连云港香溢房地产集团有限公司管理制度汇编.doc

连云港香溢房地产集团有限公司管理制度汇编

237
2020年6月23日
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

连云港香溢房地产集团有限公司

管
理
制
度
汇
编
( 试行)

二00八年十一月十六日

目录
第1章 香溢集团部门职能设置 4
1.1 集团中心职能设置 4
1.2 集团部门职能设置 6
1.3 子公司职责设计 8
1.4 组织结构图 10
第2章 香溢集团岗位设计 11
2.1 集团公司职等职级划分 11
2.2 高层岗位设计 11
2.3 营销类部门岗位设计 16
2.4 计划财务中心岗位设计 19
2.5 综合管理中心岗位设计 22
2.6 工程类部门岗位设计 25
2.7 子公司岗位设计 29
2.8 岗位图 33
第3章 关键业务管理制度 34
3.1 工程招标管理制度 34
3.2 材料(设备)采购管理制度 38
3.3 合同管理制度 41
3.4 设计变更及现场签证管理办法 45
第4章 关键工作流程 50
4.1 可研报告编写工作流程 50
4.2 概念性规划设计流程 51
4.3 规划方案及修规的设计、 报批工作流程 52
4.4 初步设计、 施工图设计报批流程 53
4.5 项目报批报建工作流程 54
4.6 建设工程施工、 监理招标流程 55
4.7 设备材料采购招标流程 56
4.8 合同签订及变更流程 57
4.9 施工图管理流程 58
4.10 工程施工现场管理流程 59
4.11 工程联系单管理工作流程 60
4.12 客户要求变更的工作流程 61
4.13 工程质量控制流程 62
4.14 工程成本管理流程 63
4.15 工程进度控制流程 64
4.16 售价的制定及调整工作流程 65
4.17 招聘录用工作流程 66
4.18 薪资管理流程 68
4.19 财务签批流程图 69
第5章 人力资源管理制度 73
5.1 招聘录用管理制度 73
5.2 香溢集团薪酬管理制度 75
5.3 香溢集团员工绩效考核制度 80
第6章 行政办公管理制度 90
6.1 考勤制度 90
6.2 休假管理办法 91
6.3 车辆及司机管理办法 92
6.4 工作计划管理办法 93
6.5 印章管理制度 95
6.6 档案管理办法 96
6.7 会议管理办法 98
6.8 总裁办公会议管理细则 99
6.9 公文管理办法 101
6.10 公共关系管理制度 103
6.11 信息管理制度 106
第7章 财务管理制度 108
7.1 财务管理总则 108
7.2 财务管理机构及职责 108
7.3 会计政策 109
7.4 会计科目的设置 113
7.5 会计凭证和帐簿 113
7.6 现金、 银行存款管理 115
7.7 实物资产管理 115
7.8 收入管理 117
7.9 成本费用管理 119
7.10 财务报告 121
7.11 电算化管理 122
7.12 会计档案管理 123
7.13 会计工作交接 124
7.14 清算管理 125
7.15 财务审批流程 125
7.16 附则 129
第8章 全面预算管理制度 130
8.1 总则 130
8.2 组织与职能 130
8.3 全面预算的内容与编审程序 132
8.4 预算的执行、 调整及评价考核 134

第1章 香溢集团部门职能设置
1.1 集团中心职能设置
1.1.1 策划中心
l 市场研究和品牌建设工作
(1) 整体市场状况研究: 供求分析、 客户分析、 竞争对手分析、 政策研究等;
(2) 牵头公司整体的品牌建设工作。
l 项目开发工作
(3) 负责寻找潜在开发项目机会, 协调公司各部门及外部专业公司, 编写项目可行性研究及项目策划方案, 参与产品定位。
l 营销管理
(4) 根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划, 制订年度、 季度、 月度推广方案, 并负责确定项目营销方案的制定与配合实施;
(5) 根据公司有关推广销售工作的要求, 实施各项推广方案及措施;
(6) 监督项目营销进程, 提出营销计划的修改建议, 参与审核销售计划。
1.1.2 销售中心
l 销售管理
(1) 根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定年度、 季度、 月度销售计划;
(2) 根据公司有关推广销售工作的要求, 配合各项推广方案及措施, 推进销售计划;
(3) 负责案场管理;
(4) 负责按揭客户、 按揭银行管理、 汇款跟踪。
l 客户服务
(5) 负责建立客户数据库, 配合市场分析以及公司项目总结提供信息;
(6) 负责潜在客户需求调查, 负责调查的筛选、 管理和过程监控、 成果评估;
(7) 定期市场调研, 为投资和产品开发做参考。
1.1.3 计划财务中心
l 拟定公司财务管理制度
l 会计核算工作
(1) 负责现金银行管理、 会计处理、 复核报表等工作。
l 资金管理
(2) 抓好各项应收款项的核算的工作, 督促经办部门限期清理;
(3) 监督销售部做好按揭客户、 按揭银行管理、 汇款跟踪;
(4) 负责企业信贷工作;
(5) 派驻收银员完成销售现场收款、 会计核算、 现金管理和报表、 统计分析。
l 财务管理
(6) 预算汇总、 编制和分析考核;
(7) 报表管理: 合并报表和财务状况分析、 决算、 企业基础材料、 产权登记;
(8) 成本管理: 合同管理、 项目成本费用控制、 测算预估、 考核分析;
(9) 配合外部审计检查, 组织内部检查, 协助完成项目后的财务评估工作;
(10) 财务监督职能: 依据国家相关法规和公司相关制度, 对企业所有的收支行为进行监督。
l 房地产开发项目预决算管理
(11) 负责工程预、 决、 结算的管理工作;
(12) 指导、 审核各项目的工程资金使用计划并监督实施;
(13) 审议项目工程付款情况及联系单的经济审核;
(14) 参与工程验收, 并对工程适时进行预决算工作。
1.1.4 综合管理中心
l 负责文秘工作, 起草材料, 完成会议记录和总裁指定的其它工作
l 行政管理工作
(1) 编写制定集团公司行政管理制度; 组织统筹并管理、 监督集团公司行政管理运作; 协调并支持、 配合集团公司各部对行政开支的管理工作; 及其它集团公司行政管理的工作。
l 人力资源管理工作
(2) 负责招聘、 培训、 考核、 激励等各项人力资源管理工作
l 公共关系管理、 项目相关的对外协调工作
(3) 对外协调好政府劳动管理部门的关系;
(4) 配合项目公司完成项当前期与建设局、 规划局的相关协调工作;
(5) 负责合作单位、 来宾的接待。
l 企业文化建设工作
(6) 组织统筹策划企业文化活动, 增强公司凝聚力, 员工归宿感。
l 企业固定资产的实物管理
(7) 公司总部固定资产、 低值易耗品、 办公用品等方面管理。
1.1.5 总工办
l 项目的设计开发工作
(1) 负责产品设计、 研发工作;
(2) 组织产品定位, 组织规划设计、 初步设计及与设计院的协调;
(3) 参与项目的投资分析、 建筑策划等项目开发的前期规划工作
(4) 对外来方案图纸, 组织本部门和相关部门讨论、 论证、 上报和实施;
(5) 与设计合作公司的交流、 配合工作;
(6) 其它产品设计相关的工作。
l 负责处理和解决各项工程技术问题
(7) 参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作;
(8) 审批各工程项目施工、 组织设计方案;
(9) 主持工程图纸的会审工作及参与工程的验收工作;
(10) 提供设备、 材料的技术参数;
(11) 参与工程建设成本的分析和控制工作; 参与工程的建筑材料的选用及设备、 材料进场的验收工作;
(12) 参与工程招、 投标及工程队伍的选择工作;
(13) 负责收编并保管已结束工程项目的全部技术档案。
l 负责项目的安全、 质量、 进度控制
(14) 参与工程施工合同的编写工作;
(15) 指导、 审核各项目工程安全、 质量、 进度计划并监督实施和纠偏;
(16) 监督施工现场管理, 发现问题及时督促项目公司解决, 参与项目公司重大工程问题的解决。
1.2 集团部门职能设置
1.2.1 策划部
(1) 向策划中心负责;
(2) 负责市场调研, 收集各种市场信息并整理相关研究报告;
(3) 负责品牌建设的具体工作;
(4) 根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案;
(5) 负责房地产广告的制作及实际操作;
(6) 负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动, 并负责其实施工作;
(7) 协同销售部进行物业招商、 租售工作。
1.2.2 销售部
(1) 向销售中心负责;
(2) 负责公司产品的销售及物业的租售工作;
(3) 协同策划部掌握市场行情, 制定并执行相应的招商计划、 策略;
(4) 挖掘新的客户来源, 跟踪潜在客户, 并对客户资料进行整理归档;
(5) 与新旧客户保持良好关系, 协助客户解决在招商、 租售过程中的问题;
(6) 负责办理招商、 租售中的各项手续, 做好售后服务工作;
(7) 协助财务部收取客户需缴交的各项费用;
(8) 配合其它部门做好客户服务工作。
1.2.3 财务部
(1) 向计划财务中心负责;
(2) 遵守财务纪律, 建立和健全各项财务管理制度;
(3) 负责具体项目的财务管理工作;
(4) 抓好分管项目的各项应收款项的核算的工作, 督促经办部门限期清理;
(5) 负责对具体项目的各项经济合同进行审查;
(6) 按有关合同的要求, 做好项目各类工程款项的拨付、 结清工作;
(7) 严格执行现金管理制度和支票的使用规定, 做好具体项目收费发票的购买、 保管、 使用及回收;
(8) 编制项科目的记帐凭证, 及时编制各类报表, 妥善管理会计帐册档案。
1.2.4 行政部
(1) 向综合管理中心负责;
(2) 编写制定公司行政管理制度;
(3) 组织统筹并管理、 监督公司行政管理运作;
(4) 协调并支持、 配合公司各部对行政开支的管理工作;
(5) 组织统筹策划企业文化活动, 增强公司凝聚力, 员工归宿感;
(6) 依时计划统计向公司呈报各项人事、 行政工作月、 季、 年报表给公司决策参考;
(7) 制订公司办公费用总开支的计划, 并加以调控;
(8) 配合支持公司对外行政事务工作;
(9) 公司的各种规章制度的落实和执行;
(10) 整理建立公司的档案, 统一公司的公文格式;
(11) 负责公司的公定资产实物管理工作
(12) 负责日常的接待工作。
1.2.5 人力资源部
(1) 向综合管理中心负责;
(2) 编写制定公司人事管理制度, 拟定集团公司人力资源规划方案;
(3) 组织统筹公司人力资源开发, 组织招聘、 录用、 解聘工作;
(4) 协调并支持、 配合公司各部对人力计划管理工作, 组织、 统筹配合公司各部对员工进行培训及考核;
(5) 负责拟定公司的薪酬方案, 并组织、 统筹配合公司各部对员工进行考核;
(6) 对外协调好政府劳动管理部门的关系;
(7) 负责公司企业文化建设的策划、 安排组织实施工作。
1.2.6 研究发展部
(1) 向总工办负责;
(2) 负责新产品研发工作;
(3) 参与产品定位、 规划设计、 初步设计;
(4) 参与项目的投资分析、 建筑策划等项目开发的前期规划工作;
(5) 收集楼盘的产品调研成果、 销售策划等部门反馈的资料, 做好与相应部门的交流工作;
(6) 参与图纸会审工作;
(7) 与设计合作公司的交流、 配合工作。
1.2.7 技术部
(1) 向总工办负责;
(2) 负责公司的技术管理工作;
(3) 组织图纸会审工作;
(4) 组织产品定位, 组织规划设计、 初步设计;
(5) 负责与规划、 设计单位的协调;
(6) 负责设计过程中的建筑成本的控制估测工作, 实施限额设计;
(7) 负责楼宇室内、 外主要建筑材料的规格、 品牌等的选用、 确定工作, 密切与预算造价部配合;
(8) 负责公司工程项目的技术/质量标准的制定, 制定具体项目的技术与质量管理标准;
(9) 负责项目技术问题研讨会, 解决项目实施过程中出现的技术、 质量问题;
(10) 负责监督项目实施过程中出现的安全问题, 并帮助和督促解决;
(11) 负责对各项目的技术共性问题, 重大技术问题进行研究, 提出解决方案, 并对项目公司提供工程技术支持;
(12) 负责已完工项目技术档案和技术资料管理;
(13) 负责项目结束后的技术总结工作;
(14) 协助人力资源部负责公司专业技术管理人员培训, 并组织各项目部( 项目公司) 工程技术人员的技术交流。
1.2.8 招标采购部
(1) 向总裁负责;
(2) 组织合作单位的招标工作及合同签订;
(3) 组织工程招标及合同签订;
(4) 组织材料设备招标, 组织合同签订和采购, 并做好招标结果与项目公司交底对接工作;
(5) 根据施工承包合同及施工图文件要求, 会同项目公司编制材料设备采购计划;
(6) 在采购过程中建立供应商档案和市场信息库, 向相关部门提供各类材料、 设备的价格信息;
(7) 严格把关材料设备的采购, 参与对采购进程材料、 设备, 参与验收或抽检并形成验收报告。
1.3 子公司职责设计
1.3.1 房地产项目子公司
(1) 向总裁负责;
(2) 参与施工图设计;
(3) 负责制定项目整体及各阶段的施工进度计划、 材料设备需求计划及资金需求计划;
(4) 协助集团公司进行权限以外招、 投标, 组织权限以内的招投标工作;
(5) 进行施工阶段的进度控制, 审查施工组织设计, 监督施工单位进度计划的实施, 完成工期目标;
(6) 负责施工现场的安全管理
(7) 负责管理施工队伍, 并协调好对内对外的关系;
(8) 整理有关资料、 图纸, 做好归档工作;
(9) 负责工程质量检查及工程验收、 竣工验收工作, 及时解决施工中的各种问题;
(10) 协调好与项目相关的与政府部门的关系。
1.3.2 物业子公司
(1) 向副总裁负责;
(2) 协助制定物业公司的管理发展战略和工作计划;
(3) 负责拟定物业公司的各项制度;
(4) 起草、 制订有关项目公司物业服务的各项策划方案, 呈报主管副总裁;
(5) 负责集团公司物业维护保养工作;
(6) 协调与政府相关职能部门的公共关系;
(7) 负责编制物业公司的预算方案;
(8) 协调与业主之间的关系, 处理各种突发及投诉事件。

1.4 组织结构图

第2章 香溢集团岗位设计
2.1 集团公司职等职级划分
表 2.1 职别划分表
单位
职别
集团公司
子公司
一
总裁

二
副总裁、 总监、 总工
项目公司总经理、 常务副总
三
副总监、 总裁助理
项目公司副总经理、 项目公司总经理助理
四
部门经理
项目公司部门经理、 物业公司总经理、 贸易公司总经理
五
主管
主管
六
员工
员工

2.2 高层岗位设计
2.2.1 总裁
岗位说明书
岗位名称
总裁
所属部门
直接上级
董事长
直接下属
副总裁、 总工程师、 策划总监、 总裁助理、 销售副总监、 财务副总监、 招标采购部副经理、 连云港香溢置业总经理、 连云港杭汽轮香溢置业总经理
本职工作
组织、 实施、 领导公司的正常运作, 使公司获得经济效益和社会效益。
岗位职责
1. 组织实施董事会决议, 主持公司的生产经营管理工作, 全面负责集团公司的各项工作;
2. 经营方针、 业务方针的研究和裁决;
3. 审订公司内部管理机构设置方案; 重要规章制度与文件的修改与批复;
4. 组织实施公司年度经营计划和投资方案, 重要对外合同、 内部相关协议、 对各个子公司和职能部门的岗位责任制、 对外关系、 营销计划的裁决;
5. 在董事会授权范围内, 进行融资、 担保、 总公司内部借贷、 资金调度等重要资金管理事务的裁决;
6. 总公司内部各部门和下属子公司费用预算的批准和使用控制;
7. 集团部门经理和子公司副总经理以上重要人事任免、 奖惩、 提薪、 录用、 解聘等的裁决, 对其它管理岗位人事任免变动的批复;
8. 领导企业文化和品牌建设工作;
9. 主持集团公司高级行政会议;
10. 对直接管辖下级下达需要处理事务的指令;
11. 定期向董事长汇报经营管理情况;
12. 公司章程和董事会授予的其它职权。

2.2.2 副总裁
岗位说明书
岗位名称
副总裁
所属部门
直接上级
总裁
直接下属
行政副总监、 连云港德益物资贸易公司总经理
本职工作
主管综合管理中心, 分管贸易公司, 协助总裁管理集团公司的日常工作
岗位职责
1. 对总裁负责, 协助总裁做好分管范围内的工作;
2. 领导综合管理中心、 贸易公司负责人的工作, 抓好综合管理中心、 贸易公司的制度建设工作, 培养直接下属的管理能力;
3. 在总裁授权下, 处理集团公司的日常工作;
4. 协调总部相关部门与项目公司的工作;
5. 负责外部公共关系的协调工作;
6. 做好总裁安排的其它工作。

2.2.3 总工程师
岗位说明书
岗位名称
总工程师
所属部门: 总工办
直接上级
总裁
直接下属
副总工程师、 研究发展部经理、 设计部经理
本职工作
负责研发工作和工程中所有技术、 质量、 安全相关的工作
岗位职责
1. 负责总工办的全面工作, 并承担责任;
2. 负责总工办的制度建设工作, 培养直接下属的专业技能和管理能力;
3. 负责新产品研发、 产品定位和规划设计工作;
4. 主持审核投资项目的规划设计方案;
5. 负责总工办所属人员的管理和培养
6. 协调总工办与其它部门、 项目公司之间的关系;
7. 参与图纸会审和参与技术交底;
8. 参与质量、 安全事故的处理;
9. 参与承建单位的招投标;
10. 负责与设计院的联络与协调
11. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.2.4 策划总监
岗位说明书
岗位名称
策划总监
所属部门: 策划中心
直接上级
总裁
直接下属
策划部经理
本职工作
主管策划部的工作, 协助总裁指导销售中心工作
岗位职责
1. 负责策划中心的全面工作, 并承担责任;
2. 负责策划中心的制度建设工作, 培养直接下属的专业技能和管理能力;
3. 进行行业信息的研究与分析, 针对行业或项目的前景, 进行科学的市场分析, 为领导决策提参考;
4. 协助总裁对公司所有项目进行投资策划, 组织项当前期市场调研、 论证, 参与产品定位;
5. 按照公司总体的发展战略, 制定公司营销策略, 策划并组织实施公司重大宣传活动和促销活动, 保证销售计划的完成;
6. 指导策划部编制部门年、 季、 月度工作计划、 费用计划, 并确保以上计划的如期推进
7. 掌握市场动态, 初审广告推广方案, 并督促策划部实施;
8. 统筹组织品牌建设工作;
9. 建立和保持与新闻媒体的良好合作关系;
10. 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作, 保证重要文件、 资料的保密不外泄;
11. 参与销售计划、 回款计划、 销售定价、 销售调价工作的审查;
12. 协调与销售等部门的关系;
13. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.2.5 总裁助理
岗位说明书
岗位名称
总裁助理
所属部门
直接上级
总裁
直接下属

本职工作

岗位职责
1. 对总裁负责;
2. 由总裁临时任命, 负责配合总裁协调特定工作;
3. 协调、 支持与特定工作相关的部门;
4. 做好总裁安排的其它工作。
2.2.6 行政副总监
岗位说明书
岗位名称
行政副总监
所属部门: 综合管理中心
直接上级
副总裁
直接下属
人力资源部经理、 行政部经理
本职工作
负责公司综合管理中心全面工作
岗位职责
1. 负责公司综合管理中心全面工作并承担责任;
2. 负责综合管理中心的制度建设工作, 培养直接下属的专业技能和管理能力;
3. 根据集团公司的发展目标拟订集团总部及项目公司的机构设置、 各部门的职能、 定岗定编及岗位责职;
4. 组织拟定与修订公司各项规章制度和工作流程, 并负责督促所有员工严格执行;
5. 制定综合管理中心的年度、 月度工作目标、 计划, 并组织实施;
6. 汇编集团公司个中心的年度、 月度、 周工作计划及总结;
7. 负责股东会、 董事会、 总裁办公会议、 总裁办公例会的秘书工作;
8. 组织并参加总裁办公会议及总裁办公例会, 负责编写会议纪要和决议, 并监督会议精神落实;
9. 负责初审公司行政费用的预算与控制
10. 负责人事管理事务, 负责总部薪资管理, 负责总部员工招聘、 录用、 培训、 考核工作;
11. 配合、 协助副总裁及项目经理做好与政府部门的协调工作, 负责报批报建;
12. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.2.7 销售副总监
岗位说明书
岗位名称
销售副总监
所属部门: 销售中心
直接上级
总裁
直接下属
各销售部经理
本职工作
主持销售中心全面工作
岗位职责
1. 负责销售中心全面工作, 并承担责任;
2. 负责销售中心的制度建设工作, 培养直接下属的专业技能和管理能力;
3. 制定销售中心作计划、 工作制度并组织实施;
4. 负责审查各销售部的年、 季、 月度销售计划、 回款计划和销售费用计划;
5. 根据以上计划指标, 督促各销售部制定相应的实施方案和措施, 在确保完成计划指标同时, 能有效地节省费用;
6. 拟定招商、 招租及租售方案, 指导销售部工作, 确保完成租售指标;
7. 组织编制产品定价、 调价草案、 销售控制方案;
8. 负责与项目公司工程部、 策划中心等部门的协调;
9. 负责在销楼盘的相关信息收集工作, 并向总裁及策划总监提供相关调研报告;
10. 负责与银行、 住房公积金管理中心的协调, 加快资金回笼; 负责与房产局相关部门等与销售相关的外部联络工作;
11. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.2.8 财务副总监
岗位说明书
岗位名称
财务副总监
所属部门: 计划财务中心
直接上级
总裁
直接下属
财务部经理、 预决算员
本职工作
主持计划财务中心的全面工作, 负责公司财务管理
岗位职责
1. 负责公司计划财务中心全面工作, 并承担责任;
2. 负责计划财务中心的拟定本部门建设、 制订本部门相关制度及工作流程, 培养直接下属的专业技能和管理能力;
3. 总辖公司核算、 报表、 预算工作。
4. 制定和管理税收政策方案及程序。
5. 建立健全公司内部核算的组织、 信息系统, 以及核算和财务管理的规章制度。
6. 组织公司年度财务预、 决算的编制, 负责组织财务分析, 具体落实和监督执行公司制定的相关财务预算、 计划、 方案等, 对于偏离预算、 计划的经济事项有权予以纠正和处理。
7. 组织会计核算。
8. 负责资金管理, 确保资金安全, 保障公司资产安全, 提高资金使用效率。
9. 负责落实董事会、 总裁有关财务工作的决定、 意见、 建议以及整改措施。
10. 根据本公司财务工作任务和要求, 切实研究制订财务会计工作计划;
11. 负责公司与税务、 财政、 银行等部门的协调工作;
12. 负责总部及各项目固定资产监管;
13. 参与审批财务收支行为, 对违反国家财经法规和公司财务管理制度的行为以及其它有可能损害公司经济利益的行为, 有权予以制止和纠正;
14. 负责对部门财务人员的管理, 定期进行考核, 支持财务人员依法履行职责, 组织培训工作, 培养团队人才;
15. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.2.9 副总工程师
岗位说明书
岗位名称
副总工程师
所属部门: 总工办
直接上级
总工程师
直接下属

本职工作
负责工程质量、 安全、 技术管理工作
岗位职责
1. 负责工程技术管理, 负责工程质量、 安全的监督指导, 参与工程预算;
2. 监督工程进度, 保证工程施工按施工计划进行;
3. 审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知;
4. 负责审核、 控制工程项目建设成本;
5. 负责参与承建单位的选择和招、 投标工作;
6. 主持审批承建单位提出的组织设计、 施工技术方案和施工进度计划;
7. 主持图纸会审和参与技术交底;
8. 协助总工程师与设计院的联络与协调
9. 负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、 质量;
10. 负责督促、 检查承建单位严格按图纸及技术规程施工, 做好安全生产, 确保工程质量;
11. 负责处理质量、 安全事故;
12. 负责验收各工程项目所使用的材料、 构件及设备的质量情况, 严格把关;
13. 负责组织设计单位( 部门) 和承建单位( 施工队) 进行工程竣工初步验收, 向有关部门提出竣工验收报告。
14. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.3 营销类部门岗位设计
2.3.1 策划部经理
岗位说明书
岗位名称
策划部经理
所属部门: 策划中心
直接上级
策划总监
直接下属

本职工作
协助策划总监完成策划相关的工作
岗位职责
1. 负责策划部的全面运作, 并承担责任;
2. 根据策划中心的月度、 季度、 年度计划、 具体负责公司的营销策划活动, 保证计划的如期有效推进;
3. 策划包括广告, 新闻发布, 商贸展示或研讨会等形式的对外宣传活动, 提升公司形象;
4. 与各往来单位保持联系, 制作公司对外事务的宣传资料、 礼品, 提升公司的名誉和形象;
5. 调整指定房产项目或品牌的促销手段、 广告策略, 以保证公司品牌在市场变化中占据有利地位;
6. 负责具体的市场调研和信息收集工作, 协助策划总监完成市场分析研究报告;
7. 收集各类公关良策和典型案例, 对公司公关策略提出建议和策划方案
8. 收集影响本公司形象、 声誉、 关系的因素和事件信息, 分析其后果, 及时提出对策建议
9. 组织进行广告, 新闻发布, 贸易展览, 研讨会等活动
10. 策划公司重大宣传活动, 确保达到预期效果
11. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.3.2 策划助理
岗位说明书
岗位名称
策划助理
所属部门: 策划中心
直接上级
策划部经理
直接下属

本职工作
协助策划总监完成策划相关的工作
岗位职责
1. 负责有关市场策划方案、 广告策划案的撰写, 并有效地组织实施和监督;
2. 负责搜集相关广告的报价及相关材料、 样板的搜集及最新市场信息资料, 建立相关信息库;
3. 负责监督有关租售计划的实施和总结分析;
4. 搜集有关铺位、 写字楼招租、 房地产销售市场信息, 并分类整理成档;
5. 协助策划总监制定本部门的月、 季、 年度的工作计划和总结分析;
6. 负责相关市场推广资金计划, 监督并作总结分析;
7. 负责监督、 指导策划文案的工作;
8. 协助策划总监完成本公司CI、 VI的策划工作;
9. 负责广告费用计划并组织实施及监控;
10. 统筹组织相关广告活动并监控;
11. 完成经理临时安排的其它工作。

2.3.3 销售部经理
岗位说明书
岗位名称
销售部经理
所属部门: 销售中心
直接上级
销售副总监
直接下属
案场主管、 销售文员
本职工作
负责本公司所有物业的销售工作
岗位职责
1. 全面负责具体项目的销售工作, 并承担责任;
2. 负责公司销售业务, 获取最新市场销售信息, 为市场策划提供可靠信息和依据;
3. 了解市场及周边铺位写字楼、 住宅信息状况, 开拓新的租售策略和租售方案;
4. 编制本部门月、 季、 年度租售计划和工作总结, 制定销售策略和销售流程, 拟定销售计划, 执行并反馈, 确保完成公司下达的各项任务, 并监控本部门的销售费用;
5. 负责主动寻求各部门对销售的配合, 并将信息反馈给相关部门;
6. 控制并管理部门的整体业务发展, 并对现场售楼处进行管理
7. 督促本部门人员妥善做好档案资料管理;
8. 妥善处理客户投诉, 协调好与客户之间的关系;
9. 搜集和整理客户的租售资料, 并妥善分类、 保管和存档, 每月编写统计及分析报表, 呈送有关部门;
10. 协助办理客户签约手续;
11. 协助人力资源部做好销售部员工聘任、 考核、 培训等工作, 负责本部门人员的岗位培训, 提高销售人员的营销技巧;
12. 协助财务部做好应收款工作;
13. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.3.4 案场主管
岗位说明书
岗位名称
案场主管
所属部门: 销售中心
直接上级
销售部经理
直接下属
销售员
本职工作
主持销售案场的具体销售工作
岗位职责
1. 协助销售经理, 执行具体项目销售计划, 指导销售代表工作, 完成本部门销售业务及管理工作;
2. 具体销售工作, 包括与客户谈判、 拟定合同草案、 看房、 释疑、 签约、 催收销售款项等工作;
3. 负责指导销售资料的登记、 保管、 整理、 存档等管理工作;
4. 负责召集案场销售会议及业务培训工作, 可在经理授权下主持业务会议及其它重要工作会议;
5. 定期向部门经理递交工作计划和总结;
6. 协助经理妥善处理部门内外的联系与沟通工作;
7. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.3.5 销售员
岗位说明书
岗位名称
销售员
所属部门: 销售中心
直接上级
案场主管
直接下属

本职工作
从事楼盘销售、 客户跟踪服务
岗位职责
1. 主动、 自觉完成本职租售任务及上级安排的各项工作;
2. 与客户良好沟通, 负责销售项目工程进度的跟踪工作;
3. 对客户有礼有节, 不准有超越权限的承诺;
4. 负责对客户反馈信息及市场信息的汇总、 收集工作
5. 协助案场主管整理租售资料的统计和分类管理;
6. 协助市场调查, 及时上交工作计划及总结;
7. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.3.6 销售文员
岗位说明书
岗位名称
销售文员
所属部门: 销售中心
直接上级
销售部经理
直接下属

本职工作
负责销售及客户服务相关的资料收集、 整理、 保管工作
岗位职责
1. 负责对客户反馈信息及市场信息的汇总、 收集、 整理工作;
2. 协助案场主管整理租售资料的统计和分类管理;
3. 负责销售资料的登记、 保管、 整理、 存档等管理工作;
4. 负责销售报表标志和银行按揭贷款的管理;
5. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.4 计划财务中心岗位设计
2.4.1 财务部经理
岗位说明书
岗位名称
财务部经理
所属部门: 计划财务中心
直接上级
财务副总监
直接下属
会计、 出纳、 收银员
本职工作
负责具体项目的财务管理工作
岗位职责
1. 负责具体项目的财务管理工作, 并承担责任
2. 根据公司发展战略和具体项目的财务发展规划, 制定本财务部年度财务计划, 并提供相关资料和信息支持;
3. 根据年度财务计划, 具体负责核算、 报表保送等财务管理工作;
4. 负责具体项目的财务预决算编制、 审核工作工作, 保证财务合法性;
5. 协助财务副总监处理本项目与税务、 工商、 银行关系;
6. 了解具体项目的资金运作的情况, 进行资金的筹集, 做好贷款和还贷安排准备;
7. 管理项目公司财务帐目, 并进行季度分析, 确保帐目清晰, 财务分明, 审定项目公司内部年报, 确保项目公司财务工作的规范化;
8. 按期进行税务的缴纳及税收管理, 保证分公司经营合法化;
9. 负责公司实物资产的定期监督盘点;
10. 审核工资发放表;
11. 资金流动情况保密工作;
12. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.4.2 会计
岗位说明书
岗位名称
会计
所属部门: 计划财务中心
直接上级
财务部经理
直接下属

本职工作
负责公司财务核算工作
岗位职责
1. 负责公司财务核算工作;
2. 协助财务经理监控与项目相关各部门资金开支情况;
3. 负责办理公司的纳税申报、 票据管理及凭证编制;
4. 根据售楼合同的计划付款, 督促项目公司催讨应收帐, 回笼资金;
5. 做好会计档案的管理工作, 维护会计档案资料的安全;
6. 资金流动情况保密工作;
7. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.4.3 出纳
岗位说明书
岗位名称
出纳
所属部门: 计划财务中心
直接上级
财务部经理
直接下属

本职工作

岗位职责
1. 负责现金支付, 对现金安全负责;
2. 处理报销事项;
3. 审核原始凭证, 保证其合法性和准确性;
4. 每日进行帐、 款盘存, 做好日审;
5. 对凭证进行日结, 日结后的凭证交会计收存;
6. 每日将现金存入银行, 定期对帐;
7. 做好现金日记帐和银行存款帐;
8. 填写收支、 存款日报表, 报财务部经理;
9. 掌管保险柜;
10. 负责妥善保管现金、 有价证券、 有关印章、 空白支票和收据, 做好有关单据、 帐册、 报表等会计资料的整理、 归档工作以及公司财务保险柜的安全使用;
11. 如报销单据不合法及公司有关规定的, 有拒绝付款的权力;
12. 对任何人不合手续的提取现金有拒绝的权力;
13. 资金流动情况保密工作;
14. 积极完成上级临时交办的其它工作。

2.4.4 收银员
岗位说明书
岗位名称
出纳
所属部门: 计划财务中心
直接上级
财务部经理
直接下属

本职工作
负责销售款项的收缴工作
岗位职责
1. 在销售案场工作
2. 负责正确收取和保存销售和代收款项带来的所有现金交款, 并及时交存出纳;
3. 熟悉销售相关业务内容及业务流程, 对销售和代收款项负有向客户解释的责任;
4. 认真审核销售合同及客户资料, 根据合同( 或审批表) 内容收取( 或退回) 各类销售和代收款项;
5. 每日与销售部核对销售情况、 代收款情况, 编制日收入报表;
6. 对相关原始收入凭据负有提供和检查责任;
7. 不得借支、 坐支和挪用收入现金;
8. 业务熟练, 服务热情, 发挥好公司的窗口作