妇幼保健院行政后勤人员岗位说明书.doc

妇幼保健院行政后勤人员岗位说明书172020年4月19日文档仅供参考，不当之处，请联系改正。岗位说明书岗位名称主任岗位编号XB1所属部门办公室岗位等级中层直接上级分管副院长直接下级宣传干事、文秘干事、计生干事、文印员、司机。 任职资格性别不限学历大专以上职称不限年龄男60岁以下专业不限执业资格不要求女55岁以下基本素质爱岗敬业，工作作风严谨，有创新意识，有较强的事业心和责任感。知识技能熟悉和了解医院管理工作的基本规律，掌握行政管理和文秘、档案等相关知识。掌握基本的新闻写作知识和对外宣传知识。能力要求具有较强的组织、沟通、协调和公关能力；口头和书面表示能力。工作经验三年以上医院管理及相关工作经验。应知法规医疗机构管理条例、医疗机构管理条例实施细则、中华人民共和国执业医师法、中华人民共和国母婴保健法、医疗机构评审办法、医疗事故处理条例、医院财务管理办法等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章均需掌握。培训要求医院管理知识培训、办公室业务技能培训、写作培训等。其 她工作职责：1、遵守医院规章制度，执行院长办公会决议和院长的决定。2、主持医院办公室全面工作，编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。3、负责组织安排各种行政会议，做好会议记录，按领导指示撰写会议纪要，并督促会议决定的贯彻执行。4、负责起草医院的工作计划、总结报告及有关文件。5、负责协调医院各职能部门之间的关系，深入调查研究，给领导当好参谋和助手。6、参与医院发展规划的拟定，年度工作计划的编制和医院重大决策事项的讨论。7、定期检查医院各种行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、查阅等情况。8、负责医院的宣传策划和重大活动的计划、协调与实施。9、负责医院来宾的接待服务工作，审批来院专家和其它服务人员的工作用餐。10、负责安排领导用车。11、做好人民群众的来访、来信处理工作。12、负责医院院报的编辑、印刷及发行工作。不断提高院报的可读性。13、负责管理好医院的印章，按规定用印。 14、负责院长临时交办的其它工作。 工作权限：1、 办公室员工管理指挥权。2、全院各科室规章制度执行及工作监督检查权。3、办公室员工工作目标完成情况考核权。 4、办公室员工的奖、罚、升、降、调的建议权。5、办公室费用支出审核权。6、车辆调度权。7、院长授予的其它权限。协调关系：1、办公室与医院各部门间关系的协调。2、 办公室内部员工关系的协调。3、医院各科室之间关系的协调。4、医院对外关系（上级卫生行政部门、兄弟医院以及新闻单位等）的协调。绩效考核要点医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力，监督检查督办能力，医院计划、总结的写作质量，重大活动的组织指挥能力和预期效果，办公室总体的工作效率，任务目标完成情况，领导满意度和临床科室满意度等。岗位说明书岗位名称宣传干事岗位编号XB2所属部门办公室岗位等级职员级直接上级主任直接下级任职资格性别不限学历大专以上职称不限年龄男60岁以下专业政工、文秘及相关专业执业资格不要求女55岁以下基本素质爱岗敬业，团结同志，工作作风严谨，有较高的政治素质、思想觉悟，政治立场坚定，有责任心。知识技能熟悉党的路线、方针及政策，具有一定的政治理论水平和新闻写作相关技能。能力要求具有较好的口才和文字表示能力，较强的组织协调能力。工作经验一年以上相关工作经验。应知法规医疗机构管理条例、医疗机构管理条例实施细则、中华人民共和国广告法、消费者权益保护法等。培训要求医院管理培训、新闻写作知识培训。其 她工作职责：1、按照要求，及时处理医院宣传工作的日常性事务。2、按医院确定的阶段宣传重点及方向，及时提供需要的文件、图片、文字、影像及其它方面的素材，做好准备、收集、整理工作，按要求完成稿件写作任务。3、加强与院内外相关部门的沟通协作，协助科室进行专项宣传工作，按院办要求安排、协调媒体接待事宜。4、负责医院各科室通讯员的联络、组织、协调、督促工作，定期组稿、约稿、编辑、修改和向外推荐稿件。5、负责医院公共形象方面的督察、反馈工作，对医院各种标志、宣传栏、示意图等形象化事物重点跟踪，提出建议。6、 负责医院宣传资料、宣传用品的登记、保管。7、 负责医院重要宣传资料的整理、分类、归档。8、 具体负责院报的编辑、印刷、发行工作。9、 完成领导临时交办的其它工作。工作权限：1、本部门管理工作建议权。2、医院宣传工作建议权。3、主任授予的其它权利。 协调关系：1、本部门内部员工关系的协调。2、协助主任做好医院与上级有关部门、新闻单位的关系协调。绩效考核要点医院和本部门各项指令的贯彻执行能力，工作计划能力，工作协调能力，本岗位职责完成情况，新闻稿刊发数量情况等。 岗位说明书岗位名称文秘干事岗位编号XB3所属部门办公室岗位等级职员级直接上级主任直接下级任职资格性别不限学历大专以上职称不限年龄男60岁以下专业医学、文秘及相关专业执业资格不要求女55岁以下基本素质爱岗敬业，团结同志，工作作风严谨，有一定的政治素质、思想觉悟，政治立场坚定，有责任心。知识技能熟悉党的路线、方针及政策，具有一定政治理论水平、公文写作相关技能。能力要求具有较好的口才和文字表示能力，较强的组织协调能力。工作经验一年以上相关工作经验。应知法规医疗机构管理条例、中华人民共和国母婴保健法、医疗机构管理条例实施细则以及有关的新闻宣传规定和制度等。培训要求医院管理培训、公文写作知识培训。其 她工作职责：1、负责医院公文的起草、装订、发送等工作。2、负责医院领导讲话稿的撰写以及重要材料的起草工作。3、负责办公室的电话接听、传真处理及来访登记。4、负责文件的收发、登记。5、负责各种院务会议及活动的人员通知、会务安排和会议考勤记录。按领导要求做好会议记录。6、负责院长办公室日常内务整理及日常院务接待工作。7、负责保持办公室的卫生、整洁。8、完成院办交待的其它工作。工作权限：1、本部门管理工作建议权。2、工作事务管理权。3、主任授予的其它权利。 协调关系：1、本部门内部员工关系的协调。2、协助主任做好医院与上级有关部门、科室的关系协调。绩效考核要点医院和本部门各项指令的贯彻执行能力，工作计划能力，工作协调能力，写作能力，公文撰写质量、效率，本岗位职责完成情况等。 岗位说明书岗位名称计生干事岗位编号XB4所属部门办公室岗位等级职员级直接上级主任直接下级任职资格性别不限学历大专以上职称不限年龄男60岁以下专业医学、文秘及相关专业执业资格不要求女55岁以下基本素质爱岗敬业，团结同志，工作作风严谨，有一定的政治素质、思想觉悟，政治立场坚定，有责任心。知识技能熟悉党的路线、方针及政策，具有一定政治理论水平。能力要求具有较好的口才和文字表示能力，较强的组织协调能力。工作经验一年以上相关工作经验。应知法规中华人民共和国人口与计划生育法、中华人民共和国母婴保健法、医疗机构管理条例、医疗机构管理条例实施细则等。培训要求医院管理培训、计划生育知识培训。其 她工作职责：1、在主任的领导下，负责全院员工的计划生育宣传教育与管理工作。2、详细掌握全院育龄妇女的基本情况，建立育龄妇女花名册，做好动态管理。3、按要求做好各种计划生育报表的填写、上报工作。4、经过各种宣传途径向员工及家属宣传计划生育方针、政策。5、对员工进行计划生育的技术指导。6、定期做好女员工的查孕查环工作。7、完成院办交待的其它工作。工作权限：1、本部门管理工作建议权。2、工作事务管理权。3、主任授予的其它权利。 协调关系：1、本部门内部员工关系的协调。2、协助主任做好医院与上级有关部门、科室的关系协调。绩效考核要点医院和本部门各项指令的贯彻执行能力，工作计划能力，工作协调能力，本岗位职责完成情况，上级计生部门对医院计生工作的检查结果与评价等。 岗位说明书岗位名称文印员岗位编号XB5所属部门办公室岗位等级职员级直接上级主任直接下级任职资格性别不限学历高中以上职称年龄男60岁以下专业执业资格女55岁以下基本素质爱岗敬业，团结同志，有责任心。知识技能具备文字处理及打印、复印的相关技能。能力要求具有一定的计算机设备使用与维护能力。工作经验一年以上相关工作经验。应知法规医疗机构管理条例、医疗机构管理条例实施细则、中华人民共和国保密法等。培训要求医院管理培训、机关服务知识培训。其 她工作职责：1、严格遵守医院各项规章制度，执行领导的工作安排。2、负责医院文件的打印与装订工作，做到准确规范，字迹清楚，印件整洁。3、严格保证打印质量，凡文件、报告等稿件打出清样后，应送写稿人校对，修改无误后方可付印。4、 严格执行保密制度，重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。5、 经常做好复印机和电脑等设备的保养、维修工作，做好工作场所的卫生清洁和防火防盗工作。6、负责职能部门信件及报刊的收发、登记、传递传阅、保管工作。7、协助做好日常接待、协助会务布置。8完成领导交待的其它工作。工作权限：1、本部门管理工作建议权。2、主任授予的其它权利。 协调关系：1、本部门内部员工关系的协调。2、协助主任做好医院与内部有关科室的关系协调。绩效考核要点医院和本部门各项指令的贯彻执行能力，文字打印质量与及时性，文印成本控制情况，本岗位职责完成情况等。 岗位说明书岗位名称司机岗位编号XB6所属部门办公室岗位等级职员级直接上级主任直接下级任职资格性别不限学历高中以上职称年龄男50岁以下专业执业资格持有驾驶执照女45岁以下基本素质爱岗敬业，团结同志，工作作风严谨、扎实，具有较强的服务意识。知识技能驾驶技术良好，熟悉相关交通法律法规。能力要求具有优秀的驾驶技术和较强责任心。工作经验一年以上相关工作经验。应知法规所有道路交通法律法规。培训要求安全培训和驾驭技能训练。其 她工作职责：1、遵守医院规章制度，执行主任决定。2、编制本岗位工作计划，按照计划保质、保量完成任务。3、未接到出车任务之前坚守岗位，做好开车前的一切准备工作；任务下达后出车迅速、及时。4、定期做好车辆的检修、保养和救护车的清洁消毒工作，保持车况良好，节约汽油，安全行使，详细记录车辆运行情况。5、遵守交通规则，做到不酒后驾车。6、任务完成立即返回，不私自出车。7、爱护公物，管好材料和工具，并做好防火工作。8、完成领导临时交办的任务。工作权限：1、本部门及医院管理工作建议权。2、主任授予的其它权利。协调关系：1、部门内部员工关系的协调。2、协助主任进行部门间关系的协调。绩效考核要点各项指令的贯彻执行能力，用车保障情况，交通安全情况，运行总里程，成本消耗情况，科室满意度，本岗位工作效率，任务目标完成情况等。 岗位说明书岗位名称主任岗位编号XR1所属部门人力资源部岗位等级中层直接上级院长直接下级干事任职资格性别不限学历大专以上职称不限年龄男60岁以下专业人力资源管理、医疗、护理、经管及相关专业执业资格不要求女55岁以下基本素质爱岗敬业，团结同志，工作作风严谨，有较强的创新意识和较强的事业心、责任感。知识技能医院管理、人力资源管理知识及相关技能。能力要求具有较强的政策水平、组织、协调、沟通能力、书面表示能力。工作经验一年以上人事管理或相关工作经验应知法规医疗机构管理条例、医疗机构管理条例实施细则、中华人民共和国执业医师法、中华人民共和国劳动法、中华人民共和国母婴保健法、医疗机构评审办法、医疗事故处理条例、医师资格考试暂行办法、医师执业注册暂行办法等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章均需掌握。培训要求医院管理知识培训、人力资源管理培训。其 她根据医院所处的不同地区，要求必须熟悉当地的人事政策和人事运作流程。工作职责：1、遵守医院规章制度，执行院长办公会决议和院长的决定。2、主持本部门工作，编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。3、负责拟订全院科室设置、人员编制、用人计划。编制年度人力资源计划，报院领导批准后组织实施。4、负责全院各类人员的考核、晋级和工作岗位的调整工作。5、负责全院各部门专业技术岗位设置方案的编制和设岗数额报批，设岗数额的调整。6、负责全院各类专业技术职务的考试、申报、聘任工作。制定医院专业技术人员考核办法并组织实施。7、负责全院中层干部的培训、考察、选拔、任免和调配工作。8、负责全院员工的绩效管理、奖惩、工资调整工作。9、按照有关规定办理员工的离退休、辞退、辞职手续。10、制定人才招聘方案，会同各部门和科室共同在规定的时间内完成招聘任务，做好录用或调入及劳动合同签订、岗前培训工作。11、负责干部、职工的调入审查和办理调入调出的相关手续。12、负责临时用工的计划管理和清理、清退工作。13、负责全院员工人事档案管理工作14、负责人事工作各类统计报表的填报工作，及时准确地为领导提供所需的人事工作数据。15、负责建立医院绩效管理体系，设计绩效目标，进行目标分解和建立系统、科学的绩效评价体系，并实施考核评价。16、负责组织与有关职能部门检查医院管理制度执行情况。17、负责全院人员的劳动考勤工作，维护劳动纪律。审查办理全院员工的探亲、婚丧、病事假等手续。18、负责汇总各科室人事管理方面出现的问题和矛盾，并及时向院长汇报。19、完成领导交办的其它各项工作。工作权限：1、本部门员工管理指挥权。2、全院各部门规章制度执行及监督检查权。3、全院各部门工作目标完成情况考核权，中层干部考评权。 4、院内员工奖、罚、升、降建议权。5、 协调关系：1、本部门内部员工关系协调。2、本院各部门之间的关系协调。3、本院与上级相关部门及外协单位关系协调。绩效考核要点医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力，人才招聘与选拨、考核技能，员工流失率，本部门总体的工作效率，任务目标完成情况等。 岗位说明书岗位名称干事岗位编号XR2所属部门人力资源部岗位等级职员级直接上级主任直接下级任职资格性别不限学历大专以上职称年龄男60岁以下专业人力资源管理、经管及相关专业执业资格女55岁以下基本素质爱岗敬业，团结同志，工作作风严谨，有一定的创新意识和较强的事业心、责任感。知识技能医院管理、人力资源管理知识及相关技能。能力要求具有一定的政策水平、组织、协调、沟通能力、书面表示能力。工作经验一年以上人事管理或相关工作经验应知法规医疗机构管理条例、医疗机构管理条例实施细则、中华人民共和国执业医师法、中华人民共和国劳动法、中华人民共和国母婴保健法、医疗机构评审办法、医疗事故处理条例、医师资格考试暂行办法、医师执业注册暂行办法等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章均需掌握。培训要求医院管理知识培训、人力资源管理培训。其 她根据医院所处的不同地区，要求必须熟悉当地的人事政策和人事运作流程。工作职责：1、遵守医院规章制度，执行部门决议和主任的决定。2、根据医院人才规划和年度招聘计划，负责落实员工的招聘工作，具体负责招聘流程设计、撰写招聘广告、与应聘人联系以及办理相关手续等工作。3、负责报送人事报表、办理劳动年审、交纳社会保险等对外事务工作。4、承担部门文秘工作，起草各类文件和拟定各种计划、总结与报告。5、按要求做好各类人事报表的填报、报送工作。6、负责员工职称晋升、聘任的事务性工作。7、协助主任拟定医院人力资源管理制度、具体规章（草案），制定人事工作计划，审核各部门有关人事管理规章，并检查执行情况。8、负责医院劳动合同管理，具体办理员工劳动合同签订、续签、解除、终止手续。9、根据计划组织实施属于人力资源部负责落实的各类培训，做好培训前的调研、规划、授课人员聘请、讲义印制、场地安排以及培训效果评估等工作。10、负责档案（人事、文件）管理工作，按有关档案管理制度和规定做好分类整理、归档和综合利用工作。11、负责全院考勤登记管理工作，对各科室上报的考勤进行核对，发现问题及时纠正或向主任报告。12、负责医院绩效考核方案中涉及到管理指标的考评工作，做好考核结果的汇总、评分。13、做好离退休人员的管理工作。14、协助主任做好本部门员工每月考核工作，并提出奖惩建议。15、完成领导交办的其它工作。工作权限：1、本部门管理建议权。2、全院各部门工作目标完成情况考核权。3、院内员工奖、罚、升、降建议权。4、主任授予的其它考评权。 协调关系：1、本部门内部员工关系协调。2、本院各部门之间的关系协调。绩效考核要点医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力，绩效考核能力，沟通能力，考核所产生的实际效果情况，工作效率，任务目标完成情况等。