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成本管理中心组织结构及岗位职责

19
2020年4月19日
文档仅供参考

成本管理中心
组织架构及岗位职责

1.目的
为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命准确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充分发挥作用。
成本管理中心
2.组织架构

成本管理部
招标采购部

文员

安装

土建

采购

园林

装饰

安装

土
建

3.部门设置及职责
3.1 部门设置
成本管理中心根据职责定位，按业务模块共设置二个部门：招标采购部和成本管理部。
3.2招标采购部职责
3.2.1负责合约策划报告和项目招标计划的编制，并使其严格按工程招标采购制度予以执行。
3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件（含合同文本）编制、资格审查、标底编制、议标等关键环节，使之标准化。
3.2.3建立健全供方信息库，确保资格预审质量，做实供方履约评价，与有实力和信誉的工程供方形成长期合作的伙伴关系。
3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。
3.2.5深入了解市场价格，不断完善价格信息库。
3.2.6制定部门各项管理制度并予以执行。
3.4成本管理部职责
3.4.1负责确定成本标准，建立成本控制体系。负责目标成本的编制与分解，动态成本管理和预警机制的建立，动态成本月报编制以及项目成本后评估，对项目开发全过程成本状况进行分析并提出持续改进措施及建议。
负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证（含索赔及交叉索赔）处理。
负责工程量清的编制与审核。
3.3.2负责资金计划编制。
组织、实施项目预结算及分析，并负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核。
3.3.4配合合约部对工程供方的履约评审。
3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理，配合合约部对价格确定与工程供方选择，配合预结算部对结（决）算（含签证）的审核。
建立并健全成本信息库及各类台账。
制定部门各项管理制度并予以执行。
3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设；
3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作（结算、资格预审和标底编制）；
1、 部门目标
制定经济合理的目标成本，并确保目标在本的有效效控制；
施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作；
客观准确地评估动态成本，严格审核各项工程费用；
最终实现对目标成本的控制，从而提高公司产品的竞争力。
2、 目标成本、责任成本管理
搜集、整理、汇总历史成本资料；
确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点；
汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书，并负责监控、评估；
每月分析目标成本变动情况，汇报项目动态成本；
3、 预结算管理
组织编制及审核工程施工图预算；
全面审核竣工工程结算；
根据结算报告完成各项工程清算；
4、 成本信息管理
建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库
定期进行专题或综合的成本分析和研究
收集集团内及其它工程造价信息资料
收集集团内及其它公司成本管理先进举措，加以吸收利用和推广
有效使用集团下发的成本管理软件
标准合同文本（工程设计类）的组织编制及审核
审核并及时办理各项合同的审批工作
审核并及时办理各项付款的审批工作
审核并及时办理各项结算的审批工作
按不同类别建立合同及执行情况台帐
5、 成本管理监控评估
 参与工程、材料及设备的招投标工作
参与合同有关经济条款的审核
 定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况
 定期和不定期抽查评估项目成本管理工作
对项当前期土地成本、方案设计等进行评估，提出意见
 对报批报建、营销成本（逐步由成本部负责）进行监督控制
6、 成本管理规范建设
制定成本管理的有关规范及实施细则
 制定并完善目标成本管理体系
 制定并完善部门内部管理规范制度
7、 培训指导
组织成本管理规范的培训
 为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导
8、 成本预结算管理
预算资料原件工程结算前由主办人留存保管
 结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理

4.各岗位职责
4.1中心总监
1）全面负责中心各项工作，安排中心各部门的分工与协作，对分管副总裁负责。
2）组织制定与公司不同发展阶段所赋予中心的使命相适宜的各项管理制度，并督促其执行。
3）配合资金计划、经济测算、开发报建资料、营销与设计合同及费用等与其它中心之间的分工协作。
4）参与项目发展计划的制定，指导并审核各项目的合约策划报告及合约分判计划，严格按照招投标制度督促策划与计划的执行。
5）指导并督促合约管理以及签证严格按制度与计划实施，确保施工过程中的经济行为合理合规及结果受控。
6）建立健全公司项目开发全过程目标成本控制体系，指导并督促各阶段目标成本的编制、实施及后评估。
7）审核（或审批）中心各类文件、纪录。
8）组织进行经济分析工作，积累完整的各项经济分析资料。
9）负责中心工作的评价总结、绩效考核与团队建设。
4.2招标采购部经理
1）全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作，对中心总经理负责。
2）组织制定部门各项管理制度，并督促其执行。
3）配合部门之间的分工协作。
4）负责供方名册的建立、更新、增删及供方资料的管理工作。
5）参与项目发展计划的制定，负责编制项目合约策划报告及项目招标采购计划，严格按照招投标制度指导协助员工对经审定合约策划与分判计划的执行，就招标采购价格及选择工程供方提供建议。
5）审核（或审批）部门各类文件、纪录。
6）组织进行技术优化及经济分析工作，积累完整的经济分析资料。
7）负责对部门工作的评价总结、绩效考核与团队建设。

1）成本管理中心总监
1、基本资料
职位名称
成本管理中心总监
职位等级

所属部门
成本管理中心
直接上级
集团总经理
平行关系
工程管理中心总监、营销中心总监、财会中心总监
职位数
1
职位目的
全面负责集团所属项目的全过程成本管理及控制
2、职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
设计成本优化
1)

2
前期成本管理

1)

2)

3
参与招投标

1）

2）

3)

4)

4
成本动态管理
1）

2）

3)

4)

5)

5
后期成本管理
1）

2）

6
合同管理
1）

2）

3)

7
部门管理
1)

2)

3)

4)

5)

6)

2）成本管理部经理
1、基本资料
职位名称
成本管理部经理
职位等级

所属部门
成本管理部
直接上级
集团总经理
平行关系

职位数
1
职位目的

2、职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
设计成本优化
1)
负责对设计阶段的方案设计成果进行成本优化，提出成本优化建议，报送公司评审。
2
前期成本管理

1)
组织项目各阶段的成本估算、测算、匡算、成本概算及施工图限额设计要求。
2)
组织目标成本的编制并组织目标成本的评审。
3
参与招投标

1）
组织编制标底及工程量清单。
2）
组织编制工程项目招标材料设备清单。
3)
审核招标文件中的商务部分。
4)
参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标管理。
4
成本动态管理
1）
审核权限范围内的设计变更、现场签证。
2）
参与复核重大设计变更的落实情况。
3)
配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标成本控制的要求。
4)
监督公司成本数据库的建设和维护。
5)
对超目标成本的方案或部门提出整改意见。
5
后期成本管理
1）
组织项目工程结算工作。
2）
组织项目后评估，审核项目成本总结评价报告。
6
合同管理
1）
参与合同谈判。
2）
监督项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。
3)
监督格式化合同库的建设和完善。
7
部门管理
7)
本部门制度建设及计划管理。
8)
负责组织部门内的培训工作。
9)
负责落实本部门绩效考核工作。
10)
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实。
11)
负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。
12)
负责完成上级领导交办的其它工作。

成本管理部经理岗位职责
 1、目标管理
组织确定项目的目标成本；
 确定部门的工作目标及工作计划；
 定期检查成本控制目标的执行情况；
 制定有效的成本控制方法；
负责监督和落实部门的工作计划；
 2、造价审核
 组织完成各项造价（含合同价、结算价）的确定工作；
 对造价工作完成部门内的终审；
组织重大结算工作及合同的谈判；
 招投标工作
 参与公司所有招投标工作；
 3、制度建设
 组织制定成本管理的有关规范；
组织对成本管理规范的有关培训工作；
 负责公司成本管理制度的制定；
 新项目投资测算
 组织项当前期成本调研，便于公司决策；
4、合同管理
 起草格式化标准合同文本；
 对上报合同进行审核；
 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握；
预决算管理
 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作；
 5、部门管理
 培养业务骨干；
 部属激励和绩效考核；
负责本部门人力资源的配置和调遣；
 相关总协调工作
 负责本部门所有对内对外的协调工作；
 组织对外的业务交流活动；
负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
1） 成本管理主任工程师
1、基本资料
职位名称
成本管理主任工程师（土建）
职位等级

所属部门
成本管理部
直接上级
成本管理部经理
平行关系

职位数
1-2
职位目的

2、职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
前期成本管理
1）
参与项目可研阶段的成本估算、定位阶段的成本测算、方案设计阶段的成本匡算、扩初完成后的成本概算及评审。
2)
参与项目目标成本的编制及评审。
2
参与招投标
1)
参与标底的计算审核及工程量清单的编制及审核。
2)
参与整理和完善工程项目招标材料设备清单。
3)
组织招标文件中的商务部分的编制，并组织专业工程师对各投标单位的商务标进行评价。
4)
参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标工作。
3
成本动态管理
1）
负责本项目固定单价、暂定总价的算量。
2）
负责设计变更、现场签证核算工程量，签署造价评审意见。
3)
审核工程进度款付款申请，审核工程进度报量。
4)
负责本项目设计变更、现场签证的汇总分析并每月上报成本管理部经理。
5)
在项目实施过程中，监控项目成本，对超出预期变动范围的情况提出启动预警程序。
6）
配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标成本控制的要求。
7）
在项目施工阶段派驻现场，实行矩阵管理，专业上接受成本管理部的管理和调配，行政上接受项目部的现场考勤。
4
后期成本管理
1）
参与项目工程结算或审核外部造价咨询机构所作的工程结算。
2）
参与项目成本后评估工作，负责完工后项目的成本信息整理和分析，编制项目成本总结报告。
3)
根据评审后的项目成本评价报告，组织制订成本改进措施并落实改进责任。
4)
根据目标成本，对超目标成本的方案或部门提出整改意见。
5
合同管理
1)
参与合同谈判。
2)
参与建立和管理格式化合同库，组织对格式化合同的更新。
3)
督导项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。
6
成本数据库维护
1)
收集、整理公司过往成本信息和本地非本公司项目成本信息，并对成本信息进行汇总及甄别。
2）
项目实施过程中，组织收集、整理本项目成本信息（如设计规格、造价、签证等），建设和完善成本数据库。
7
其它
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作。
2)
参与公司、部门组织的培训工作。
3)
参与公司的绩效考核工作。
4)
负责完成主管领导交办的任务。
5)
定期向主管领导汇报本职工作的情况。

成本综合管理岗岗位职责
 1、施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；
 负责编制咨询合同；
 2、目标成本制定
确定项目目标成本，制定材料设备成本控制明细表；
 3、结算工作
 负责督促施工单位上报工程结算书；
负责按相关文件规定审核工程结算资料；
 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审；
 4、信息管理
负责按集团要求有效使用成本管理软件，及时完整录入各类数据；
 负责汇总编制每月公司成本月报，并上报总部；
 5、动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等；
 按月提供出动态成本分析报告（土建部分）；
6、审计配合工作
 对造价咨询公司进行管理，各项审价工作协调
 负责准备编制审计所需数据表格工作；
 负责审计的其它配合工作；
7、合同及付款管理
 负责审核合同中有关经济条款；
 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作；
 8、日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据；
 及时总结工作中经验教训供部门内共享；
 编制项目每月工程资金计划；
协助部门经理处理日常事物。

安装成本管理岗岗位职责
 1、施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算，协调咨询单位与施工单位预算核对工作；
 2、审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款（安装部分），经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据；
 3、招投标工作
对安装工程和材料（设备）招投标工作，预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签；
负责协助编制主体工程招标文件，对招标文件的经济条款进行审核；
 对经济标书进行分析；
 4、审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审；
 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况；
 5、结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书；
 负责按相关文件规定审核工程结算资料；
 6、动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪，包括：主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等；
 按月提供出动态成本分析报告（安装部分）；
 7、现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性；
 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》；
 8、合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款；
 9、日常管理
 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作；
及时总结工作中经验教训供部门内共享；成本管理中心文员
1、基本资料
职位名称
成本管理中心文员
职位等级

所属部门
成本管理中心
直接上级
成本管理中心总监
平行关系

职位数
1
职位目的

2、职责权限
序号
工作职责
工作描述
7

1)负责文件、图纸、合同等资料的收发、传递、立卷与归档（含电子格式）。
2）负责中心文件的打印、复印与分发工作。
3）维护公用办公设备（电脑系统、文件柜）。
4）负责中心办公用品的申报、领取与分发。
5）协助中心总经理落实各部门各类计划的执行情况并形成月报。
6）负责中心会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要。
7）协助中心总经理对中心的团队建设。
8）办理中心总经理交办的其它工作。

部门助理
1、基本资料
职位名称
部门助理
职位等级

所属部门
成本管理部
直接上级
成本管理部经理
2、职责权限
序号
工作职责
工作描述
1
部门档案管理
1）
收集、归档、保管各类格式化合同文本。
2）
在项目开发过程中，督促项目成本人员在整个项目的开发过程中收集设计变更、现场签证等相关文件。
3)
收集、归档、保管各项目提供的设计变更、现场签证等档案资料。
4)
收集、归档、保管各部门提供的合同及其它的资料、文件。
5)
按公司制度办理本部门资料的借阅手续，负责核对、登记、追收。
6）
按公司档案制度分类、整理本部门档案并上交档案室。
2
合同管理
1)
负责公司格式化合同库的日常维护工作。
2）
协助项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料的分类。
3
行政后勤支持
1)
负责日常行政后勤工作。
2)
负责本部门会议安排，记录、汇总、呈报会议记录。
4
其它
1)
根据部门计划的安排，完成相关的工作。
2)
参与公司、部门组织的培训工作。
3)
参与公司的绩效考核工作。
4)
负责完成主管领导交办的任务。
5)
定期向主管领导汇报本职工作的情况。