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计算机网络系统使用管理规定
1目的
为保证公司计算机硬件设备与网修系统的正常使用, 加强计算机系统安全运行, 确保公司信息业务工作的正常进行, 特制定本规定。
2计算机硬件的购置使用及职责管理
各部门添置计算机及硬件或软件, 事先有各部门经理提交申请报告, 经总经理批准, 办公室安排统一购置。
各部门计算机使用人为计算机的管理责任人, 负责设备的正常使用, 日常清洁和维护。
3计算机的使用
3.1操作人员应掌握一定的电脑应用知识
操作人员应有较强的计算机操作能力, 并参加过公司组织的相关培训, 对于没经过培训的操作人员, 应经过公司的指导, 培训后方能上岗, 电脑操作人员应自觉遵守公司的各项使用制度。
3.2软件的安装使用
公司各部门的计算机的应用软件系统由公司系统管理员负责安装, 不得自行下载软件和安装与工作无关的其它软件。( 如BT, 迅雷, 网络快车等) 播放软件( 超级解霸、 金山影霸、 暴风影音等) 游戏( QQ游戏, 各种单击游戏, 网络游戏等) 以及与工作无关的其它软件, 另外, 电脑不得安装其它浏览器播件, 如天下一搜, QQ搜索栏等。
3.3不得浏览与工作无关的网站及随意浏览网页。以免网站病毒导致工作电脑中毒, 文件损坏。
3.4保持计算机清洁。
工作电脑要保持清洁, 不要在电脑周围堆放杂物, 保持空气流通, 便于散热, 防止电脑过热损坏或过早老化。
3.5严格按规范操作电脑, 防止损坏电脑硬件和软件, 在使用电脑时, 不得在电脑带电的情况下, 插入或拔出电脑外部设备, 如: 鼠标, 键盘, 打印机等。
USB接口的设备, 应经过正确的操作步骤移除, 电脑开机时要先开显示器后开电脑, 关机时要先关电脑( 开始-关机) 后关显示器。
操作员不准擅自拆开电脑机箱, 取走或更换内部硬件。
3.6养成良好定期消毒的习惯, 养成良好的数据备份习惯, 重要文件不要放在桌面或C盘上, 以免造成损失。
3.7公司所属计算机不得处理个人与公司无关的文件资料。
3.8公司各网点安装有业务区域网的计算机应严格规定使用权限, 责任到人, 用于前台接待业务的计算机要关闭上网功能。
4计算机系统信息保密规定。
各部门经理以上管理人员的邮箱及密码应严格各自的权限, 注意保密级别, 不得向外公开密码, 否则将追究泄密者的责任。
5其它规定
5.1客户休息区的上网计算机由客户休息区的负责人保持日常的清洁维护, 下班后及时关闭电脑。
5.2计算机及网络系统由系统管理员负责网络运行的故障排除与软件等方面的技术维护工作, 电脑设备调整或发生异常应及时联系系统管理员。
5.3公司员工任何时间不得使用客户休息区的计算机上网。
5.4因计算机使用操作不当, 造成计算机损坏, 视情节由责任人赔偿部分或全部损失,
5.5由办公室协同系统管理员不定期检查计算机的使用情况, 对违反以上规定者通报批评, 每发现一次处以50--200元的罚款。
本制度的解释权归办公室。
本制度自 4月22日试行。
公司自备车辆管理与维修管理规定
1目的
为规范公司及各网点自备公务车的管理, 维修流程及成本核算, 特制定本规定。
2自备车辆范围及职责
2.1公司出资为公司及各网点配备的各类公务车辆。
2.2职责
a)自备车的驾驶员为车辆的第一责任人, 负责车辆的使用和维护, 按期报修, 负责车辆的驾驶、 停放、 车辆安全设施检查等;
b)办公室负责全部自备车辆的登记、 使用责任人的备案和转调及维护记录。
3自备车辆的管理
3.1公司的自备车辆属设备范畴, 应按固定资产类管理处理;
3.2现有范围内所有公务自备车辆, 由各网点负责统计车辆档案信息和车辆使用人, 保管负责人, 由公司办公室登记备案, 填写《自备车辆档案》
3.3登记备案后的自备车辆在本单位变更保管负责人, 应上报办公室批准, 并办理车辆交接手续, 交接人就车辆状况签字确认。
3.4各单位之间需要调换自备车辆, 变更使用人、 保管负责人和本单位变更使用人及添置自备车, 应书面申请, 经总经理批准后到办公室办理车辆调换交接登记手续, 交接人就车辆状况签字确认。
3.5若非自备车的保管使用责任人, 使用驾驶车辆, 必须经办公室同意, 办理使用驾驶记录, 否则, 责任人有权杜绝别人使用驾驶车辆。
3.6分配到各网点的车辆由网点负责日常使用, 维护和存放。
3.7公司及各网点公务用车到达停放地点后, 驾驶保管人员不准再私自动车或外借车辆, 无正当理由, 发现车辆不在, 每次对驾驶人员罚款1000元, 造成交通事故的, 由保管人员承担全部经济损失。
4自备车维修
4.1公司自备车辆应在公司指定的品牌站维修, 办公室负责送修车辆项目的审批, 验收, 备案。
4.2自备车辆需维修或增加装置时, 送修方可与承修方沟通相关维修事宜, 使用或保管人填写申请单, 注明需维修项目, 预计维修款, 由本网点经理确认后, 维修费超过500的经总经理批信, 移交办公室核查, 与承修方签订协议进行维修。
4.3各网点的自备车辆维修费由各自承担。
5违反规定的处理
各单位应严格遵守各类自备车辆管理规定, 未经办公室备案以及超过范围的维修一律由承修方承担, 违反以上车辆管理规定及发生的车辆或交通事故, 一律由责任人承担全部责任, 同时视情节按公司有关惩处规定进行通报和每次扣发200薪金的处理。

各项安全管理细则
1目的
为加强公司安全管理, 提高每名员工安全意识, 从而保障公司正常, 安全运行, 特制定以下管理制度。
2范围
全公司所属各单位的消防安全, 财物防盗安全, 用电安全, 车辆安全等涉及到安全的所有方面的员工。
3职责
3.1各网点经理为各单位的安全管理的第一责任人, 安排并组织员工针对岗位特点进行全面的安全教育培训;
3.2各网点经理为现场安全管理的责任人, 定期检查监督员工遵守安全规定, 清除不安全隐患;
3.3公司员工为执行安全规定的直接责任人, 杜绝不安全的事件发生。
3.4办公室不定期检查安全执行情况, 进行督察, 对于不安全情况进行通报和违反规定的处理。
4安全规定
4.1防火安全
4.1.1各网点经理安排并组织员工进行消防安全教育培训, 使全体员工熟悉消防栓和灭火器的位置, 并掌握灭火器的使用。
4.1.2各网点经理每月定期督导部门负责人, 对所有消防器材进行检查, 保持随用状态, 发现丢失损坏应及时补充或修复。任何人不得擅自挪用消防器的位置。
4.1.3当发现火灾险情, 立即进行扑救和报告, 视情节及时拨打119火险电话报警。
4.2用电安全
4.2.1各部门严禁随意拉设电线, 严禁超负荷用电。
4.2.2按规定正确安装使用电器设备, 非专业人员不得乱拆, 乱卸, 如发现故障应及时上报, 由办公室安排专业人员及时修复。
4.2.3各部门人员下班时, 要关闭饮水机, 空调, 电脑, 灯光等应关闭的所有电源。
4.2.4惹发现有人触电, 应立即切断电源, 施救人不得直接接触触电人的肢体, 要使用木棒, 塑料等绝缘物品断开电源等, 以免发生触电, 因电路发生火情, 禁止使用水或泡沫灭火器施救。
4.3车辆安全管理
4.3.1驾驶人员要严格遵守《中华人民共和国交通安全法》, 驾驶员按照准驾资质驾驶所驾车辆, 不得将车辆交给无驾驶证人员驾驶, 遵照道路交通安全要求, 遵纪守法行驶, 服从交通指导, 杜绝违章现象;
4.3.2发生交通事故, 一是积极救人, 二是保护好现场, 及时报告交警和车辆投保的保险公司及时出现场。
4.4防盗安全
4.4.1门卫人员严格实行《警卫职责》做好每天的车辆人员出入记录, 履行交接班制度。
5违者处理
5.1员工在禁止烟火或禁止吸烟场所吸烟。每次罚款100元, 所在网点经理负连带责任, 每次罚款50元;
5.2员工禁止使用电炉, 电热毯等任何大功率取暖设施, 违者除没收取暖工具外, 给予扣发薪金100-500元, 并进行通报批评。
5.3驾驶员将车辆交给无驾驶资质人员驾驶, 一经发现或检举查实, 给予当事人扣发薪金1000, 对无证驾驶人员5000以下惩处。
凡是违反本制度要求任何一条者, 一经查实警告扣发50元薪金, 情节严重予以辞退, 解聘。
消防安全管理( 使用方法)
1目的
依据《中国人民共和国消防法》预防为主, 防消结合的规定, 力求防止火灾的发生, 一旦发生火灾, 能够及时发现, 有效扑救, 最大限度地减少伤亡和财产损失, 特制定本规定。
2范围
公司所有的室内外的消火栓, 消火龙头, 灭火器等消防器材。
3职责
3.1公司全体员工都是消防责任人和义务消防灭火人。
3.2办公室负责消防器材的管理检查和维护。
4消防器材使用规定
4.1消火栓是消防专用设施, 凡与消防无关, 未经公司批准或公安消防机关批准, 一律不准动用.。
4.2使用室内消防栓时, 先打碎消火栓箱玻璃, 按好接口, 然后打开水龙头, 再打开截门开关。
4.3消防器材是专用器材, 是用来扑灭火灾的, 火灾什么时候发生, 人们无法预先知道, 因此要随时做好准备, 不能把消防器材挪作它用。
4.4灭火器应放在被保护物的的附近和通风干燥及取用方便的地方, 定置管理, 不得随意移动, 干粉灭火器半年检查一次。
4.4.1干粉灭火器的使用: 干粉灭火器主要适用于扑救易燃液体, 可燃气体和电气火灾, 有的还适用于扑救木材, 轻金属和碱金属火灾。
干粉灭火器开启方法为压把法: 将灭火器提到距火源3至5米后, 拨去保险销, 喷管对准火焰根部, 重复压下压把, 灭火剂便会喷出灭火, 开启干粉灭火棒时, 左手握紧其中部, 将喷嘴对准火焰根部, 右手拔掉保险卡, 顺时针方向旋转开启旋钮, 打开贮气瓶, 滞时1-4秒, 干粉便会喷出灭火。
5.1发现火情采取及时扑灭和报告同时进行的方式, 掌握正确的灭火方法, 采取隔离, 同时拨打119火警电话报告失火部位, 街道位置, 燃烧的火势大小, 所威胁的物质, 报警人姓名, 单位, 电话号码等情况, 并派人到路口迎接消防车的到来,
5.1.1冷却灭火法是将灭火剂直接喷洒在可燃物上, 可使燃烧物温度降低到燃点以下, 从而使燃烧停止。
5.1.2隔离灭火法是将燃烧物与附近可燃烧物隔离开, 以而使燃烧停止。
5.1.3窒息灭火法是采取适当的措施, 防止空气进入燃烧或用惰性气体稀释空气中的含氧量, 使燃烧物质缺乏或断绝氧气而熄灭。
5.1.4抑制法是将化学灭火剂喷入燃烧区参与燃烧反应, 终止链发生作用使燃烧停止。