浅议会计电算化系统的网络化-1.docx
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1、浅议会计电算化系统的网络化会计 电算化在我国经历了从无到有,从简单到复杂,从各自为政到政府调控与引导,从缓慢 发展 到迅速普及的过程,尤其是近几年,它取得了长足的发展。一、会计电算化系统的 网络 化随着 计算 机网络技术的大规模 应用 和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的 分析 与 研究 的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发
2、展。单机系统的不足从 目前 我国会计电算化系统的应用情况来看,大多仍停留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟,单机应用日益显现出其不足,具体表现在:1、延长了会计资料的传送周期,增加了数据出错的可能性。在会计核算与分析过程中,会出现部门之间数据的相互交流、向上级部门报送有关资料。在单机状态下,只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式,这样无疑增加了数据传输的周期,同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等因素,造成会计数据的不准确性,导致错误的发生。2、不能实现数据共享,系统资源忙闲不均。3、完成大业务量会计事项处理的能力不足。在单机状态下,由于系统的所有硬件资源均采用独
3、占的方式,任何一台微机在任一时间内只能由一人操作,因此对业务量较大的企事业单位,如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执行,就无法按时输入最新的会计数据和及时打印所需账表。会计电算化系统的网络化成为必然电脑网络是 现代 信息技术的主流,网络技术的普遍应用,进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展-即实现会计电算化系统的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能够以相互共享资源的方式连接起来的,而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和通信技术相结合的产物。网络系统可以克服单机系统的缺陷,充分发挥会计电算化的功能。一般地说,会计电算化网络系统应具有如下
4、功能:1、加快信息传输的速度,建立良好的通信通道。由于在网络化的会计电算化系统中,计算机之间是通过一定的通信手段相连,因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信,会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理,上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间,又可以减少出错率。2、增加信息共享功能。由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中,既独立又共存,因此,网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。3、增加了设备共享的功能。由于网络内的各计算机系统共存在于一个网络环境中,因此,在这种环境下,可大大提高设备的利用率。可以实现任务的分
5、布式处理。当一个计算机系统接受到一个大型的会计处理业务时,由于本系统计算机的档次不够,或本系统任务量饱满,这时可将一个大型业务分布于网络内不同的计算机系统去处理。处理完毕后综合汇总,形成一个业务的综合处理结果。减少了网络内高档设备购买的开支。只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备,网内其它计算机系统则无须再购买此设备。这就是网内设备的共享。4、共享网内的数据库资源。在一个网络化的会计电算化系统中,必须保证其中的数据库资源共享。但由此也可能造成共享的冲突 问题 ,因此要保证用户可以对冲突加以限制。5、会计信息的规范化和代码化。网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录
6、入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。二、会计电算化网络与模式选择会计电算化网络的选择原则1、网络选择必须要有长远发展的眼光。由于计算机技术发展的迅猛性,网络系统的建立必须考虑到系统的可扩充性、可扩展性,系统的兼容性,网络技术的采用要有超前性。2、网络建设必须满足财务工作的需求,满足迫切目标,解决迫切问题,不求大而全。网络 电算化系统模式的选择计算 机技术的飞速 发展 使计算机模式不断更新,从单机 时代 的主机终端模式到文件服务器时代的共享数据模式,再到今天的网络计算时代的B
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