【会计实操经验】财务软件使用小窍门.pdf

只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！【会计实操经验】财务软件使用小窍门【会计实操经验】财务软件使用小窍门 一、新建套账的注意事项 拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该是对软件的使用细则有清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套账的初始化操作。1.在 4Fang 财务软件随身 U 盘版中，首先应设置一个管理员账号并设置密码，此账号拥有所有的权限，设置好之后，就可以建立新账套了。2.建立新账套：选择好适合自己公司的会计制度，因为 4Fang 软件集成了几十个行业的会计制度，如果选择错了，需要重新创建账套才可以，在选择行业的时候，可以浏览设置好的会计科目，看是否适合自己的公司。3.选择会计期间，本软件支持非自然月为一个会计期间，比如：到每个月的 25 号为一个会计期间，这个也是确定好了之后就不能更改的。4.会计科目设置：可以预先设置好一些明细科目，但之后还是可以继续再增加的，可以分 10 级，每级科目可以增加 999 个明细，可以预先考虑需要分几级。5.4Fang 财务软件的初始化数据：年初数指上年期末数，如果没有，不填;借方累计和贷方累计一般用于年中开账的。如果是 3 月份开账，那么，借方累计是指 1 至 2 月份的借方发生数，贷方累计指 1 至 2 月份的贷方发生数，期初数不用填写，软件自动计算出来。只分享有价值的知识点，本文由梁博会计学堂精心收编，大家可以下载下来好好看看！6.软件中的凭证默认自动审核、自动登账，只要保存好就出报表，而且在输入凭证之后，还可以再修改初始化的数据。二、日常核算过程中的事项 1.设置凭证分类，可由用户自定义凭证的类型，默认有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证，凭证类型增减自由，很灵活。当某种类型有凭证时，不能删除类型。2.打印凭证时，如果打印的效果不理想，可以直接在模板里调整，点打印旁边的小箭头就可以调出模板，修改完成后点保存就可以。3.批量打印总账、明细账时，需要先试打印单个科目的明细账，格式正确再进行批量打印，如果格式不正确，可点右上角的设置，直接进入模板调整页边距。会计是一门很实用的学科，从古至今经历漫长时间的发展，从原来单一的以记账和核账为主要工作，发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是税务局还是银行，任何涉及到资金决策（有些可能不涉及资金）的部门都至少要懂得些会计知识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足的。希望大家多多不断的补充自己的专业知识。