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公司岗位职务说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考
岗位职务说明书
1、 职务说明书是公司内部规范各岗位工作的法定文件。本说明是针对阿罗餐饮管理公司所有岗位的基本信息、岗位职责、岗位权限、岗位要求进行详细的描述。
2、 职务说明书是企业对于职务赋予相应的职责和权限的文件,她确定了该岗位的工作内容、职责范围和与之相应的考核与报酬方法。因此,是岗位在企业内据有的合法地位的保证。
3、 职务说明书明确了各岗位的工作职责,从而避免了岗位职责不清、分工不明确、工作待遇与工作责任不相称的问题,确定了岗位划分和责任划分的合理性。
4、职务说明书是进行人力资源(人事)管理的基础,其它的相关人力资源工作,如招聘、培训、考核、薪酬等都要围绕职务说明书来展开。
5、 各岗位职务说明书的编写和修订责任是该岗位的上级管理人员,主管人力资源(人事部)的部门负责组织职务说明书的编写、修订、归档工作。
6、 职务说明书的要素是针对岗位的要求而非岗位职责者个人。当前各岗位任职者应参照职务说明书的要求,提高自身水平以适应岗位工作要求。
7、 当前各岗位职务说明书中考核的指标确定,仍需要各岗位的上级管理者根据实际情况再次进行修改。建议将这些考核指标分为两类:月度(季度)考核指标和年度考核指标(主要依据公司基本管理制度原则)。
8、 下列职务说明书,其中如有其它改进的内容,需要在工作中进行修改、完善。
岗位职务说明
1、总经理岗位职务说明
岗位名称:总经理
直接上级:董事长;
下属岗位:副总经理
岗位性质:全面主持公司经营管理工作;
管理权限:对本职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力;
管理责任:对所承担的工作全面负责;
主要职责:
⑴、维护公司资产所有者权益。
⑵、履行资产经营责任书规定的责任指标和目标。
⑶、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
⑷、组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施;
⑸、拟订公司内部管理机构设置方案;
⑹、组织拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度;
⑺、全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定;
⑻、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
⑼、行使公司章程和董事长授予的其它职权。
岗位要求:
⑴、大专以上文化程度和企业管理知识;
⑵、具有较强的综合管理能力和工作协调能力;
⑶、热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
⑷、擅长组织、带领班子成员团结、努力工作。
参加会议:
⑴、董事会、和股东会、董事长办公会议;
⑵、年度总结会、计划平衡会及其有关的会议;
⑶、季、月度公司召开的各类工作会议;
⑷、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>
考核办法:
详见<岗位考核细则>
2、常务副总经理岗位职务说明
岗位名称:常务副总经理
直接上级:总经理
下属岗位:公司各部门负责人
岗位性质:对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核
管理权限:对各部门和本职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
⑴、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展方案;
⑵、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
⑶、负责将公司内部管理制度化、规范化;
⑷、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
⑸、执行公司各项工作决议,落实公司下达的各项经济指标;
⑹、向总经理提出各部门经理、部门业务经理人选;
⑺、负责协调中餐事业部、快餐事业部、供应部、财务部、人事行政部、分公司以及客户、供应商等方面的协作关系;
⑻、负责组织和制定、修订、完善与公司相配套的各项管理制度,并监督实施;
⑼、负责落实公司下达的各项管理工作任务;
⑽、审核公司各类文字性工作。
⑾、审核内部人员的考核及费用工作;
⑿、负责公司企业文化建设的组织和落实工作;
⒀、积极参与公司外联事务活动,增进与国家机关及各相关管理部门的关系;
⒁、在总经理缺席时,受托代行总经理职务;
⒂、总经理临时授权的其它工作。
岗位要求:
⑴、 大专以上文化程度和相关管理知识;
⑵、 具有从事管理岗位5年以上的个人经历;
⑶、 具有较强的基层管理能力和工作协调能力;
⑷、热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格,带领下属团结、努力工作。
参加会议:
⑴、公司晨会、周工作列会;
⑵、公司管理与营销、供应会议;
⑶、季、月度的各部门召开的工作会议;
⑷、年度总结会、计划平衡会及其有关的会议;
⑸、季、月度公司经营分析会;
⑹、部门召开的重要工作会议;
⑺、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
3、公司副总经理岗位职务说明
岗位名称:副总经理
直接上级:总经理
下属岗位:总公司财务部、分公司财务部、采购部、信息部负责人
岗位性质:对各部门经理工作布置、指导、检查、监督、评价和考核
管理权限:对各部门和本职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
⑴、在总经理的指导下全权负责财务部的日常工作;
⑵、协助总经理,参与公司经营管理与决策;
⑶、领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标;
⑷、负责公司的内部管理系统正常运行;
⑸、领导公司信息部事务工作,保障后勤支持;
⑹、组织实施公司财务预决算,核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出;
⑺、负责分管部门的组织管理工作;
⑻、完成总经理交办的其它工作任务;
⑼、负责对公司年工作计划、任务的执行、监督、落实;
⑽、负责组织编报经营情况报告和编报各类报表;
⑾、负责对外业务的联系、洽谈事宜;
⑿、完成总经理交办的各项工作。
岗位要求:
⑴、大专以上文化程度和相关管理知识;
⑵、具有德、勤、能、诚的品格;
⑶、具有较强的基层管理能力和工作协调能力;
⑷、擅长组织、带领下属团结、努力工作;
⑸、具有一定的项目开发、管理和财务系统管理工作经历。
参加会议:
⑴、总经理办公会议;
⑵、公司晨会、周工作列会;
⑶、季、月度的各部门召开的工作会议;
⑷、年度总结会、计划平衡会及其有关的会议;
⑸、季、月度公司经营分析会;
⑹、部门召开的重要工作会议;
⑺、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
4、 克市分公司总经理
岗位名称:克市分公司总经理
直接上级:
下属岗位:分公司各部门负责人
岗位性质:对分公司各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核
管理权限:对各部门和本职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
⑴、协助董事长制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展方案;
⑵、组织、监督公司各项规划和计划的实施;
⑶、负责将分公司内部管理制度化、规范化;
⑷、组织编制分公司年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
⑸、执行公司各项工作决议,落实总公司下达的各项经济指标;
⑹、向董事长提出分公司各部门经理、部门业务经理人选;
⑺、负责协调与总公司、分公司中餐事业部、快餐事业部、供应部、财务部、人事行政部以及客户、供应商等方面的协作关系;
⑻、负责组织和制定、修订、完善与公司相配套的各项管理制度,并监督实施;
⑼、负责落实总公司下达的各项管理工作任务;
⑽、审核分公司各类文字性工作。
⑾、审核分公司人员的考核及费用工作;
⑿、积极参与分公司外联事务活动,增进与国家机关及各相关管理部门的关系;
⒀、董事长临时授权的其它工作。
岗位要求:
⑴、大专以上文化程度和相关管理知识;
⑵、具有从事管理岗位5年以上的个人经历;
⑶、具有较强的基层管理能力和工作协调能力;
⑷、热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格,带领下属团结、努力工作。
参加会议:
⑴、公司晨会、周工作列会;
⑵、公司管理与营销、供应会议;
⑶、季、月度的各部门召开的工作会议;
⑷、年度总结会、计划平衡会及其有关的会议;
⑸、季、月度公司经营分析会;
⑹、部门召开的重要工作会议;
⑺、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
5、 市场开发副总经理
岗位名称:市场开发副总经理
直接领导:总经理
下属岗位:中、快餐事业部总监
岗位性质:全面主持市场开发工作
管理权限:本职工作范围的全盘管理
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
⑴、负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司品牌形象;
⑵、协助总经理,参与公司经营管理与决策;
⑶、领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标;
⑷、领导制定各销售部、运作支持部、供应部、成套部年度工作计划,并组织实施;
⑸、领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合;
⑹、领导销售业务工作,完成销售任务;
⑺、组织领导业务合同履行和售后服务工作;
⑻、领导公司成套业务开展,完成成套业务目标;
⑼、组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发;
⑽、参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求;
⑾、负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见;
⑿、主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定,监督检查执行情况;
⒀、负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议;
⒁、监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导;
⒂、完成上级领导安排的其它工作。
岗位要求:
⑴、大专或以上学历,同等职务5年以上工作经历;
⑵、酒店营销、市场开发或经济、管理等相关专业;
⑶、具有德、勤、能、诚的品格;
⑷、具有较强的基层管理能力和工作协调能力;
⑸、5年以上餐饮行业市场开发工作经验,3年以上管理工作经验。
参加会议:
⑴、本部的周、月部门相关会议;
⑵、公司召开的市场部有关工作会议;
⑶、公司每月季的工作协调会;
⑷、公司年度工作大会。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
6、供应部总监
岗位名称:供应部总监
直接领导:总经理
下属岗位:供应部所有员工
岗位性质:全面主持供应部工作
管理权限:本职工作范围的全盘管理
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
⑴、主持供应部全面工作,提出公司物资采购计划,报副总经理和董事长批准后组织实施。负责公司的物资采购及外协工作,编制采购及物资供应计划,保证公司物资的正常供应;
⑵、严格遵守采购规定,做好原材料的采购工作,把握好采购作业的质量和期限;
⑶、建立严格的供应商价格比较制度,严格采购成本的控制。建立进料质量、数量与采购订单不相符的异常处理机制;
⑷、做好对供应商的筛选评级工作,加强对供应商的物供过程管理,确保物资采购在时间、数量、质量、价格上符合要求。建立健全供应商档案;
⑸、与各事业部加强业务沟通,做好各种突发问题的应变处理;
⑹、负责建立牢固可靠的物资供应网络,开辟和优化物资供应渠道,做好物资信息情报的收集、整理工作;
⑺、遵守质量管理体系规定,做好采购控制和预算工作;
⑻、配合财务部对材料库房进行监控和管理,负责采购物资入库,并做好付款工作;
⑼、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量;
⑽、审核月度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,保证最大限度的物资供应。根据物资储备定额规定,实行定期订购与定量订购相结合的原则,减少流动资金的占用。
⑾、熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任;
⑿、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;
⒀、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支;
⒁、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;
⒂、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果;
⒃、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司副总经理、董事长及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目;
⒄、完成上级领导安排的其它工作。
岗位要求:
⑴、大专或以上学历,同等职务5年以上工作经历;
⑵、具有良好的沟通表示能力;
⑶、熟悉餐饮酒店行业资源市场;
⑷、工作勤勉并富有激情,能够承担一定的工作压力,
⑸、熟悉市场采购的管理,市场价格分析、监督、计划的制定。
参加会议:
⑴、本部的周、月部门相关会议;
⑵、公司召开的供应部有关工作会议;
⑶、公司每月季的工作协调会;
⑷、公司年度工作大会。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
7、财务总监岗位职务说明
岗位名称:财务总监
直接上级:董事长
下属岗位:财务部长、审计部长
岗位性质:监控财务、审计
管理权限:对财务、审计部门和本职责范围内的工作有监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
⑴、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助董事长制定公司经营战略规划,并并监督实施;
⑵、负责建立科学、系统的符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系;
⑶、参与公司重要事项的分析和决策,为公司的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
⑷、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制;
⑸、制定公司资金运营计划,依法合理筹措、运用资金,对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的筹资方式,保证经营资金的需要,不断降低融资成本,提高资金利用率;
⑹、完善公司财务管理和会计核算等相关制度,如会计人员岗位责任制,财务工作处理程序、制度、内部会计控制制度、资金管理和结算制度、实物资产管理制度、收入管理制度、财产清查制度、财务收支审批制度、成本核算制度、财务会计分析制度和财务档案管理制度等;
⑺、监控公司的预算管理工作,组织年度总预算的制定和分解落实、实施预算全过程控制,并对其执行情况进行分析与考核;
⑻、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度;
⑼、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
⑽、主持公司对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪及实施财务风险控制管理;
⑾、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益;
⑿、审核财务报表,按时提交财务管理工作报告;
⒀、协助董事长处理好与银行、税务、金融部门的关系,及时掌握财政、税务、及金融行业动向;
⒁、完成董事长临时交办的其它任务。
岗位要求:
⑴、大专以上学历;
⑵、从事财务经理工作三年以上;
⑶、取得相关中级以上专业资格证书;
⑷、工作责任性强、能独立掌控公司财务运作及资金筹划;
⑸、社交能力和语言文字表示能力强;
参加会议:
⑴、董事长办公会议;
⑵、公司周工作例会;
⑶、季、月度公司经营分析会;
⑷、部门召开的重要工作会议;
⑸、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
1、 中餐事业部总监
岗位名称:中餐事业部总监
直接上级:董事长
下属岗位:中餐事业部运营经理、出品部经理、服务部经理、中餐各店长
岗位性质:全面组织中餐事业部的工作
管理权限:对中餐事业部和本职责范围内的工作有监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
⑴、负责建立客户运营服务体系,合理分工,保证客户的有效运营服务;确保开店率及开店成功率指标的达成;
⑵、对经营存在问题的客户提出营运提升方案,指导客户盈利经营;
⑶、负责客户运营课程体系的搭建并实施;
⑷、负责打造客户运营指导手册及各种实用工具,方便快捷指导客户;
⑸、负责根据公司规划,布局、建立、指导样板店、直营店;
⑹、控制和组织实施本部门工作、全面完成预算管理目标和成本核算经济分析。
⑺、与其它部门协调工作、坚持以市场为导向,以成本为中心,参与市场竞争,扩大营收、提高质量、创新品种、控制成本、增创效益、领导组织接待各种大型宴会与会议。
岗位要求:
⑴、大专毕业以上或具有同等学历。
⑵、掌握餐饮管理基本理论,熟悉烹饪、酒水、成本核算、预算控制、市场调研,制订价格等专业知识和餐饮服务接待礼仪。
⑶、爱护和关心员工,有激励和调动员工积极性的能力。
⑷、曾任餐饮部副经理一年以上。
⑸、了解市场营销、服务心理学。
参加会议:
⑴、董事长办公会议;
⑵、公司周工作例会;
⑶、季、月度公司经营分析会;
⑷、部门召开的重要工作会议;
⑸、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
2、 快餐事业部总监
岗位名称:快餐事业部总监
直接上级:董事长
下属岗位:快餐事业部运营经理、出品部经理、服务部经理、快餐各店长
岗位性质:全面组织快餐事业部的工作
管理权限:对快餐事业部和本职责范围内的工作有监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
⑴、负责建立客户运营服务体系,合理分工,保证客户的有效运营服务;确保开店率及开店成功率指标的达成;
⑵、对经营存在问题的客户提出营运提升方案,指导客户盈利经营;
⑶、负责客户运营课程体系的搭建并实施;
⑷、负责打造客户运营指导手册及各种实用工具,方便快捷指导客户;
⑸、负责根据公司规划,布局、建立、指导样板店、直营店;
⑹、控制和组织实施本部门工作、全面完成预算管理目标和成本核算经济分析。
⑺、与其它部门协调工作、坚持以市场为导向,以成本为中心,参与市场竞争,扩大营收、提高质量、创新品种、控制成本、增创效益、领导组织接待各种大型宴会与会议。
岗位要求:
⑴、大专毕业以上或具有同等学历。
⑵、掌握餐饮管理基本理论,熟悉烹饪、酒水、成本核算、预算控制、市场调研,制订价格等专业知识和餐饮服务接待礼仪。
⑶、爱护和关心员工,有激励和调动员工积极性的能力。
⑷、了解市场营销、服务心理学。
参加会议:
⑴、董事长办公会议;
⑵、公司周工作例会;
⑶、季、月度公司经营分析会;
⑷、部门召开的重要工作会议;
⑸、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
10、服务部总监
岗位名称:总公司服务总监
直接上级:董事长
下属岗位:中餐事业部运营经理、出品部经理、服务部经理、中餐各店长
岗位性质:全面组织快餐事业服务部的工作
管理权限:对中餐事业部和本职责范围内的工作有监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
⑴、协助餐饮总监督导各中餐厅的日常工作,保证各点高质量的服务水准。
⑵、编制餐饮部各种服务规范和工作程序,参与制定各中餐厅的工作计划、经营预算,并督促和检查员工认真贯彻执行。
⑶、协助制作并监督实施中餐事业部各项培训计划。
⑷、负责对下属进行考核、评估。
⑸、协助中餐事业部总监制定和实施各项餐饮部推销计划。
⑹、与中餐事业部总监、运营经理、服务经理、出品经理共同定期分析营业成本,采取有效措施,加强成本控制。
⑺、参加部门例会,提出工作建议,并落实中餐事业部总监布置的相关工作,把结果向总监反馈。在总监不在时,代总监行使职责。
⑻、做好各中餐厅的内部协调工作及与其它相关部门的沟通合作,特别是协调好前台服务与厨房生产的关系,确保工作效率,减少不必要的差错。
⑼、开餐时,巡视各营业点运转情况,负责督导、检查各中餐厅服务质量,广泛征集客人意见和建议,并组织落实。
⑽、负责检查员工仪表仪容和执行规章制度的情况。
⑾、督导下属对所辖范围内的设施设备进行维护保养。
岗位要求:
⑴、大专毕业以上或具有同等学历。
⑵、掌握餐饮管理基本理论,熟悉烹饪、酒水、成本核算、预算控制、市场调研,制订价格等专业知识和餐饮服务接待礼仪。
⑶、爱护和关心员工,有激励和调动员工积极性的能力。
⑷、了解市场营销、服务心理学。
⑸、对餐饮服务各流程、服务理念清楚明白。
参加会议:
⑴、董事长办公会议;
⑵、公司周工作例会;
⑶、季、月度公司经营分析会;
⑷、部门召开的重要工作会议;
⑸、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
11、人力资源部总监
岗位名称:人力资源部总监
直接上级:总经理
下属岗位:人事部经理及所属员工
岗位性质:公司人事管理工作
管理权限:公司人事事物的管理
管理责任:对管理权限、职责范围的工作承担全部的责任
主要职责:
⑴、根据公司战略目标,制订和推行人力资源部年度工作计划;
⑵、制订、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度;
⑶、制订集团总部绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门及各子公司绩效评价过程进行监
督控制,不断完善绩效管理体系;
⑷、制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度;
⑸、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
⑹、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制。
⑺、制订并实施集团年度培训计划,建立内部培训师队伍;组织各子公司的交流活动;并对培训效
果进行调研和评估,督导各子公司开展培训工作。
⑻、解决人力资源部与其它部门的协调工作。
⑼、负责协调劳资关系,与员工进行积极沟通;帮助各子公司建立积极的员工关系,处理劳资纠纷和员工投诉。
⑽、其它相关工作。
岗位要求:
⑴、大专以上学历,5年以上人事管理工作经验;
⑵、熟悉人力资源六大模块的建设、使用,拥有组织协调能力,影响能力,说服力;
⑶、具有对公司人事管理制度的拟定及有效运行的执行能力;
⑷、为人亲和力较强,理解能力强;
⑸、熟悉人事开支的预算编制、成本控制以及各项行政稽查工作
参加会议:
⑴、公司晨会、周工作列会;
⑵、季、月度的各部门召开的工作会议;
⑶、年度总结会、计划平衡会及其有关的会议;
⑷、季、月度公司经营分析会;
⑸、部门召开的重要工作会议;
⑹、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
12、行政部主任岗位职务说明
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
下属岗位:行政部所属人员
岗位性质:公司综合行政管理工作
管理权限:公司行政、后勤、车辆、综合事物的管理
管理责任:对管理权限、职责范围的工作承担全部的责任
主要职责:
⑴ 组织建立和完善公司行政制度和行政工作程序;
⑵ 负责组织公司行政会议、协调社区关系、外事接待工作及其它行政工作;
⑶ 对公司基本管理条列、规章制度。会议决定等遵守与执行情况进行监督检查;
⑷ 负责公司的行政事务性管理
① 在总经理的领导下,全面负责管理行政的日常管理工作。
② 严格把关审批职责范围内报销单。
③ 负责制定和跟踪落实行政的年度、月度和每周的工作计划;
④ 根据公司发展及公司经营目标的调整,做好员工的招聘、甄选、录用、培训、考核、异动等人力资源工作;
⑤ 负责制定和完善员工奖罚办法并检查监督,对违纪员工作出处理意见;
⑥ 筹划并举办各类大型员工活动。
岗位要求:
⑴、大专以上学历,5年以上行政管理工作经验;
⑵、熟悉行政事务,拥有组织协调能力,影响能力,说服力;
⑶、具有对公司行政事务工作管理制度的拟定及有效运行的执行能力;
⑷、为人亲和力较强,理解能力强;
⑸、具备对行政后勤保障工作的协调与安排能力;
⑹、熟悉行政开支的预算编制、成本控制以及各项行政稽查工作。
参加会议:
⑴、公司晨会、周工作列会;
⑵、季、月度的各部门召开的工作会议;
⑶、年度总结会、计划平衡会及其有关的会议;
⑷、季、月度公司经营分析会;
⑸、部门召开的重要工作会议;
⑹、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
13、人事部经理岗位职务说明
岗位名称:人事部经理
直接上级:办公室主任、人力资源总监
下属岗位:人事部所属人员
岗位性质:公司人事管理工作
管理权限:公司人事综合事物的管理
管理责任:对管理权限、职责范围的工作承担全部的责任
主要职责:
⑴ 协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
⑵ 负责公司人力资源战略的执行;
⑶ 全面负责人力资源管理的各项事务;
① 负责公司内部人力资源调配;
② 负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;
③ 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
④ 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价;
⑤ 负责组织公司员工的职称评定工作;
⑥ 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资
⑦ 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
⑧ 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决
⑨ 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作
⑩ 代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜
⑷ 负责部门内工作任务分工,合理安排人员;
⑸ 负责控制部门预算,降低费用成本
岗位要求:
⑴ 、大专以上学历,5年以上人事管理工作经验;
⑵ 、熟悉人事流程各项事务,拥有组织协调能力,影响能力,说服力;
⑶ 、具有对公司人事管理制度的拟定及有效运行的执行能力;
⑷ 、为人亲和力较强,理解能力强;
⑸ 、具备对人事保障工作的协调与安排能力;
⑹、熟悉部门开支的预算编制、成本控制以及各项行政稽查工作。
参加会议:
⑴、公司晨会、周工作列会;
⑵、季、月度的各部门召开的工作会议;
⑶、年度总结会、计划平衡会及其有关的会议;
⑷、季、月度公司经营分析会;
⑸、部门召开的重要工作会议;
⑹、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
14、财务经理岗位职务说明
岗位名称:财务经理
直接上级:财务总监
下属岗位:主管会计、出纳、库管
岗位性质:负责公司财务系统的正常运行
管理权限:对公司财务系统的全面管理及监督
管理职责:对管理权限、职责范围的工作承担全部的责任
主要职责:
⑴、严格按照国家财经制度和财务预算规定办事,坚持原则,杜绝一切不合理开支,切实为公司管好财,理好账;
⑵、审核记账凭证,登记总账,定期或不定期与会计和出纳对账,确保账账相等,账款相符;
⑶、向上级部门及时、正确报送财务报表;
⑷、根据公司经营管理的需要,负责组织安排有关人员编制应收账款明细表、应付账款明细表、现金流量表、成本费用明细表等周、月报表,及时准确的向公司领导提供有关会计信息;
⑸、负责财务部的全盘工作,并接受主管部门的检查与监督;
⑹、定期组织财务人员培训学习,以提高业务水平和自身素质。按<会计法>认真履行职责,维护公司利益;
⑺、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理;
⑻、根据公司资金运作情况,合理配置资金,确保公司正常运作;
⑼、搜集公司经营活动的情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料,并进行分析、提出建议,定期向董事长或总经理汇报;
⑽、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析;
⑾、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员,严格执行各项财务制度和财经纪律;
⑿、负责公司现有资产管理工作、各项财产的登记,核对,抽查和调拨,按规定计算折旧费用,保证公司财产的完好使用;
⒀、参与公司各部门对外经济合同的签定工作;
⒁、原物料进出帐务及成本处理,外协加工料进出帐务处理及成本计算,各产品成本计算及损益决算,预估成本协助作业及差异分析;
⒂、编制经营报告、单元成本、建立标准成本台账、效率奖金核算、年度预算、财务资料汇总;
⒃、整理收条等有关单据、审核各项费用的支付并进行相应的帐务处理,做好帐务管理、应收帐款帐务处理及分类帐,日记帐等帐薄处理;及时、准确的做好财务报表及会计科目明细表;
⒄、自动报缴各类发票,完成所得税的核算及申报,营、印税冲退及相关事务处理,资金预算、财务盘点等;
⒅、会计意见反馈及落实,税务及税法研究;
⒆、督促出纳员及时办理好现金和银行存款结算业务,严格遵守现金开支制度并进行监督。
⒇、非现金的开支严禁用现金开支,现金做到日结日清,帐面余额与库存现金每日下午核对;
(21)、在办理现金和银行存款业务时要严格审核原始凭证,再登记帐薄。
(22)、掌握银行存款余额,不准签发空头支票;
(23)、保存好有关印章、空白收据、发票和空白支票;
(24)、(认真有效地根据业务需要开据发票和支付空白支票。
25)、(对于不真实不合法的收支不予受理;
26)、对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正补充;
(27)、领导交办的其它工作。
岗位要求:
⑴、财会、金融、经济、管理等相关专业大专以上学历,中级以上职称;
⑵、三年以上财务管理岗位工作经验;
⑶、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规;
⑷、较强的成本管理,风险控制和财务分析能力;
⑸、良好的组织、协调沟通能力和团队协作精神,能承受较大的工作压力。
参加会议:
⑴、公司周工作例会;
⑵、季、月度公司经营分析会;
⑶、部门召开的重要工作会议;
⑷、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
15、品牌总监岗位职务说明
岗位名称:品牌总监经理
直接上级:市场开发副总经理
下属岗位:运营、信息部经理
岗位性质:负责公司品牌运营、信息系统的正常运行
管理权限:对公司运营信息系统的全面管理及监督
管理职责:对管理权限、职责范围的工作承担全部的责任
主要职责:
⑴、制定品牌发展战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持;
⑵、负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势;
⑶、组织制定品牌战略规划,设计并实施品牌与产品推广方案;
⑷、定期、准确向营销总监和相关部门提供有关市场情况、促销费用控制等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持;
⑸、参与制定市场调研方案,并协助实施;
⑹、负责制定公司促销策略、促销政策,制定和组织实施市场推广方案;
⑺、协助进行销售辅助管理的工作,并提出改进建议
⑻、负责公司对外产品与市场形象宣传
岗位要求:
⑴、本科以上学历,企业规模在3000人以上的餐饮、酒店、零售连锁类企业从事过3年以上品牌总监职位。五年以上品牌管理工作经验,有独立运作新品牌定位的成功经验;
⑵、熟悉公关媒体品牌推广运作,具有出众的品牌策略能力及整合传播技巧;
⑶、品牌意识强,具有出众提案能力和沟通技巧,有大型相关策划实务操作经验及成功品牌策划案;
⑷、思维活跃,善于学习和提升自我,具有创新精神;
⑸、熟悉互联网行业,有丰富的互联网产品的使用经验;
⑹、有知名消费品公司品牌管理经验或4A广告公司品牌策划经验者优先。
参加会议:
⑴、公司周工作例会;
⑵、季、月度公司经营分析会;
⑶、部门召开的重要工作会议;
⑷、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>。
16、信息部总监
岗位名称:信息部总监
直接上级:副总经理
下属岗位:信息部经理
岗位性质:负责公司信息系统的正常运行
管理权限:对公司信息系统的全面管理及监督
管理职责:对管理权限、职责范围的工作承担全部的责任
主要职责:
⑴、根据公司的实际经营情况对公司信息化建设发展进行规划并组织实施,制定和完善公司的信息管理制度。
⑵、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设计及维护;
⑶、负责公司信息化系统选型工作,负责公司信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;
⑷、负责连锁酒店系统测试、升级;为公司连锁酒店高效运营提出合理化建议;
⑸、跟踪研究信息技术的发展,合理、及时地推广各类新技术;
⑹、负责各连锁店铺信息系统的统一规划和指导,并为各店提供技术支持与服务;
⑺、定期对连锁店铺信息系统进行专项检查与考评工作;
⑻、负责管理连锁店铺中央预订系统;
⑼、负责控制信息化项目预算,负责控制本部门信息化预算,降低费用成本。
岗位要求:
⑴、本科以上学历、计算机相关专业,企业规模在3000人以上的餐饮、酒店、零售连锁类企业从事过3年以上信息部总监职位。大中型企业8年以上信息部主管及以上工作经验。
⑵、具有敏锐的市场洞察力,有创新思维,有团队合作精神;
⑶、熟练计算机办公软件、应用软件、网络、硬件、开发系统、数据库、编程语言、网络管理等;
⑷、熟悉企业OA、ERP等项目开发和实施工作。
参加会议:
⑴、公司周工作例会;
⑵、季、月度公司经营分析会;
⑶、部门召开的重要工作会议;
⑷、公司召开的紧急或临时重要会议。
岗位薪酬:
详见<劳务合同><试用期协议书><公司薪酬标准><员工管理手册相关规定>。
考核办法:
详见<岗位考核细则>
17、 中餐运营经理岗位职务说明  
岗位名称:中餐运营经理
直接上级:中餐事业部总监
下属岗位:中餐各店店长
岗位性质:全面主持中餐运营工作工作
管理权限:对本部职责范围内的工作有指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
⑴、分店营运及管理
⑵、制定年度工作计划及策略以达到公司商业及销售;
⑶、管理日常分店营运, 确保顺畅沟通及有效执行公司政策;
⑷、与市场部沟通、设计及执行各项市场推广计划及活动;
⑸、定期进行营运及商业回顾,及到分店巡视营运状况;
⑹、辨认及分析各种