, 勇于开拓, 求实创新。
第一章 文件管理制度
为减少发文数量, 提高办文速度和发文质量, 充分发挥文件在各项工作中的指导作用, 特制订本制度。
一、 文件管理内容主要包括: 上级函、 电、 来文, 同级函、 电、 来文, 公司上报下发的各种文件、 资料。按照分工的原则, 公司各类文件由公司归口管理。
二、 收文的管理
按时间顺序按时登记文件收发管理台账。
三、 公文的签收
1.凡来公司公启文件( 除公司领导订启的外) 均由办公室登记签收 。
2.对上级机要部门发来的文件, 要进行信封、 文件、 文号、 机要编号的”四对口”核定, 如果其中一项不对口, 应立即报告上级部门, 并登记差错文件的文号。
3. 公文的编号保管
( 1) 、  办公室对上级来文拆封后应及时附上”文件处理传阅单”, 并分类登记编号、 保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件, 公司领导启封后, 也应交办公室办理正常手续。
( 2) 、 公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记编号保管, 不得个人保存。
4. 公文的阅批与分转
( 1) 、 凡正式文件均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签后, 由办公室主任分送承办部门阅办, 重要文件应呈送公司领导( 或分管领导) 亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事, 一般应在当天阅签完, 紧急文件要立即办。
( 2) 、  一般函、 电、 单据等, 分别由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件, 应同主办单位联系后再分转处理。
( 3) 、 为加速文件运转, 办公室应在当天或第二天将文件送到分公司领导和承办部门, 如关系到两个以上业务部门, 应按批示次序依次传阅, 最迟不得超过2天( 特殊情况例外) 。
5.文件的传阅与催办
( 1) 、 传阅文件应严格遵守传阅范围规定, 不得将有密级的文件带回家、 宿舍或公共场所, 也不得将文件转借其它人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
( 2) 、  阅读文件应抓紧时间, 当天阅完后应在下班前将文件还交行政人员, 阅批文件一般不得超过2天, 阅后应签名以示负责。如有领导”批示”、 ”拟办意见”, 办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
( 3) 、  文件阅完后, 应送交办公室, 切忌横传。
( 4) 、  办公室对文件负有催办检查督促的责任, 承办部门接到文件、 函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散, 如需备查, 应按照公司有关规定, 并征得办公室同意后, 予以复印或摘抄, 原件应及时归档周转。
第二章 档案管理制度
一、 严格执行党和国家的保密、 安全制度, 确保档案和案卷机密安全。
二、 各科室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、 各科室应明确规定档案责任人, 档案责任人( 档案员) 对本部门档案的收集、 建档、 保管、 借阅和利用负全责。
四、 各类规章制度、 办法、 人事、 工资资料、 会议记录、 会议纪要、 简报、 重要电话记录、 接待来访记录、 上级来文、 公司发文、 工作计划和工作总结以及添置设备、 财产的产权资料由办公室负责归档。
五、 各工程项目预算、 设计、 监理、 质监及技术等图纸文字技术资料、 质量资料由技术部门负责归档。 安全资料由安全部门负责归档。
六、 各类承包合同、 商务合同、 协议的正本原件及复印件均由办公室人员归档并输入电脑, 实行电脑化管理。
七、 归档资料必须符合下列要求:
1、 文件材料齐全完整;
2、 根据档案内容合并整理、 立卷;
3、 根据档案内容的历史关系, 区别保存价值、 分类、 整理、 立卷, 案卷标题简明确切, 便于保管和利用。
八、 档案资料借阅需履行登记、 签字手续, 重要资料借阅需先请示分管领导。
九、 由分管领导定期组织档案责任人、 业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定, 提交档案报告, 并根据有关规定的酌情处理。
十、 加强档案保管工作, 做好防盗、 防火、 防虫、 防鼠、 防潮、 防高温工作, 定期检查档案保管工作。
第三章 保密制度
为保守公司秘密, 维护公司利益, 制订本制度。
一、 全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中, 须特别注意不泄露公司秘密, 更不准出卖公司秘密。
二、 公司秘密是关系公司发展和利益, 在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:
1、 公司经营发展决策中的秘密事项;
2、 人事决策中的秘密事项;
3、 专有技术;
4、 投标项目的标底、 合作条件、 贸易条件;
5、 重要的合同、 客户和合作渠道;
6、 公司非向公众公开的财务情况、 银行帐户帐号;
7、 集团公司和分公司总经理确定应当保守的秘密事项。
三、 属于公司秘密的文件、 资料, 应标明”秘密”字样, 由专人负责印制、 收发、 传递、 保管, 非经批准, 不准复印、 摘抄秘密文件、 资料。
四、 公司秘密应根据需要, 限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工, 未经批准不准向她人泄露。非接触公司秘密的员工, 不准打听公司秘密。
五、 记载有公司秘密事项的工作笔记, 持有人必须妥善保管。如有遗失, 必须立即报告并采取补救措施。
六、 对保守公司秘密或防止泄密有功的, 予以表扬、 奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的, 视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚, 直至予以除名。
七、 档案室及相关机要重地, 非工作人员不得随便进入; 工作人员更不能随便带人进入。
八、 办公室应定期检查各部门的保密情况。
第四章 印章使用管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权, 明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具, 印章的管理应做到分散管理、 相互制约, 为明确使用人与管理人员的责权, 特做如下公司印章使用与管理条例:
　　各类印章的具体管理条例:
一、 印章的刻制
刻制按公司业务需要由部门提出申请, 公司领导批准后, 由办公室统一办理。印章刻好后由办公室办理印章登记手续, 填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
　　1.新公司( 项目) 成立, 基本印章( 公章、 合同章、 法人私章、 财务章) 的刻制, 应由指定的印章管理人员负责刻制, 后交由办公室备案, 并从刻制之日起执行相关使用条例。
　　2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时, 由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交办公室部门刻制。
二、 印章的保管和使用
1.印章的保管
经过总经理授权赋予一些部门对其部门( 专业) 印章的保管权和使用权。由被授权人在总经理签字领取印章, 指定专人保管。
2.印章的使用
任何部门在启用印章前, 均需与公司( 办公室) 办理领取手续, 接受相应的责权告知, 签定《印章签收手续》并备案。( 已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续)
　 ( 1) 、 公章: 公章由公司办公室主任保管。各部门有需盖公章的文件、 通知等, 须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》, 经由分公司总经理核准后并在《印章使用申请表》中签批, 盖章后经手人需将签批申请表交由办公室, 并在《印章使用登记薄》签字。行政需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
　　( 2) 、 合同、 财务章: 合同、 财务章由财务科保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章, 盖章前须先到行政领取并填写《印章使用申请表》, 经由公司总经理审批, 并在《印章使用申请表》中签批, 经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记薄》签字。办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。
3.印章的废止、 更换:
( 1) 、 废止或缴销的印章应由办公室保管人员填写《废止申请单》, 并呈分公司总经理核准后交由公司办公室负责人统一废止或缴销。
( 2) 、 遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》, 并呈公司经理核准后, 签批遗失处理及处罚办法后, 交由办公室按批示处理, 如是遗失公司基本印章时必须登报申明。
( 3) 、 更换印章时应由印章办公室保管人员依公司文件填写《废止申请单》, 并呈公司总经理核准后, 交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
　4. 印章保管人的责权范畴:
　　对于公司主要印章管理, 采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理, 而印章保管人具有使用、 监督、 保管等多重责任与权力, 具体划分如下:
　 ( 1) 职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力, 同时负全部使用责任。
( 2) 公章的保管人无独立使用权力, 但具有监督及允许使用权力, 因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任, 经手人则负部分责任, 而对未经由负责人或保管人( 公司总经理) 签批的公章使用经手人负主要责任, 保管人负部分责任。
　( 3) 、 公司严禁公章、 合同章、 法人私章独立带离分公司使用, 因此保管人如遇需带公章、 合同章外出办事使用时, 需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务, 需将表格带回公司盖章。
( 4)  、 公司高、 中层领导, 因异地执行重大项目或完成重要业务, 需要携带公司印章出差的, 须经公司总经理审批并及时归还。
( 5) 、 如遇个人需开具个人相关证明, 需由部门负责人以上担保签批后方能使用, 但如涉及到个人经济担保与证明时, 原则上一律不予证明, 其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
　( 6) 、 所有印章的使用, 必须严格执行公司的公章使用章程, 做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务, 不得从事有损公司利益之行为。
　( 7) 、 印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章, 如出现问题, 后果自负。给公司造成重大损失的, 公司将依法追究其法律责任。
第五章 证照管理制度
一、 公司证照由公司总经理指定专人统一管理。
二、 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、 批文等。
如: 营业执照、 法人代码证、 法定代表人证书、 税务登记证、 经营许可证等等。
三、 证照的使用包括借用、 复印等。
四、 证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、 证照借用程序:
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后, 应在时限内归还证照保理人。
六、 证照复印程序:
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还( 如证照复印件未使用, 应立即退还证照保管人) 。
七、 如需使用原件, 则须总经理核准。
八、 证照复印件必须加盖”再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记, 认真填写《证照使用登记表》
第六章 证明函管理制度
一、 证明函的范围包括: 介绍信、 法定代表人证明书、 授权委托书等。
二、 公司证明函由总经理指定专人统一管理。
三、 使用证明函必须填写《证明函使用申请单》, 经部门经理核准后方可。
四、 法定代表人证明书、 授权委托书须经总经理核准。
五、 使用证明函必须做好登记, 填写《证明函使用登记表》。
六、 严禁开出空白证明函或外借证明函。
七、 证明函开出后, 使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗, 应立即向主管领导汇报, 并迅速采取相应措施, 避免造成损失; 如证明函未使用, 应立即退还办公室。
办公室应妥善保管证明函存根。
第七章 会议管理制度
一、 总经理办公会议制度
1、 参加人员: 公司领导、 或总经理指定相关部门负责人参加, 办公室做好会议记录。
2、 开会时间: 原则上每周召开一次, 遇特殊情况, 总经理可提议随时召开。
3、 会议主持: 由总经理主持或由总经理委派人员主持。
4、 会议要求:
( 1) 、 凡提交总经理办公会议研究解决的问题和事项, 各部门须以书面形式上报办公室, 经办公室呈领导审阅认可, 由总经理审定是否为会议议题。
( 2) 、 凡提交会议研究有关经营决策、 销售策略、 设备更新、 项目投资、 安全投入等重大问题必须在调查研究的基础上重复酝酿, 并提出方案供领导决策时参考。
5、 会议主要内容:
会议着重讨论研究公司各阶段办公工作, 如安全生产、 经营管理、 项目投资、 成本控制、 资金运作、 更新改造、 后勤保障等方面的重要问题。
6、 会后工作:
( 1) 、 办公室应根据办公会议形成的决定, 三天内下达”总经理办公会议决定事项通知单”或”总经理办公会议纪要”。
( 2) 、 总经理办公会议决定的事项, 其主办部门和协办部门必须以”决定事项通知单”或”会议纪要”为依据, 在限期内认真执行落实。如有特殊情况, 难以执行时, 应提前将具体原因和情况反馈到相关部门或公司分管领导。
( 3) 、 无特殊情况, 对总经理办公会议决定拒不执行, 拖延不办或不按原则执行的, 公司将追究有关部门负责人的责任。
( 4) 、 总经理办公会议下达的决定内容由办公室负责解释。
( 5) 、 有关部门必须将决定的执行情况于下达决议之日起限期内反馈。办公室应对总经理办公会决议的贯彻执行情况及时跟踪调查、 并督促办理, 以确保公司政令的畅通。
第八章 办公用品管理制度
为规范日常办公用品的采购、 使用和保管, 节约不必要的费用开支, 降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则, 就办公用品有关事宜规定如下:
一、 采购、 印刷品印制:
1、 公司日常所用办公用品, 应由办公室负责统一采购, 经批准购买专属办公用品或工索具应由办公室派员陪同。
2、 各部门所需办公用品, 应按”购物申请清单”中各项内容要求认真填写, 经部门负责人审核签字后, 送办公室待办。
3、 办公室应将”购物申请单”汇总分类, 依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外, 应集中办理采购, 不得一事一办。
4、 办公室采购物品应在有关人员陪同下办理, 但陪同采购人( 证明人) 和验收人不得为同一人。
5、 采购人员应认真负责, 精挑细酌, 力争做到价廉物美, 经久耐用。
6、 各部门所用的专用表格及印刷品, 由各部门自行制定格式, 按规定报总经理审批后, 由办公室统一印制。
二、 领用:
1、 各部门领用办公用品必须填写”领用单”, 由部门负责人核签后, 到办公室签字后, 方可领取。
2、 除笔墨纸张外, 凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时, 一律交旧换新。
三、 保管:
1、 办公用品应由办公室进行登记造册, 分类放置统一保管。
2、 保管员应认真维护和保管好所存物品, 以防发生潮、 锈、 蛀、 霉等。
3、 保管员应在每季度末向经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
第九章 公司车辆管理制度
一、 公司车辆由办公室统一管理。各部门公务用车, 由各负责人部门先向办公室申请, 填写”用车通知单”, 说明用车事由、 地点、 时间, 办公室根据实际工作需要统筹安排用车。
二、 车辆使用按先急后一般的原则; 先满足紧急公务和接待任务, 后安排其它事务的原则。
三、 外单位借车, 需经总经理批准后方可安排。
第十章 交通费用补贴制度
为完善公司福利制度, 保障公司员工利益, 特制定以下交通费用

福利补贴规定:

福利补贴: 元/月

本规定最终解释权归公司办公室所有。
第十一章 考勤管理制度
一、 公司员工必须自觉遵守劳动纪律, 按时上下班, 不迟到, 不早退, 工作时间不得擅自离开工作岗位, 外出办理业务前, 须经本部门负责人同意; 部门经理及以上人员外出时, 需向办公室说明去向, 特殊情况经总经理同意。
二、 作息时间: 每周工作 天, 加班可于事后调休。
上午: 00: 00-00: 00
下午: 00: 00-00: 00
如有调整, 以新公布的工作时间为准。
三、 考勤
1、 本公司员工应准时上下班, 按规定打卡。工作时间开始后一分钟至十五分钟以内到岗者为迟到。工作时间终了前十五分钟内下班为早退。迟到及早退的扣款, 以分钟计算, 每分钟扣款￥0.00元, 在员工当月工资中扣除。
2、 无故超过15分钟上班或提前15分钟下班者以旷工半日论; 无故超过30分钟上班或提前30分钟下班者以旷工全日论; 无故不办理请假手续, 而擅自不上班, 按旷工处理; 在工作时间内未经准许, 擅自离开工作场所或外出者, 以旷工论。
3、 因疏忽而漏打卡, 且未有部门主管经理签注出勤者, 视为旷工。因疏忽漏打卡经部门主管经理签注出勤者, 每月以三次为限。超过三次者, 以旷工论。
4、 日常考勤工作由办公室负责。
四、 事假
1、 全年事假 日, 全月 日为限; 事假请假单位以 小时为单位。
2、 事假扣当时工资( 按所请事假的时间计算) 。
五、 病假
1、 员工每次病假以 天( 含) 为限; 超出天数视为事假。
2、 病假扣当日工资 %( ( 含) 天之内) , 试用期人员不享受病假工资。
3、 连续两日(含)以上者应附市级以上医院开具的证明, 可先口头请假, 并于三日内补办请假手续, 否则, 按旷工论处。
六、 婚假
员工享有婚假。符合男满二十五周岁女满二十三周岁年龄的婚者婚假十天。未满者只享有三天婚假。
七、 工伤假
按《扬州市职工因工事故处理办法》执行, 但须经单位部门主管经理证明, 工伤劳动保护指定部门之诊断证明。
八、 丧假
1、 直系亲属( 指父母、 配偶、 子女) 死亡时, 公司给予 天丧假。
2、 非直系亲属( 指外祖父母、 祖父母、 岳父母、 公婆、 兄弟姐妹) 死亡时, 公司给予 天丧假。
3、 其它亲属的丧事如有必要参加, 按事假处理。
4、 其亲属在外地的丧事, 公司可根据路程远近, 给与相关的路程假。
九、 产假/陪产假
1、 休假按国家计划生育有关规定执行;
2、 申请此假需提前一个月向公司提供《孕妇体检手册》。
十、 年假
1、 累计工作满一年不满十年的员工, 可享有年假 天。
2、 累计工作满一年不满十年的员工, 但病假累计两个月以上者, 不享有此假。
3、 享有医疗期、 产假的员工不享有当年年假。
4、 年假能够集中安排, 也能够分段安排, 每次休假不能少于半天。
5、 公司因工作需要要求员工不能休假的, 经员工本人同意, 能够不安排休假, 对员工未休的年假天数, 将按照该员工日工资收入的 %支付年假工资报酬。
第十二章 通讯管理制度
为提高办事效率, 精减话费, 本着厉行节约的原则, 特订立本规定。
移动电话
1、 公司员工按月享有通讯津贴( 手机自备) 。中途到、 离职按比例扣减。
2、 员工要自觉加入公司的移动通讯集团网络, 否则, 公司将视情况核减通讯津贴。
3、 公司员工之间联络及通话要用手机。
4、 员工的手机应保证在公司规定的时间段( 24小时) 开机且通话通畅。因主观原因( 没电、 欠费、 人为设置等) 电话不通, 一次罚款10元。如因为此造成工作或业务上的经济损失者, 公司还将视情节轻重追究其相应的责任。
5、 员工每月自费预存话费并索要发票, 次月6-8日按其额定话费标准到财务报销。
第十三章 员工工作餐管理制度
为加强公司员工工作餐的规范管理, 特制定本规定。
公司员工餐饮标准一律规定为 元/天。
第十四章 借款和报销的制度
为进一步完善财务管理, 严格执行财务制度, 依据公司的规范化管理要求, 特制定本标准及程序。公司各部门一切费用开支和财务开支, 由公司总经理负责, 实行一支笔审批制度。
一、 借款审批及标准
(一)、 出差人员借款, 必须先填写”借款凭证”, 经部门负责人或分管领导同意后, 经财务核准, 报总经理批示, 方可借款。前次借款出差返回时间超过三天无故未报销者, 不得再借款。
(二)、 外单位、 个人因私借款, 填写”借款凭证”后, 经总经理批准后, 方可借款。凡公司职工借用公款, 在原借款未还清前原则上不得再借。如有特殊情况, 须先经总经理批准后, 方可借款。
(三)、 借款出差人员回公司后, 七天内应按规定到财务部报账, 报账后结清所欠部分金额。七天内不办理报销手续的, 财务部门负责监督借款人还清全部借款。否则, 财务部门有权在当月工资中扣除, 不足部分由借款人补齐, 并扣罚当月 %工资。
(四)、 其它临时借款, 如业务费、 备用金等, 按相关规定办理。
(五)、 允许借款范围:
1、 阶段性预付款( 按进度付款) 。如土建工程, 购机械设备、 大宗材料等。
2、 采购零星材料, 累计达 元以上的。
3、 出差人员必须随身携带的差旅费。
4、 公司规定部门或人员所需的备用金。
5、 确实需要现金支付的其它支出。
(六)、 不允许借款范围:
1、 没有特殊情况, 代替其它单位和个人垫付的各种款项;
2、 未经审批的任何借款。
二、 固定资产及低值易耗品采购标准及审批
1、 各部门需新购入固定资产和单价在500元以上的低值易耗品, 由各部门先作好采购计划, 并以书面形式报告, 经分管领导、 办公室、 财务科签字核准, 报公司总经理批准后, 方可购买。如需向公司借款, 按第一条标准执行。
2、 各部门添置其它低值易耗品, 应本着节约的原则, 确实需要添置的情况下才添置。各部门应事先填好购物申请单, 报办公室、 财务部审核, 由办公室统一购买。
三、 各项费用报销要求
1、 报销单据必须是带税务章的发票, 否则不予报销。
2、 报销单据不论多少均须贴报销封面, 报销封面须用钢笔填写, 同时, 不同经济内容的发票要分门别类予以报销。
3、 报销手续要齐全完备
报销的正常程序是: 经办人、 证明人签字, 注明事由, 部门负责人签字, 经分管领导签字, 财务部门审核, 总经理审批后报销。
根据财务管理要求, 凡购买实物均须有验收人签字并附入库单, 否则不予报销。
四、 补充说明
如总经理出差在外, 则应由总经理签署指定代理人, 交财务部备案, 指定代理人可在期间内行使相应的审批权力。
第十五章 员工招聘、 调动、 离职等制度
一、 招聘
1、 用人部门根据实际工作需要填报”用工”申请表, 向办公室申请并提出招聘岗位的基本要求( 如: 年龄、 性别、 学历等) 。
2、 由办公室根据公司用工需求拟定招聘计划, 经分管领导审核, 报总经理批准。
3、 办公室经市”人才市场”、 ”人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选, 根据情况组织笔试和面试, 经初选合格后, 经分管领导审核, 报总经理批准。办理试用手续。
4、 部门经理以上人选由分管领导和总经理亲自笔试和面试。
5、 员工的试用期为一至三个月。试用期满, 可聘为公司合同制员工并与公司签订劳动合同, 公司将根据国家劳动和社会保障部的相关规定办理”养老保险” 等手续。
二、 任免:
需公司任免的干部必须由总经理批准, 以公司文件为准。
三、 员工调动:
1、 公司干部和员工在公司范围内调动, 由用人部门提出拟调人员申请, 办公室征得双方负责人意见后, 报总经理批准。
2、 公司各部门需增加人员, 须向人力资源部提出用工申请, 由办公室负责调配或招聘。
3、 公司干部和员工持办公室开具的”职工调动通知书”, 在原任职部门办理完交接手续后, 再到新任部门报到。调离人员到新单位后, 以实际聘任岗位和任职时间为准, 其相关待遇以月度分段实施。
四、 离职
1、 试用人员离职应提前三日写出书面辞职报告, 由用人部门填报”辞退员工审批表”, 经批准后到人力资源部办理辞退手续。
2、 员工与公司签订劳动合同后, 双方都必须严格履行合同, 用人部门不准无故辞退员工, 确须辞退时应向人力资源部说明辞退原因。
3、 合同期内员工辞职的, 必须提前一个月向公司提出书面辞职报告, 由部门负责人签署意见, 报总经理批准。由办公室予以办理辞职手续。
4、 员工本人辞职、 被公司辞退、 开除或提前终止劳动合同等, 在离开公司以前, 必须交还公司财物( 如: 文件及相关业务资料等) 。员工未经批准而自行离职的, 公司不予办理任何手续; 给公司造成损失的, 应负赔偿责任。
第十六章 计算机管理制度
一、 公司计算机由办公室负责管理和维护, 办公室监督计算机管理规定的执行。
二、 未经计算机管理人员许可, 任何人不得擅自开机。
三、 未经培训的员工, 应在计算机管理人员的陪同下进行上机操作, 以免丢失重要文件。
四、 不得在计算机上放影碟、 玩游戏或做与工作无关的事情。一经查实, 参照考勤制度第十一条处罚。
五、 上网只允许查寻与工作有关的资料和信息。严禁进入聊天或游戏室。一经发现, 参照考勤制度第十( 一) 条处罚。
六、 公司起草的文稿, 非特殊情况应在显示屏上直接校稿, 方可打印。
七、 计算机管理人员要定期对电脑进行维护和保养, 以确保计算机处于最佳状态。
八、 计算机管理员, 应对经批准的上机操作人员, 做好备忘录, 以免责任界定不清。
九、 非公司人员上机操作, 须经计算机管理人员许可, 并在计算机管理人员的陪同下进行操作, 且严禁打开公司各项文档。否则, 给予当事人处罚。
十、 离开计算机时, 保持计算机待机状态, 下班时, 关闭计算机。
第十七章 合同管理制度
　　为加强合同管理, 避免失误, 提高经济效益, 根据《合同法》及其它有关法规的规定, 结合公司的实际情况, 制订本制度。
　　一、 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
　　二、 合同管理是企业管理的一项重要内容, 搞好合同管理, 对于公司经济活动的开展和经济利益的取得, 都有积极的意义。各级领导干部、 法人委托人以及其它有关人员, 都必须严格遵守、 切实执行本制度。各有关部门必须互相配合, 共同努力, 搞好公司以”重合同、 守信誉”为核心的合同管理工作。
　　三、 合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加, 不得一个人直接与对方谈判合同。
　　四、 签订合同必须遵守国家的法律、 政策及有关规定。对外签订合同, 除法定代表人外, 必须是持有法人委托书的法人委托人, 法人委托人必须对本企业负责。
　　五、 签约人在签订合同之前, 必须认真了解对方当事人的情况。
　　六、 签订合同必须贯彻”平等互利、 协商一致、 等价有偿”的原则和”价廉物美、 择优签约”的原则。
　　七、 合同除即时清结者外, 一律采用书面格式, 并必须采用统一合同文本。
　　八、 合同对各方当事人权利、 义务的规定必须明确、 具体, 文字表示要清楚、 准确。
　　合同内容应注意的主要问题是:
　　1、 部首部分, 要注意写明双方的全称、 签约时间和签约地点;
　　2、 正文部分: 合同的内容包括工程范围、 建设工期, 中间交工工程的开工和竣工时间, 工程质量、 工程造价、 技术资料交付期间、 材料和设备供应责任, 拨款和结算、 竣工验收、 质量保修范围和质量保证期、 双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、 技术标准和质量、 数量、 包装、 运输方式及运费负担、 交货期限、 地点及验收方法、 价格、 违约责任等;
　　3、 结尾部分: 注意双方都必须使用合同专用章, 原则上不使用公章, 严禁使用财务章或业务章, 注明合同有效期限。
　　九、 签订合同: 除合同履行地在我方所在地外, 签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
　　十、 任何人对外签订合同, 都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨, 决不允许在签订合同时假公济私、 损公肥私、 谋取私利, 违者依法严惩。
　　合同的审查批准
　　十一、 合同在正式签订前, 必须按规定上报领导审查批准后在律师确审核认之后方能正式签订。
　　十二、 合同审批权限如下:
　　1、 一般情况下合同由律师审核确认无误后由部门负责人审批。
　　2、 合同由律师审核确认后经总经理审批。
　　十三、 合同原则上由部门负责人具体经办, 拟订初稿后必须经总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是:
　　1、 合同的合法性。包括: 当事人有无签订、 履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、 政策和本制度规定。
　　2、 合同的严密性。包括: 合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、 义务是否具体、 明确;文字表述是否确切无误。
　　3、 合同的可行性。包括: 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、 条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。
　　十四、 根据法律规定或实际需要, 合同还应当或能够呈报上级主管机关鉴证、 批准, 或报工商行政管理部门鉴证, 或请公证处公证。
　　合同的履行
十五、 合同依法成立, 既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、 人员都必须本着”重合同、 守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务, 确保合同法律的有效性。
十六、 合同履行完毕的标准, 应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的, 一般应以物资交清, 工程竣工并验收合格、 价款结清、 无遗留交涉手续为准。
　　十七、 总经理、 副总经理、 财务部及有关部门负责人应随时了解、 掌握合同的履行情况, 发现问题及时处理或汇报。否则, 造成合同不能履行、 不能完全履行的, 要追究有关人员的责任。
合同的变更、 解除
　　十八、 在合同履行过程中, 碰到困难的, 首先应尽一切努力克服困难, 尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更, 解除合同时, 应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
　　十九、 对方当事人提出变更、 解除合同的, 应从维护本公司合法权益出发, 从严控制。
　　二十、 变更、 解除合同, 必须符合《合同法》的规定, 并应在公司内办理有关的手续。
　　二十一、 变更、 解除合同的手续, 应按本制度规定的审批权限和程序执行。
　　二十二、 变更、 解除合同, 一律必须采用书面形式(包括当事人双方的信件、 函电、 电传等), 口头形式一律无效。
二十三、 变更、 解除合同的协议在未达成或未批准之前, 原合同仍有效, 仍应履行。但特殊情况经双方一致同