均瑶岗位说明书职能.doc

均瑶岗位说明书职能

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职位说明书

职务名称: 财务部部长
直接上级: 总经理 所属部门: 财务部
下属职位: 财务部全体职员
编写部门: 财务部 编写时间: 1月

职位目的
为保证公司经营活动的正常运行, 促进经济效益的提高, 在公司总体战略规划及发展规划范围内, 强化财务管理, 严格经济核算和审计监督、 有效运作资本经营、 实现资本盈利的最大化。

职责与任务
工作产出
1． 组织编制财务计划
ð 安排编制财务计划、 进度及人员分工
ð 审定财务收支计划并组织实施
ð 确定编制财务计划主要项目和主要方法
承担责任: 全部 工作时间百分比: 10%
年度财务计划

2． 审定公司财务制度和计划并组织实施
ð 审定各项财务规章制度
ð 交上级领导审批
承担责任: 全部 工作时间百分比: 10%
财务规章制度

3． 组织财务核算工作
ð 设计帐务体系和核算程序
ð 公司财务核算和会计报表的编制
ð 审核会计报表
承担责任: 全部 工作时间百分比: 10%

账户和会计核算程序
财务核算
会计报表
4． 参与生产活动决策
ð 提供决策所需财务依据、 资料
ð 发表决策意见和建议
承担责任: 全部 工作时间百分比: 5%

5． 参与外部公司相关协调工作
ð 接洽部分银行税务来访; 拜访部分银行税务有关人员
承担责任: 部分 工作时间百分比: 5%
6． 在预算范围内调拨资金
ð了解各分公司、 省级销售区域各帐户资金余额, 平衡各帐户资金余额
ð 审核各项资金支出凭证, 安排资金支付
承担责任: 部分 工作时间百分比: 15%
7． 对财务部人员的日常管理
ð 了制定部门工作计划, 并组织实施 本部门员工考核
ð 监督、 指导、 评估品控部人员的工作 人员招聘需求
承担责任: 部分 工作时间百分比: 20%

财务数据

权限
ð 人事权限: 对下属员工招募、 调岗、 晋升、 降级、 停职、 除名的建议权, 下属员工的考核权
ð 业务权限: 新产品研发结果的审批权, 设备购买的建议权
ð 财务权限:

重要工作关系
对外输出
银行、 税务部门
总经理
财务部部长
销售部、 市场部、 生产基地、 生产管理部、 销售管理部、 人力资源部
外部输出
银行、 税务部门

职位任职条件:
1． 知识技能
ð 具有会计师及以上专业技术职称, 持有会计上岗证
ð 熟悉国家财经法规和财务制度
2． 教育背景
ð 大学大学本科及以上学历
ð 财务会计及相关专业毕业
3． 工作经验
ð 5年以上大中型企业财务经理工作经验
4． 所需培训
ð 计算机应用培训
ð 新会计法培训
职位说明书

职务名称: 人事经理
直接上级: 总经理 所属部门: 总经办
下属职位:
编写部门: 总经办 编写时间: 1月

职位目的
为了提高公司人力资源利用效率, 为公司发展创造良好的人力资源发展环境, 建立科学、 适用的人力资源管理体系, 在总经理的领导和公司总体战略规划范围内, 实施人力资源管理工作。

职责与任务
工作产出
1. 拟定公司人力资源规划
ð 分析业务发展对人力资源的需求
ð 评估公司当前人力资源状况
ð 确定解决人力资源需求方案
承担责任: 全部 工作时间百分比10％
年度人力资源规划

2. 组织拟定相关人力资源管理制度, 并监督实施
ð 组织拟定定员定编方案
ð 审核薪资方案、 福利方案、 考核方案
ð 组织拟定公司人力资源管理规范和流程
ð 组织实施有关方案
承担责任: 全部 工作时间百分比: 30％
年度定编定员方案
薪酬、 福利、 考核方案
人力资源管理制度
人力资源管理流程
3. 拟定相关人力资源管理工作计划, 并组织实施
ð 组织拟定招聘制度
ð 拟定年度招聘计划
ð 组织制定人员招聘计划
承担责任: 全部 工作时间百分比: 10%
招聘制度
年度招聘计划
4. 对人力资源部工作的管理
ð 制定部门工作计划
ð 培训人力资源部人员
ð 管理、 监督、 评估人力资源部人员的工作
承担责任: 全部 工作时间百分比: 20%
部门工作计划
部门员工考核
5. 组织参与部长级别以下员工招聘工作
ð 确定面试人员名单
ð 参与面试
ð 初步确认录用人员
承担责任: 全部 工作时间百分比: 30%
招聘结果
权限
ð 人事权限: 对员工招募、 调岗、 晋升、 工资调级、 离职、 除名的建议权; 下属员工绩效工资分配的决定权; 对公司其它部门经理任免升降提议权; 对其它部门经理考核的建议权; 对其它部门员工招募、 调动、 晋升、 工资调级、 离职的审核权, 对员工奖惩动议的审核权;
ð 业务权限: 在涉及到人力资源管理方面事宜拥有专业评估权、 建议权;
ð 财务权限:

重要工作关系
对外输出
相关政府职能
部门
招聘媒体
总经理
人事经理
销售部、 销售管理部、 生产基地、 生管部、 市场部、 财务部、 品控部、 研发部、
外部输出
相关政府职能
部门
招聘媒体

职位任职条件:
1. 知识技能
ð 计算机应用技能, 具有电脑基础知识
ð 人力资源管理系统理论知识
ð 良好的沟通能力, 表示能力
2. 教育背景
ð 大学本科以上学历
ð 人力资源管理相关专业
3. 工作经验
ð 3年以上人力资源经理工作经验
4. 所需培训
ð人力资源管理
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职务名称: 行政经理
直接上级: 总经理 所属部门: 总经办
下属职位: 无
编写部门: 总经办 编写时间: 1月

职位目的
为了保证公司各项业务的正常运行, 在公司整体发展目标的指导下, 规划公司行政后勤工作的运作, 完善后勤保障体系。

职责与任务
工作产出
1. 审定行政部门相关制度和计划, 并组织实施
ð 审定总经办相关规章制度
ð 审定总经办工作计划
ð 组织编制年度行政费用计划, 并督促各部门按照公司规定进行行政费用的核算
ð 组织实施
承担责任: 全部 工作时间百分比: 70%
部门规章制度
年度工作计划
年度行政费用计划
2. 安排对外联系工作
ð 接待有关单位来司检查和业务洽谈工作
ð 处理来访工作
承担责任: 部分 工作时间百分比: 10%
内、 外部客户满意度
3. 对部门人员及工作进行管理
ð 对下属人员工作进行监督管理
ð指导、 考核总经办人员的工作
承担责任: 部分 工作时间百分比: 20%
员工考核
权限
ð 人事权限: 对下属员工招聘、 调岗、 辞退有建议权; 月度考核有审核权
ð 业务权限: 对行政经费指标内办公用品采购有审批权;
ð 财务权限:

重要工作关系
对外输出
相关政府机构
总经理
行政经理
销售部、 销售管理部、 财务部、 品控部、 市场部、 生产管理部
外部输出
相关政府机构

职位任职条件:
1. 知识技能
ð 具有较强的组织协调、 沟通能力
2. 教育背景
ð 具有大专及其相当学历
3. 工作经验
ð 具有3年以上行政工作经验
4. 所需培训
ð 行政管理系统培训
ð 财务知识培训