财税实务:Excel填充技巧.pdf
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1、ExcelExcel 填充技巧填充技巧因为在表格中填入数据时,常有如连续的月份、星期几、第几季度,或“甲、乙、丙、丁”等等,这些数据按一定的顺序排列得十分规则,故而 Excel 中已把它们定义成了一些序列,在我们“自动填充”时,这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。如 Excel 中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列:Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时,则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、Sun除“星期”序列之外 Excel 还定义了哪些序列呢?通过菜单“工
2、具/选项”打开“选项”对话框,选择“自定义序列”标签,你就会发现它们。其实,你也可以根据自己的需要,建立自己的“自定义序列”,如“部门 A、部门 B、部门 C、部门 D”。方法是:1.用“工具/选项”菜单命令,打开“选项”对话框;2.切换到“自定义序列”标签,在“自定义序列”列表框中单击“新序列”,再在“输入序列”列表框中输入新的序列,如“部门 A、部门 B、部门 C、部门D”。每输完序列中的一项,都要按一次 Enter 键。3.单击“添加”按钮,新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。4.单击“确定”按钮,关闭“选项”对话框。之后,只要在单元格输入序列中的某一项,如“部门 A”,则“部门 B
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