行政部职员岗位说明书.doc

行政部职员岗位说明书

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2020年4月19日
文档仅供参考

部 门:
行政部
职 务:
经理
上 司:
总经理
下 属:
人事,文控,保安,后勤
工作资历要求:
1、 大专以上学历或相关行政部主管工作2年以上经历。
2、 有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力。
3、 对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验。
4、 熟悉相关的法律、法规知识。

行政部经理的工作范围及职责:
1、 负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、 负责文控中心的正常运作,协调与相关部门的有关文件工作的处理;
3、 负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划,组织公司人员的招聘工作;
4、 负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
5、 指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;
6、 负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
7、 协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

制 表:

审 批:

版本号:
A0

部门:
行政部
职务:
文员
上司:
行政部经理
下属:

工作资历要求:
1. 中专或以上学历;
2. 懂英语,普通话流利,电脑操作熟悉(OFFICE　２０００);
3. 有关人事经历一年以上,细致耐心,工作负责;
4. 有良好的沟通和表示能力。

行政部文员的工作范围及职责:
1. 所有管理人员、员工的人事档案进行规范系统管理,做到档案分类详细,查找方便;
2. 对公司进出人员进行登记手续,做到手续齐全、资料完整;
3. 安排好招聘人员的入档工作,并落实住宿,厂服,厂牌等后勤服务;
4. 根据培训大纲培训,跟进资料整理工作,做好记录,考核工作;
5. 负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作,负责公司管理文献、书籍借出管理;
6. 要求有很强的责任心,整理资料条理清晰、规范、做事细心。

制 表:

审 批:

版本号:
A0

部 门:
行政部
职 务:
保安队长
上 司:
行政部经理
下 属:
保安
工作资历要求:
1. 高中以上学历;身高1.72米以上,身体健康;
2. 纪律性强,有较强的组织管理能力,有较好沟通表示能力;
3. 认真负责,有保安队长一年以上的工作经历;
4. 从部队退伍回来的军人优先。

保安队长的工作范围及职责:
1. 带领和督导下属做好安全保卫工作,确保公司和员工的人身安全及财产安全;
2. 负责制定,健全公司的安全保卫制度,部署保安部门的工作计划安排和检查落实情况;
3. 培训,组织开展安全教育和法制教育;
4. 定期巡视公司环境,监督下属工作;
5. 完成公司领导及上级部门交办的各项保安工作。

制 表:

审 批:

版本号:
A0

部 门:
行政部
职 务:
保 安
上 司:
保安队长
下 属:

工作资历要求:
1. 高中以上学历,身高1.72米以上退伍的军人优先;
2. 有较强的纪律性,责任感强,能吃苦耐劳;
3. 有一年以上保安工作经验。

行政部保安工作范围及职责:
1. 服从上司的指令和工作安排,保护好公司和所有员工的人身安全财产安全。
2. 认真巡视公司范围内的各个环境,如发现有任何异常现象,如自己能处理的就应及时处理,如不能处理的,应立即报告上级。
3. 做好出入人员的登记,来往公司的车辆的登记。

制 表:

审 批:

版本号:
A0

部 门:
行政部
职 务:
后勤管理员
上 司:
保安队长
下 属:

工作资历要求:
1. 高中以上学历,退伍的军人优先;
2. 能吃苦耐劳,懂安全防火的常识;
3. 有一年以上的后勤工作经验。

行政部后勤管理员的工作范围及职责:
1. 认真执行公司的规章制度并实施部门工作;
2. 安全防火、防盗工作;
3. 员工住宿,及相关管理工作;
4. 环境卫生清洁工作;
5. 办理职工的福利事业,生活卫生保健的防疫工作;
6. 非生产用物料及各部门所需办公日用品的购买和管理;
7. 饭堂管理,做到卫生、环境干净、品种多样、实惠、让管理干部感到满意;
8. 管理好水、电,服务于生产、办公设备中的维修工作。

制 表:

审 批:

版本号:
A0