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店铺考勤假期管理规定

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2020年4月19日
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店铺考勤、假期管理规定
第一条 目的
为规范店铺员工考勤及各种休假，使员工考勤有法可依，特制定本规定。
第二条 适用范围
本规定适用店铺全部正式员工。
第三条 权责
（一） 人事部负责本管理规定的制订与修改，并监督本管理规定的落实与执行。
（二） 各店铺店长负责所辖员工严格执行本管理规定的责任。如因管理不力造成员工未办理请假休假、超期补假、到期未销假手续者，追究各各管理人员相关责任，若出现徇私舞弊情况，一次罚款200元，并给与通报批评处分。
（三） 各店铺店长负责所辖员工的考勤汇总汇报并协助人事部处理考勤异常情况。
（四） 人事部负责检查和处理各店铺考勤异常之处。
（五） 人事部负责做好考勤的档案管理工作，并向总经理进行月度、季度、年度汇总汇报。
（六） 总经理负责审批和签发本管理规定。
第四条 考勤规定
（一） 工作时间

夏令时(5.1)
班次
时间
周一至周五
8:30-19:00
周六、周日、节假日
8:30-20:00
冬令时(10.1)
班次
时间
周一至周五
8:30-18:30
周六、周日、节假日
8:30-19:30
试用期员工：8：30-18：30

（二） 考勤管理
1. 公司以店铺为单位进行日常晨会点名考勤和上、下班指纹录入打卡考勤同步记录及月度统计。
1) 晨会点名由店长负责，出勤情况记录在《考勤表》内。
2) 除此之外，员工要进行上下班打卡，打卡时间按正常上下班时间进行打卡。一日两次，即上午上班打卡一次，下午下班打卡一次。
3) 上班时间正点打卡（如：8点30上班，8点30打卡），每月超过3次者取消当月全勤奖。
4) 未打卡情况
a. 店铺员工未正常打卡，要向店长说明，得到批准后及时向人事专员QQ留言说明。
b. 店铺店长未正常打卡，要向总经理说明，得到批准后及时向人事专员QQ留言说明。
c. QQ留言规定为：
普通员工：“我是二分店李悠，3月11日上班因公（总经理在工学院召开员工大会）未打上班卡，已跟本店店长赵阳说明，并得到批准。”
店长：“我是二分店店长赵阳，3月11日上班因公（总经理在工学院召开员工大会）未打上班卡，已跟连总经理说明，并得到批准。”
d. 上班未打卡：因公未打上班卡，及时向人事专员以QQ留言形式说明。未经批准的未打卡情况或没有说明的未打卡情况一律视为个人原因未打卡，一次成长30元。
e. 下班未打卡：因公未打下班卡，及时向人事专员以QQ留言形式说明。未经批准的未打卡情况或没有及时向人事专员说明的未打卡情况一律视为个人原因未打卡，一次成长10元。
f. 未打卡等考勤异常情况，由人事专员在月底时进行汇总，填写《店铺员工月度考勤异常统计表》，核对不清的情况按照相关处罚条例进行处罚通知。
2. 《考勤表》、《店铺员工月度考勤异常统计表》及《店铺员工月度考勤统计表》由人事部统一制定。
3. 每月1日各店铺将《考勤表》及《店铺员工月度考勤统计表》（均需由店铺负责人签字认可）提交至人事部。
4. 每月1日人事专员将店铺员工上月度打卡考勤情况进行汇总，填写《店铺人员月度考勤异常统计表》，发送至各店铺进行异常情况整理说明。并于3日将签字确认后的此表提交回人事部。
5. 《考勤表》、《店铺员工月度考勤异常统计表》及《店铺员工月度考勤统计表》三表核实无误后，人事部将《店铺人员月度考勤统计表》（人事主管签字认可）于每月5日前提交至财务部，作为店铺员工薪资核算的依据。
（三） 全勤与公休
1. 一个月除带薪公休2天外，无旷工、请假、早退、迟到记录者，公司奖励全勤200元。
2. 试用期员工不享有全勤奖，不享有公休，能够请假。
3. 试用期员工转正时间以人事部下发的转正通知时间为准。
4. 公休为自由调休，本着自愿的原则休息，需最少提前2天向店长及区长提出申请，经批准后，方可休息。
（四） 请休假
1. 周六周日及节假日请假扣除双倍工资，有员工在此期间请假的，每月由店长在《店铺人员月度考勤统计表》上说明。
2. 《员工请假单》放在各店铺，有请假的家人提前填写请假单，由店长签字批准后交于收银台存放，并于每月1日汇总交于人事部核对考勤。
3. 员工请休假须提前24小时填写《员工请假单》向上级领导申请；员工请休假三天及以上的，需提前三天申请。
4. 普通员工请休假三天以内由店长批准；三天以上由连总经理签批。店长请休假须提前24小时填写《员工请假单》向连总经理申请；七天以内由连总经理批准；七天以上由总经理签批。
5. 因特殊情况员工未经事先请假而休假者，需电话向直属上级请假，休假期满上岗日及时办理补假手续，未正常办理的按照旷工处理。
6. 请休婚假、产假的员工，在请假单生效时，应提前向人事专员QQ说明自己请休时间、时长，以方便工作安排。
（五） 员工入职、离职日期的规定：
1. 员工入职日期：由员工在人事部办理入职手续日期作为规定日期。
2. 员工离职日期：以人事部下发的离职通知中的离职日期为规定日期。
（六） 外派人员的考勤：
凡工资在公司发放的外派人员，其考勤情况每月需由分管（或派出）部门进行准确汇总，并标明在职状态。如出现与事实不符者，责任由分管（或派出）部门领导承担，一次处罚200元。
（七） 旷工：
1. 在工作时间内无故缺勤或请假未获批准擅自离职的视为旷工。
2. 一天以内的旷工，予以通报批评，并扣除旷工当日三倍工资；二天以内的旷工，扣发当月全部工资；三日（含）以上的旷工，扣发当月全部工资，并予以开除。
第五条 假期规定
1. 按照店铺规定，员工可享有的假期有公休、事假、病假（参照事假规定）、婚假、丧假、产假、年休假。
2. 公休：凡公司正式员工，每月享有带薪公休2天，自由调休。
3. 事假：
1) 因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。
2) 事假期间不计发基本工资。
3) 事假期间不计入有效工作时间。
4) 如有年休假余额的，能够优先选择请年休假。
4. 婚假：
根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定，凡连续在公司工作满一年，符合国家规定结婚年龄的正式员工，员工结婚可享受以下待遇：
1) 按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天带薪婚假。
2) 符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受15天带薪晚婚假(含3天法定婚假)。
3) 婚假包括当月的公休假。
4) 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
5) 婚假期间，工资正常发放。
6) 婚假需提前一个月申请，并在员工请假单上说明，未正常标明婚假的不予以计算。到岗时应及时向人事专员QQ留言说明：我是XX店铺XX休完婚假X天，今天X点已到岗。
7) 婚假应在取得有效的证明文件后(身份证、结婚证)，于婚假之前提供复印件到人事部审核备案，作为考勤依据，没有证明文件不享有婚假。
8) 员工需在本人结婚登记当年内申请休婚假，且结婚登记日之前已在本公司工作否则休假权利自动取消。
9) 不论何种原因，凡休完婚假后未继续在公司工作满一年的，婚假期间所发放的工资将予以扣除。
10) 有下列情况之一者，取消该员工当年的婚假权利：
a. 有旷工情况的。
b. 严重违反公司管理制度，对公司造成损失的。
c. 出现违法行为的。
d. 违反计划生育(早婚或早育)。
5. 丧假：
1) 正式职工直系亲属（具体包括父母、配偶、子女及配偶的父母）死亡，可给予3天的丧假。
2) 丧假需于员工请假单上说明，未正常标明丧假的不予以计算。
3) 丧假期间，工资正常发放。
6. 产假：
1) 入职公司满一年及以上的店长和采购享有30天带薪。入职公司满两年及以上店长和采购的享有60天带薪。
2) 入职公司满三年及以上的店铺所有员工享有90天带薪。
3) 对违反国家计划生育政策的女员工，享有产假假期，但假期期间不享受工资福利待遇，即无薪假。
4) 产假应在取得有效的证明文件后(身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证)，在销产假之前提供复印件到人事部审核备案，作为考勤依据。
5) 产假包括公休。
6) 工作满一年的正式女职工有一周岁以下婴儿需要在工作时间哺乳的，每天给予两次哺乳时间，每次时间为一小时（含路途往返），两次哺乳时间可合并使用，哺乳时间选不影响店铺销售时间。
7) 产假需提前一个月申请，并在员工请假单上说明，未正常标明产假的不予以计算。到岗时应及时向人事专员QQ留言说明：我是XX店铺XX休完产假X天，今天X点已到岗。
8) 产假期间岗位工资计算为：普通一线销售，全勤奖励不予以计算，其它正常计算；收银员产假期间的岗位工资水平，店铺销售提成和全勤奖励不予以计算，其它正常计算。店长及以上级别管理员工（包括采购）产假期间的岗位工资水平，店铺销售提成和全勤奖励不予以计算，其它正常计算。有需要依据销售进行级别认定的，全部按照0销售进行级别认定。
9) 不论何种原因，凡休完产假后未继续在公司工作的，不予以发放产假工资；凡休完产假后未继续在公司工作满一年的，产假期间所发放的工资将予以扣除。
10) 有下列情况之一者，取消该员工当年的产假权利：
a. 有旷工情况的。
b. 严重违反公司管理制度，对公司造成损失的。
c. 出现违法行为的。
d. 违反计划生育(早婚或早育)。
7. 年休假：
1) 年休假享受对象
a. 在本公司连续工作服务1年以上,且休假年度出勤率达到90%以上的员工可享受带薪年休假。
b. 年度出勤率=年度实际出勤天数/年度应出勤天数 （年度天数-公休天数-婚假天数-产假天数-丧假天数-年休假天数）
2) 年休假时间
员工根据在本单位不同的工作年限享受休假时间：
a. 连续工作满1年不满 的，年休假5天。
b. 连续工作满 不满20年的，年休假10天。
c. 连续工作满20年的，年休假15天。
3) 年休假待遇
a. 年休假期间，员工岗位工资全额计发。
b. 年休假期间，店铺福利发放享受在岗员工待遇。
c. 公司根据实际情况安排员工年休假，若员工放弃休假的，工作期间的劳动报酬按正常工作标准计发。若员工本人申请休假的，需经上级领导批准，具体参照请休假手续。未经批准擅自离岗的，按旷工处理。
4) 休假原则
a. 各店铺根据实际工作情况对员工年休假进行安排，要在不影响工作任务的前提下，尽量安排员工年休假。
b. 年休假在1个年度内能够集中安排休假，也能够分段安排休假，不跨年度安排。
c. 员工休年假需事先提出申请，填写《员工请假单》并做出休年假说明，按照请休假审批流程进行。
5) 员工休年假期间，要保证公司工作的正常进行。如休年假期间遇到重要事项必须本人处理，休假人接到公司通知后，应尽快回公司处理事务，或者由公司决定是否中断休假。
6) 其它规定
a. 工作年限从员工入职之日起算。
b. 年休假期间遇法定节假日，节假日不计算在年休假天数内。
c. 员工可用年休假时间抵消事假等无薪假天数。
d. 中途满一年的员工，当年度的年休假按照全年度各月休假天数占比进行计算，不满一天的不予以计算（如：3月份开始享有工龄奖，当年度年休假天数为：5/12*（12-3+1）=4.17≈4天）。
e. 本年休假规定只针对与公司签订正式合同的员工。
7) 有下列情况之一者，取消该员工当年的年休假；
a. 有旷工情况的。
b. 严重违反公司管理制度，对公司造成损失的。
c. 出现违法行为的。
d. 违反计划生育(早婚或早育)。
8) 有下列情况之一者，取消该员工次年的年休假：
a. 有旷工情况的。
b. 年度出勤率低于90%的。
c. 违反计划生育(早婚或早育)。
第六条 本规定执行时间为 4月1日，最终解释权归公司人事部。自颁布之日起实施，凡与本规定不一致的，以本规定为准。