全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册学校级普通.doc
《全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册学校级普通.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册学校级普通.doc(178页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、全国中等职业学校学生管理信息系统用户操作手册学校级普通1772020年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册-学校级普通用户二一三年十二月目录第一部分 引言5第1章 编写目的5第2章 适用范围5第3章 参考资料5第4章 环境说明5第二部分 系统使用说明7第5章 系统总体说明75.1 系统总体功能75.2 系统账户说明75.3 系统通用说明75.4 审核状态说明8第6章 学校管理86.1 学校信息管理96.1.1 维护学校基本信息96.1.2 维护学校挂牌信息106.1.3 维护校区信息126.1.4 维护校内机构信息146.1.5 维护教学点信息
2、166.2 开设专业管理186.3 年学期管理216.4 年级信息管理236.5 班级信息管理256.6 综合查询276.6.1 学校开设专业综合查询27第7章 招生管理297.1 招生计划管理297.2 统一招生学生信息管理327.3 统招学生名单导入347.4 自主招生学生信息管理367.5 综合查询397.5.1 招生学生信息查询39第8章 新生管理418.1 新生报到428.2 新生分班438.3 学籍管理46第9章 在校生管理549.1 档案管理559.1.1 档案管理569.1.2 照片管理729.1.3 报到注册749.2 学籍异动信息管理769.2.1 调班申请779.2.2
3、调专业申请809.2.3 信息变更申请839.2.4 异动申请869.2.5 转出申请899.2.6 转入审核929.2.7 批量转出申请939.2.8 批量转入审核969.3 数据补录989.3.1 数据补录989.3.2 数据补录查询999.4 在校生情况1009.4.1 在校生情况1009.4.2 分专业在校生情况1019.5 综合查询1039.5.1 学生信息综合查询103第10章 毕业生管理10610.1 毕结业申请10610.2 毕结业证书管理11010.2.1 毕结业证书打印11010.2.2 毕结业证书领取11110.3 毕业生情况11210.3.1 毕业生情况11210.4
4、综合查询11410.4.1 毕业生查询114第11章 就业管理11611.1 就业信息管理11711.2 就业情况11711.2.1 学生就业情况11711.3 综合查询11911.3.1 就业信息查询119第12章 问题学籍管理12212.1 问题学籍查询12212.2 问题学籍处理124第一部分 引言第1章 编写目的本全国中等职业学校学生管理信息系统操作手册是对教育部全国中等职业学校学生管理信息系统(以下简称:中职学生管理系统)功能的详细描述。经过该操作手册指引,用户能够熟练使用本系统。第2章 适用范围本文档面向的读者为:学校级普通用户。第3章 参考资料全国中等职业学校学生管理信息系统开发
5、项目需求规格说明书全国中等职业学校学生管理信息系统详细设计说明书第4章 环境说明本系统支持浏览器及分辨率:浏览器:Internet Explorer 8.0;分辨率:1366*768或1360*768;访问报表注意事项:首次访问报表如不能正常访问,请在IE浏览器中设置Cookies。设置方法:Internet选项隐私高级;如下图所示:图4_1 IE设置操作界面设置方法:设置-Internet选项-浏览历史记录设置,如图6_所示;图4_2 Internet临时文件和历史记录设置第二部分 系统使用说明第5章 系统总体说明本章阐述系统总体功能、账户说明、系统通用说明及审核状态说明。5.1 系统总体功
6、能学校级普通用户系统包括:学校管理、招生管理、新生管理、在校生管理、毕业管理、就业信息管理、问题学籍管理。学校管理实现学校、专业、班级、年级等信息的维护;招生管理实现招生计划、招生名单等的维护;新生管理实现新生报到注册、分班、学籍信息的维护;在校生管理实现在校生档案信息的维护、异动信息的申请和审核;毕业管理实现学生毕业申请、毕业证打印、验印等操作;就业信息管理实现学生就业信息的维护;问题学籍管理实现问题学籍的查询和处理。5.2 系统账户说明学校级普通用户账号及对应密码需到上级技术支持单位获取。5.3 系统通用说明一、查看详细信息及流程信息1. 选择某条数据项;2. 单击界面右上方的按钮,进入详
7、细信息界面,查看所选数据对应信息详情及流程信息。二、查询界面重置1. 在查询页面输入单个或多个查询条件;2. 单击界面按钮对查询条件进行重置操作,查询条件将恢复初始默认状态。三、新增界面重置1. 在新增页面输入单个或多个字段信息;2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作,字段信息将恢复初始默认状态。四、修改界面重置:1. 在修改页面编辑待修改字段信息;2. 单击界面按钮对字段信息进行重置操作,字段信息恢复为进入修改页面时的状态。5.4 审核状态说明一、未提交状态用户新增数据保存后未提交给相关审核用户。二、审核中状态用户新增数据保存后提交给相关审核用户且未完成审核流程。三、审核经过状态用户提交的
8、数据已完成审核流程。四、驳回状态用户提交的数据被上级审核用户驳回到当前登录用户,当前用户可对该数据进行修改、删除或再次提交操作。第6章 学校管理学校管理模块主要包含:学校信息管理、开设专业管理、年学期管理、年级信息管理、班级信息管理和学综合查询,其功能概况如下图所示:图6_1 学校管理功能概况图6.1 学校信息管理此模块包括学校基本信息维护、学校挂牌信息维护、校区信息维护、校内机构信息维护、教学点信息维护功能。对学校基本信息维护中的校区信息进行维护时,若校区下存在校内机构或班级,该校区不可删除。可进行的操作:对学校基本信息进行修改;对学校挂牌信息进行新增、修改、删除;对校区信息进行新增、修改、
9、删除及查看详细信息;对校内机构信息进行增加子节点、修改、删除;对教学点信息进行新增、修改、删除。6.1.1 维护学校基本信息学校基本信息维护可对“学校标识码”、“学校名称”、“学校地址”等基本信息进行修改维护。操作菜单:【学校管理-学校信息管理-学校基本信息维护】。操作界面如图6_2所示:图6_2 学校基本信息维护操作界面说明:学校基本信息维护包括基本信息和扩展字段信息。扩展字段信息为省级或中央级配置的自定义指标信息。一、修改学校基本信息1. 正确编辑页面可修改字段;2. 单击按钮,修改操作成功。学校基本信息修改界面如图6_3所示:图6_3 学校基本信息修改界面6.1.2 维护学校挂牌信息学校
10、挂牌信息维护可对学校挂牌信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单:【学校管理-学校信息管理-学校挂牌信息维护】。操作界面如图6_4所示:图6_4 学校挂牌信息维护操作界面说明:学校挂牌信息受学校基本信息维护模块的“挂牌情况”约束,当“挂牌情况”为一牌时,该学校只允许有一个牌子;当“挂牌情况”为多牌时,该学校允许有多个牌子。一、新增学校挂牌信息1. 单击页面按钮,进入新增页面;2. 正确输入各个字段信息(*表示必填项);3. 信息填写完成后,单击按钮,新增操作成功;单击按钮,取消新增操作。学校挂牌信息新增界面如图6_5所示:图6_5 学校挂牌信息新增界面二、修改学校挂牌信息1. 选择单一数据;2.
11、 单击按钮,进入修改页面;3. 正确编辑可修改字段信息;4. 修改完成后,单击按钮,修改操作成功;单击按钮,取消修改操作。学校挂牌信息修改界面如图6_6所示:图6_6 学校挂牌信息修改界面三、删除学校挂牌信息1. 选择单一或多个数据;2. 单击按钮,弹出确认删除的提示框;3. 单击按钮,删除操作成功;单击按钮,取消删除操作。学校挂牌信息删除界面如图6_7所示:图6_7 学校挂牌信息删除界面6.1.3 维护校区信息校区信息维护可对学校的校区信息进行新增、修改、删除、查看详细信息。操作菜单:【学校管理-学校信息管理-校区信息维护】。操作界面如图6_8所示:图6_8 校区信息维护操作界面一、新增校区
12、信息1. 单击页面按钮,进入新增页面;2. 正确输入各个字段信息(*表示必填项);3. 信息填写完成后,单击按钮,新增操作成功;单击按钮,取消新增操作。校区信息新增界面如图6_9所示:图6_9 校区信息新增界面二、修改校区信息1. 选择单一数据;2. 单击按钮,进入修改页面;3. 正确编辑可修改字段信息;4. 修改完成后,单击按钮,修改操作成功;单击按钮,取消修改操作。校区信息修改界面如图6_10所示:图6_10 校区信息修改界面四、删除校区信息1. 选择单一或多个未建立校内机构与班级的校区数据;2. 单击按钮,弹出确认删除的提示框;3. 单击按钮,删除操作成功;单击按钮,取消删除操作。校区信
13、息删除界面如图6_11所示:图6_11 校区信息删除界面说明:建立校内机构与班级的校区不可删除。6.1.4 维护校内机构信息校内机构信息维护可对当前学校的校内机构信息进行增加子节点、修改、删除操作。可经过增加子节点实现增加校内机构。操作菜单:【学校管理-学校信息管理-校内机构信息维护】,单击左侧的行政区划功能树中单击机构名称。操作界面如图6_12所示:进入校内机构信息维护主页面操作说明:图6_12 校内机构信息维护操作界面说明:增加子节点即在当前节点下再次增加一个节点,可经过增加子节点实现增加校内机构。一、增加校内机构1. 单击页面按钮,进入增加子节点页面;2. 正确输入各个字段信息(*表示必
14、填项);3. 信息填写完成后,单击按钮,新增操作成功;单击按钮,取消新增操作。校内机构信息增加子节点界面如图6_13所示:图6_13 校内机构信息增加子节点界面二、修改校内机构1. 单击按钮,进入修改页面;2. 正确编辑可修改字段信息;3. 单击按钮,修改操作成功;单击按钮,取消修改操作。校内机构信息修改界面如图6_14所示:图6_14 校内机构信息修改界面三、删除校内机构1. 单击按钮,弹出确认删除的提示框;2. 单击按钮,删除操作成功;单击按钮,取消删除操作。校内机构信息删除界面如图6_15所示:图6_15 校内机构信息删除界面6.1.5 维护教学点信息学校用户可对当前学校的教学点信息进行
15、新增、修改、删除操作。操作菜单:【学校管理-学校信息管理-教学点信息维护】。操作界面如图6_16所示:图6_16 教学点信息维护操作界面一、新增教学点信息1. 单击页面按钮,进入新增页面;2. 正确输入各个字段信息(*表示必填项);3. 单击按钮,新增操作成功;单击按钮,取消新增操作。教学点信息新增界面如图6_17示:图6_17 教学点信息新增界面二、修改教学点信息1. 选择单一数据;2. 单击按钮,进入修改页面;3. 正确编辑可修改字段信息;4. 修改完成后,单击按钮,修改操作成功;单击按钮,取消修改操作。教学点信息修改界面如图6_18所示:图6_18 教学点信息修改界面三、删除教学点信息1
16、. 选择单一或多个数据;2. 单击按钮,弹出确认删除的提示框;3. 单击按钮,删除操作成功;单击按钮,取消删除操作。教学点信息删除界面如图6_19所示:图6_19 教学点信息删除界面6.2 开设专业管理开设专业管理可对当前学校的专业进行查询、新增、修改、删除、查看详细信息、提交、重置操作。操作菜单:【学校管理-开设专业管理-开设专业管理】。操作界面如图6_20所示: 图6_20 开设专业管理操作界面说明:开设专业管理中审批状态为“审核中”和“审核经过”的学生,不可进行修改、删除、提交操作。根据省级系统管理员的配置,不同流程配置,终审用户有所不同。由终审用户审核专业后,才可填写年学期、年级、班级
17、信息。一、查询开设专业填写/选择单一或者多个查询条件(支持默认查询;“专业方向”查询条件支持模糊查询),单击页面按钮,符合条件信息显示在列表中,每页最多可显示10条信息,支持翻页查看。开设专业管理查询界面如图6_21所示:图6_21 开设专业管理查询界面说明:查询条件“专业类别”与“专业名称”存在联动关系,选择“专业类别”后才可选择“专业名称”。二、新增开设专业1. 单击页面按钮,进入新增页面;2. 正确输入各个字段信息(*表示必填项);3. 信息填写完成后,单击按钮,新增操作成功;单击按钮,取消新增操作。开设专业管理新增界面如图6_22所示:图6_22 开设专业管理新增界面三、修改开设专业1
18、. 选择审批状态为未提交或驳回的单个数据;2. 单击按钮,进入修改页面;3. 正确编辑可修改字段信息;4. 修改完成后,单击按钮,修改操作成功;单击按钮,取消修改操作。开设专业管理修改界面如图6_23所示:图6_23 开设专业管理修改界面四、删除开设专业1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据;2. 单击按钮,弹出确认删除的提示框;3. 单击按钮,删除操作成功;单击按钮,取消删除操作。开设专业管理删除界面如图6_24所示:图6_24 开设专业管理删除界面说明:审核状态为“审核中”和“审核经过”的专业不可删除。五、提交开设专业1. 选择审批状态为未提交或驳回的单个或多个数据;2. 单击按
19、钮,弹出是否确认提交的提示框;3. 单击按钮,提交操作成功;单击按钮,取消提交操作。开设专业管理提交界面如图6_25所示:图6_25 开设专业管理提交界面说明:提交开设专业后,其审核状态变为“审核中”,审核状态为“审核中”和“审核经过”的专业不再次提交。6.3 年学期管理当前学校用户可对年学期信息进行新增、修改、删除操作。操作菜单:【学校管理-年学期管理】。操作界面如图6_26所示:图6_26 年学期管理操作界面一、新增年学期1. 单击页面按钮,进入新增页面;2. 正确输入各个字段信息(*表示必填项);3. 信息填写完成后,单击按钮,新增操作成功;单击按钮,取消新增操作。年学期管理新增界面如图
20、6_27所示:图6_27 年学期管理新增界面二、修改年学期1. 选择单一数据;2. 单击按钮,进入修改页面;3. 正确编辑可修改字段信息;4. 修改完成后,单击按钮,修改操作成功;单击按钮,取消修改操作。年学期管理修改界面如图6_28所示:图6_28 年学期管理修改界面三、删除1. 选择单一或多个未分配学生的年学期数据;2. 单击按钮,弹出确认删除的提示框;3. 单击按钮,删除操作成功;单击按钮,取消删除操作。年学期理删除界面如图6_29所示:图6_29 年学期管理删除界面说明:已分配学生的年学期和已存在招生计划信息的年学期不可删除。6.4 年级信息管理学校用户可对学校年级信息进行新增、删除操
21、作。操作菜单:【学校管理-年级信息管理】。操作界面如图6_30所示:图6_30 年级信息管理操作界面一、新增年级信息1. 单击页面按钮,进入新增页面;2. 正确输入各个字段信息(*表示必填项);3. 信息填写完成后,单击按钮,新增操作成功;单击按钮,取消新增操作。年级信息管理新增界面如图6_31所示:图6_31 年级信息管理新增界面二、删除年级信息1. 选择单一数据;2. 单击按钮,弹出确认删除的提示框;3. 单击按钮,若该年级已建立班级则给出无法删除的提示信息,否则提示删除操作成功;单击按钮,取消删除操作。班级信息管理删除界面如图6_32所示:图6_32班级信息管理删除界面说明:年级不支持批
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 全国 中等职业学校 学生 管理信息系统 用户 操作手册 学校 普通
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【丰****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【丰****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。