公司人力资源管理制度范本.doc
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1、公司人力资源管理制度范本1082020年4月19日文档仅供参考XX有限公司人力资源管理制度(试行) ( )发布日期: 试行日期: 正式实施日期: 目 录第一章 总则2第二章 员工的权利和义务3第三章 员工招聘管理办法4第四章 劳动合同管理办法10第五章 考勤管理办法18第六章 加班管理办法21第七章 请、休假管理办法26第八章 公务出差管理办法36第九章 员工奖惩管理办法40第十章 员工调职管理办法51第十一章 员工离职管理办法56第十二章 薪资福利管理办法59第十三章 员工培训管理办法64第十四章 人事统计分析管理办法70第十五章 人事文书和档案管理办法74第十六章 绩效管理办法78第一章
2、总则第一条 本公司为保护员工合法权益,维护公司正常经营秩序,提高工作效率,遵照国家有关法律、法规,特订立本管理制度,凡对公司所属员工的管理,都应遵守本制度。第二条 本制度所称员工,是指本公司正式录用的人员,因业务需要而聘用的其它人员不在此例;本制度所称的年度为每年的1月1日至12月31日。第三条 本公司员工的服务、任用、工作时间、工资、请假休假、出差、培训、调迁、保险、福利、考勤考绩、奖惩、解职等事项除国家另有规定外,皆按本制度执行。第四条 本制度内容如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规规定为准。第五条 本制度经与公司各部门讨论、董事会经过生效执行,由公司人力资源部负责解释。第二章 员
3、工的权利和义务第一条 公司员工享有下列权利:1、获得履行职责所应有的权利和工作条件;2、按规定领取工作报酬,享受保险福利待遇;3、参加职业技能培训,获得劳动安全卫生保护;4、对公司的工作提出意见、建议;5、依公司有关规定辞职;6、非因公司规定事由不被免职、辞退或处罚。第二条 公司员工必须履行下列义务:1、全面履行工作职责,保质保量完成工作任务;2、服从管理,执行领导指示;3、提高工作技能,符合岗位工作要求;4、遵守劳动纪律和职业道德,维护公司声誉、利益;5、遵守国家法律和公司管理制度,不做违法乱纪和损害公共利益的活动;6、遵守公司安全制度,消除事故隐患;7、爱护公司财物,勤俭节约,自觉降低产品
4、成本和各项费用;8、保守公司秘密。 第三章 员工招聘管理办法第一条 目的及时满足公司业务发展对人力资源的需求,优化人力资源配置,促进人员招聘工作制度化与规范化,为公司业务发展提供有效的人力资源保障。第二条 适用范围本办法适用于公司劳动合同制员工的招聘。第三条 实施原则3.1 贯彻公开、公平、公正原则,择优录用;3.2 以制度规范为指导,以标准化操作为主,科学测评为辅,及时完成人员招聘并实现人岗匹配。第四条 具体实施部门4.1 公司人力资源部4.1.1 掌握当地人才市场供需状况及同业相关企业人力资源信息,分析预测公司人员供给和需求状况,拟订公司年度人力计划和招聘实施计划;4.1.2 组织与落实本
5、公司计划内用人(年度计划)的招聘服务工作;4.1.3 本公司计划外用人申请的审核、报批及人员招聘;4.1.4 组织面试、测评与考察应聘人员综合情况,并报有权主管审核;4.1.5 新聘人员入职报到、培训、上岗及试用期管理支持。 4.2 具体用人部门4.2.1 提出本部门年度及临时用人需求,报有权主管核准后,由公司人力资源部配合执行;4.2.2 提供相应职位分析的有关信息(岗位职责、任职要求等);4.2.3 提供业务测评试卷并对考试结果进行评定; 4.2.4 对应聘人员进行面试,综合评估应聘人员的素质和能力,做出初步录用的决定,报有权主管核准;4.2.5 新员工试用期及转正后工作的培训、辅导与管理
6、支持。第五条 员工录用通用标准具备以下情形之一者不得招聘:5.1 年龄未满十八周岁者; 5.2 与原工作单位未脱离劳动关系者或自己尚在经办企业或在入股企业担任某一级主管者; 5.3 虽与原单位解除劳动关系但仍处于竞业限制期内者;5.4 曾被其它公司解雇过者;5.5 在社会或原单位有劣迹或违法乱纪行为者; 5.6 患有慢性疾病、传染病及其它疾病不能从事拟任职位者; 5.7 参加被政府取缔的社会组织或团体者;5.8 具有违背社会道德规范之不良嗜好者(如赌博、吸毒等);5.9 须持有相应职业资格或资质证书上岗的岗位,但本人尚不具备者; 5.10 与公司职员有亲属关系(夫妻、兄弟姐妹、子女),入职后在
7、同一部门或利益关联部门工作,或形成上下级关系者;5.11 具有公司认为应禁止的其它行为或经历者。第六条 招聘操作流程6.1 制定招聘计划 6.1.1 每年9月公司各部门根据公司年度人力资源发展规划制定下一年度招聘计划,经本部门最高主管批准后由人力资源部审核并报请公司总经理核准或签核; 6.1.2 公司人力资源部对经核准或签核的各部门下一年度招聘计划进行汇总与分析,选择招聘渠道、预估招聘费用等,并报公司总经理核准。6.2 招聘申请 6.2.1 年度招聘计划内人员招聘,用人部门提交,该表经人力资源部主管对照年度招聘计划进行审核后,招聘申请方生效,人力资源部门可实施招聘; 6.2.2 年度招聘计划外
8、人员招聘,用人部门提交经部门最高主管批准的,经人力资源部主管审核,并经公司总经理核准或签批后,招聘申请方生效,人力资源部门可实施招聘; 6.2.3 因部门职责、业务调整需设置新岗位的,应随附设置新岗位的原因及其岗位说明书;如因业务扩大等原因需增加岗位人数时,需另附经有权主管批准的岗位增编签呈或报告。 6.3 发布信息实施招聘 6.3.1 公司用人应优先从公司内部选拔/调配,在内部确实没有合适人选时,再进行外部招聘; 6.3.2 人力资源部根据经核准或签核的、拟聘岗位说明书,选择合适渠道发布信息实施招聘; 6.3.3 利用公司优秀员工推荐是招聘员工的重要渠道之一,如推荐人选被聘用并在年度绩效考核
9、中评为A级及以上的,公司应给予推荐者奖励。 6.4 简历筛选、面试与考试测评 6.4.1 简历筛选:人力资源部依据招聘岗位的岗位说明书和用人部门其它招聘要求对应聘人员简历进行筛选并与应聘者进行初步电话沟通后,将确定的面试人员名单及简历交用人部门主管。人力资源部根据与用人部门商定的面试时间通知应聘者面试。 6.4.2 面试:面试应不少于两次,由人力资源部组织,初试和复试均由人力资源部和用人部门安排人员来参与进行。初次面试前,应聘者填写;在面试经理级(含)以上人员时须采用结构化面试。 面试完毕即由主面试官组织面试小组成员进行评议,当场决定其是否经过本次面试,对于经过者由主面试官填写,面试官签字后进
10、入下一程序;对于面试未经过的应聘者,人力资源部需在五个工作日内告知应聘者; 面试官资格:面试小组中,人力资源部面试官应为招聘主管或公司人力资源主管;用人部门面试官应为负责该岗位的主管级(含)以上人员;面试官中级别最高主管为主面试官,同级别主管中用人部门主管为主面试官。 6.4.3 笔试及测评:招聘关键岗位人员或用人部门有要求时,须进行笔试或辅助测试。 笔试:笔试以业务综合知识与能力考核为主,由用人部门负责准备试卷并评判,人力资源部负责组织与协调; 辅助测试:辅助测试包括对应聘者能力和岗位匹配度等方面的评估;辅助测试由公司人力资源部组织,向测评系统负责人申请测评账号,由测评系统负责人导出测评报告
11、。 6.4.4 内部推荐方式招聘,推荐人不得参与人员的面试、考试和测评。6.4.5 拟聘结果确认 人力资源部与用人部门主管根据面试、笔试及辅助测试结果共同商定拟聘人员;若双方意见存在分歧,报请用人部门上级有权主管决定。6.5 薪资核定6.5.1 拟聘人员的薪资须在其入职前核定;6.5.2 人力资源部根据公司薪资管理规定,核定拟聘人员工资和职级,填入;6.5.3 对于薪酬市场化、一人一议、高出公司薪资管理规定的情况,拟聘人员的薪资须经人力资源部门与用人部门商定、由人力资源部主管审核并经公司总经理核准后填入。6.6 背景调查经理级及以上岗位、关键岗位和负有保密责任岗位的拟聘人员入职前,人力资源部应
12、对其进行背景调查。调查内容包括应聘者学历(真伪)、上一单位职务、工作职责、工作表现及离职原因、职业操守及有无本办法第5条规定之情形。6.7 聘用决定对于符合招聘条件的拟聘人员,原则上由用人部门有权主管决定是否聘用,特殊情况需提报上一级有权主管裁定。6.8 体检通知6.8.1 人力资源部通知拟聘人员到公司指定医院体检,公司人力资源部审核体检结果。 6.8.2 体检结果不合格者,不予聘用;但做出的不予聘用决定不得违反。不予聘用情况,由人力资源部通报用人部门主管。6.8.3 发现拟聘人员在体检过程中弄虚作假、欺骗公司的,不予聘用;如已与公司签订劳动合同的,解除劳动合同。6.9 聘用通知体检结果合格者
13、,由人力资源部书面或电话通知拟聘人员来具体办理入职手续,针对主管级别(含)以上招聘入职人员需寄发书面或电子。约定的办理入职手续时间一般为工作起始日期前一至三个工作日。除特殊情况外,工作起始日期原则上为每月一日。第七条 入职报到手续7.1 新聘员工办理入职报到手续时,应按照提供相应材料; 7.2 人力资源部负责对材料进行审核,为新员工建立个人人事档案; 7.3 人力资源部根据公司薪资管理规定和用人部门主管意见填写,核定新聘人员工资;7.4 人力资源部负责将并附、及其它测试结果一并提交有权主管核准或签署; 7.5 签订劳动合同:新员工到岗即签订劳动合同。试用期与正式聘用期分别执行相应工资标准。7.
14、6 其它手续办理:在新员工入职后,人力资源部协助其办理完其它手续,如公司考勤系统信息录入或工作证(出入证)等等。第八条 入职培训与试用 8.1 入职培训新员工报到后,人力资源部负责组织进行入职培训(如公司人事管理制度等培训),新员工拟任职的部门组织专业内容及岗位安全等培训。 8.2 入职引导人为保证新员工顺利适应工作,用人部门主管需为新员工指定专门的入职引导人,负责指导其在试用期内熟悉并开展各项工作。入职引导人为新员工的部门主管或由部门主管在公司任职三年以上的资深员工中指定,每位引导人负责的新员工数原则上不应多于三人。 8.3 试用考核用人部门在员工试用期满前一周填写,由相关主管签署意见后,呈
15、报有权主管核准。试用期经过者,人力资源部告知员工,并办理转正手续;试用期未经过者,用人部门应当说明理由,由人力资源部在试用期满前三天负责通知员工延长试用期或解除劳动合同。第九条 年度招聘工作总结每年末人力资源部负责对本公司年度招聘工作进行总结并报交总经理。第四章 劳动合同管理办法第一条 目的为规范员工劳动合同管理,维护公司和员工合法权益,依据制定本办法。 第二条 适用范围本办法适用于与公司签订劳动合同的中国大陆人员(不含外籍,下同)。第三条 具体实施部门公司人力资源部贯彻执行,其它部门协作支持。具体职责分工如下:3.1 公司人力资源部:3.1.1 根据劳动合同管理办法制定本公司相应实施细则;
16、3.1.2 办理本公司员工劳动合同的签订、续签、变更、解除及终止等; 3.1.3 负责本公司劳动合同文档管理;3.1.4 负责本公司范围内劳动政策的解释与宣传;3.1.5 负责本公司范围内劳动关系管理及其它工作。3.2 其它部门:3.2.1 负责协助人力资源部完成所属人员的劳动合同签订、续签、变更、解除、终止等工作;3.2.2 其它部门主管应负责协助处理所辖员工的劳动争议与纠纷。第四条 劳动合同订立4.1 员工自加入公司之日起,即与公司建立劳动关系。员工与公司应在一个月内以书面形式签订劳动合同。劳动合同双方各执一份,具有同等法律效力。4.2 劳动合同签订之前公司人力资源部应如实告知员工工作内容
17、、工作地点、工作条件和劳动报酬。员工应提供与原工作单位解除或终止劳动合同证明。员工无法提供原工作单位证明的,可由员工本人书面承诺与其它单位不存在劳动关系及承担因提供虚假承诺造成公司与其它单位发生经济纠纷时的连带赔偿责任。4.3 劳动合同甲方签署人为公司法定代表人或由法定代表人委托的代理人。乙方签署人为员工本人,不得代签。4.4 员工首次与公司签订劳动合同,合同期为三年。特殊情况可根据实际需要约定劳动合同期限。4.5 员工首次与公司签订劳动合同均约定试用期(从下属公司加入集团或集团内调动者除外),试用期包含在劳动合同期限内,试用期标准如下:4.5.1 劳动合同期限三个月以内(含)的,无试用期;4
18、.5.2 劳动合同期限三个月以上不满一年(含)的,试用期为一个月;4.5.3 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期为二个月;4.5.4 劳动合同期限三年以上或无固定期限的,试用期为三个月。4.6 员工试用期间实行试用期工资,试用期的工资为约定工资的百分之八十。4.7 有下列情形之一,员工提出或者同意续订劳动合同的(除员工提出订立固定期限劳动合同外),应当订立无固定期限劳动合同:4.7.1 在公司连续工作满十年的; 4.7.2 与公司已经连续签订二次( 1月1日起)固定期限劳动合同,且员工没有本办法第6.4条、6.5条项规定情形的。第五条 劳动合同履行和变更5.1 劳动合同双方应当按照国家的法
19、令、法规和劳动合同的约定,全面履行各自的义务。5.2 单位名称、法定代表人、主要负责人或投资人等发生变化,不影响劳动合同的履行。5.3 公司与员工协商一致,能够变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同采取书面形式。变更后的劳动合同文本双方各执一份。5.4 公司与员工协商一致,能够调整或变动员工的工作地点、岗位、职位或报酬,员工应在有关调整或变动文件上签字确认(报酬调整仅下调需签字确认)。除劳动合同有特别约定外,原劳动合同的其它部分继续有效。5.5 员工所在公司发生合并或者分立,原劳动合同继续有效,其权利和义务由承继单位继续履行。第六条 劳动合同解除和终止6.1 劳动合同双方协商一致,能够解除劳动合
20、同。6.2 员工要求解除劳动合同应提前三十天、试用期间应提前三天以书面形式通知直接主管和公司人力资源部,未按上述期限通知所造成的后果由员工本人自负。6.3 公司有下列情形之一的,员工能够解除劳动合同:6.3.1 未按约定提供劳动保护或者劳动条件的; 6.3.2 除公司事先说明或依据有关制度规定扣款外,未及时足额向员工支付劳动报酬的;6.3.3 未依法为员工缴纳社会保险费的;6.3.4 违章指挥、强令员工冒险作业,严重危及员工人身安全的;6.3.5 法律、行政法规规定员工能够解除劳动合同的其它情形。6.4 员工有下列情形之一的,公司能够解除劳动合同:6.4.1 在试用期间被证明不符合录用条件的;
21、6.4.2 严重违反集团或公司规章制度的;6.4.3 因失职,营私舞弊,给集团或公司造成重大经济损失的;6.4.4 同时与其它用人单位建立劳动关系,经公司提出仍不改正的;6.4.5 提供虚假履历、学历、身份证件等个人信息的;6.4.6 个人不良品行给集团或公司在社会上造成不良影响的;6.4.7 员工不服从正常合理的工作安排或工作调动的;6.4.8 被依法追究刑事责任的;6.4.9 法律、法规和集团、公司规章制度中规定的其它情形。6.5 有下列情形之一,公司与员工解除劳动合同应提前三十天以书面形式通知员工本人或额外支付员工一个月工资;6.5.1 员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事
22、原工作,也不能从事公司另行安排的工作的;6.5.2 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;6.5.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经劳动合同双方协商,未能就变更劳动合同达成协议的; 6.6 员工有下列情形之一的,公司不能以本办法第6.5条规定的情形解除劳动合同:6.6.1 从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;6.6.2 在公司工作期间患职业病或者因工伤并被工伤鉴定部门确认丧失或者部分丧失劳动能力的;6.6.3 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;6.6.4 女员工在孕
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