处室职责划分和岗位责任模板.doc
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1、处室职责划分和岗位责任60资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 处( 室) 职责划分和岗位责任校 长 办 公 室 职 责1、 协助校领导贯彻落实党和国家的教育方针、 政策, 以及学校的各项决定和规章制度。2、 深入各处( 室) 、 班级了解教学、 科研、 行政管理等工作的基本情况和问题, 向领导提供决策依据。3、 协调学校各部门的关系, 沟通校领导与各处( 室) 的工作联系。4、 组织安排学校的重要会议, 协助校领导组织学校的各项重大活动, 并负责督促检查工作的落实。5、 起草以学校名义发出的各种公文和校领导的工作报告、 总结、 讲话等文稿。6、 做好上级领导和各方面来
2、宾的接待工作。7、 负责做好学校的收文、 发文工作。管理学校的文书档案, 负责建立有关制度, 实行规范管理。8、 负责对外联系, 做好群众来信、 来访的接待和处理工作。9、 负责学校的外事工作, 执行国家的有关规定。协同教务、 总务、 保卫等部门, 安排好外籍教师的教学、 生活、 安全等工作。10、 管理学校领导和各处室的报刊统一征订工作。11、 负责学校公车的调度和司机的管理工作。12、 安排处级以上领导干部的轮流值班, 以及节假日全校的值班工作。13、 负责考核学校教职工的考勤工作。14、 负责人事工作和干部考核管理工作。15、 承办学校领导临时交办的其它工作。校 长 办 公 室 主 任
3、岗 位 职 责1、 主持办公室的全面工作。2、 协助校领导做好各阶段的主要工作安排, 并将校领导的各种指示及时转达校内有关部门。3、 协助校领导督促、 检查党的路线、 方针、 政策和学校各项决定的执行情况。4、 及时沟通校领导与各处、 室的工作联系, 并做好各处、 室的协调工作。5、 深入调查研究, 主动了解教学、 科研、 学生思想等方面的基本情况, 并提出解决问题的初步意见, 为校领导决策和指导工作提供依据参考。6、 主持起草以学校名义印发的各种文件、 报告、 总结校领导在重要会议上的讲话文稿。7、 组织安排全校性重要会议和重大活动, 制定实施计划, 负责各个环节的督促、 检查工作。8、 负
4、责考核教职工的考勤工作。9、 负责本教学区的人事工作和干部管理工作。10、 负责做好上级领导、 兄弟院校和其它来宾的接待工作。11、 负责学校领导用车以及各种公用车辆的调度工作。11、 办理学校领导临时交办的其它工作 。校 长 办 公 室 秘 书 岗 位 职 责1、 对收进的各种文件、 报告、 计划、 总结、 资料等进行分类处理, 及时送交有关领导审阅, 或转交有关部门处理。2、 负责组织安排办公会议及各种中、 小型会议。会前做好议题筛选, 开会做好会议记录, 会后编写会议纪要, 协助主任检查会议决定的执行情况。3、 协助办公室主任起草校领导的工作计划、 总结、 报告及其它文稿。4、 协调各处
5、( 室) 的工作关系, 沟通信息。及时传达领导指示和有关安排。5、 管理好办公室的各种重要文件和资料, 随时提供领导查阅。6、 负责校领导办公室卫生管理工作。7、 做好办公室主任交办的其它工作。校 长 办 公 室 干 事 岗 位 职 责1、 负责群众来信、 来访的处理、 接待工作。做到工作认真、 态度热情。2、 及时向领导反映各部门的信息和意见。3、 负责各种礼品、 办公用品、 劳保用品的领取、 发放和登记工作。4、 认真填写学校重大事件和重要电话登记。5、 负责办公室人员( 包括司机) 的考勤管理。6、 安排行政干部的轮流值班工作。7、 负责办公室的清洁卫生工作。8、 协助秘书做好收发文件的
6、工作。9、 负责各处( 室) 报刊的统一征订工作。10、 做好办公室主任交办的其它各项工作。校长办公室文印打字员岗位职责1. 负责领导签发的各类公文、 资料的打印和装订工作。2. 打印文件要认真、 细心、 重复校对, 力求不出错误。发现原稿有误, 应及时请示领导予以改正。不经批准, 不得私自改动文件。文件打印完毕, 应妥善保存原稿, 不得随意抛弃。3. 做好复印、 打印文件、 材料的安全保密工作。4. 做好复印、 打印材料的登记和领取工作。5. 负责文印室机械设备的日常保养维护工作。6. 负责文印室消耗材料的领取、 管理和使用工作。7. 负责文印室的清洁卫生工作, 并承担领导分配的其它卫生工作
7、。8. 做好办公室主任交办的其它工作。档 案 室 工 作 人 员 岗 位 职 责1、 档案室工作人员要热爱档案事业、 忠于职守、 遵守纪律、 具备档案业务知识和一定的科学文化知识。2、 负责接收、 整理、 分类、 鉴定、 统计、 保管全校各类归档档案。3、 档案工作人员要对档案的进出、 全宗、 案卷数量、 档案利用情况等要有准确及时的统计, 并按有关规定向上级主管理部门报送档案工作基本情况统计表。4、 定期对所存档案和资料的完整性、 保密情况进行检查, 如发现情况, 及时向校领导汇报并给予适当出理。5、 归档档案要达到完整、 准确、 成套、 安全。司 机 职 责 1. 负责自己所开车辆的保养与
8、维修, 爱护车辆装备, 做到小修、 保养不进修理厂。未经批准不得私自将车辆交给她人。2. 经常保持车辆的卫生和个人着装整洁。要有良好的服务态度, 语言文明, 热情服务。3. 严格遵守交通法规, 服从交通管理人员指挥, 确保安全行车, 圆满完成各项出车任务。4. 上班时间, 坚守工作岗位, 不迟到早退, 随叫随到, 服从调度, 按时出车。5. 司机之间, 要搞好团结, 相互协作, 互相帮助。6. 驾驶员因故请假, 一般应提前一天办理请假手续; 休假在两天以上者( 包括两天) , 应将车钥匙交车队队长。教 务 处 职 责 范 围教务处是学校设置的教学工作的管理部门。其职责是: 1、 根据上级指示,
9、 结合我校实际, 拟订教学计划, 制定有关规章制度, 组织教学工作, 开展教学研究, 推广教学经验。2、 聘请任课教师, 及时做好课酬统计核算工作。3、 根据教学计划和学生班级人数, 编制教材计划, 交总务处订购。建设好教材档案。4、 编排课程表, 组织正常教学, 经常检查教学情况。5、 做好期中、 期末考试工作, 以及考试报名、 应考工作。6、 做好题库建设。7、 做好学生学籍管理工作。8、 办理学生入学注册, 划分专业和班级, 编制学生名册。9、 办理休学、 退学工作。10、 开展第二课堂教学活动。11、 组建临时和固定的教学实习基地; 组织教学实习工作。12、 完成校领导交办的其它工作。
10、教 务 处 长 职 责1、 在主管校长领导下, 全面负责教学、 教务和教材等方面的管理工作。2、 主持制定教学计划和有关规章制度, 并经常检查落实情况, 及时总结、 推广经验。3、 调动教、 管、 学三方面积极性, 既抓教学、 又抓教学改革, 树立良好教风、 学风和考风。4、 有计划的开展教学活动, 在”教学活动”中提高学生基本技能。5、 采取多种方式, 熟悉教师、 熟悉教学情况、 熟悉教学效果, 优化教师队伍。6、 抓紧专业和课程建设, 对重点学科, 首先形成优势。7、 制定社会实践规划, 逐步建设比较固定和相对游动的教学实习基地, 使社会实践制度化。8、 对教务处的科室设置、 干部聘用提出
11、建议, 以完善机制, 增进工作活力。9、 核定教师授课酬金标准, 督促教务干事及时准确记录教师上课时数和作业批改状况。10、 严格考纪, 组织好校考工作。如试卷装订、 分发、 考场设置、 监考人员安排, 考场巡视等。11、 及时总结分析教学工作, 提高教学质量, 推进教学改革。12、 负责对教务处所属的干部的培训、 考核、 管理工作。13、 完成校领导交办的其它工作。教 务 科 长 职 责1. 在教务处长直接领导下, 制订学期教务工作计划, 带领全科同志, 作好教务科各项工作。2. 组织领导全科同志作好学生学籍档案管理, 如入学注册、 成绩考核、 休、 退学等工作。3. 组织好学生自考课的报名
12、、 登记、 造册、 办理准考证等工作。4. 严格考纪, 组织好校考工作。如试卷装订、 分发、 考场设置、 监考人员安排, , 考场巡视等。5. 协助做好外籍教师的接待、 生活、 工作安排事宜。6. 协助做好学生的请假、 旷课情况统计工作。7. 深入教学实际, 及时了解情况、 不断完善学籍管理工作。8. 完成教务处长交办的其它工作。考 务 科 长 职 责1、 在教务处长直接领导下, 制定学期考试工作计划, 带领科室人员, 做好考务科各项工作。2、 组织好学生自考的报名, 登记、 造册、 办理准考证等工作。3、 组织领导全科同志做好校考工作, 如试卷印刷、 分发、 装订、 考场设置、 监考人员安排
13、考场巡视等。4、 做好期中、 期末、 结业考试的登记造册、 归档工作。5、 完成教务处长交办的其它工作。教务科干事岗位职责1、 在教务处长领导下, 做好教务处的各项工作。2、 做好学生学籍档案管理, 如入学注册、 成绩考核、 休、 退学等工作。并负责办理校徽、 学生证的发放。3、 每学期学生成绩及时填入学生学籍表, 并归入档案, 妥为保存。4、 及时准确地做好学生统考的报名、 登记造册、 办理准考证等工作。5、 做好教材的订购、 发放工作。6、 办好教学信息板报, 协助教办处长进行日常教学管理。7、 严格考场纪律。做好校考课的组织、 试卷装订分发, 考场设置、 监考安排等工作。8、 统计学生的
14、请假、 旷课情况。9、 做好外籍教师的接待事宜。10、 完成教务处长交办的其它工作。教 学 系 主 任 工 作 职 责为了加强系教育教学管理工作, 我校的系主任在教务处的宏观调控下, 应明确系主任工作任务, 履行其职责。1、 负责系的教育教学工作, 抓好全系任课教师的政治思想工作。2、 负责制定和落实系的各专业教学计划、 教学大纲, 并督促指导系教学干事制订课表。3、 负责聘请系任课教师。4、 深入课堂听课, 了解教师授课情况, 对教学中出现的问题及时提出改进和调整的建议。5、 了解和监督任课教师对教学计划、 教学大纲的执行情况。6、 负责组织任课教师进行学科科研活动。7、 协助教务处核定教师
15、授课酬金标准, 督促教学干事及时准确的记录教师上课时数和作业批改状况。8、 协助教务处做好考试前的复习安排和考试安排工作。9、 协助教务处做好教材的订购发放工作。10、 做好任课教师的教案讲义的检查工作, 确保系教学工作的正常进行。11、 根据教学安排, 组织好学生实习工作。12、 及时分析总结教学工作, 提高教学质量, 推进教学改革。13、 制定每学期的工作计划, 做好工作总结。14、 做好教学信息反馈报告, 协助教务处进行日常教学管理。15、 完成上级领导交办的其它工作。教 学 科 长 职 责1. 负责教学科全盘工作, 对全科成员的政治思想, 职责履行情况进行有效地管理。2. 负责制订学校
16、的各专业教学计划, 并督促指导教学干事制订课表, 聘请教师。3. 深入课堂听课, 了解教师授课情况, 及时提出表彰奖励、 改进完善和调整的建议。4. 协助系主任核定教师授课酬金标准, 督促教学干事及时准确地记录教师上课时数和作业批改状况。5. 督促指导教学干事订购发放教材。6. 组织教材、 辅导教材的编写、 发放和销售工作。7. 办好教学信息板报, 协助系主任进行日常教学管理。8. 根据学校安排, 联系校外实习基地, 指导学生专业实习。9. 组织学生英语口语、 上机操作、 普通话、 书法等技能课的学习和考核活动。10. 及时总结分析教学工作, 提高教学质量, 推进教学改革。任 课 教 师 职
17、责为了优化教学管理, 提高教学质量, 我校任课教师应明确任务, 履行其职责。1、 所有任课教师应按时上、 下课, 不得拖堂或提前下课, 不得旷教, 有事须提前办理请假手续。2、 任课教师必须根据教学大纲、 授课计划认真备好课, 做到每节课有教案或讲稿。3、 任课教师要组织好课堂教学, 教书育人, 提高每堂课的教学效果。4、 任课教师要认真批改作业, 并抓好课外辅导环节。5、 课堂讲授要用普通话, 若因年龄过大或其它原因, 讲普通话有困难的教师, 则要设法使学生听懂, 如多板书等。6、 按时完成考试命题、 阅卷及质量分析等工作。7、 任课教师必须及时如实填写教学日志。8、 各任课教师应积极主动地
18、参加教学研究和其它业务活动。学 生 处 工 作 职 责1、 主管学生工作, 按照校委会的要求, 结合学校实际, 制订学期( 或年) 学生工作计划, 并负责检查落实, 期末写出工作总结。2、 负责班主任管理工作, 召开班主任会议, 传达及布置有关工作, 检查总结班主任工作, 推广好的经验, 指导班主任做好对学生的教育管理工作。3、 组织开展”优秀班主任”、 ”先进班集体”、 ”三好学生”及”优秀学生干部”等的评比活动, 并负责将有关材料归档, 配合团委开展争当”优秀团员”和”先进团支部”的竞赛活动。4、 与有关处( 室) 协商, 提出对违纪学生处理的初步意见; 负责对违纪学生处理材料的起草、 审
19、核、 公布和归档。5、 深入实际、 调查研究, 及时了解和掌握学生的思想、 学习、 纪律、 生活等情况, 对典型的涉及面宽的情况, 及时向学校有关领导和部门反映, 并提出解决问题的建议和措施。6、 负责学生的思想教育工作及组织学生参加各种社会实践活动。7、 负责新生军训和入学教育的组织计划和实施。8、 负责建立、 建全学生会组织; 协助班主任建立班委会, 指导学生会积极开展各种健康有益的活动。9、 负责审查学生毕业( 结业) 鉴定, 并代表学校草拟”组织意见”, 经领导同意后签署在学生登记表中。10、 负责招生办公室的日常工作。11、 本着节约精神, 认真做好本处经费预算, 管好用好学生活动经
20、费。12、 做好毕业( 结业) 学生的推荐就业工作, 并做好毕业( 结业) 离校学生的追踪调查工作, 及时掌握有关信息。13、 做好关于学生工作的有关文件、 资料的收集、 整理、 归档工作; 做好关于学生情况的统计分析工作。14、 及时总结、 交流学生工作的经验和信息, 学习兄弟学校做好学生工作的经验, 不断改进学生工作, 努力提高学生工作的管理水平。学 生 处 处 长 岗 位 职 责学生处处长负责学生的全面工作, 其主要职责是: 1、 负责制订学生工作的学期( 年) 工作计划, 总结学期( 年) 工作, 组织拟定学生工作的各种规章制度, 经学校批准后, 负责组织实施, 检查落实, 负责总结交
21、流学生工作的经验。2、 负责领导班主任的工作; 对班主任进行思想教育和考核工作。3、 负责组织实施学生的政治思想教育工作, 深入到学生中去, 了解情况、 掌握动态, 及时、 有针对性地做好思想教育工作。4、 加强学生精神文明建设, 组织学生开展各种争先创优活动, 开展”优秀班主任”、 ”先进班集体”、 ”三好学生”及”优秀干部”等的评比活动, 培养树立典型、 表彰先进, 把学生培养成为德、 智、 体全面发展的合格人才。5、 与保卫处、 教务处密切配合, 负责对学生进行遵纪守法, 学习目的、 学习方法等的教育, 加强行政管理, 严格学习纪律, 负责对受奖惩学生的有关材料的复核审查, 提出奖惩的意
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