UNIDA信息产业公司采供部采购员职位说明书.doc

UNIDA信息产业公司采供部采购员职位说明书

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2020年4月19日
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采购员职位说明书
一、 基本资料
职位名称
采购员
所在部门
采供部
职位定员
1名
所在职系
行政事务职系
直接上级
采供部经理
直接下级

填写日期
11月
二、 工作描述
本岗位工作目标:
完成项目所需设备、 材料的对外采购工作; 完成因设备质量问题的返修工作; 负责采购流程的执行与进货检验; 参与公司企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一: 项目所需设备、 材料的对外采购工作
35%

工作
任务
负责对项目所需材料的询价工作

日常
负责项目所需设备的订货、 收货, 参与质检工作

随机
负责订货合同的起草、 部分合同的签订和整理工作

随机
负责签署采购付款申请单并交部门经理或销售总监审批后交财务部支付

随机
职责二: 公司供货渠道建设工作
10%

工作
任务
参与供货渠道的开拓工作

日常
负责统计供货商供货情况, 并建立供货商信息库

日常
职责三: 所需设备的内部发放、 管理及返修工作
35%

工作
任务
负责部门内部订货、 收货以及其它单据的填写、 整理、 归档等管理工作

日常
负责硬件设备的返修工作

随机
职责四: 完成部门经理交办的任务, 定期向部门经理汇报工作
5%

每周
职责五: 参与营造企业文化氛围, 执行、 推广和强化公司核心价值观

10%

日常
职责六: 相关工作成果和过程数据的配置管理

5%

日常
工作权限:
权限一: 部分零星采购对商家选择的决定权
权限二: 大宗采购供应商渠道选择的建议权
权限三: 对供货商评审的建议权
工作协调关系:
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
采供部
经理
接受工作指导并汇报工作
日常
储运管理员
设备、 材料进仓
日常
财务部
会计、 出纳
付款、 对帐
随机
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
供货商
业务主管
产品资料收集, 价格、 服务条款的协商
随机
所需记录文档:
所需记录文档
传送的部门/岗位
订货单
采供部经理、 销售部
供货商产品价格表
采供部经理、 销售部
供货商评审表
采供部经理
合同修改单
采供部经理
应收、 应付款统计表
采供部经理、 财务部
销售统计报表
采供部经理、 财务部
相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、 任职资格
最低学历
大专
专业
计算机应用、 市场营销、
经验要求
工作经验
最低工作时间
IT知识
1年以上
财务知识
3个月
市场营销、 渠道建设
2年以上
所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
质量管理与控制
在职
一年内10天
供应链管理知识
在职
一年内5天
商务谈判
在职
一年内10天
IT知识
在职
一年内5天
知识与技能
所需知识与技能
熟练程度
IT知识
了解
财务知识
了解
商务谈判能力
掌握
人际关系协调能力
掌握