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明达集团物业公司行政事务部主任职务说明书

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岗位名称
行政事务部主任
岗位编号

所在部门
物业公司
岗位定员
1人
直接上级
物业公司总经理
工资等级

直接下级
行政助理
薪酬类型

所辖人员
1人
岗位分析日期
6月28日
本职:

负责管理物业公司行政后勤事务工作, 协助集团行政人事部做好人力资源管理工作

职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责制定并实施物业公司行政事务部工作计划
工作时间百分比: 10%
工作
任务
制定行政事务部年度、 月度工作目标及工作计划
组织实施部门内部的工作计划, 实现工作目标
职
责
二
职责表述: 负责物业公司行政管理的各项事务
工作时间百分比: 30%
工作
任务
组织公司经理办公会议、 其它重要会议及有关重要活动　
负责起草公司报告和文件, 批转各种来往文件, 对文件进行收发分检、 登记、 传阅、 催办及平时立卷工作
负责组织公司介绍信使用保管、 函电收发工作
负责公司文件、 资料、 图纸等的保管和定期归档及保密工作
职
责
三
职责表述: 负责公司后勤服务工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责制定和完善行政后勤制度

负责公司医疗卫生工作和计划生育工作

负责公司劳保用品、 办公用品、 生活福利品的计划和发放, 保证正常办公和生活的物资供应
负责公司内部出差管理工作

负责公司报刊征订分发工作
负责公司的公务用车管理, 进行科学合理的调度

职
责
四
职责表述: 协助集团人事部做好本公司的人事招聘、 培训、 考核和薪酬管理工作　

工作时间百分比: 15%
工作
任务
根据物业公司发展战略组织制定人力资源规划, 全面考虑干部和技术人员的梯队建设
在公司内外, 寻找和发现公司需要的人才, 并及时向公司有关部门推荐
配合行政人事部组织实施招聘工作, 及时更新人事资料数据库、 人事统计报表

配合制定公司员工的培训和发展计划, 组织安排对员工的培训
负责公司日常的考勤、 纪律检查监督工作, 进行员工考勤及各种休假的审核、 备案　

组织公司员工的考核工作, 建立员工考核档案
组织优秀员工的评选工作
负责组织公司员工的职称评定工作
建立公司内部的沟通机制, 受理员工投诉, 定期与员工进行交流, 掌握和了解员工动态

职
责
五
职责表述: 其它工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责组织公司企业文化建设, 举办各种活动, 促进员工凝聚力
负责组织献血工作, 按照上级主管部门交与的献血指标完成任务
组织员工参与社会上各种募捐、 救助工作
职
责
六
职责表述: 部门内部管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
制定、 修订行政事务部的工作程序和工作制度, 并监控实施
负责公司行政事务队伍建设, 选拔、 配备、 评价下属人员, 组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划, 并督促执行
负责控制部门预算, 降低部门管理费用
职责七
职责表述: 完成上级领导交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
对公司员工出勤的监督权
对员工考核数据和事项的核实权
对员工投诉的核实权
对重大会议根据需要有现场指挥权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权
对所属下级的工作有监督、 检查权
有对直接下级人员调配、 奖惩的建议权和任免的提名权
本部门预算内的费用使用权
工作协作关系:
内部协调关系
行政人事部、 物业公司各中心
外部协调关系
政府有关部门、 卫生管理部门、 街道等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
企业管理等相关专业
培训经历
行政管理培训、 人力资源管理培训、 物业管理相关培训
经验
1年以上相关工作经验
知识
掌握企业行政管理、 人力资源管理等知识, 了解物业管理专业知识、 国家人事政策
技能技巧
能熟练使用各种办公软件, 具备基本的网络知识, 有较强的写作能力及表示能力、 一定的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、 简报、 汇报材料、 工作总结、 公司文件、 信访记录等
备注: