成本管理中心组织结构及岗位职责范文.doc
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1、成本管理中心组织结构及岗位职责192020年4月19日文档仅供参考成本管理中心组织架构及岗位职责1.目的为明确成本管理中心组织及各岗位职责,使定位和使命准确,岗位设置和分工明晰,各职能模块充分发挥作用。成本管理中心2.组织架构成本管理部招标采购部文员安装土建采购园林装饰安装土建3.部门设置及职责3.1部门设置成本管理中心根据职责定位,按业务模块共设置二个部门:招标采购部和成本管理部。3.2招标采购部职责3.2.1负责合约策划报告和项目招标计划的编制,并使其严格按工程招标采购制度予以执行。3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件(含合同文本)编制、资格审查、标底编制、议标等关键环节,使之
2、标准化。3.2.3建立健全供方信息库,确保资格预审质量,做实供方履约评价,与有实力和信誉的工程供方形成长期合作的伙伴关系。3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。3.2.5深入了解市场价格,不断完善价格信息库。3.2.6制定部门各项管理制度并予以执行。3.4成本管理部职责3.4.1负责确定成本标准,建立成本控制体系。负责目标成本的编制与分解,动态成本管理和预警机制的建立,动态成本月报编制以及项目成本后评估,对项目开发全过程成本状况进行分析并提出持续改进措施及建议。 负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证(含索赔及交叉索赔)处理。 负责工程量清的编制与审核。3.3.2负责资
3、金计划编制。 组织、实施项目预结算及分析,并负责对咨询公司的相关工作进行监督和审核。3.3.4配合合约部对工程供方的履约评审。3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理,配合合约部对价格确定与工程供方选择,配合预结算部对结(决)算(含签证)的审核。 建立并健全成本信息库及各类台账。 制定部门各项管理制度并予以执行。3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设;3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作(结算、资格预审和标底编制);1、 部门目标制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制;施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作;客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用;最终实现对
4、目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。2、 目标成本、责任成本管理 搜集、整理、汇总历史成本资料;确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;3、 预结算管理组织编制及审核工程施工图预算;全面审核竣工工程结算;根据结算报告完成各项工程清算;4、 成本信息管理建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库定期进行专题或综合的成本分析和研究收集集团内及其它工程造价信息资料收集集团内及其它公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广有效使用集团下发的成本管理软件标准合同文本(工程设计类
5、)的组织编制及审核审核并及时办理各项合同的审批工作审核并及时办理各项付款的审批工作审核并及时办理各项结算的审批工作按不同类别建立合同及执行情况台帐5、 成本管理监控评估参与工程、材料及设备的招投标工作 参与合同有关经济条款的审核定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况定期和不定期抽查评估项目成本管理工作 对项当前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制6、 成本管理规范建设 制定成本管理的有关规范及实施细则制定并完善目标成本管理体系制定并完善部门内部管理规范制度7、 培训指导 组织成本管理规范的培训为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导8
6、、 成本预结算管理 预算资料原件工程结算前由主办人留存保管结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理4.各岗位职责4.1中心总监1)全面负责中心各项工作,安排中心各部门的分工与协作,对分管副总裁负责。2)组织制定与公司不同发展阶段所赋予中心的使命相适宜的各项管理制度,并督促其执行。3)配合资金计划、经济测算、开发报建资料、营销与设计合同及费用等与其它中心之间的分工协作。4)参与项目发展计划的制定,指导并审核各项目的合约策划报告及合约分判计划,严格按照招投标制度督促策划与计划的执行。5)指导并督促合约管理以及签证严格按制度与计划实施,确保施工过程中的经济行为合理合规及结果受控。6)建立健全公司项目
7、开发全过程目标成本控制体系,指导并督促各阶段目标成本的编制、实施及后评估。7)审核(或审批)中心各类文件、纪录。8)组织进行经济分析工作,积累完整的各项经济分析资料。9)负责中心工作的评价总结、绩效考核与团队建设。4.2招标采购部经理1)全面负责部门各项工作,安排部门员工的分工与协作,对中心总经理负责。2)组织制定部门各项管理制度,并督促其执行。3)配合部门之间的分工协作。4)负责供方名册的建立、更新、增删及供方资料的管理工作。5)参与项目发展计划的制定,负责编制项目合约策划报告及项目招标采购计划,严格按照招投标制度指导协助员工对经审定合约策划与分判计划的执行,就招标采购价格及选择工程供方提供
8、建议。5)审核(或审批)部门各类文件、纪录。6)组织进行技术优化及经济分析工作,积累完整的经济分析资料。7)负责对部门工作的评价总结、绩效考核与团队建设。1)成本管理中心总监1、基本资料职位名称成本管理中心总监职位等级 所属部门成本管理中心直接上级集团总经理平行关系工程管理中心总监、营销中心总监、财会中心总监职位数1职位目的全面负责集团所属项目的全过程成本管理及控制2、职责权限序号工作职责工作描述1设计成本优化1)2前期成本管理1)2)3参与招投标1)2)3)4)4成本动态管理1)2)3)4)5)5后期成本管理1)2)6合同管理1)2)3)7部门管理1)2)3)4)5)6)2)成本管理部经理1
9、、基本资料职位名称成本管理部经理职位等级 所属部门成本管理部直接上级集团总经理平行关系职位数1职位目的2、职责权限序号工作职责工作描述1设计成本优化1)负责对设计阶段的方案设计成果进行成本优化,提出成本优化建议,报送公司评审。2前期成本管理1)组织项目各阶段的成本估算、测算、匡算、成本概算及施工图限额设计要求。2)组织目标成本的编制并组织目标成本的评审。3参与招投标1)组织编制标底及工程量清单。2)组织编制工程项目招标材料设备清单。3)审核招标文件中的商务部分。4)参与工程承包商、材料设备类、设计类供应商、营销类供应商的招标管理。4成本动态管理1)审核权限范围内的设计变更、现场签证。2)参与复
10、核重大设计变更的落实情况。3)配合设计和施工阶段的经济评审,确保符合目标成本控制的要求。4)监督公司成本数据库的建设和维护。5)对超目标成本的方案或部门提出整改意见。5后期成本管理1)组织项目工程结算工作。2)组织项目后评估,审核项目成本总结评价报告。6合同管理1)参与合同谈判。2)监督项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。3)监督格式化合同库的建设和完善。7部门管理7)本部门制度建设及计划管理。8)负责组织部门内的培训工作。9)负责落实本部门绩效考核工作。10)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实。11)负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。12)负责完成上
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