财税实务:财务人员必备的EXCEL超全秘籍(六).pdf
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1、财务人员必备的财务人员必备的 EXCELEXCEL 超全秘籍(六)超全秘籍(六)二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式:大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀,但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且,“11”、“12”、“13”这 3 个数字又不一样,它们却仍然是以“th”结尾的。因此,实现起来似乎很复杂。其实,只要我们理清思路,找准函数,只须编写一个公式,就可轻松转换了。不信,请看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2‚2)=11
2、‚12‚13)‚th‚IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1‚2‚3‚‚CHOOSE(RIGHT(A2)‚st‚nd‚rd)‚th)”。该公式尽管一长串,不过含义却很明确:如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的,则加上“th”后缀;如果第 1 原则无效,则检查最后一个数字,以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”;如果第 1、2 原则都无效,那么就用“th”。因此,基数词和序数词的转换实现得如此轻松和
3、快捷。二十二、用特殊符号补齐位数 和财务打过交道的人都知道,在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”,那就是将金额中的空位补齐,或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实,在 Excel 中也有类似的输入方法,那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”,填充位数)”。比如,我们要在中 A2 单元格里的数字结尾处用“#”号填充至 16 位,就只须将公式改为“=(A2&REPT(#‚16-LEN(A2)”即可;如果我们要将A3 单元格中的数字从左侧用“#”号填充至 16 位,就要改为“=REPT(#‚16-LEN(A3)&A3”;
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