工厂管理制度汇编.doc
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1、工厂管理制度汇编- 95 -2020年4月19日文档仅供参考工厂管理制度汇编珍奥祈年科技股份有限公司目 录1.采购规范化管理制度设计3附表:原材料采购申请流程142.仓库规范化管理制度设计15附表1:生产车间生产产品领料流程22附表2:生产成品入库流程233.人身安全规范化管理制度设计244.电气、设备安全规范化管理制度设计285.防火规范化管理制度设计386.安全生产管理制度设计46采购规范化管理制度(一) 采购申请管理制度第1章 总则第1条 为加强对采购申请的管理工作,规范采购申请、审批流程,特制定本制度。第2条 本制度适用于公司采购申请相关事项。第3条 采购部是公司采购工作的归口管理部门
2、,全面负责采购业务,其它相关部门提出部门采购需求,特订部门采购计划,并配合采购部的工作。1. 采购专员(1) 汇总各部门的采购需求,编制采购计划。(2) 提出采购申请。2. 财务部(1) 审核采购申请(2) 审核采购物品价格是否合理。(3) 审核采购预算,并严格监督其执行。3. 其它部门(1) 提出部门采购需求,制定部门采购计划,递交到采购部。(2) 全力配合采购部的工作,特别对生产设备、原材料含有技术指标与颔联要求、注意事项等内容信息,要详细注明清楚。第2章 采购计划管理第1条 公司各有关部门在市场启动前期,依据市场发展规划与推进规模,由市场部按照季度提出生产设备、原料采购计划。第2条 采购
3、计划应包括采购物品的名称、数量、型号规格和预算等相关内容。第3条 采购部对各部门上报的进行汇总,并根据盘点情况编制公司的和,经采购部经理签字后,报财务部审批。第4条 财务部核准和,公司启动前期对报公司总经理审批。第5条 公司总经理批准后,形成正式的和、并在财务部和采购部归档保存。第3章 采购申请处理第6条 公司各有关部门在每月的25日前向采购部提交经部门经理签字的月度采购计划,特别是市场部需在每月的25日提交产品生产季度计划表,便于生产部备料。第7条 使用部门根据生产经营的实际需要,提出采购申请,在填写采购单时,必须注明用途、规格、型号、数量、交货日期,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要
4、求。第8条 凡采购物资涉及管制性、危险性及有毒有害时,须取得符合政府安全环保法规的许可或相关证明后方可实施采购。第9条 每月月初,采购人员根据采购计划和汇总的各部门月度采购计划,根据历史交易价格和供应商信息库在月采购计划上填制价格信息和预计到货日,编制并由采购部经理签字后提交财务部。第10条 财务部审核,检查是否在预算内。1. 若采购计划在预算内则审批同意后上交公司总经理。2. 若采购计划超出预算,则返还采购部重新编制采购计划。3. 特殊情况下,可直接递交公司总经理审批。第11条 计划内采购金额大于1万元的采购项目,以及任何金额的计划外采购项目,均应报主管副总审批签字后方可办理采购业务。第12
5、条 重要物品的采购应当经过使用部门、技术部门、生产部门、采购部等相关人员决策论证后,报公司总经理审批。第13条 每月5日前,采购部收到正式的,会同仓库管理员及有关部门进行存货的采购。第14条 特殊原因需取消采购申请时,使用部门应提前十五天通知采购部停止采购,采购部应在采购申请上加盖”撤销”印章,并退回给使用部门。因使用部门的原因没有第一时间通知采购部门撤销停止采购计划,由此而引发实际采购行为的出现,有使用部门负责人承担已发生的采购费用。第4章 附 则第15条 本制度由采购部负责编制,解释权归采购部所有。第16条 本制度自颁布之日起执行。(二) 采购预算管理制度第1条 目的1. 控制采购和采购费
6、用支出。2. 有利于及时筹措和安排所需资金,保证资金需求计划的正确性。第2条 适用范围本制度适用于采购部采购预算的编制与执行等相关工作。第3条 职责分工1. 采购部依据各使用部门提交的采购计划,负责统一的采购预算编制与执行。2. 财务部负责采购预算的审核并监督预算的执行。第4条 采购预算的内容1. 公司采购预算都应包括采购物品的名称、数量、单价、规格、指标、含量、需要使用时间、金额等。2. 设备更新和基本建设所需的机器设备和工程材料,则应另编单项采购预算,不包括在计划期间的采购预算内。第5条 采购预算编制的依据1. 计划期间生产和经营维修所需材料的计划需用量。2. 预计本期期末库存量(计划期期
7、初库存量)。3. 计划期期末结转库存量。4. 物品、材料计划价格。第6条 采购预算编制流程1. 了解掌握公司的经营发展目标和该年度预算计划,根据各部门的需求情况,科学合理编制采购预算。2. 制订详细的工作计划,合理调配资源和采购人员的工作。3. 按照工作计划,采购部汇总各部门的采购需求,并根据历史交易价格、供应商信息和采购人员的经验总结等编制采购预算草案,报财务部审批。4. 预算总是或多或少地与实际有所差异,公司必须根据实际情况选定一个偏差范围。偏差范围的确定能够根据行业平均水平,也能够根据企业的经验数据。5. 财务部依据公司预算和存货预算的制定和执行情况,对预算草案进行审核和调整,交公司总经
8、理审批。6. 经公司总经理审批经过后,形成正式的,各相关部门与采购部门严格执行采购预算,财务部对其进行监督。第7条 计算预算偏差值为了控制和确保采购业务的顺利开展,采购部经理需定期比较采购实际支出和采购预算支出的差距,计算预算偏差值(采购实际支出金额减去采购预算支出金额)。第8条 调整不当预算如果预算偏差值达到或者超过了容许的范围,采购部经理就需要分析原因,对具体的预算提出修改建议,进行必要的改进。第9条 本制度由采购部协助财务部编制,解释权归财务部所有。第10条 本制度自颁布之日起执行。(三) 采购合同管理制度第1章 总 则第1条 为加强公司对采购合同的管理,规范采购作业,根据国家相关法律法
9、规和公司的规章制度,特制定本制度。第2条 本制度适用于公司化工生产物料、设备、办公用品等的采购管理工作。第3条 公司采购部在授权范围内负责采购合同的拟定、签订与履行等工作,财务部负责审核采购合同,并按合同进行付款。第4条 公司严格遵循平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则订立采购合同。第5条 合同必须采取书面形式,经协商有关修改合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均为合同的组成部分。第6条 合同内容必须完整,条款应当明确、具体,文字表示严谨,书写工整。第2章 合同签订第7条 公司总经理是采购合同的法定签订人,采购部经理在总经理的授权下代表公司签订采购合同。第8条 未经公司总经理
10、授权,任何部门和个人不得以公司的名义对外签订采购合同。第9条 采购部根据经审批经过的采购申请制定采购方案,经采购部经理审批经过后严格执行。第10条 采购合同的签订流程如下。1 采购员采集供应商信息(1)采购员从使用部门的需求、价格、质量、服务、数量、供货周期、合作历史记录等角度考察供应商,并根据考察结果编写,详细登记供应商各个方面的信息。(2)采购员提出对供应商的分析意见和采购建议,填写,将交给采购部经理。2. 确定备选供应商。采购部经理根据,初步筛选符合条件的供应商,分析各供应商优劣,确定两家以上备选合作供应商,并分配采购份额给各供应商。3. 采购合同谈判。采购部经理与备选供应商进行谈判,共
11、同拟订采购合同。需要时,可要求使用部门人员参与谈判,拟定合同草案。4合同评审。采购部协同使用部门负责人、质量管理部经理、财务部经理根据、备选合作供应商的采购合同进行评审,提出评审意见,并确定各供应商的采购份额,报公司总经理审批。5. 合同审批。总经理总和评审意见,若采购合同金额在总经理审批权限内,总经理批准执行;若采购合同金额超出总经理审批权限,总经理将采购合同上报董事会审批,同时递交评审意见。6. 合同签订。相关领导在授权范围内签订采购合同。第3章 合同履行第11条 合同盖章生效后,合同双方按照合同规定的内容,全面地履行各自承担的权利与义务。第12条 公司采购部和财务部应根据合同编号各立合同
12、台账,每一合同设一台账,分别按采购情况和收付款情况一事一记。第13条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。第4章 合同的变更和解除第12条 合同变更或解除必须依照合同的签订流程经采购部、财务部、法律顾问等相关负责人和公司总经理审核经过方可。第13条 变更或解除合同的通知和回复应采用书面形式符合公文收发的要求,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。第14条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本制度规定的管理范围。
13、第15条 合同变更后,合同编号不予改变。第16条 在合同履行中出现下列情况之一时,采购部应及时上报公司总经理,并按照国家法律法规和本公司相关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。1. 由于不可抗力致使合同不能履行的。2. 由于对方在合同约定的期限内没有履行合同的。3. 由于情况变更,致使公司无法按约定履行合同,或虽能履行但会致公司重大损失的4. 其它合同约定的或法律规定的情形出现。第17条 合同发生纠纷时,会同法律顾问与合同对方协商解决,协商不成需进行仲裁或诉讼的,协助法律顾问办理有关事宜。第5章 其 她第18条 采购部定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料,如文书、图表、传真件以及合
14、同流转单等,按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随意处理、销毁、遗失。第19条 公司定期对采购合同管理进行考核,合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台账记录等将影响采购人员的绩效考核结果。第20条 凡因未按公司规定处理合用事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。第21条 因故意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关和司法机关追究其法律责任。第6章 附 则 第22条 本制度未尽事宜,依照国家有关的法律、法规和政策执行。第23条 本制度由采购部制定,解释权归采购部所有。第24条 本制度自颁布之日起开始执行。(四)采购检
15、验管理制度第1条 目的为规范对采购物品的验收工作,确保采购物品的数量无误和质量安全,特制定本制度。第2条 范围本制度适用于公司采购物品检验相关工作。第3条 责任权限采购验收与保管相关工作由采购部及质量管理部等配合完成。第4条 核对订单采购部与质检人员根据采购订单、入库通知单上的信息,与供货公司提供的物品核对是否一致,如名称、价格、数量、规格、设备型号、原料技术指标、原料含量抽样检测等。如与采购要求不一致时通知采购部相关人员处理。第5条 检查供货公司资料检查供货购公司提供的材质证明、合格证、运单、提货通知等原始单据等。第6条 检查包装并清点实物数量。如有破损、受潮、变质等情况时,进行初步的损失预
16、估,根据采购合同所规定的细则,登记损失情况并办理入库手续或者拒绝入库通知采购相关人员与供应商协商处理。第7条 质量检查1. 所购物品需要检测试验时,其质量以质量管理部门做出的质量检验报告为准,做到每批物品都有检验报告单。2. 对公司不具备检测条件的所购物资,可由质量管理部委托相关检验机构进行检测。3. 大宗物资必须要求供货公司出具国家认定的检测机构的质量合格检验报告。第8条 不合格物品处理对不符合检验技术要求的物品,采购部门要及时将情况上报主管领导,同时及时与供货单位联系处理或退货。第9条 质量监督对采购部门购买的一切物品,各使用单位均有权进行全面质量监督,发现问题及时与采购部门联系,杜绝不合
17、格的物品验收入库。第10条 验收注意事项1. 交货数量超过”采购量”部分应予退回,超过量较小的,询问使用部门经理和相关采购人员同意后验收入库,并备注超交数量。2. 交货数量未达订货数量时,以补足为原则,但经使用部门主管同意者,可免补交。短交如需补足时,采购部需及时联络供应商处理。3. 不合格质量标准的物品,质检人员在物品包装上贴不合格的标签,并在上注明,并通知采购部处理,仓库管理人员得到处理结果通知后办理入库或退货。4. 采购后实物不入库直接发至使用现场的物品,按公司规定采用适当的方法进行检验、办理出入库手续。第11条 本制度由采购部负责编制,解释权归采购部所有。第12条 本制度自颁布之日起执
18、行。原材料采购申请流程使用部门 采购部 质检部 财务部 总经理申请物料采购接受申请收集原料 企 业 资 料确定采购内容编制采购计划选择合适供货商洽谈确定价格、供货周期、借款方式编制采购合同;签订采购合同;采购部负责人签署采购意见财务审核、签字备案总经理签字发出订货单跟踪订货单物流接收货物仓储验收货物财务审核,订购合同与购回物料是否相符,签字付款总经理审核签字办理原材料 剩 余 货 款仓库规范化管理制度设计(一) 入库管理制度第1章 总则第1条 为规范物品入库管理工作,保证仓库和库存物品的质量和数量,为公司经营管理提供保障,特制定本制度。第2条 本制度适用于物品的入库相关工作。第3条 公司仓储部
19、负责物品入库手续的办理及仓库管理,各部门配合工作。第2章 入库准备第4条 仓储部人员在接到入库通知后,需要做好接货验收准备工作,测算装卸作业量和货位面积,准备检验工作、装卸搬运、作业人员。第5条 仓储部以安全、方便、节约的原则使库位安排合理化、科学化,尽可能缩短接受、入库的时间。第3章 入库物品检查第6条 凡入库物品应进行数量检验和外观质量检测。第7条 仓储人员需核对物品到货交接单凭证是否相符,并准确填写入库单。第8条 仓储人员根据收料单或验收单核对实物品种、规格、数量、重量等是否一致。第9条 验收中如发现物品的名称、规格、质量不好,附件或资料不全,数量短缺、损坏等已超过规定标准的,仓储管理人
20、员应核对查实,做好验收记录,一式两份并提出意见交采办人员负责澄清并进行迅速处理。第10条 进厂物资,如发现有数量或质量问题,应通知采办人员协同质量管理部门及时确认,以便向供货厂商办理索赔。第4章 办理入库登记第11条 物品验收合格后,仓储人员在入库单上签字确认并按入库单内容逐项登账,填制物资料卡,建立物品档案。第12条 有问题待处理的物品应列入待检收账上,待问题解决后,再入库上账,并在仓库留存的验收的验收记录上注明处理结果。第13条 待验物品应单独做账,待符合入库条件后即转入正式账本,并注销待验收账。第14条 对有货无据者,保管人员应将此暂时列入待验收账,待票据齐全后,再办理验收入库手续。第5
21、章 搬运入库第15条 仓储部依据仓库的空间规划,按物品品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放,要做到作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。第16条 仓储部人员须监督搬运人员将每批入库单开出的数量和相同物品汇总,分批送到预先安排的货位上,要进一批清一批,严格防止物品互窜和数量溢缺。第17条 对于批次多批量小的入库物品,分类工作由仓储部人员在单货核对、清点件数过程中同时进行,也可将分类工作结合在搬运时一起进行。第18条 对于批量大、包装整齐、送货单位又具有机械操作条件的入库物品,要争取送货单位的配合,提高工作效率。第19条 检验后物品分类、分库按规定、地距、墙距、垛距、顶距整齐码放
22、,同时要认真查抄入库号码,填写入库号码单,登记台账,每日工作终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。第6章 附 则第20条 本制度由仓储部制定,解释权归仓储部所有。第21条 本制度自颁布之日起执行。(二) 出库管理制度第1章 总 则第一条 目的为加强对物品出库管理工作,提高出库工作效率,维护物品安全,避免或减少公司的损失,特制定本制度。第2条 适用范围本制度适用于公司所有库存物品的出库管理工作。第3条 职责仓储部在公司总经理的授权领导下,负责库存物品的零用、发货等工作。第4条 原则1.先进先出的原则。物品出库应实行”先进先出,推陈储新”的原则,密切注意物品存放有效期、储存状况,避免物品的
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