策划公司岗位职责与管理制度.doc
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1、策划公司岗位职责与管理制度602020年5月29日文档仅供参考总裁致辞亲爱的员工:首先,我代表公司真诚欢迎您加入到七星事业的方阵中来。当您拿到这本时,就标志着我们相互了解、密切合作、共同奋斗历程的开始。此时此刻,您应该为自己的选择而骄傲,我们也为您的选择而自豪。 公司成立以来,能够说至今为止,缺的不是资金,不是项目,也不是市场,而是真正有用的人才。您是我们从千万粒沙子中筛选出来的”金子”,希望你能在以后日子的不断磨砺中,发出耀眼的光芒。同时,我深信这是您在为社会创造价值,个人事业稳求发展与实现人生远大理想的求索路上迈出的最漂亮的一步。因为您的加盟,不但增添了我们的力量,更是您人生篇章书写浓墨重
2、彩的开始。 七星策划,正象她的名字一样,将为市场和公司每一名员工提供一个轻松、自由、创新、发展的无限空间,为每一名实践报告者找一个完全能够表现自我、创造自我、贡献人类的社会舞台。 每当你打开这本手册,作为本企业的员工,您都有责任和义务去了解企业的一切,学习和遵守企业的规范、准则,发挥企业的精神。因为只有这样,我们才能整合个体优势,发挥整体实力;才能创造企业文化、铸造企业精神;才能在整体中不断完善自我、创新自我;才能与企业一起共同发展,走向辉煌。 这本手册不是束缚我们的绳索,而是指引我们走向成功的桥梁;不会禁锢我们的手脚,而将为我们共同腾飞插上锐利的翅膀。今天我们是同事,明天我们是朋友,现在请让
3、我们紧紧握住双手,共同播种明天的希望,站在这一历史舞台,振臂高呼,团结就是力量。 七星策划有限公司 总裁手写签名扫描公司组织结构目 录一、企业理念识别MI 公司理念 公司愿景 公司文化二、企业行为识别BI1、 员工基本行为规范 员工礼仪员工守则 2、 公司管理制度员工聘用制度员工培训制度员工福利制度员工考勤制度 员工辞职与解聘制度 员工奖惩制度 公司请假制度公司例会制度公司资产管理制度 公司保密制度 3、 公司岗位职责广告公司副总岗位职责 策划总监岗位职责设计部经理岗位职责 设计师岗位职责文案岗位职责房产副总岗位职责营销总监岗位职责销售经理岗位职责销售主管岗位职责销售秘书岗位职责置业顾问岗位职
4、责总裁助理岗位职责 驾驶员岗位职责 财务部部门职责 房产营销部部门职责客户服务部部门职责 设计部部门职责 策划部部门职责 工程部部门职责 文登办事处部门职责 三、企业视觉识别VI公司经营理念l 企业目标超越自我,赶超先进l 企业哲学顺应天时,借助地利,营造人和,创新经营,为明天而工作l 经营宗旨以优取胜,以新取胜,用户第一,质量第一,信誉第一l 企业精神团结协作,开拓创新,拚博竞争,追求卓越l 企业道德忠诚,无私,勤劳,节俭,团结,自强,遵纪,守信l 企业作风高效、优质、严谨、细致公司愿景我们的愿景:成为策划行业中最受尊敬的企业为实现这个愿景,我们需要做到:l 永远向客户提供满足其需要的产品和
5、良好的售后服务l 展现”追求完美”之人文精神,成为追求作品卓越品质。l 营造一个轻松,自在,团结,开心的工作氛围l 提高效率,实现业内一流的盈利水准l 树立品牌,成为策划行业最知名和最受信赖的企业、l 以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象企业文化l 商业道德公司始终如一追求高标准商业道德。员工应当维护公司与客户、供应商以及竞争者之间的良好关系,在合作中做到诚实、公正。任何员工不得从事有损公司名誉和利益的活动,譬如发生利益冲突、收受礼物或泄露公司内部信息等。l 机会平等公司作为一个”机会平等雇主”,始终坚持以下原则:提供平等机会给每位员工,不论民族、宗教、年龄和性别;提供平等培训机会,让每
6、位员工能发挥所长及潜能;提供平等晋升机会。l 基本信念尊重个人服务客户追求卓越l 全面沟通为了更有效地传达公司政策,适时反映并处理员工意见,公司设有多种沟通渠道。1 直接沟通直接经理是沟通最好的起点和最重要的渠道。我们希望营造一个工作环境,使员工能够愉快、自由地就有关问题获得咨询和帮助。员工有任何与工作相关的问题,请直接咨询您的部门经理。生产线的员工可首先咨询您的组长或者主管。2 圆桌会议圆桌会议是由公司领导层组织召开, 旨在鼓励员工对工作中遇到的问题发表意见,从而解决问题,不断改进工作。3 直话直说直话直说渠道可使员工在身份保密的情况下向公司相关管理层提出员工所关心问题,员工能够直接发邮件至
7、公司管理层,公司管理层会在第一时间进行问题的反馈。4 开门纳谏开门纳谏方式反映了公司对每一个人的尊重。员工如有关于工作或公司方面的意见,应首先与其直接经理恳谈。与您的经理恳谈是解决问题的捷径。如有解决不了的问题,或问题性质使您不愿意与您的经理讨论,您可经过开门纳谏的渠道向各职能部门经理,总裁申诉,并得到适当的解决和行动。企业行为识别BI员工基本行为规范员工礼仪1、 仪表礼仪第一条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。2、指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。3、胡子:胡子不能太长,应经常修剪。4、口腔:保
8、持清洁,上班前不能吃有异味的食品。5、女性职员化妆应给人健康清洁的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。第二条 职员着装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:1、衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。2、领带:男性职员外出办理公务时应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。3、鞋子:应保持清洁,如有破损应及时修补。不得穿带钉子的鞋、拖鞋进办公室。4、女职员的着装要淡雅得体,不得过分华丽。5、职员在办公室不宜穿大衣或过分雍肿的服装。第三条 在公司内职员应保持优雅的姿态。具体要求是:1、站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,脖颈自然伸直,头微向下,
9、使人看清面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。出席仪式、会见客户或在长辈、领导面前,不得把手臂交叉抱在胸前。2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,双腿平行放好,不得斜倚在座位上。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。3、在公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。4、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头。要大方热情,不卑不亢,同性间年龄长或地位高的应先伸手,异性间女士应先伸手。5、出入房间的礼貌:进入房间前要轻轻敲门,听到应答后再推门进屋。进屋后要回手关门,关门力量不能过大。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。
10、而且要说:”对不起,打断你们的谈话”。6、递交物件时,如递交文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖向着自己,使对方容易接着;若是刀子或剪刀等利器,应把尖锋向着自己。7、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司还是在被访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。8、在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。2、 言谈礼仪第四条 电话礼仪1. 在接听或打电话时电话接通,应先道”您好”,并自报单位或部门名称、姓名。如拨错号码,应礼貌表示歉意。2. 电话铃响三次以内应接听,如两部电话同时响应及时接听一个后礼貌请对方稍候,分清主次分别处理。接到找
11、错的电话应客气告之。3. 使用办公电话应回答简明,声音清晰,声音不宜太高,时间不可过长。重要内容应复诵,避免暧昧语词。4. 对方欲通话之人不在现场,应主动告知对方再次联络的时间或是电话号码,代人受话,应听取记录并转告。如需回复电话,应准确记录对方电话号码及回电时间。5. 如接到不属自己业务范围内的洽询电话,应尽量予以解释,并告知正确的咨询部门和电话。第五条 生活中常见礼仪语言1. 日常生活注意礼仪,要善用”请”、”谢谢”、”对不起”、”您好”等礼貌用语。2. 不论是否认识,在自己工作区域内或到去拜访的客人单位或家庭遇到客人要主动打招呼问好,见面时不理不睬为不礼貌行为。3. 言谈应诚恳庄重,声调
12、适度,不可油腔滑调。第六条 介绍礼仪1. 介绍相识,先将晚辈或职位较低之人介绍给长尊,把男士介绍给女士,把本公司的人介绍给外公司的人。2. 向外单位的人介绍本单位人员时,即使是上司也不加先生,只加职位。3、接待客户礼仪第七条 接待工作及其要求:1、在规定的接待时间内,不迟到、不缺席。2、有客户来访,应从座位上站起来招呼接待,并让座。3、来客多时应按先后次序接待,不能先接待熟悉客户。4、因有紧要事项需先接待后来客人的,需向先到客人简要说明原因,征得同意。5、对事前预约的客人要表示欢迎。6、应记住常来的客户。7、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。第八条 介绍和被介绍的方式和方法:1、无论是何
13、种形式、关系、目的和方法的介绍,都应热情、大方、礼貌。2、直接见面介绍的场合下,应先把职位低者介绍给职位高者,若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其它公司的关系上,可把本公司的人员先介绍给其它公司的人员。3、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中职位最高的或酌情而定。4、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。第八条 名片的接受和保管:1 、名片应先递给长辈或上级。2、把自己的名片递出时,应将文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚地说出自己的姓名。3、接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片
14、收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。4、对收到的名片妥善保管,以便检索。员工守则1、泄露公司机密或对公司进行不利捏词;2、在公司吸烟、在工作场所吃零食;3、随地吐痰;4、携带与工作无关的工具或物品进入工作场所;5、赌博、威胁、打架斗殴、伤风败俗等事、侵犯她人权利,携带枪弹利器、损毁公物及一切危害公众秩序或安全的行为;6、滥用职权、假公济私以达个人目的的行为;7、未经许可携带公物或文件资料外出、在公司内拍照或私自带外人进入公司;8、将公司的工作装备供作私人使用;9、非公务原因酒后上岗;10、在网上聊天、打游戏、看娱乐视频及做其它与工作内容无关的事情。11、用公司电话打私人电话,工作时间电话
15、聊天。员工违反上述事项之一者,公司将视情节轻重酌予处分,情节严重的将予以开除。公司管理制度员工聘用制度 员工经公司全面考核录用后,必须遵守公司的有关规定,按照公司的管理条例执行,同时需明确以下制度内容:1、面试时须填写好履历表并出示学历证书及身份证。2、经录用的员工有30-90天的实习期。在此期间,员工不享受公司的福利待遇。实习期满合格后,员工可享受午餐津贴,业务人员享受全额的车费补贴。3、员工来公司上班一个月后可领用工资,一个月内提前辞职者、业务人员无业绩者不能结算工资。4、在岗期间要爱护公司物品并妥善保管,出现人为损坏或使用不当者,要照价赔偿。5、入公司满一年,根据日常工作表现,业绩突出者
16、,公司会考虑与其签订劳动合同,由公司负责缴纳两金(养老金及医疗保险金)。6、所有员工都要于加入公司之日将身份证、毕业证复印件交到财务并交纳1000元保证金。7、分配到各部门的职工须遵守公司的规章制度及部门的管理规定。8、期满与公司不续签合同、公司单方面解除合同或员工提出辞职且按要求办好所有离职手续者,1000元保证金退还员工本人,不计算利息。员工培训制度1、入职培训为使您尽快熟悉环境、开展工作您会被要求参加培训,以了解公司与公司基本情况、经营理念、管理模式、职业道德、行为规范等,以及物业管理方面的内容。2、业务培训为提高各级员工的业务水平,公司与各物管处将不定期地为各个不同岗位的员工安排相关专
17、业的业务培训。3、素质培训素质培训着眼于全面提高员工的综合素质,包括思想品德、法律法规、礼仪、修养等。4、专业技能培训公司在不同时期根据不同业务的发展需求邀请公司内外专业人士就某些业务、管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座。员工福利制度公司福利公司薪酬福利政策的宗旨在于吸引、保留和激励优秀员工,并将员工薪酬与其业绩紧密联系起来。1、 补贴:交通补贴公司为业务员及外派驻场员工提供交通补贴,补贴视具体情况而定。餐费补贴根据当前的用餐状况,所有员工可享受人民币每月100元的餐费补贴。2、 工装配备:公司为员工提供工作需要的工装,在职一年的公司员工工装费用全额补贴。3、保险:社会保险为保障员工的利益
18、,公司将根据威海市社会保险管理局的有关规定为在职一年的优秀员工办理社会保险,包括:a. 养老保险b. 医疗保险c. 工伤保险d. 失业保险e. 生育保险社会保险有关规定中个人支付部分由员工本人承担。(具体缴交比例以国家相关法律法规为准)4、 带薪年假:新员工在入职满一年后,可享受7天的带薪年假。5、宿舍:公司对外地来威工作的员工提供单身宿舍。住宿的员工须遵守有关宿舍管理规定。6、娱乐活动:公司定期举办各类文体活动,营造轻松健康的工作环境。这些活动不但是很好的娱乐,而且能够增强您的体质,改进您的精神面貌。7、节庆福利:公司会根据国家规定的重要节庆给员工发放礼品或礼券,让您的假日更加温馨愉快。员工
19、请假制度1、病假:员工患病需要休息,应持有区级医院开具的并向部门经理办理请假手续;连续病假超过3天(含3天)者,需将交公司总裁签字同意后生效。若因患急病未能在当天亲自递交,必须及时电话告知或委托她人向公司总裁请假,事后应及时补交。否则一律不作病假处理。未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。2、婚假:符合国家法定年龄结婚的职工享受婚假3天,符合国家晚婚年龄结婚的职工享受婚假10天。凡请婚假,应提前一周提交,以便公司安排人员临时接替其工作,保证公司运营的正常进行。3、事假:员工请事假1天以内,由所在部门经理批准。2天以上(含2天)需以书面的形式向总裁请假,经批准后予以生效;如因特殊原因不能办理请假手续
20、,需以电话方式向公司请假,事后应及时补办手续;如未办理任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律按旷工处理;员工请事假不满半天按半天计,超过半天不满1天的按1天计。员工请假期满后应消假上班。因故需延长假期时应申请续假,对于请假外出不能如期返回者,应经部门经理同意(若患病还应由当地县级以上医院出具证明),回公司后补办手续。未经经理批准且未按期上班者,按旷工处理。4、丧假:职工父母、配偶、子女或职工配偶的父母丧亡需要本人料理者,给予丧假3天。5、产假:女职工婚后计划内怀孕满9个月的开始休产假。产假期限为5个月。男职工配偶生育时,为照料女方生育,允许其请休护产假3天。职工请休上述假期,期间含有法定节假日或
21、公休假日连续计算。员工考勤制度1、公司实行考勤登记制度。由部门经理按规定认真、及时、准确地记录考勤。考勤必须依自然日历填写。采用日考勤、月报表的办法,月终将考勤汇总并呈报总裁。2、考勤时应按规定的符号填写在考勤表上,各类假条应贴在个人考勤背面,妥善保管。3、员工因公外出,应向部门经理请示,经部门经理批准后方可外出。上班时间外出办理私事,一经发现,按双倍时间事假处罚。全年多次发生类似事情将予以除名。4、员工迟到30分钟以内,每分钟扣工资1元;迟到时间超过1小时,按旷工记录。5、凡发生下列情况均按旷工处理:(1)、用不当手段骗取、涂改、伪造休假证明;(2)、未请假或请假未经批准自行不到岗;(3)、
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