有限公司作业指导书.doc
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1、有限公司作业指导书1692020年4月19日文档仅供参考有限公司作业指导书(依据GB/T19001: idtISO9001: 标准编制)编 号:版 本:A受控状态:发布日期: 10月1日 实施日期: 10月8日 编制: 审核: 批准:年 月 日 年 月 日 年 月 日 目 录序号文件编号文件名称页码1SW/QW4.2.3-01: 保密制度22SW/QW4.2.3-02: 文档管理制度63SW/QW6.2.2-01: 绩效考核制度94SW/QW6.2.2-02: 职务/工作说明书145SW/QW7.2-01: 合同管理制度756SW/QW7.2-02: 系统集成客户需求分析报告777SW/QW7
2、.5.1-01: 工程项目作业指导书808SW/QW7.5.1-02: 维护项目作业指导书1089SW/QW7.5.1-03: 施工安装规范12210SW/QW7.5.1-04: 系统集成项目系统设计和施工计划12611SW/QW7.5.1-05: 系统集成项目总体设计方案128有限公司保 密 制 度(依据GB/T19001: idtISO9001: 标准编制)编 号:SW/QW4.2.3-01版 本:A 分 发 号: 编制: 审核: 批准: 年 月 日 年 月 日 年 月 日作业指导书 / 保密制度 A/0保密制度1 总则1.1 为维护公司权益和利益,特制定本制度。1.2 公司秘密是指涉及公
3、司权益及利益,在特定时间内限于特定范围人员了解的事项。1.3 公司所有部门及职员都有保守公司秘密的义务。1.4 公司的保密工作,实行既要保密又要便于工作的原则。2 保密的范围和等级 2.1 公司秘密范围包括以下事项:2.1.1 公司重大决策中的秘密事项。2.1.2 公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。2.1.3 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。2.1.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。2.1.5 公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。2.1.6 公司职员的人事档案及人事信息。2.1.7 其它公司确定保密的事项。3 公司机密分为三级
4、:3.1 绝密:是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;3.2 机密:是指重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害;3.3 秘密:是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害;4 公司机密的确定:4.1 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;4.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;4.3公司人事档案、合同、协议、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。作业指导书 / 保密制度 A/05 保密措施5.1 属于公司秘密的文件资料和其它物品的制作、收发、传送、使用、复印、保存和销毁,由行
5、政部或公司总裁指定专人负责,非总裁批准,不得私自复印在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先通知总裁批准。6 具有属于公司秘密内容的会议和其它活动,主办部门应采取下列保密措施:6.1 选择具备保密条件的会议场所;6.2 根据工作需要,限定参加会议人员的范围。6.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;6.4 确定会议内容是否传达及传达范围。7 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准经过其它方式传递公司秘密。7.1 公司职员不得随意翻看其它职员的文书、物品,不得随意记录与自己无关的公司资料7.2 公司职员不得带公司文件、资料探亲访友或带回家给非公司职员阅
6、读7.3 公司职员发现公司秘密已泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告公司8 责任与处罚8.1 出现下列情况之一者,应给予警告。8.1.1 因过失泄露公司秘密,尚未造成后果或经济损失的。8.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。9 出现下列情况之一者,予以辞退直至法律制裁9.1 故意泄露公司秘密。9.2 过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。9.3 利用职权强制她人违反保密制度的。有限公司文档管理制度(依据GB/T19001: idtISO9001: 标准编制)编 号:SW/QW4.2.3-02版 本:A 分 发 号: 编制: 审核: 批准: 年 月 日 年 月 日 年 月
7、 日作业指导书 / 文档管理制 A/0文档管理制度1 总 则1.1 公司的文件由行政部负责起草,公司总裁审核并签发;1.2 公司各部门文件由各部门负责起草,行政部登记、编号,总裁签发。1.3 公司所有文件的正本和原稿,交行政部行政助理分类归档,保存备查。1.4 属于涉及公司商业秘密的文件,准备人应明确收件人范围。1.5 公司文件统一由行政部负责发送。送件人应将文件编号、准备人、批准人、文件题目、日期、收件人等事项登记清楚,并由收件人签字确认。发送完毕后应向批准人报告分送结果。1.6 传阅文件由行政部指定专人负责收回,对领导批示的文件,行政部应及时组织传达和落实。2 文件格式2.1 公司所有正规
8、文件必须有公司统一文件头,见范例SKYWIN准备人:文件号码:日期:批准人:电子文档名:版本:收件人:发件人:2.2 文件格式说明文件头中内容包括以下四方面:2.2.1 准备人:即文件起草人, 必须注明准备人所在部门的缩写,公司各部门缩写及顺序如总裁:CO。 市场/销售部:MS。 项目管理部:PM。 商务管理部:BM。 技术支持部:OSS部:OD。 网管产品部:NM 。 系统分析部:SA 。软件产品管理部:SM 。 产品策略部:PS。客户服务中心:CS 。 财务分析部:FA 。 会计部:AC 。 人力资源部:HR 。 行政部:AD。 企业文化中心:CC。作业指导书 / 文档管理制 A/02.2
9、.2 文件号码:书写格式为:“部门”-“年份”:“文件序号”。每个部门的文件都必须统一编号。2.2.3 批准人:“批准人的职位” / 后面空出, 请批准人签字。2.2.4 日 期:文件准备日期2.2.5 版 本:未经批准的文件版本为PA1(草稿初稿), PA2(草稿二稿), PA3(草稿三稿)。批准后更改或更新的为A(一稿), B(二稿), C, D.2.2.6 文件名:保存文件时的文件名, 以便查找2.2.7 收件人:收文件的部门或相关员工3 文件的借阅3.1 如因工作需要借阅已归档的公司文件,需经总裁签字同意后方可借阅。3.2 借阅文件应履行登记手续,不得在文件上作任何改动。3.3 行政部
10、指定专人负责文件的管理工作有限公司绩效考核制度(依据GB/T19001: idtISO9001: 标准编制)编 号:SW/QW6.2.2-01版 本:A 分 发 号: 编制: 审核: 批准: 年 月 日 年 月 日 年 月 日作业指导书 / 绩效考核制度 A/0绩效考核制度1 总则3.1 以客观事实为依据。3.2 以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳。3.3 考核力求公平、公正。2 考核的职责与权限2.1 考核部门的职责与权限2.1.1 人力资源部是考核工作的组织者和指导者,负责制定有关人事考核的原则、方针和政策;拟订考核制度和考核工作计划;组织和协调各部门的考核工作;统筹指导各部门设计符合
11、自身特点的考核办法。2.1.2 各用人部门是考核办法的设计者和执行者。2.1.3直接上司是其下级的主要考核者;考核者针对职员工作考绩表所列内容对被考核者逐项评定,考核结束后,考核者必须让被考核人了解到取得的成绩与存在的不足。2.1.4 二级考核制:直接主管是一级考核者,是考核的主要责任人;公司考评委员会是二级考核者,对一级考核者的工作进行监督、审核。管理者对下属的考核,必须受到公司考评委员会的监督。2.1.5 下级对上司的考核拥有申诉权,如上司的考评结果不公平,可向公司考评委员会反应。2.2考核者与被考核者的职责与权限2.2.1考核者代表公司,按照既定的统一的评定标准,公平、公正地考评下级。考
12、核者要准确地把握考核规则和考核尺度,减少主观因素的影响。2.2.2被考核者应明确自己的工作职责和考评的评判标准,对自己的工作有一个客观的评价,并有向公司考评委员会申述的权利。3 考核内容 考核内容分为工作态度、工作能力、工作绩效三大模式,按照经理级、职员级设置不同的考核指标,以经理工作考绩表及职员工作考绩表中所量化的指标为评判标准。4 考核细则4.1 公司的考核采用月考核制,每月3日前,人力资源部将考核表分发到各部门,每月7日前各部门将考评结果反馈到人力资源部。4.2 考评办法作业指导书 / 绩效考核制 A/0 4.2.1 公司考评委员会根据月初公司书面下达到各部门的月工作计划,临时安排的应由
13、各部门完成的工作及各部门工作完成情况,评定各部门的考评等级,考评等级共分六等,具体为: 等 级 条 件 系 数 A1:公司月初下达的工作指标100%完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响2:公司交与的突发性工作100%完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响3:考虑问题不限于本部门局部利益,具有整体意识 2B1;公司月初下达的工作指标100%完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响2:公司交与的突发性工作95%以上完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响3:考虑问题不限于本部门局部利益,具有整体意识 1.5 C1;公司月初下达的
14、工作指标100%完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响2:公司交与的突发性工作90%以上完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响3:考虑问题不限于本部门局部利益,具有整体意识 1.2 D1:公司月初下达的工作指标100%完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响2:公司交与的突发性工作80%以上完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响 1 E1:公司月初下达的工作指标100%完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响或影响不大2:公司交与的突发性工作50%以上完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响或
15、影响不大 0.8 F1:公司月初下达的工作指标80%完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响或影响不大2:公司交与的突发性工作50%以上完成,无质量问题或存在质量问题,但对公司的整体目标无影响或影响不大 0.5 G部门工作出现失误,造成公司利益或声誉损失 0注:考核条件可根据公司实际运作情况做季度性调整。4.2.2 各部门经理(主管)根据工作考绩表评定本部门职员的考评等级。而且考评等级须拉开一定档次具体为: 等 级 条 件 系 数 A月度考评成绩在95分以上(含95分) 2 B月度考评成绩在90分以上(含90分) 1.5 C月度考评成绩在80分以上(含80分) 1.2 D月度考
16、评成绩在70分以上(含70分) 1 E月度考评成绩在60分以上(含60分) 0.8 F月度考评成绩在50分以上(含50分) 0.5 G工作出现失误,造成公司利益或声誉损失 04.2.3 职员考勤的规定a) 职员一个月内迟到、早退累计达4(含4次)次以上,月考核时不得评为A等;迟到、早退累计达6次(含6次)以上月考核时不得评为A等、B等;迟到、早退累计达8次(含8次)以上月考核时不得评为A等、B等、C等。迟到、早退累计达10次(含10次)以上,取消绩效工资。b) 职员一个月内事假累计在1天(含1天)以上,月度考核时不得评为A等,事假累计在2天(含2天)以上,月度考核时不得评为A等、B等;事假累计
17、在3天(含3天)以上,月度考核时不得评为A等、B等、C等。事假累计在4天(含4天)以上,取消绩效工资。c) 职员一个月内病假累计在1天(含1天)以上,月度考核时不得评为A等,病假累计在2天(含2天)以上,月度考核时不得评为A等、B等;病假累计在3天(含3天)以上,月度考核时不得评为A等、B等、C等。病假累计在5天(含5天)以上,取消绩效工资。作业指导书 / 绩效考核制度 A/0d) 职员旷工0.5天(含0.5天)以上,月考核时不得评为C等(含C等)以上、旷工1天以上(含1天),月考核时取消绩效工资。4.3 绩效工资和考评结果挂钩的办法。4.3.1 将部门所有职员的绩效工资乘以职员考评等级系数后
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