金光纸业职位说明书渠道销售部.doc
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金光纸业职位说明书渠道销售部 16 2020年5月29日 文档仅供参考 职位说明书 第八分册:渠道销售部 编制 审核 审批 批准 谭文平 张 锐 冉 斌 秦立炎 姚锦东 目 录 1、渠道销售部经理职位说明书……………………………………………………………………………………………………03 2、特区销售副经理职位说明书……………………………………………………………………………………………………03 3、业务主任职位说明书……………………………………………………………………………………………………………03 4、业务代表职位说明书……………………………………………………………………………………………………………03 5、驻店销售员职位说明书…………………………………………………………………………………………………………03 6、部门文员职位说明书……………………………………………………………………………………………………………03 职 位 说 明 书 岗位名称 渠道销售部经理 所属部门 渠道销售部 岗位层级 B 职族类别 管理 岗位编号 AX-DD-001 岗位定员 1人 直接上级 总经理 直接下级 特区销售副经理/业务主任/部门文员 岗位使命 配合公司战略规划,制订市场营销策略,组织团队开发市场、拓展渠道、客户管理,不断培训团队成员,激励团队成员具有达成销售目标业绩的强烈欲望,确保部门全面达成公司销售目标任务 工作任务 职责与工作任务 市场调研与预测 Ø 负责市场信息的收集、整理与分析,包括但不限于市场现有状况、供求状况、竞争对手、竞争产品、客户、 国家产业政策、产品价格、产品销售状况等方面进行调研; Ø 负责编制分析报告并提交相关部门; Ø 依据调研分析报告负责对市场供给状况、市场需求发展变化、产品生命周期、竞争发展趋势、价格变动等 方面进行市场预测; 规划营销策略 Ø 负责全面规划市场,进行渠道规划,营销战略规划; Ø 负责制定营销4P策略; 销售计划 Ø 负责制订部门年度、季度与月度产品销售计划; Ø 组织部门销售计划的区域销售计划目标分解; Ø 组织个人销售目标计划及个人成长计划的规划及制订; 客户开发 Ø 制订客户建档标准; Ø 目标客户的选择与开发,以及客户代表的明确; Ø 客户建档前的综合评估及审核; Ø 新客户合作前期的拜访; 销售实施与管控 Ø 负责产品销售过程的控制与管理; Ø 负责销售投标项目的跟进; Ø 负责销售合同、订单的拟制和签定; Ø 负责销售货款的回笼与催收; Ø 负责销售数据的收集与反馈; Ø 根据公司的营销战略和总体规划,建立并完善渠道销售网络; 客户关系的维系 Ø 负责对客户拜访计划实施情况的监督和评估; Ø 负责对客户服务细则实施情况的监督和评估; 部门管理 Ø 负责本部门工作计划的制定、工作总结和分析; Ø 制定本部门年度费用预算,提交公司审核; Ø 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的管理; Ø 负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查; Ø 负责本部门员工业绩的考核工作; Ø 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配; Ø 负责本部门员工队伍建设,负责部门员工的培训与培养; Ø 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程,并督促实施; Ø 负责公司制度执行的推进与监督、控制,不断完善部门管理; Ø 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力; Ø 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合; 授权与指导 Ø 负责根据个人优势,充分授权,给予指导,帮助业务人员成功; Ø 负责全面指导业务人员,经过传、帮、带,提升业务人员营销能力; Ø 分工合作,团队达能; 任职资格 基本要求 Ø 学历:大专以上 Ø 专业:市场营销、工商管理、企业管理、经济管理等相关专业 Ø 性别:不限 经验 Ø 工作经验:5-8年 Ø 行业经验:1-3年 Ø 职位经验:3-5年 知识 基本知识 Ø 公司文化3;规章制度3;工作流程3;公司产品知识3;行业基础知识3 专业知识 Ø 财务知识3;项目管理知识3;市场营销知识3;人力资源知识3;行政管理知识3;贸易知识3 技能 基本技能 Ø 口头表示能力3;书面写作能力3;电脑操作能力3 专业技能 Ø 团队领导能力3;培养下属能力3;沟通能力3;组织协调能力3;创新能力3;计划能力3;分析判断能力3;谈判能力3;学习能力3;适应能力3;抗压能力3;应变能力3;人际理解3;制度执行3;周密思考3;逻辑演绎3 职业素养 基本素养 Ø 团队合作3;分享精神3;责任感3;职业礼仪3;服务意识3;客服导向3;廉洁3;诚信3;保密意识3 特殊素养 Ø 成就导向3;职业动机3;职业形象3;忠诚度3;诚实正直3 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 商用、战略客户部经理 本岗位 销售总监 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 工作环境 所需资源 Ø 工作场所:公司外部; Ø 环境状况:基本舒适。 Ø 电脑、电话、车辆、通用办公文具等。 关键业绩指标(KPI) 销售目标达成率 销售毛利率 销售费用率 客户销售预期达成率 大类目标增长达成率 应收帐款 职 位 说 明 书 岗位名称 特区销售副经理 所属部门 渠道销售部 岗位层级 C 职族类别 管理 岗位编号 AX-DD-002 岗位定员 1人 直接上级 渠道销售部经理 直接下级 业务代表/驻店销售员 岗位使命 根据公司销售战略规划,经过业务团队及公司整合营销,达到全面完成公司下达的特区销售目标 工作任务 职责与工作任务 市场调研与预测 Ø 负责特区市场信息的收集、整理与分析,包括但不限于市场现有状况、供求状况、竞争对手、竞争产品、 客户、国家产业政策、产品价格、产品销售状况等方面进行调研; Ø 依据调研分析报告负责对特区市场供给状况、市场需求发展变化、产品生命周期、竞争发展趋势、价格变 动等方面进行市场预测; 销售计划 Ø 负责规划特区市场,进行渠道规划,特区营销战略规划; Ø 负责制订特区市场的年度、季度与月度产品销售计划; Ø 负责将部门销售目标分解到特区区域; Ø 组织个人销售目标计划及个人成长计划的规划及制订; 客户开发 Ø 特区目标客户的选择与开发,以及客户代表的明确; Ø 特区客户建档前的综合评估及审核; Ø 特区新客户合作前期的拜访; 销售实施与管控 Ø 负责产品在特区销售过程的控制与管理; Ø 负责特区销售投标项目的跟进; Ø 负责特区销售合同、订单的拟制和签定; Ø 负责监督特区销售货款的回笼与催收; Ø 对特区销售数据的收集与反馈进行指导; Ø 根据公司的营销战略和总体规划,建立并完善特区渠道销售网络; 客户关系的维系 Ø 负责对特区客户拜访计划实施情况的监督和评估; Ø 负责对客户服务细则在特区区域实施情况的监督和评估; 业务人员管理 Ø 规范业务人员行为,全面监控和制衡式管理; Ø 协助业务人员制订工作计划,目标达成; Ø 实时合理考核绩效,查不足,奖优罚劣,达成激励的目的; 任职资格 基本要求 Ø 学历:中专以上 Ø 专业:市场营销、工商管理、企业管理、经济管理等相关专业 Ø 性别:不限 经验 Ø 工作经验:3-5年 Ø 行业经验:1-3年 Ø 职位经验:3-5年 知识 基本知识 Ø 公司文化2;规章制度2;工作流程2;公司产品知识2;行业基础知识2 专业知识 Ø 项目管理知识2;市场营销知识3;人力资源知识2;行政管理知识2;贸易知识3 技能 基本技能 Ø 口头表示能力2;书面写作能力2;电脑操作能力2 专业技能 Ø 团队领导能力2;培养下属能力2;执行能力2;沟通能力2;组织协调能力2;创新能力2;计划能力2;分析判断能力2;谈判能力2;学习能力2;适应能力2;抗压能力2;应变能力2;人际理解3;制度执行2;周密思考2 职业素养 基本素养 Ø 团队合作2;分享精神2;责任感2;职业礼仪3;服务意识2;客服导向2;廉洁2;诚信2;保密意识2 特殊素养 Ø 成就导向2;职业动机2;职业形象2;忠诚度2;诚实正直2 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 其它销售部门副经理 本岗位 渠道销售经理 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 工作环境 所需资源 Ø 工作场所:公司外部; Ø 环境状况:基本舒适。 Ø 电脑、电话、车辆、通用办公文具等。 关键业绩指标(KPI) 特区销售目标达成率 特区销售毛利率 特区销售费用率 特区客户销售预期达成率 特区大类目标增长达成率 特区应收帐款 职 位 说 明 书 岗位名称 业务主任 所属部门 渠道销售部 岗位层级 C 职族类别 管理 岗位编号 AX-DD-003 岗位定员 3人 直接上级 渠道销售部经理 直接下级 业务代表 岗位使命 根据公司营销战略规划,经过业务团队及公司整合营销,达到全面完成公司下达所在区域销售的目标 工作任务 职责与工作任务 市场调研与预测 Ø 负责所在区域市场信息的收集、整理与分析,包括但不限于市场现有状况、供求状况、竞争对手、竞争产 客户、国家产业政策、产品价格、产品销售状况等方面进行调研; Ø 依据调研分析报告负责对负责区域市场供给状况、市场需求发展变化、产品生命周期、竞争发展趋势、价 格变动等方面进行市场预测; 销售计划 Ø 负责规划所在区域的市场,进行渠道规划,营销战略规划; Ø 负责制订所在区域市场的年度、季度与月度产品销售计划; Ø 负责将部门销售目标分解到区域; Ø 组织个人销售目标计划及个人成长计划的规划及制订; 客户开发 Ø 区域目标客户的选择与开发,以及客户代表的明确; Ø 区域客户建档前的综合评估及审核; Ø 区域新客户合作前期的拜访; 销售实施与管控 Ø 负责产品在区域销售过程的控制与管理; Ø 负责区域销售投标项目的跟进; Ø 负责销售合同、订单的拟制和签定; Ø 负责监督区域销售货款的回笼与催收; Ø 对区域销售数据的收集与反馈进行指导; Ø 根据公司的营销战略和总体规划,建立并完善区域渠道销售网络; 客户关系的维系 Ø 负责对客户拜访计划实施情况的监督和评估; Ø 负责对客户服务细则在区域内实施情况的监督和评估; 业务人员管理 Ø 规范业务人员行为,全面监控和制衡式管理; Ø 协助业务人员制订工作计划,目标达成; Ø 实时合理考核绩效,查不足,奖优罚劣,达成激励的目的; 任职资格 基本要求 Ø 学历:中专 Ø 专业:市场营销、工商管理、企业管理、经济管理等相关专业 Ø 性别:不限 经验 Ø 工作经验:3-5年 Ø 行业经验:3-5年 Ø 职位经验:3-5年 知识 基本知识 Ø 公司文化2;规章制度2;工作流程2;公司产品知识2;行业基础知识2 专业知识 Ø 项目管理知识2;市场营销知识3;人力资源知识2;行政管理知识2;贸易知识3 技能 基本技能 Ø 口头表示能力2;书面写作能力2;电脑操作能力2 专业技能 Ø 团队领导能力2;培养下属能力2;执行能力2;沟通能力2;组织协调能力2;创新能力2;计划能力2;分析判断能力2;谈判能力2;学习能力2;适应能力2;抗压能力2;应变能力2;人际理解3;制度执行2;周密思考2 职业素养 基本素养 Ø 团队合作2;分享精神2;责任感2;职业礼仪3;服务意识2;客服导向2;廉洁2;诚信2;保密意识2 特殊素养 Ø 成就导向2;职业动机2;职业形象2;忠诚度2;诚实正直2 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 其它区域业务主任 本岗位 渠道销售经理 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位:部门经理 工作环境 所需资源 Ø 工作场所:公司外部; Ø 环境状况:基本舒适。 Ø 电脑、电话、车辆、通用办公文具等。 关键业绩指标(KPI) 销售目标完成率 销售费用率 老客户业绩维持率 新客户开发率 职 位 说 明 书 岗位名称 业务代表 所属部门 渠道销售部 岗位层级 D 职族类别 专业 岗位编号 AX-DD-004 岗位定员 直接上级 业务主任 直接下级 无 岗位使命 根据公司营销战略规划,经过业务团队的整合营销,达到全面完成所在区域销售目标和品牌建设的目的 工作任务 职责与工作任务 市场规划 Ø 协助主任全面规划市场,做好区域客户品牌规划; Ø 负责各自区域渠道的规划,营销战略规划; 市场信息 Ø 负责随时关注市场行情,收集相关信息,及时填报<客户记录表>; Ø 负责每天填写一份日报,每周一份周计划和总结,每月一份工作总结和计划及市场动态综合报告; Ø 负责做好与客户的双向信息反馈沟通工作; 销售目标达成 Ø 根据公司销售目标制定销售行动方案分解并落实; Ø 负责产品在区域销售过程的控制与管理; Ø 负责区域销售投标项目的跟进; Ø 负责销售合同、订单的拟制和签定; Ø 负责区域销售货款的回笼与催收; Ø 负责区域销售数据的收集与反馈; Ø 负责应收帐款管理,杜绝呆坏帐; 客户服务 Ø 负责区域新客户合作前期的拜访;做好客户的协调、沟通工作,了解客户需求; Ø 负责客户的指导、扶持工作,帮助客户解决日常经营中的困难,促使其事业不断扩大; Ø 负责客户的监督工作,关注其一切变化; Ø 负责对客户拜访计划的实施; Ø 负责客户服务细则在区域内的实施; 任职资格 基本要求 Ø 学历:中专 Ø 专业:市场营销、工商管理 Ø 性别:不限 经验 Ø 工作经验:1-3年 Ø 行业经验:1-3年 Ø 职位经验:1-3年 知识 基本知识 Ø 公司文化1;规章制度1;工作流程1;公司产品知识1;行业基础知识1。 专业知识 Ø 财务知识1;项目管理知识1;市场营销知识2;物流管理知识1;贸易知识2 技能 基本技能 Ø 口头表示能力2;书面写作能力1;电脑操作能力1 专业技能 Ø 执行能力2;沟通能力2;组织协调能力1;创新能力1;计划能力1;分析判断能力2;谈判能力1;学习能力1;适应能力1;抗压能力2;应变能力1;人际理解1; 职业素养 基本素养 Ø 团队合作1;责任感1;职业礼仪2;服务意识1;廉洁1;诚信1 特殊素养 Ø 成就导向2;职业动机1;职业形象2;忠诚度2;诚实正直2 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 其它区域业务代表 本岗位 业务主任 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 工作环境 所需资源 Ø 工作场所:公司外部; Ø 环境状况:基本舒适。 Ø 电脑、电话、车辆、通用办公文具等。 关键业绩指标(KPI) 销售目标完成率 销售费用率 老客户业绩维持率 新客户开发率 职 位 说 明 书 岗位名称 驻店销售员 所属部门 渠道销售部 岗位层级 D 职族类别 专业 岗位编号 AX-DD-005 岗位定员 直接上级 特区销售副经理 直接下级 无 岗位使命 根据特区销售策略,经过驻店销售和客户服务,实现公司特区销售目标的达成 工作任务 职责与工作任务 制订目标计划 根据公司战略计划,制订驻店目标销量计划、客户服务和开发计划; 根据公司特区市场规划,对所驻店市场进行全面了解和规划; 市场信息 Ø 负责随时关注驻店市场行情,收集相关信息,及时填报<客户记录表>; Ø 负责每天填写一份日报,每周一份周计划和总结,每月一份工作总结和计划及市场动态综合报告; Ø 负责做好与驻店客户的双向信息反馈沟通工作; 销售目标达成 Ø 根据公司销售目标制定驻店销售行动方案分解并落实; Ø 负责产品在区域店面销售过程的控制与管理; Ø 负责驻店销售订单签定、受理、跟踪; Ø 负责驻店销售货款的回笼与催收; Ø 负责驻店销售数据的收集与反馈; Ø 负责驻店应收帐款管理,杜绝呆坏帐; 客户服务 Ø 负责驻店客户的协调、沟通工作,了解客户需求; Ø 负责驻店客户的指导、扶持工作,客户服务细则的实施; 任职资格 基本要求 Ø 学历:中专 Ø 专业:市场营销、工商管理等相关专业 Ø 性别:不限 经验 Ø 工作经验:1-3年 Ø 行业经验:1-3年 Ø 职位经验:1-3年 知识 基本知识 Ø 公司文化1;规章制度1;工作流程1;公司产品知识1;行业基础知识1。 专业知识 Ø 财务知识1;项目管理知识1;市场营销知识2;物流管理知识1;贸易知识2 技能 基本技能 Ø 口头表示能力2;书面写作能力1;电脑操作能力1 专业技能 Ø 执行能力2;沟通能力2;组织协调能力1;创新能力1;计划能力1;分析判断能力2;谈判能力1;学习能力1;适应能力1;抗压能力2;应变能力1;人际理解1; 职业素养 基本素养 Ø 团队合作1;责任感1;职业礼仪2;服务意识1;廉洁1;诚信1 特殊素养 Ø 成就导向2;职业动机1;职业形象2;忠诚度2;诚实正直2 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 业务代表 本岗位 特区销售副经理 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 工作环境 所需资源 Ø 工作场所:公司外部; Ø 环境状况:基本舒适。 Ø 电脑、电话、车辆、通用办公文具等。 关键业绩指标(KPI) 销售目标达成率 销售费用率 老客户业绩维持率 新客户开发率 职 位 说 明 书 岗位名称 部门文员 所属部门 渠道销售部 岗位层级 D 职族类别 辅助 岗位编号 AX-DD-006 岗位定员 1人 直接上级 渠道销售部经理 直接下级 无 岗位使命 根据岗位职责,经过对相关报表数据的统计及部门人员重点工作的跟进,达到部门工作顺利的开展 工作任务 职责与工作任务 统计管理 Ø 负责营销文件指标编制下达,并根据业务人员的销售、客户服务等情况,及时统计形成报表,发至相关人员; Ø 根据业务人员收集和反馈的市场信息、销售信息,编制相应的报表; Ø 负责统计部门的季度及年度报表; Ø 负责业务人员业绩考核成绩的整理统计,形成汇编进行分析,并及时提交分析报告; Ø 根据考勤系统,对本部门人员的考勤定时进行统计; 文件管理 Ø 负责本部门的销售文件、客户文件、程序文件等资料的收发及存档整理; Ø 负责部门有关通知、报告、记录及其它文件的管理; Ø 负责销售合同的管理归档工作; Ø 负责做部门组织会议的会议纪要; 部门人员管控 Ø 编制部门年度及新入职人员的培训、考核计划,并跟进培训、考核的实施过程; Ø 负责记录部门组织的培训、考核内容; Ø 定期统计月度培训、考核信息,报至人力资源部; 其它临时安排的工作 Ø 负责编写个人的工作计划及小结; Ø 负责完成经理临时安排的工作; 任职资格 基本要求 Ø 学历:中专 Ø 专业:计算机应用、统计学、文秘等相关专业 Ø 性别:女 经验 Ø 工作经验:1-3年 Ø 行业经验:1-3年 Ø 职位经验:1-3年 知识 基本知识 Ø 公司文化1;规章制度1;工作流程1;公司产品知识1;行业基础知识1。 专业知识 Ø 市场营销知识1;法律知识1;网络知识1;统计学知识2;企业文化知识1 技能 基本技能 Ø 口头表示能力1;书面写作能力1;电脑操作能力1 专业技能 Ø 执行能力2;沟通能力2;组织协调能力1;创新能力1;计划能力1;分析判断能力2;谈判能力1;学习能力1;适应能力1;抗压能力2;人际理解1 职业素养 基本素养 Ø 团队合作1;分享精神1;责任感1;职业礼仪1;服务意识1;客服导向1;廉洁1;诚信1;保密意识1 特殊素养 Ø 职业动机1;职业形象1;忠诚度1;诚实正直1 职业发展通路(关键岗位设立) 本岗位 其它部门文员 本岗位 驻店销售员 1、可转换岗位: 2、可晋升岗位: 工作环境 所需资源 Ø 工作场所:大部分时间在办公室; Ø 环境状况:基本舒适。 Ø 电脑、电话、通用办公文具等。 关键业绩指标(KPI) 绩效考核汇编及时准确率 营销文件指标编制下达准确及时率 销售合同管理准确及时率 销售指标达成分析的准确及时率 报表编制出现差错的项数 档案完整率 上级交办任务不满意的件次数 工作出现重大差错的次数- 配套讲稿:
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