综合办人事行政办公室岗位说明书样本.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。主任职位说明书职位编号: 日期: 11月16日部 门综合办职位名称综合办主任级 别 经理级直接上级总经理任 职条 件学历要求大专以上中文、 行政管理专业工作经历5年以上同岗位经历专业知识熟练掌握本岗位专业知识、 技能岗位职责1根据公司制定的战略目标, 参与制定公司的经营计划, 为公司高层的行政和后勤决策提供建议和信息支持。2负责组织制定综合办各项发展规划、 工作计划和费用开支预算方案。3负责制定行政管理体系的各项规章制度和安全生产管理制度, 并督促、 检查制度的贯彻落实和执行情况。4负责组织和协调、 安排公司总经理办公会议及高层重大
2、会议的召开; 会议纪要的起草、 下发和检查落实工作。5负责协调、 组织和安排公司各项活动工作。6负责公司各项档案的归档和管理及公章、 证件和重要资质文件的保管工作。7负责搜集和整理公司发展信息, 及时组织编写公司发展建设大事记。8负责公司重要来电、 来访和来客接待及回复工作。9.负责对政府相关部门的协调和联系工作, 做好公司各项证件的申报、 办理和年检工作。10.负责公司人力资源管理工作。11.完成上级指派的其它工作。主要对象集团公司主要对象期望达到目标总经理公司各部门政府部门总经理积极发挥行政职能, 使各部门工作协调发展各部门主要对象集团公司处理好各政府机关工作 直接上级签字: 部门经理签字
3、: 行政助理职位说明书职位编号: 日期: 11月16日部 门综合办职位名称行政助理级 别 主管级直接上级综合办主任任 职条 件学历要求秘书、 中文、 公关、 行政管理等相关专业大专及以上学历。工作经历3年以上同岗位经历专业知识熟练掌握本岗位专业知识、 技能岗位职责1.负责总经理的日常行程安排, 为总经理接见访客做好预约工作。2负责总经理及公司其它领导约定的来客接待, 来电接听、 传达和来函( 信件、 传真、 邮件) 的接收、 发放和传达; 报刊的收取和分发工作。3负责公司领导的相关文件、 档案的收集、 归档和集中存放等备案和查询工作。4协助部门经理做好公司固定资产和办公设备设施的统计、 调拨和
4、盘点工作。5负责公司办公设备、 办公用品及低值易耗品和名片的统计、 申购、 保管和发放工作。6协助部门经理做好企业文化、 企业宣传、 网站建设和管理工作。7负责公司各种会议的通知、 安排、 检查; 会议记录及文件整理和备案工作。8负责公司领导办公区域的卫生清洁和安全检查工作及其它区域卫生和安全的监督检查。9.协助部门经理做好公司举办的各项活动的协调、 组织和筹备工作。10.协助部门经理做好企业文化、 企业宣传、 网站建设和管理工作。11.协助部门经理做好对公司车辆、 宿舍、 浴室、 更衣室等后勤保障的日常管理工作12协助部门经理做好公司举办的各项活动的协调、 组织和筹备工作。13、 做好外联工
5、作。14、 完成领导交办的其它工作。工作联系主要对象期望达到目标内部协调综合办主任完成综合办行政工作各部门外部沟通 直接上级签字: 部门经理签字: 人事经理职位说明书职位编号: 日期: 11月16日部 门综合办职位名称人事经理级 别 经理级直接上级综合办主任、 总经理、 集团人力任 职条 件学历要求中文或人力资源管理专业大专以上工作经历5年以上同岗位经历专业知识熟练掌握本岗位专业知识、 技能岗位职责1、 全面统筹规划公司的人力资源战略。2、 建立并完善人力资源管理体系, 研究、 设计人力资源管理模式( 包含招聘、 绩效、 培训、 薪酬及员工发展等体系的全面建设) , 制定和完善人力资源管理制度
6、。3、 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、 组织建设等方面的建议。4、 组织制定公司人力资源发展的各种规划, 并监督各项计划的实施。5、 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计。6、 及时完善修订公司管理制度。7、 协助综合办主任的工作。6、 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。7、 完成领导交办的其它工作工作联系主要对象期望达到目标内部协调综合办主任、 总经理、 集团人力根据北京市用工要求, 最大限度发挥人力资源的管控水平, 做到人尽其能。招聘主管 培训主管 人事文员节约人力成本劳动局、 社保局外部沟通 直接上级签字: 部门经理签字: 薪酬绩效主管职位说明书职位编号: 日期:
7、11月16日部 门综合办职位名称薪酬绩效主管级 别主管级 直接上级人事经理任 职条 件学历要求大专以上工作经历2年以上同岗位经历专业知识熟练掌握本岗位专业知识、 技能岗位职责1、 制作公司每月的工资报表, 按时发放工资; 2、 薪酬数据分析及统计等工作, 按时完成人工成本、 人工费用的分析报告; 3、 办理员工养老、 医疗等公司规定的各类社会保险; 4、 管理公司员工人事档案资料并及时更新; 每月编制公司人员分类表, 离职率分析表; 5、 负责公司员工劳动合同、 劳务协议的签订; 6、 管理福利体系的日常事务, 制作保险交纳报表; 7、 制定根据同行业薪资水平制定薪酬计划。8、 组织实施绩效考
8、核方案。9、 完成上级指派的其它工作; 工作联系主要对象期望达到目标内部协调人事经理准确完成每月工资表制作, 保险月报及绩效考核招聘主管 培训主管 人事文员外部沟通社保局 直接上级签字: 部门经理签字: 招聘主管职位说明书职位编号: 日期: 11月18日部 门综合办职位名称招聘主管级 别主管级直接上级人事经理任 职条 件学历要求大专以上工作经历同行业2年以上工作经验专业知识人力资源相关知识岗位职责1、 负责酒店全年用人计划的制定及各月的用人计划及实施工作; 2、 负责经过各种方法建立和维护良好的用人渠道, 保证各部门用工需求; 3、 发布职位需求信息, 做好公司形象宣传; 4、 收集、 筛选简
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