外贸公司物流招标文件样本.docx

外贸公司物流招标文件样本

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2020年4月19日
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- 出 口 物 流 招 标 文 件
进行中 限：VIP会员 截止： -08-05 行业：轻工 地区：广东

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出 口 物 流 招 标 文 件

广东兴发铝业有限公司

7月25日

项目名称：铝型材、铝制品产品运输

一、 招标邀请函
二、 招标内容
三、 服务产品相关资料
四、 投标方提供的投标书包括的内容
五、 招标文件的报送和联系方式
六、 开标及中标
七、 附国际货运合同范本

一、招标邀请函
1、广东兴发铝业有限公司始建于1984年， 3月31日在香港上市（编号：0098），是中国大陆最早生产铝型材的企业之一，现已成为中国著名的专业生产建筑铝型材、工业铝型材的大型企业，是中国建设部铝合金建材定点生产基地。
现于佛山市三水区乐平工业园、四川省成都双流西南航空港经济开发区、江西宜春市经济开发区、河南沁阳经济开发区建立4个生产基地； 的总产销量近30万吨，现成都、宜春、沁阳等生产基地二期工程已计划筹建，项目达产后产能增加量将达40万吨。在公司高速发展期，特别是出口量日益增加，对物流的配套服务、性价比较需有全面提高。鉴于上述情况，广东兴发铝业有限公司诚意邀请贵公司参加物料出口运输承包的招标活动。
2、请贵公司按我方招标文件之内容，详备贵公司资格审查有关文件；
1）法定代表人证明书，法人授权委托证明书，被授权人身份证复印件。
2）企业营业执照副本复印件、税务登记证(国税、地税)复印件。
3）企业简介、相关说明文件。
4）各质量体系认证证书复印件，能证明企业履约能力、信誉、财务状况、业绩、客户群体及客户意见等材料。
5）以上文件之复印件必须加盖单位公章方可有效。
6）投标人在提交投标书的同时需提交已交纳投标保证金【伍万元】至招标人账户的银行到账证明，否则视为弃标处理；未中标的投标人的投标保证金将于招标人发出未中标通知后十日内办理退还手续；中标人的投标保证金将于签订正式合同时自动转为合同保证金。
3、贵公司如有意接受我方之招标邀请，投标书必须于 08月05日15时前送抵广东兴发铝业有限公司出口部，逾期将视贵公司放弃本次投标。
4、招标方将不负责投标人准备标书和递交标书所发生的任何成本或费用。
5、我方地址：广东省佛山市三水区中心科技工业园D区5号（118室）
电 话：
传 真：
联系人：罗绍华、廖小钰
保证金收款账号：44—989
单  位：广东兴发铝业有限公司
开户行：广东省佛山市农行南庄支行

广东兴发铝业有限公司
07月25日

二、招标内容
2.1区域配送服务
2.1.1 配送区域范围
本次招标的区域配送范围从兴发铝业佛山三水生产基地向国外发送铝型材、铝制品产品，具体主要运输路线见附表。
2.1.2服务要求
提供从我公司佛山三水生产基地到达指定码头或目的港期间的服务，具体服务要求如下：
序号
服务项目
备注
1
承运货物的工具和服务，必须符合铝型材产品储存和运输要求，不得与其它可能造成铝型材损坏的货物同存、同运；当达到合同规定数量时，不得配运其它货物。
★
2
车、柜况良好，干净，有相应的保护设施，符合铝型材相关产品的运输要求；
★
3
配送系统开放时间为：365*24 小时
★
注：备注中带有“★”的项目为投标单位必须提供的服务，如投标单位不能提供“★”部分的任何一项请不要应标。

2.1.3服务指标
投标单位必须符合下列服务水平。如果您无法达到以下指标, 请在投标书上注明
指标
服务水平
备注
比率
计划执行率

按时执行订单数/收到的订单总数*100%
100%
货损率

货 损 金 额 /配送货物总金额*100%
＜0.1‰
客户投诉率

投诉的订单数/配送订单总数*100%
＜2%
客户投诉的回应时间
<2小时
从接到投诉至有效回复
＞99%
注：配送过程中发生的货损，中标单位必须按照产品出厂价全额赔偿。
承运产品完好送达标准：
——包装要求：
l 铝型材采用覆纸包装的不得有破损和被雨淋湿；
l 包装采用木箱、木架包装的不得有变形破损和被雨淋湿；
——产品要求：
l 在运输中产品不得有划伤、刮伤、踩踏变型和断裂；端口处不得有损坏破裂，挤压变形等情况；
l 产品不得有数量缺损；

三 、 服务产品的相关资料
铝型材及其制品的产品特点：铝型材运输结算是以“柜”为结算单位。铝型材长度一般符合20尺或者40尺柜运输要求，特殊长度按客户的订单交货。

四、 投标方提供的投标书包括的内容
1、 合格条件的要求
1）具有独立的法人资格，投标人注册资本金要求达到100万；
2） 具有相关资质证明及业绩证明；
3）遵守中华人民共和国及相关的法律、法规的有关规定，具有良好的信誉和诚实的职业道德；
4）具有履行合同所需的财务、货运服务能力及良好的履行合同的记录；
5） 有依法纳税的良好记录；
6） 符合国家交通运输规定的相应技术标准和安全标准；
7）参加投标的单位必须提供能证明其符合上述投标条件和具有履行合同的能力的资料。

2、投标函
致：广东兴发铝业有限公司：
我司研究了贵司招标文件，对贵司物流配送项目我们愿意投标，并授权下述签名人                     代表我们提交下列文件正本一份。
1、 法人授权委托书
2、 投标意向书
3、 公司简介
4、 服务情况介绍
5、 报价表
6、 公司营业执照复印件，扫描件
7、 公司税务登记证复印件，扫描件
8、 其它相关资料复印件，扫描件：道路运输许可证、货代证明、运输服务发票开票证明
签名人兹承诺下列各点：
1、 严格遵守《合同法》及履行其相关义务。
2、 投标文件内容真实可靠。
3、 同意提供招标人所需求的其它资料。

投标单位名称：
地址：
邮编： 传真： 电话：
法人代表（签字或盖章）：
授权代表姓名： 联系方式：

3、法人授权委托证明书

兹授权委托                先生/女士，代表我方参加由广东兴发铝业有限公司物流项目的投标工作，其权限是：代表我方参加洽谈承包方案的所有过程，并签署所有的有关文件资料。
本授权书于： 年 月 日签字生效，特此说明。

单位全称（盖章）：                                      
法定代表签字：                         

月 日

附：法定代表人身份证复印件，委托代理人身份证复印件；

4、公司简介
4.1  公司基本资料
公司性质，注册资本，公司架构，分公司网点，操作点覆盖范围和深度；
4.2  公司资源
配送资源：描述公司自有的配送资源状况；
4.3  主要客户
投标单位须将公司现有的主要客户信息按下表的内容填写完整，最好是与广东兴发铝业有限公司产品类似的客户。
客户名称
服务产品
配送服务内容及覆盖网络
合作期限
贵公司客户全称
贵公司为该客户提供服务的产品种类
贵公司为该客户提供的配送服务包括的内容及覆盖的网络宽度和深度
贵公司与该客户合作的起止日期
4.4解决方案
l 项目实施方案
n 针对本项目的解决方案概述；
n 说明保证提供广东兴发铝业有限公司产品服务需求的方法；
n 实施该方案所采用的设施、设备及其规格；
n 其它在本标书中没有要求的增值服务；
l 灵活性
说明适应业务量骤增或骤减能力；
l 应急方案
说明操作过程中各种异常情况的处理方法和流程；
5、投标报价
1. 以广东省内港口和国外港口，以柜为单位报价。
2. 投标报价应为最具有竞争力的，不得更改的一次性报价，由于国际海运环境或油价变化，承运商可提出价格调整申请，经我司审核后若经过，则给予价格调整。
3. 投标报价海运费使用美元结算，拖车费等其它费用使用人民币结算。
4. 是经过资格和服务能力评审后，以最低投标报价作为中标的重要指标。
5. 投标报价中，如果单价与总价有出入，以单价为准；如大、小写有出入，以大写为准。
6 、投标文件的签署及规定
1. 组成投标文件的各项资料均应遵守本章中第二条。
2. 投标方应填写全称，且必须由法人代表或授权代表答署，同时加盖公章。
3. 投标文件的标书必须用不退色的墨水填写或打印。
4. 投标文件不得涂改或增删，投标如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
5. 投标文件因字迹潦草或表示不清所引起的后果由投标人负责。文件中实质性内容部分字迹辨认不清以及意思表示含糊不清，或有意涂改其投标将被拒绝。
6. 投标文件中投标方提供的有关资料、证书及证明材料有假或伪造的，其投标将被立即拒绝。

五  招标文件的报送和联系方式
1. 投标截止日期：   08月05日15点    
2. 请各投标单位提供书面投标文件和电子版各一份，书面投标书需加盖骑缝公章。
3. 电子版文档以WORD的形式。
4. 投标文件资料送达的地址：广东省佛山市三水区中心科技工业园D区5号 广东兴发铝业有限公司 一楼出口部 罗先生或廖小姐（收） 邮编：528137 电话：/66695216
5. 其它澄清、咨询资料：
邮箱：
联系电话：
传 真：
请贵司在将电子版和文字版资料寄到以上地址和发送到以上邮箱
另，此招标文件不得外传，多谢合作！
六、开标及中标通知
1、开标时间：  08月 15 日前；
2、开标地点：广东兴发铝业有限公司；
3、评标程序：由公司副总经理组织评标委员会评标，并确定中标人；
4、中标通知：公司于  08 月 30 日前通知所有投标人，但公司对未中标者不做解释。

七、汽车运输合同范本
运输协议
甲方：广东兴发铝业有限公司
乙方：                         

经甲乙双方充分协商达成如下条款，供双方共同遵守：
一、 委托运输和承运：为使货物能安全迅速到达目的地，双方达成长期合作的协议。现由甲方委托乙方负责运输工作。乙方按甲方的要求，把甲方的货物安全、迅速运到甲方指定的目的地。
二、 运输货物名称：铝合金型材、铝单板及其它附件产品。
三、 运输方式：
1、 工厂至省内码头的汽车运输。货物装载后乙方在运输途中，不能将货物移交其它人或车辆代理运输，不能无故更改行车路线。
2、 工厂到客户方境外码头远洋运输。
3、 承运产品完好送达标准
——产品要求：
l 在运输中产品不得有划伤、刮伤、踩踏变型和断裂；端口处不得有损坏破裂，挤压变形等情况；
l 产品不得有数量缺损；
四、 运输送货目的地点：以甲方指定的地址为准（出车前甲方提供接货人的地址、电话、姓名）。
五、 运输车况：乙方车辆营运手续必须齐全，车况良好，有充分的附属工具，防雨设施，具备有使货物能安全迅速到达目的地的运载能力。
1、 车型配置： 乙方应具有根据甲方产品特点和数量合理、快速调配车辆的能力。乙方接到甲方运输指令后正常应在8小时内调配运输车辆，最长不得超过24小时。
六、 责任：
1、 乙方责任：
（1） 乙方必须为货物承运提供相应的安保和保险措施、货物的自离开甲方公司至目的地交接完成期间的货物损伤和缺失由乙方负全部责任。
（2） 在运输途中，若有货物丢失、缺少、损坏、受潮湿损伤、破损遗失（被盗、被抢）等，应由乙方无条件向甲方全价赔偿并承担由此产生的索赔。
（3） 乙方在运输途中产生的一切费用均由乙方自己承担，包括但不限于车辆方面的油费、过渡、过桥、过路、违章罚款等费用由乙方自付。
（4） 在运输途中发生交通事故所引起的一切责任由乙方承担，与甲方无关。
（5） 在运输途中，出现堵车、扣车、交通事故及不可抗拒的灾害时，必须及时向甲方和接货单位报告。乙方必须在出现事故后4小时内，电话通知甲方的相关部门，在12小时提交书面报告予甲方）。
（6） 在运输途中，若出现不可抗拒的灾害，造成严重事故的，乙方必须在24小时内派员到现场进行处理，甲方可派员协助，其所需费用由乙方负责。
（8）甲方有急单货物，乙方必须全力协助运输。因乙方人为原因导致货物不能准时到达目的地，由乙方负责直接和间接的损失费用。
（9）乙方接到甲方指定人员的装车通知时必须签名确认，日常事务由乙方授权的代理人协调处理（乙方的代理人委托书见附件）；代理人在接到甲方装车通知后，车辆必须按要求准时到达甲方仓库。
2、 甲方的责任：
（1） 甲方委托乙方承运的货物必须不能有国家违禁物品。
（2） 甲方指定人员需在计划装车的前一天17：30前通知乙方安排车辆并告知货物的概算数量。
（3） 甲方及时安排乙方的规定时间到达甲方仓库的车辆装货。
七、 运输价格：本合同运输价格从 年 09月01日起实施，具体费用按甲方实际托运数量计算金额。
八、 结算方式：乙方提交50万元人民币予甲方作为保证金，乙方凭甲方出具的运输托运单和客户签收单并甲方相关部门复核后采用月结方式支付运费。
十一、争议：双方发生争议，应协商解决，双方协商不能解决，向禅城区法院提出起诉，经过法院仲裁。

十二、协议有效期：本协议一式两份，双方签字盖章生效，有效期为 年 月 日至 年 月 日。

甲方：广东兴发铝业有限公司 乙方：                       
（公章） （公章）
负责人：                    负责人：                    

经办人：                    经办人：                        

日期：                           日期：                          

附件一：
物流服务主要招标内容标包：
一、广东三水生产基地：
1、远洋运输（包含工厂装柜到客户目的港码头的所有费用Door-CY)
主要港口：新加坡、马来西亚、越南（海防、胡志明）、菲律宾、澳洲（墨尔本、悉尼、珀斯、布里斯班、阿德莱德）、新西兰（基督城、奥克兰）
2、省内港口拖柜费（含报关、码头费等费用）
主要港口：深圳港（盐田、蛇口）、广州黄埔港、番禺南沙港