经管学院办公室部门拟改革方案样本.doc
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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。经济与管理学院办公室部门拟改革方案 5月25日目录一、 办公室定位2二、 内在文化3三、 职责4四、 部门现状问题4五、 部门系统化计划5 ( 一) 日常管理5 1、 会议及会议室的管理与使用5 2、 ( 会议室管理) 6 3、 ( 条横幅制作管理) 6 ( 二) 办公物品管理7 1、 ( 采购、 整理管理) 7 2、 ( 报账工作) 7 ( 三) 公文管理7 ( 四) 通知联系8 ( 五) 值班安排8 ( 六) 部门活动9 ( 七) 部门考核9 ( 八) 其它事项9六、 最后期望10一、 办公室团学定位团学社团联合会学生会主席团团
2、委枢纽社联宣传部反馈、 协助社联办公室各社团协助管理( 进行监督) 办公室协助管理( 进行监督) 记者团女生部外联部文艺部体育部组织部青 协宣传部纪检部学习部二、 内在文化精神: 统筹、 协调、 落实工作态度: 本着协调、 监督、 统筹的工作方针, 协助主席团、 团委与社团联合会开展工作, 协助落实团总支的各项决议, 监督各部门的工作及协助其运行。部门特色: 办公室的工作主要体现的是其思想性, 重点在于从思想上、 感情上帮助广大同学, 目的在于把我们经管学院建设成为一个温暖的大家庭。三、 职责1、 是综合性办公机构, 信息的集散地, 负责对信息进行处理分发, 对内部信息进行整理加工, 上通下达
3、, 总体协调各部( 社) 、 协会及各部门之间的交流和沟通。整理加工各部( 社) 、 协会活动结果并备案。2、 为了能使各部门和各班的工作量化出来, 产生竞争机制, 促进各项工作的发展, 由办公室对各部门及各班的工作开展情况进行考核, 定期和辅导员老师主席团成员、 团学成员、 合作开展民主评议会、 部门考核会, 并及时将整体情况以信息反馈表( 海报) 的形式向全院同学公布, 随时接受大家的监督。另外, 各部门定期上交周、 月工作总结以使我们能从总体上把握一端时期内活动的频率作适当的协调, 以保证广大同学学习、 生活的充实有序。四、 部门现状问题1、 内部不协调。部长间及干事间的分工不明确, 导
4、致部门的事情总是由几个较为积极、 负责的人承担, 其它人无所事事。2、 干事对部门的忠诚度及热情度不高。在入部门后的一段时间, 既有个别干事私下提出想退部门的想法, 其中很大原因是觉得自己在部门里边像在打杂。3、 部门没有自己较为特色的活动。办公室一学期下来, 其主要工作多是支持其它兄弟部门的活动, 如申请场地、 布置场地, 以及发邀请函、 制作横幅等, 少有部门很重要且特色的活动。4、 部门活动宣传力度、 影响程度不高。部门上学期的干事培训活动, 前期的准备及宣传工作还有欠缺, 以及活动过程中, 突发事件的应急处理方式也没有准备更多的备选方案。其影响程度也不高。五、 部门系统化计划(一) 日
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