上海研发岗位规范说明书.doc

上海研发岗位规范说明书

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2020年6月23日
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上海研发岗位规范
( 创意总监) 岗位规范 2
( 设计主管) 岗位规范 4
( 设计师) 岗位规范 6
( 行政文员) 岗位规范 8

( 创意总监) 岗位规范
基本
情况
职位名称
创意总监
职位编号

所属部门
上海研发
薪金级别

直接上级
技术副总裁
直接下属

设置目标

职责
1、 组织维护部门管理文件的准确、 有效
2、 负责部门管理文件的有效执行
3、 负责部门员工的增减、 调动、 考核
4、 负责部门设计计划的制订、 落实、 跟进、 评价
5、 负责部门设计策划、 指导及设计人员的培训
6、 负责集团公司VI工程的策划、 管理、 维护及相关的设计组织
7、 负责部门人员的具体工作安排
8、 负责部门内设计的审核把关

日常工作
日常关注:
部门间协调, 研发流程的改进,
1、 批阅有关文件、 资料、 报告、 申请等; 2、 新工作的计划、 安排
定期工作
定期关注:
1、 参加司务会
2、 对下属进行考核
职权
1、 上海研发的流程审批权;
2、 员工业务培训权和考核权;
3、 下属员工的招聘、 晋升、 调动、 降职、 解聘的建议权和审核权;
4、 授权范围内费用支出的审批权。

工作条件
办公室、 电脑、 电话
关键业绩指标
考核指标
指标权重
参见产品发展部责任状

工作关系
内部工作关系
汇报
定期向技术副总裁汇报工作进展情况。

督导
监督下属各部门的工作计划完成情况, 督促各部门平衡推进工作。
对下属部门进行业务指导。
协调
协调下属部门与业务部门和生产部门之间就订单处理的事宜。

外部
工作
关系

任职资格
学历
硕士以上学历
专业
工业设计、 材料科学等制笔相关理工类专业
年龄
35岁以上
性别
不限
性格
稳重, 细致
工作经验
以上轻工业产品研发工作经验
5年以上中层研发管理工作经验
1年以上大型企业研发高层领导经验
岗位所需
知识
公司战略、 产品发展规划、 产品生命周期管理、 产品标准化
制笔相关研发领域的知识: 材料、 工业设计、 模具制造等
具备造型与设计及有辅导设计能力。
岗位技能要求
卓越的组织能力, 决策能力, 判断能力和逻辑思维能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
精通各种工业设计软件, 熟悉制笔各相关领域的技术
制笔各相关领域技术
四周
优秀的口头和书面表示能力

职前培训
新员工入职培训
公司新产品开发流程培训
职业发展
可晋升的职位
技术副总裁
可转换的职位

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
-2-10
版本建立

( 设计主管) 岗位规范
基本
情况
职位名称
设计主管
职位编号

所属部门
上海研发
薪金级别

直接上级
创意总监
直接下属

设置目标

职责
1、 负责设计人员与创意总监的沟通, 保证创意总监的意图有效传递给设计人员;
2、 负责具体设计任务的下达, 进度跟踪;
3、 负责各设计师之间的任务平衡;
4、 负责外协任务的下达, 进度跟踪;
5、 负责输入、 输出资料的完整、 及时、 有效;
6、 协调资料管理工作的准确、 及时、 有效;
7、 负责检查款项结算工作。

日常工作
部门间协调, 本部门日常工作进展, 工作效率等
1、 与有关部门交流沟通;
落实新产品裱饰、 包装设计工作
定期工作
1、 月度工作总结;
2、 定期进行包装试样的检查验收;
3、 定期回顾包装试样的完成情况;
4、 了解世界各国及地区的文化。
职权
1、 产品裱饰、 包装设计、 更改建议权;
2、 品试制确认权。

工作条件
办公室、 电脑、 电话
关键业绩指标
( KPI)
考核指标
指标权重
裱装设计合理度

裱装市场接受度

内部员工满意度

开发新品创意度

工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级提交裱装设计工作计划与工作总结
不定期向直接上级汇报任务额度

督导
定期为裱装设计的工作进行总评, 并做出相关工作指导
协调
与各业务部门积极联系沟通业务工作
与各分厂配合产品动态
与各产品发展部设计员沟通以便及时完成新产品的裱装工作
外部
工作
关系
与印刷厂联系好印刷要求及进展的工作
与印刷厂联系好印刷要求及进展的工作
与各供应商直协调好工作关系及新技术的支持工作
与各供应商直协调好工作关系及新技术的支持工作

任职资格
学历
大专以上学历
专业
与广告及平面设计要关联的专业
年龄
25岁到35岁
性别
不限
性格
外向, 活泼, 沟通能力强, 思维敏捷
工作经验
三年相关以上的工作经验
具有一定的管理能力及经验
具有较好的协调能力
岗位所需
知识
懂平面设计软件
懂平面后期印刷等方面的知识

岗位技能要求
良好的组织协调能力和沟通能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
熟练使用各平面软件
行业知识
一天
掌握基本英语阅读和会话能力
管理沟通技巧
半天

产品熟悉状况
一周

职前培训
新员工入职培训

职业发展
可晋升的职位

可转换的职位

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
-2-10
版本建立

( 设计师) 岗位规范
基本
情况
职位名称
设计师
职位编号

所属部门
上海研发
薪金级别

直接上级
设计主管
直接下属

设置目标

职责
1、 负责完成主管下达的设计任务
2、 确保设计工作的完整、 及时
3、 负责完成主管下达的外协设计的协助工作
4、 负责完成主管下达的其它任务

日常工作
1、 产品设计制作; 2、 产品市场信息、 技术信息收集; 3、 组织试样; 4、 提供工程技术资料编制所需信息
定期工作
1、 定期编写新产品开发总结;
2、 落实编写新产品鉴定资料;
建议下一阶段新产品开发方向;
职权
1. 新产品开发建议权
2. 新产品图样设计及更改权
3. 新产品批量生产建议权
4. 样品试制确认权
5. 推荐并参与供方评审和模具开制评审的权利
6. 就新项目与相关部门联系权

工作条件
办公室、 电脑、 电话
关键业绩指标
( KPI)
考核指标
指标权重
产品造型设计款数
10%
产品结构设计款数
30%
产品移交款数
30%
产品设计开发准时性
15%
产品设计开发准确率
15%

工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级提交产品设计成果
不定期向直接上级进行口头工作汇报

督导

协调
与模具中心就模具制作进度和改进事项进行沟通
与科技试验厂就样品制作事项进行沟通

外部
工作
关系

任职资格
学历
大专及以上
专业
机械等相关专业
年龄
40岁以下
性别
不限
性格
外向
工作经验
2年以上设计经验

岗位所需
知识
熟悉制笔行业技术发展趋势
熟悉公司产品及设计程序

岗位技能要求
对世界各国及地区的文化、 禁忌等熟悉, 并能运用于设计当中
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
熟悉使用CAD、 PRO、 PHOTOSHOP软件
行业知识

平面软件操作能力
产品开发流程

内部、 外部联系时的沟通、 协调能力
美学鉴赏烽手绘能力

职前培训
新员工入职培训
公司新产品开发流程培训
职业发展
可晋升的职位

可转换的职位
各种技术岗位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
-2-10
版本建立

( 行政文员) 岗位规范
基本
情况
职位名称
行政文员
职位编号

所属部门
上海研发
薪金级别

直接上级

直接下属

设置目标

职责
1、 负责开发设计流程范围内的所有资料检查、 发放、 存档、 更新;
2、 负责各类外协任务的预、 核算付款办理;
3、 负责创意总监要求的相关文件工作的完成;
4、 负责与行政管理就本部门行政、 后勤、 办公设施的管理工作;
5、 负责协助创意总监对部门纪律工作的开展。

日常工作
1、 负责本部门有关文字材料打印, 编报资料
2、 公司班车费用核对
3、 各类报告及文件的上传下达
4、 各类报销发票的登记及汇总

定期工作
1、 周值班安排及值班记录的检查
2、 月各项行政可控费用的统计、 核算、 分摊及分析等相关工作
3、 每月做好电话、 手机费用清单及初审
4、 定期做好月工作总结及计划

职权
1、 行政可控费用预算编报的建议权
2、 班车费用初审权
3、 行政可控费用初审权
4、 公司值班人员调整权

工作条件
办公室、 电脑、 电话
关键业绩指标
( KPI)
考核指标
指标权重
办事差错次数

工作关系
内部工作关系
汇报
1、 双休日、 节假日期间值班安排情况向上级领导汇报;
2、 每月行政可控费用执行情况向上级领导汇报。
3、 每月向上级领导递交当月工作总结及次月工作计划

督导

协调
与财务部就行政可控费用事项进行沟通

外部
工作
关系
与电信局、 移动公司保持联系

任职资格
学历
大专以上学历
专业
文秘及相关专业
年龄
25岁以上
性别
不限
性格
开朗、 责任性强
工作经验
有两年以上工作经验

岗位所需
知识
文档管理

岗位技能要求
熟练操作office和internet; 有一定的文字写作能力;
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
有良好的组织协调能力、 沟通能力及
文档管理知识
一天
较强的责任感;
管理协调技巧
半天

职前培训
新员工入职培训

职业发展
可晋升的职位

可转换的职位

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
-4-16
版本建立