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公司出勤管理制度

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2020年4月19日
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XXXXX公司出勤管理制度

第一章 总则
第一条 目的
为规范公司考勤管理，休息休假管理，健全公司劳动纪律，倡导良好的工作作风，确保全面完成各项经营目标，特制定本制度。
第二条 范围
本规定适用于集团公司在册员工。
（一）职责分工
人力资源部是员工考勤管理的归口管理部门，每月15日前人力资源部依据考勤记录核发员工工资。各部门、应指定考勤专员负责出勤情况的记录、检查和核报。考勤员职责
1. 按规定及时、认真、准确地记录出勤情况；
2. 如实反映本部门考勤中存在的问题；
3. 妥善保管各种考勤及休假凭证；
4. 每班工作结束前如实填写《员工考勤表》（附件一），
并及时汇总。
各部门考勤员每月3日前将上月考勤汇总经部门负责人审核后报公司人力资源部。
第二章 工作时间
第三条 公司实行标准工时制度，每周工作5天，每天工作七小时。
原则上工作时间安排为：
春夏季
上午 08:00 - 12:00 下午15:00-18:00(五月一日至十月三十一日)
秋冬季
上午 08:00 - 12:00 下午14:30-17:30(十一月一日至次年四月三十日）
第四条 按照国家劳动法有关规定，员工每周工作时间不超过40小时。如有超时工作，视情况酌情进行工作时间调整或计发加班费。
第五条 全国法定节假日如下：
(一) 元旦1日。
(二) 春节3日。
(三) 清明1日。
(四) 劳动节1日。
(五) 端午节1日。
(六) 中秋节1日。
(七) 国庆节3日。
(八) 妇女节（限妇女）、青年节（限28周岁以下青年）
各0.5日。
以上假日，如因公司业务需要照常上班，发放相应加班费（妇女节、青年节补休，不发加班费）。
第三章 考勤管理
第六条 员工应遵守工作时间，不迟到、不早退、不旷工；工作时间外出办事，应事前向主管上级说明情况。
第七条 在规定上班时间里，上班时间开始后5分钟至30分钟内到岗者，按迟到论处，超过30分钟以上，2个小时以内者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟以上，2个小时以内者按旷工半天论处。
第八条 旷工天数计算：
(一) 迟到或早退2小时以上，7小时以下（含7小时），
视为旷工1天；
(二) 当月迟到或早退3次，视为旷工1天；
(三) 无故不上班或未经批准擅自缺勤、离岗的，视为
旷工；
(四) 员工未按公司规定办理请假、休假审批手续的，
擅自不上班或采取不正当手段骗取假期的，不上班或休假期间视为旷工；
(五) 员工私自补休，未办补休审批且无《加班补休凭
证》的，私自补休期间视为旷工；
(六) 考勤表应及时、据实填写考勤表，如有空格，考勤员应做出说明并由部门领导签字，考勤表空格且无说明、无签字的，视为旷工；
(七) 员工未办理离职手续而不到岗上班自动离职的，
视为旷工。
第九条 迟到及旷工处理：
(一) 迟到、早退或无故中途脱岗1小时内的，每次扣
发工资50 元。
(二) 旷工除扣罚旷工期间相应全部薪酬外，另扣罚100
元/天，并通报批评；连续旷工达到5天或一年内累计旷工达到15天，解除劳动合同。
第十条 公司员工（出差、外派人员除外）上班须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。
第十一条 员工因公出差：一般员工由部门负责人批准；各部门负责人出差由公司分管领导批准；公司领导出差需报经董事长、总经理批准。
第十二条 员工休假：根据自愿原则自主选择休假时间后，一般员工休假由部门负责人安排；中层管理人员休假由公司分管领导安排；公司领导休假由董事长、总经理安排；董事长、总经理休假由集团统一安排。各部门安排员工休假必须在公司领导指导下进行
第四章 请假程序和办法
第十三条 员工请假必须填写《请假申请表》（附件二），经批准后方可离开工作岗位。请假条原件由人力资源部保管，并复印一份交部门备案。
第十四条 所有请假，普通员工请假在1天内的由部门负责人审批，1天以上经部门负责人批准后由部门分管领导审批，5天以上（含5天）的经部门负责人及分管领导批准后，由总经理或董事长审批；中层副职人员请假在1天内的由部门负责人审批，1天以上、3天以内经部门负责人批准后由部门分管领导审批，3天以上经部门负责人、分管领导批准后由总经理或董事长审批；部门负责人请假在1天内的由分管领导审批，1天以上经分管领导批准后由总经理或董事长审批。
(一) 事假：
1. 请假期间按请假缺勤天数计扣相应岗位工资的100%。
2. 全年累计事假不得超过14天，超过的按请假天数记扣日工资的100%。
3. 请假未经批准擅自离岗者，按旷工处理。
(二) 病假：
1. 公司员工每年享有带薪病假12天，请病假1天以内者免附医院证明，但当月累计或连续请病假2天及以上者必须出具当次就医的医院证明。
2. 休完带薪病假后，请病假1个月内的，按请假天数计扣相应岗位工资的30%，超过1个月按国家现行规定执行（详见出勤管理制度补充规定）。
3. 员工在婚丧、事假及产假期间患病的，不视为病假。医疗费用的报销额度按现行医疗保险有关规定执行。员工因从事第二职业引起伤、病需停工治疗的，作事假处理，一切费用自理。
4. 不按上列规定请假者，按旷工处理。
5. 员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限、在本公司工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：
实际工作年限（Y）
本公司工作年限（X）
医疗期
Y＜
X＜5年
3个月
X≥5年
6个月
Y＞
X＜5年
6个月
5年≤X＜
9个月
≤X＜
12个月
≤X＜20年
18个月
X≥20年
24个月
6. 医疗期结束,经公司领导批准予以复工，员工从事原工作。不能从事原工作的，由公司另行安排工作。
7. 员工复工适应期为二个月。适应期内，员工不能从事原工作，也不能从事另行安排工作的，公司有权与员工解除劳动合同。
(三) 丧假：
员工本人及配偶的父母、祖父母、曾祖父母、外祖父母、子孙，员工本人的配偶等亲属丧葬时该员工能够享有3天带薪假（若路程较远的，路程假另给，路费自理）。
三代以内旁系亲属丧葬时该员工能够享有1天带薪假（若路程较远的，路程假另给，路费自理）。
(四) 婚假：
公司员工，能够享受3天带薪婚假，司龄满一年以上的初婚员工增加带薪婚假12天。婚假必须提前15天以上向部门领导提出，经公司领导同意后方可休假。
(五) 产假：
1. 女员工生育给予产假98天，其中产前休假15天，产
后休假83天。符合法律、法规规定生育子女的夫妻，除享受国家规定的假期外，女方增加产假50天。难产的增加产假15天；多胞胎生育的，每多生1个婴儿，增加产假15天。
2. 男员工的妻子生育时，给予该员工护理假25天。
3. 女员工怀孕不满4个月流产的，可根据医务部门的
意见，给予15-30天的产假；怀孕满4个月以上流产的，给予42天产假；计划生育假（人工流产、结扎、放环）按有关规定或医院证明休假。
4. 有未满1周岁婴儿的女员工，在上、下午工作期间
分别给予1次授乳时间，每次纯授乳时间每个婴儿为30分钟；婴儿满周岁时，经县级以上医疗机构确认为体弱儿的，可延长不超过6个月的授乳期；对哺乳未满1周岁婴儿的女员工，不安排夜班及加班加点。
5. 女员工在孕期、哺乳期禁忌从事的劳动和劳动保护，
按有关规定执行，女员工怀孕5个月以上视情况可调换合适工种或安排产前休假。
6. 为了保证孕妇和胎儿的健康，应按卫生部门的要求做产前检查。其规定时间如下：
(1)由开始妊娠至第6个月末，每月检查一次;
(2)由第7个月初至第8个月末，每月检查二次;
(3)最后一个月每周检查一次，有特殊病者不在此列。
女职工产前检查按正常出勤对待。
怀孕第1--6个月，可享受1天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等;
怀孕第6--7个月，每个月可享受1天假期;
怀孕第8个月，可享受2天假期;
怀孕9个月以上，可享受4天假期，但其中2天已包括在产前休假天数中。
7. 女员工在法定产假前的产前假按当地最低生活费发
放补助；产假后至哺乳期满期间，如个人提出继续休假，则按当地最低生活费发放补助。
8. 女员工在产假期间、男员工在护理假期间按出勤对
待，工资照发，不影响年度考核。
(六) 年休假：
公司员工工龄满1年者，可按国家有关规定享受年休假。员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的待遇。
员工累计工作已满1年不满 的，年休假5天；已满 不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
有下列情形之一的，员工不享受当年的年休假：
1. 累计工作满1年不满 的员工，请病假累计2个月以上的。
2. 累计工作满 不满20年的员工，请病假累计3个月以上的。
3. 累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以
上的。
公司根据实际情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。年休假在1个年度内能够集中安排，也能够分段安排，一般不跨年度安排。因实际需要确有必要跨年度安排员工年休假的，最迟可于次年3月份前安排。
已安排员工休年休假，但员工因本人原因且书面提出不休年休假的，或虽未书面提出但无正当理由无故不休年休假的，公司不支付未休年休假工资，也不再另行安排年休假。
新进人员符合享受年休假条件的，当年度年休假天数，按照在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足一整天的部分不享受年休假。
折算方法为：（当年度在单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。
解除或终止劳动合同人员在解除或终止前应休完应休年休假。当年应休年休假按照职工当年已工作时间折算确定，折算后不足一整天的部分不享受年休假。
具体折算方法为：(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
第十五条 加班
根据实际需要安排加班的，如实填写《加班申请登记表》（附件三），每月加班情况由部门造册登记并由人力资源部核实，加班补休及加班费发放按《中华人民共和国劳动法》及公司相关规定执行。
第五章 附则
第十六条 各子公司或部门之间因工作需要，相互借用或调动员工的，由借用部门（或调入部门）从借用（或调入）之日起负责考勤，借出（或调出）部门从借出（或调出）之日起停止考勤。
第十七条 考勤员在记录员工出勤情况时，应确保填写内容真实、准确、不得涂改、涂消，如有内容虚假、随意涂改、涂消的，经核实，扣罚考勤员200元/人次。
第十八条 员工出现旷工情形时，部门应在3个工作日内向部门分管领导及人力资源部报告。员工旷工，考勤员未及时汇报的，经核实，扣罚考勤员 50元/人次。
第十九条 考勤员在每月前三个工作日内将上月部门考勤表电子版及签字纸质版交人力资源部考勤人员汇总。
第二十条 考勤资料的审核、管理工作由人力资源部负责，考勤表应长期保存，以备核查。
第二十一条 各子公司参照出勤管理制度制定适合本公司的出勤规定，上报人力资源部审定后执行。
第二十二条 本制度解释权归人力资源部。

附件一：XXXX公司考勤表
附件二：XXXX公司请假申请表
附件三：XXXX公司员工加班申请登记表

附件一： XXXX公司考勤表
部门： 部门负责人： 考勤员：
序号
月份

备注
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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12
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14
15
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18
19
20
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23
24
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28
29
30
31
应出勤天数
本月超勤
当年累计超勤
公休假
事

假
病

假
工伤休假
年休假
婚

假
计划生育假
丧

假
旷

工
出

差

加

班
星期

姓名

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

考勤符号：出勤：√ 旷工：× 年休假：△ 公休假：○
说明：1.每日进行考勤，以相应符号形式（如无对应符号则以文字形式）记录于表内。

附件二：XXXX公司请假申请表

姓 名

所在部门

请假类别

请假事由

请假时间

部门意见

年 月 日
人力资源部意见

年 月 日

分管领导意见

年 月 日

主要领导意见

年 月 日
销 假

1. 普通员工请假在1天内的由部门负责人审批，1天以上经部门负责人批准后由部门分管领导审批，5天以上（含5天）的经部门负责人及分管领导批准后，由总经理或董事长审批；中层副职人员请假在1天内的由部门负责人审批，1天以上、3天以内经部门负责人批准后由部门分管领导审批，3天以上经部门负责人、分管领导批准后由总经理或董事长审批；部门负责人请假在1天内的由分管领导审批，1天以上经分管领导批准后由总经理或董事长审批。
2. 根据请假类别及要求不同附上相关证明或附件。
3. 休假结束后到部门及人力资源部进行销假。

附件三：XXXX公司加班申请登记表
加 班 审 批
员工姓名

部门\职务

加班事由

加班时间
＿＿月＿＿日＿＿时至＿＿月＿＿日＿＿时
□正常工作日 □周六日 □法定节假日
实际加班
时数

加班任务
完成情况

业务主管
签 字

部门负责人
签 字

分管领导签字

加班补偿方式确认
□补休 □发加班费 □其它
员工签字
确 认

人力资源部
签字确认

备 注

1.正常工作日从19:00开始计为加班，休息日及法定休假日从9:00开始计为加班；
2.加班时间以0.5小时作为计时单位，累计3.5小时为0.5天，累计7小时为1天；
3.加班由部门负责人和分管领导签字确认（部门负责人加班由分管领导和主要领导签字确认）；
4.本表于加班的下一工作日下班前提交到人力资源部登记存档，作为考勤记录和加班依据，不能在规定时间内提交的，其加班视为无效；
5.本表一人一天一张，不允许跨日期进行连续登记。