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柜身分厂岗位责任与权利明确制度

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柜身分厂岗位责任与权利明确制度( 初稿)
CGGSC-03
1.目的: 为了明确柜身分厂岗位的工作内容与性质、 责任与权利, 优化组织结构, 提高柜身分厂的合作与团结凝聚力。
2.适用范围: 柜身分厂全体职员
3.主要内容:
3．1厂长岗位职责与权利
3．1．1岗位职责
①负责全厂行政工作, 按”准时化、 低成本、 高品质”的总体要求组织完成全厂生产任务。
②组织制定全厂年度施政纲领并负责组织实施, 组织车间级小利润中心的预算并监督实施。
③合理调配人力及安排同岗位分工, 监督和指导主管以上干部岗位责任制度实施。
④负责全厂主管级以上干部和质量部管理员的业绩考核, 参与其它管理人员和班组长的业绩考核。
⑤负责除正常合同生产以外的工厂费用支出审批。
⑥负责组织工厂的生产技术改造工作, 组织开展全厂工艺改进、 工序工艺流程的合理化进程, 完善全厂生产、 技术、 质量等各项规章制度并监督实施。
⑦对全厂的生产进度, 按时交货和产品质量负责。
⑧负责本部门与相关部门的协调工作。
⑨完成规章涉及的上级指派的其它工作。
3．1．2岗位权利
①按照公司授权对全厂的生产、 行政管理权。
②制定、 修正全厂各类规章制度, 全厂各岗位的岗位责任制度及考核权利。
③对生产协调方面的规章制度的制定权和厂部其它制度的制定参与权。
④其它规章赋予的权利。
3．2车间主任岗位职责和权利
3．2．1岗位职责
①接受厂长的行政领导, 工作向厂长负责, 生产业务管理接受厂长的管理和指导。
②按照下达的任务, 组织和安排生产, 落实生产计划的实施, 确保生产任务的及时顺利完成。
③负责管辖下生产车间质量的控制, 确保进仓产品达到质量的标准。
④努力提高原材料的利用率, 杜绝浪费现象, 指导生产工人合理用材, 努力完成车间年度利润指标。
⑤加强对生产工人的技术培训, 不断提高操作技能。
⑥严格执行公司、 厂部有关管理制度和计件工资制度。
⑦完成厂长交办的其它工作。
3．2．2岗位权利
①本车间生产人员的聘用或辞退的提议权及不用要求权, 生产工人事( 病) 假在两天内( 含两天) 的审批权( 须报厂部备案) 。
②本车间生产管理员、 生产工人的生产差错的处罚权。
③本车间工人、 班组长、 生产管理员的考核权。
④本车间原材料采购量及工具的添置的申报权。
⑤厂部相关制度的修改提议及参与制定( 非最终) 权。
⑥其它规章制度赋予的权利。
3．3车间主任助理岗位职责与权利
3．3．1岗位职责
①在车间主任领导下进行工作, 向厂长、 车间主任负责。
②负责车间日常的人事、 行政、 安全等工作; 如考勤、 处罚、 规章的执行以及生产工人的临时调动( 须报厂部批准) 。
③车间生产管理员工作的指导、 监督。
④对所管辖流水线的生产进度、 按时交货和产品质量负责。
3．3．2岗位权利
①本生产流水线人员的聘用或辞退的提议权及不用要求权, 生产工人事( 病) 假在两天内( 含两天) 的审批权( 须报厂部备案) 。
②本生产流水线管理员、 生产工人的生产差错的处罚权。
③本生产流水线工人、 班组长、 生产管理员的考核权。
④本生产流水线原材料采购量及工具的添置的申报权。
⑤厂部相关制度的修改提议及参与制定( 非最终) 权。
⑥其它规章制度赋予的权利。
3．4文员岗位职责
①在厂长领导下进行工作, 对厂长负责。
②承担全厂的所有经厂长批准执行的文件的打印工作。
③负责厂部各类文档的整理和管理。
④负责厂长办公室的卫生清洁工作, 是厂部办公室”6S”责任人。
⑤负责向各科室、 车间传达、 送达厂部有关方面的指示、 指令, 并做好回执签收。
⑥负责全厂的办公用品、 劳保用品的领取、 发送的工作。
⑦承担厂长布置的其它临时工作。
3．5生产管理员岗位职责与权利
3．5．1岗位职责
①在车间主任的领导下工作, 全部工作向本车间主任负责。
②做好本车间生产合同、 生产组织及安排、 生产计划的实施、 生产环节的及确保生产任务的及时、 顺利完成。
③配合车间主任进行成本管理, 完成车间年度利润指标。
④搞好本车间生产工序质量的控制, 确保进仓产品达到质量标准。
⑤严格执行公司、 厂部有关管理制度和计件工资制度。
⑥完成厂部、 车间主任交办的其它工作。
3．5．2岗位权利
①对本车间管辖下的班组长、 工人有处罚建议权。
②对班组、 工人的考核权。
③规章制度规定的其它权利。
3．6进度文员岗位职责
3．6．1岗位职责
①根据厂部及车间生产计划, 督促车间管理员及各班组长落实所有合同单的生产进度,并将生产信息加以汇总成日报表,配合车间管理员及时完成生产任务。
②指导与检查柜身包装组及线条、 脚板切割组员工的产品生产及包装质量, 实施并完成时段质量整改计划。
③负责所辖班组生产过程中的成本控制。
④及时发现并协调处理所辖范围内的生产异常情况, 协调本车间与其它相关车间之间工作关系, 对生产过程中有争议的生产及质量问题作出界定, 必要时上报上级。
⑤组织所辖班组严格按”6S”现场管理要求进行生产,确保安全生产。
⑥主持所辖班组的员工学习培训工作,并对培训效果进行跟踪评估。
⑦及时向车间主任反馈当天的生产信息, 定期向车间主任述职。
⑧对知悉的公司秘密的保密负责。
3．6．2岗位权利
①对所辖班组员工的工作有安排、 监督、 指导、 检查权。
②对所辖班组员工的工作绩效有参与考核权。
③对所辖班组员工违反生产管理制度的行为有纠正和按程序处罚权。
④对生产过程中的流程、 质量、 成本控制等改进有建议权。
⑤有向车间主任及厂长汇报工作的权力。
3．7物控主管岗位职责与权利
3．7．1岗位职责
①根据公司的指令及产能, 制订合理的物料需求计划及其调整工作, 确保生产任务的按时完成。
②控制与核实物料进,销,存状况,并对物料状况统计与分析、 存量控制的审核。
③定期向上级汇报物控方面的真实情况; 及时完成上级临时交办的其它工作。
④及时对仓库物料帐及使用状况进行监督及呆废料的定期处理工作、 盘点工作的监督。
⑤对因异常单( 插单、 改单等) 造成物料异常的情况及时进行协调, 代表本部门与其它部门的横向联络、 协调工作。
⑥关心所属下级的思想、 工作、 生活, 对下级工作中的争议做出裁决, 对本部门人员的绩效进行考核。
⑦对生产部各车间及相关部门因物料问题而影响生产计划完成的异常进行及时处理及协调; 对生产过程中待料,退/补料进行管理。
⑧根据公司要求编制本部门的工作计划、 报批、 推进和完成, 指导、 监督、 检查所属下级的各项工作, 掌握部门工作任务完成情况。
⑨参加生产协调会议, 及时、 准确传达上级指示。
3．7．2岗位权利
①对物料计划的实施情况有管理、 监督权;
②对物料的有效、 合理使用有管理、 监督权;
③对编内人员招聘有审核权;
④对本部门所建立的相关程序、 制度等文件有解释权;
⑤对直接下级晋升、 任免、 异动有建议权;
⑥对本部门所有员工的工作有监督权;
⑦对本部门所有员工的各项工作有检查和管理权。
⑧对本部门员工的管理水平、 业务水平有培训权和工作绩效考核、 奖惩建议权。
3．8仓库组长岗位职责与权利
3．8．1岗位职责
①负责货仓收、 发料及五金配件小组工作的管理, 监督物料进出仓活动
②负责监督五金预配组及五金配件组工作进度及完成状况, 落实及分配货仓工作计划。
③负责仓库安全、 消防工作及不良物料及呆废料的定期处理。
④负责盘点工作的督导, 具体执行和督导货仓的各项工作计划的落实情况。
⑤编制和执行部门培训工作。
⑥承办上级临时交付的其它工作.
3．8．2岗位权利
①对仓库计划的实施情况有管理、 监督权。
②对物料的帐务、 收、 发及合理使用有管理、 监督权。
③对直接下级晋升、 任免、 异动有建议权。
④对下属所有员工的各项工作有监督权、 检查和管理权。
⑤对下属员工的工作水平、 业务水平有培训权和工作绩效考核、 奖惩建议权。
3．9仓库帐务员岗位职责与权利
3．9．1岗位职责
①负责物料出库的账务处理, 及时提供物料收入及发出相关报表。
②负责物料出库数据的汇总及提报各相关车间。
③根据电脑单定期不定期对货仓账目和实物进行抽查,并向主管反映结果。
④负责根据各车间提供的领料原始单据打印领料单, 盘点表的制定及盘盈盘亏的调查及处理。
⑤委外加工账、 物核对及盘点监督, 外购入库单的核对及审核, 向会计部门提供相关资料。
⑥承办上级临时交付的其它工作。
3．9．2岗位权利
①对物料账务工作的执行权及物料账务相符的监督权; 各种数据指标的统计权。
②有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作。
③对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。
④对上级不合理处罚的申诉权。
⑤上级特别授权的有关权限。
3．10物控采购员岗位职责与权利
3．10．1岗位职责
①负责根据申购指令, 进行材料采购, 对所采购物料的下单,数量,交期,品质的跟进及异常协调,处理工作。
②负责物料需求分析与计算, 编制合理的物料需求计划; 供应商账款的核对及相关工作。
③负责采购物料范围内的呆滞物料及不良料处理结果的执行; 将来料不良物料信息及时通知供应商, 实现迅速补(换)货。
④物料紧急放行的申请工作。
⑤所管文件, 图纸等资料的整理和保管工作。
⑥承办上级临时交付的其它工作。
3．10．2权利责任
①对所采购物料的日常管理工作执行权, 物料的进度跟催权及紧急放行申请权。
②各种数据指标的统计权。
③有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作, 对本职工作中存在问题的反映权和改进的建议权。
④对上级不合理处罚的申诉权。
⑤上级特别授权的有关权限。
3．11仓库发料员岗位职责与权利
3．11．1岗位职责
①负责仓库日常事务管理、 工作场所的”6S”。
②负责按规定发料并配送到需求部门, 而且登记每日物料明细账目。
③负责仓库的安全工作和物料的保管工作。
④负责盘点工作的具体安排与执行, 呆、 滞物料的清理及提报。
⑤物料的库存控制, 并协助采购员作物料申购计划。
⑥承办上级临时交付的其它工作。
3．11．2岗位权利
①对手续不全的领料有拒发权。
②材料仓各项制度修改的建议权。
③其它规章制度赋予的权利。
3．12仓库收料员岗位职责与权利
3．12．1岗位职责
①负责根据采购指令进行收料作业, 物料进料日报表的录入及维护。
②负责物料进仓及相关单据的整理及打印, 将来料信息及时分发相关单位。
③负责统计供应商交货达成状况。
④承办上级临时交付的其它工作。
3．12．2岗位权利
①对手续不全的来料有拒收权。
②材料仓各项制度修改的建议权。
③其它规章制度赋予的权利。
3．13外贸单包装班组长岗位职责与权利
3．13．1岗位职责
①根据厂部及车间生产计划, 协助管理员组织实施总装车间外贸单的包装, 确保外贸单包装顺利进行, 及时完成生产任务。
②指导外贸单包装组员工的产品生产, 实施并完成本工序时段质量整改计划。
③协助管理员对所辖班组生产成本进行控制。
④及时发现并协调处理所辖范围内的生产异常情况, 协调本工序与其它相关工序之间工作关系, 并上报上级。
⑤组织所辖班组严格按6S现场管理要求进行生产,确保安全生产。
⑥带领所辖班组的员工进行学习培训工作,并对培训效果进行跟踪评估。
⑦及时向车间管理员反馈当天的生产信息。
⑧对知悉的公司秘密的保密负责。
3．13．2岗位权利
①对所辖班组员工的工作有安排、 监督、 指导、 检查权。
②对所辖班组员工的工作绩效有参与考核权。
③对所辖班组员工违反生产管理制度的行为有建议处罚权。
④对生产过程中的流程、 质量、 成本控制等改进有建议权。
⑤有向管理员及车间主任汇报工作的权力。
3．14设备组主管岗位职责与权利
3．14．1岗位职责
①对全厂生产设备管理负全面责任。( 负责设备的购置、 安装、 使用、 保养、 维修、 改造、 更新直至报废等全过程的决策、 组织、 指挥、 控制。)
②审订和修改部门的工作规程、 管理制度、 工作方针。
③协调好生产和维修的关系, 既保证正常的生产秩序, 也要确保设备保养、 维修工作的开展。
④搞好设备的计划修理, 组织好维修备件的生产和供应; 掌握及正确使用设备更新改造和大修理资金
⑤根据设备管理和维修工作的方针、 政策、 条例和目标, 负责审定企业的设备管理与维修的规章制度、 管理办法, 根据企业长远或年度经营的方针、 目标, 提出对部门的工作要求和考核指标。
⑥制定严格的设备操作规程和设备使用制度, 杜绝生产中超负荷、 超规范、 精机粗用、 拼设备等现象。
⑦全面统筹部门业务, 并布置检查设备维修、 更新改造和能源管理工作。
⑧组织审定设备大修理和更新改造计划及重大项目的可行性分析, 审批费用预算; 签发部门各级文件和单据。
⑨负责组织对员工进行设备保养和维修方面的教育及技术培训。
⑩对重大设备事故的处理作出决定; 检查和审核部门各级员工的工作进度和工作绩效。
3．14．2岗位权利
①本部设备维护员的行政处罚提出权( 报厂部核批) 。
②全厂生产工人设备、 工具使用操作纪律的处罚提出权( 报厂部核批) 。
③厂部相关制度的修改提议权及制定( 非最终) 权。
④其它规章赋予的权利。
3．15设备工程师岗位职责
①充分了解和掌握生产设备的结构、 性能和维修保养技术, 为设备维修提供技术支持, 解决维修过程中的技术疑难, 组织和参与设备的紧急抢修。
②对多次重复出现的故障提出改进性维修方案, 经主管审核后实施, 并负责实施指导和后期跟踪服务。
③对已改造的设备编写设计、 维修、 保养等技术资料, 并存入已建立的设备档案中。
④根据产品、 生产工艺和安全的需要, 对设备及配套设施提出整改方案, 经主管审核后实施, ( 重大整改方案需交副总经理和总经理审批) 并负责实施指导和后期跟踪服务。
⑤对维修员和设备使用部门提出的整改方案进行可行性技术评估; 负责设备配件的采购计划申请和跟进。
⑥跟踪、 协助外协维修工程和工程验收, 工程结束后整理出详细的关于维修、 保养、 操作等方面的技术资料, 并及时对维修工组织培训。
⑦制订设备的周、 月预防性维修计划, 于每周星期四、 每月25日以前提交主管, 并根据计划协调生管、 制造等部门组织实施。
⑧安全事故的设备因素调查、 分析报告作成。
⑨快速掌握新设备的操作、 保养、 维修等方面的技术,并组织作业员、 维修员进行培训。
⑩对新设备验收和试产前的安全性评估; 对旧设备作出是否报废的判定。
3．16设备维修员岗位职责
①接受设备主管的指导及监督, 完成设备主管布置的工作。
②充分了解现有设备的工作原理, 掌握设备维修、 保养的应知、 应会技能, 并将其运用于日常工作中, 保证正常的生产秩序。
③负责所有生产设备及其辅助设施的日常维修。
④按照设备保养制度认真、 主动的开展保养工作。
⑤负责设备的改造。
⑥监督设备操作员, 严格按操作规程合理使用和操作设备。
⑦检查、 监督、 指导责任区内设备的日常保养。
⑧对于故障多发点提出整改方案( 或改进性维修) 。
⑨按照”6S”的工作要求, 认真做好维修房的”6S”工作。
3．17杂工岗位职责
①在仓库组长的领导下开展工作, 由仓管组长负责。
②承担采购员采购回厂的各种原材料搬运进仓的工作。
③承担协助大件物品车间领料后无法搬运的搬运工作。
④承担协助材料仓、 成品仓的仓务整理、 整顿工作。
⑤领导杂工队清扫全厂公共区域, 在副厂长和仓管组长的指挥下进行”6S”活动。
⑥厂部和仓管组长安排的其它工作。
4．本制度自二零零八年五月十九日起生效, 解释权归柜身分厂。