财税实务:财务人员必备的EXCEL超全秘籍(八).pdf
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1、财务人员必备的财务人员必备的 EXCELEXCEL 超全秘籍(八)超全秘籍(八)二十九、熟悉 Excel 的“从文本到语音”这是 Excel 2002 中的一个抢眼的新功能。它就是让 Office 软件不仅能写、能算,还要能看、能说。尽管目前已经有许多软件都致力于文本的机器朗读,但微软的 Office 不论从语音的柔和度和语气的抑扬顿挫都是其它同类软件不可比拟的。按照 Office 的默认安装,你可能还不能在 Excel 的菜单中找到它,在我们确认安装了“从文本到语音”的选项后,就可以在 Excel 的“工具”菜单中看到“语音”项目了。如图 21 所示,打开一个表格,随便选择其中的内容,然后单
2、击“从文本到语音”工具栏上的“朗读单元格”按钮,此时一个带有磁性的声音就开始一字一句地朗读了。值得一提的是,当碰到标点符号时,Excel 的朗读会自动停顿一会儿,然后再接着朗读,这一点和其他软件完全不同,笔者认为这样的处理更加自然。还有一点需要说明的是,如果你想调整 Excel 2002 中语音朗读的速度,可以在“控制面板”中双击“语音”图标,然后在“文字到语音”卡片上调整即可 三十、Excel 中“摄影”功能的妙用 这个功能比较另类,似乎和计算、统计、排序等等“正统”功能格格不入,因为它的作用竟然是“抓屏”!而且还不是像“PrintScreen”按钮那样“一把乱抓”,而是允许让你通过鼠标进行
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