财税实务：选购财务软件需量体裁衣.pdf

选购财务软件需量体裁衣选购财务软件需量体裁衣如何选选购财务软件，不一定要选购最贵的，也不一定要选购功能最全的，而是要选购最适合自己的。“如何选购财务软件是企业的一大困惑。选购财务软件，不一定要选购最贵的，也不一定要选购功能最全的，而是要选购最适合自己的。”日前，中南财经政法大学武汉学院财会系教授彭浪在接受记者采访时表示。特定的管理及技术环境很重要 面对市场上琳琅满目的财务软件产品，企业该如何避免选购误区呢？“有些企业领导和管理人员没有深入学习研究 ERP 的思想哲理，只是看过几篇报道，听几次讲座或同行介绍，未能全面、准确地掌握 ERP 的实质，以为买来软件装上就行了。要知道 ERP 工程盲目上马的代价是非常惨重的。”彭浪说。信息化项目的成功实施能为企业带来丰厚的回报，但令人惋惜的是，根据美国Hackett 公司的一项调查发现，只有 37%的信息化项目在计划时间内完成，只有42%的信息化项目在预算内完成。对于众多信息化项目失败的原因，彭浪说：“许多企业在进行 ERP 的投资决策时，对自身的需求缺乏深入的研究，对与企业经营目标是否相适应的问题考虑不周，对企业如何参与竞争及如何在市场中定位等问题尚无成熟的思路，这就大大降低了 ERP 系统实施的目标。有的企业缺乏前期全面准确的需求分析，具体操作起来带有一定的盲目性，所选择的软件往往不完全适合本企业的实际需要，增大了投资风险。投资盲目性大的另外一个表现是企业领导者对 ERP 的思想内涵和实施过程理解不全面、不准确。”彭浪表示，企业要认识到 ERP 系统的实施对原有管理体制的冲击。ERP 系统不同于 CADCAM 等技术型软件，它的实施需要符合系统要求的特定的管理及技术环境。特别是在中国的环境下，系统的实施有赖于企业运作体系的重建，它涉及管理权限再分配等敏感问题。保持理智，科学选择 市场上有许多基于 Windows 的财务软件，到底哪一款软件才是最适合自己的呢？彭浪认为，企业可以从以下几个方面选择最适合的财务软件。首先，企业要认清环境，明确需求。企业要选择到一款最适合自己公司的软件，首要需要明确自己的环境和需求，包括自己所需要的各项运行环境指标、与其他平台的应用系统的接口，本单位的业务特点和数据量以及通信条件和网络连接等等。例如，企业的计算机环境分为集中式和分布式。集中式就需要考虑到系统的移植问题，分布式就需要考虑到系统的集成问题，另外‚对公司的管理思想，各项流程、规则以及公司的组织结构都需要了解清楚，必要的还需要形成书面文档，以备参考。“选购财务软件应该采用科学的方法进行评估。每一个软件具有相同或相似的功能和各自的特点，而各个产品的性能、功能、运行平台、支持方式、产品语言、实施方法和产地又千差万别，要对这些产品进行对比，感觉上很难，但也并非毫无办法。”彭浪强调。彭浪给出的建议如下：首先，企业要到国内外市场摸底，找到所有适合本单位环境和需求的软件供应商，从中选择出几家作重点考察。其次，请软件供应商介绍总结的产品，比较其产品和实施的投标方案，研究其报价，包括硬软件价格、实施价格和培训服务价格。再其次，对两三家供应商作出重点评审，分别调查用户使用情况和反映，进行各项指标的认真比较。最后，确定一家供应商并与之谈判，最后确定所有的合同细则(包括实施、培训、保用、付款等细则)，并签订合同。“另外，当同一软件的两个甚至多个条件无法同时满足需求时，还可以采用加权评分法进行评估，加权评分法即把我们认为重要的若干个元素赋予一定的权数，使之可以更加准确地反映各元素在软件选择中的重要性。如我们可以将质量权数定为 15、价格权数定为 20、期限权数定为 20、平台权数定为20、服务权数定为 10、补充开发权数定为 15，这样，总权数是 100。最后比较不同软件的加权平均得分评出优劣结果。”彭浪说。小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！