公司的信息管理规范.doc

公司的信息管理规范

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2020年4月19日
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信息管理办法
一.总则
1. 信息管理是公司的一基基本管理制度,是企业正确决策的前提和依据。为使公司的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。
二.管理原则和体制
1. 公司按集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息管理系统。]
2. 公司级信息管理由公司信息部统筹和协调。各部门负责各职责范围内的信息管理工作。
三.管理分工和内容
1. 综合信息系统由信息部负责。主要范围为国家、地方法律法规、政策文件,国家、地方社会经济、科技发展动态,本公司及上级企业经营管理,公司整体规划、计划及有关综合统计汇总信息、材料,公司订阅的图书、报刊、杂志资料。
2. 行政信息系统。由行政部负责,主要范围为地方政府、上级企业文件、指示,公司各类公文、来函电记录,办公用品功能和市场价格,车辆运行、维修及消耗情况。
3. 人事信息系统。由人事部负责,主要范围为国家、地方劳动人事,工资福利,社会保障政策,人才市场信息,人事、工资档案,以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。
4. 财务信息系统。由财务部负责,主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策,公司上级、本部和下属企业财务报表,资金使用状况,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社会资金走向,金融、货币、财政信息。
5. 发展信息系统。由发展部负责,主要范围为投资环境,投资项目,技术专利市场,公司发展战略规划,企业成功、失败案例汇集等。
6. 其它信息系统。根据实际情况可由各部门建立。
四.信息处理程序
1. 公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。
2. 信息的收集。
五.信息收集来源:
1. 公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的;
2. 公司外部公共图书、情报信息机构收集的;
3. 经过社会调查、外出考察获得的专题信息。
六.信息媒体:
1. 统计报表;(2)报纸、期刊;(3)年鉴;(4)书籍;(5)论文与报告;(6)原始记录和文件。
七.信息收集方式:
(1)原件;(2)剪贴复印;(3)文摘卡片;(4)简录。
八.信息的加工。
(一).加工方式:
1. 筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。
2. 鉴别。核实和查证,去伪存真,衡量效用。
3. 分类。按公司需要分类。
4. 综合。对信息进行定性定定量分析,对其进行编辑和研究。
九.信息媒体:
(1)文字;(2)表格;(3)图式;(4)影像、录音。
十.信息传递。
  传递方式:
1. 空间传递。经过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。
2. 时间传递。经过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。
  传递方向:
1. 公司内部传递。在公司内自上而下、自下而上、平行、交叉传递信息。
2. 公司内外传递、
  传递时间:
各种信息传递可规定其时限。
十一.信息的存储。
1. 建立信息档案;
2. 信息存储电子化,即经过运用计算机信息管理系统技术。
十二.信息的使用。
1. 为领导决策服务,即信息自下而上的传递,提供决策依据、素材;
2. 为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务,即信息自上而下的传递;
3. 为公司各部门日常经营管理事务服务,由各个信息系统自行使用信息或上下传递;
4. 为公司协调工作服务,即信息平行的传递;
5. 为特定的咨询问题服务;
6. 为适应上级领导部门和有关部门需要服务;
7. 为公共关系目的服务。
十三.信息的反馈。
   建立信息反馈机制,评估信息管理效果、效率,改进信息管理作业。
1. 建立信息管理保密制度,制定信息管理流程的权限和责任体制。
2. 信息系统需要投资,耗费人力,公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。
3. 信息系统建立本着一次规划、分步实施原则,高起点计划,逐步由小到大实现现代化、正规化。
十四.附则
1. 本办法未尽事项,依其它办法、规定配套使用。
2. 本办法由信息部门解释、补充、执行,经总经理办公会议批准颁行。