公司各部门岗位说明书.docx
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1、公司各部门岗位说明书432020年4月19日文档仅供参考有限公司各部门岗位说明书编制日期审核日期批准日期(一)营销管理部1、营销管理部经理岗位说明书:岗位规格标识岗位名称营销管理部经理所属部门 营销管理部关系直接上级总经理直接下属策略主管、招商主管内协协助总经理作好项目与营销相关的工作外联营销管理部对内外的策划、销售、物业、政府等联系工作职业发展前景营销总监劳动资料电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等劳动条件室内作业,有空调,室温恒定,采光充分,环境舒适,室外市场调研劳动强度多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息工作任务和职责1、 根据公司发展规划,组织拟定年度销
2、售计划、营销推广计划、人 力资源计划部门年度预算并进行费用控制;2、负责组织拟定公司的销售政策;3、执行公司批准的各种销售政策(特别是价格);4、部门详细工作计划并分解落实;5、加强销售管理、经营管理、客户管理工作;6、协同做好客户关怀及现场精细工作;7、本部门的对内外协调工作(策划、广告、物业、政府);8、对营销预算开支的合理支配负责;9、进行部门内部管理及团队建设;10、销售案场管理工作,进行总结分析,并提供合理化改进建议;11、对部门所掌管的企业秘密的安全负责;12、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;13、监督检查销售代理对各项制度的执行情况;14、完成分派的其它工作任务
3、。权限1、建议权:对公司的营销管理工作有建议权,对筛选客户有建议权;2、处罚权:对部门的职员造成的有损公司利益的行为、不尽职行为有处罚权;3、部门管理权:对营销管理部所属员工及各项业务工作有管理权。员工规格职业道德要求有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求。知识要求1、学历要求:大学本科及以上;2、基础知识:了解经济法、合同法等相关法律、法规,熟练操作办公软件,较好的中文听、说、读、写能力;3、专业知识:熟悉市场营销学、消费心理和行为学、推销学、商务礼仪、商务谈判、市场调研与预测、客户管理、广告学、营销策划学、管理学、 公共关系学等;4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社
4、科知识。技能要求1、做事:对营销管理部事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉营销工作流程;2、做人:具备优良的敬业精神与团队合作精神,优秀的沟通、协调能力;有较好的人际关系网或营销互联网,能与公司各部门人员处理好关系;3、具备独立解决营销或市场运作方面重大问题的能力。工作经历要求1、5 年以上的市场营销或相关从业经历生理素质要求1、年龄要求:28 岁以上、45 岁以下;2、身体素质良好、没有传染病、五官端正。心理素质要求1、能力素质:智力水平正常,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富有创造力;2、动机素质:有正确的价值观,对市场营销有强烈的兴趣;3、人格素质:稳重,有较强责任心,市场开拓能力强,
5、能承受工作压力并经常出差。2、 策略主管岗位说明书:岗位规格标识岗位名称策略主管所属部门营销管理部关系直接上级营销管理部经理直接下属内协1、协调与各部门之间的相互协作关系;2、协助部门经理完成市场营销及销售案场管理的相关工作。外联与各方媒体及其它资源公司的对接工作。职业发展前景营销管理部经理劳动资料电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等。劳动条件室内作业,有空调,室温恒定,采光充分,环境舒适,室外市场调研。劳动强度多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息。工作任务和职责1、负责竞品调研及市场报告的具体执行工作;2、对接广告公司,对相关推广策略的制定提出建议并具体执行;
6、3、对项目价格策略及优惠政策提出建议并具体执行;4、对接各资源公司,完成项目的各项宣传物料的制作及发布;5、对接各媒体资源,保证项目线上各种正向曝光度;6、组织协调项目的各种营销活动;7、对客户资源、信息进行收集、寻找、挖掘工作;8、协调与各部门之间的相互协作关系;9、完成上级交付的其它工作。权限1、建议权:对项目的营销策划,推广策略有建议权。员工规格职业道德要求有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求。知识要求1、学历要求:大学本科及以上;2、基础知识:了解合同法、广告法等相关法律、法规,熟练操作办公软件,较好的中文听、说、读、写能力;3、专业知识:熟悉市场营销学、消费心理和行为学、推销学
7、、商务礼仪、 商务谈判、市场调研与预测、广告学、策划学、公共关系学等,并能熟 练运用;4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识。技能要求1、做事:对营销管理部事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉营销工作流程;2、做人:具备优良的敬业精神与团队合作精神,优秀的沟通、协调能力,有较好的人际关系网或营销互联网,能与公司各部门人员处理好关系;3、有独立解决问题的能力。工作经历要求1、3 年以上的市场营销或相关企业从业经验。生理素质要求1、年龄要求:26岁以上、45 岁以下;2、身体素质良好、没有传染病、五官端正。心理素质要求1、能力素质:智力水平正常,有较强的观察、应变、思维和交际
8、能力,富有创造力;2、动机素质:有正确的价值观,对市场营销有强烈的兴趣;3、人格素质:稳重,有较强责任心,市场开拓能力强,能承受工作压力。3、招商主管岗位说明书:岗位规格标识岗位名称招商主管所属部门营销管理部关系直接上级营销管理部经理直接下属内协1、协助营销管理部经理做好部分相关工作;2、协助公司其它部门人员的工作,保持良好的工作关系。外联1、保持联系和维持公司的新老客户;2、保持对外同行业的联系,维护公司对外的形象。职业发展前景营销管理部经理劳动资料电脑、电话机、办公桌、椅、文件夹等。劳动条件室内作业,有空调,室温恒定,采光充分,环境舒适,室外招商洽谈。劳动强度多采用坐姿工作,无特别生理或心
9、理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息。工作任务和职责1、定公司的招商计划,并监督实施;2、每日向领导汇报当日工作情况;3、负责项目与招商相关的日常事务性工作;4、负责对客户工作进展的督促;5、负责客户信息资源的开发及资料管理;6、负责对外关系的建立和维护;7、年终汇总全年招商引资项目,总结年度招商引资任务完成情况;8、完成上级领导下达的各项工作。权限建议权:对项目与招商相关的工作有建议权员工规格职业道德要求有良好的职业道德,遵守职业相关的纪律和要求知识要求1、大学本科及以上;2、基础知识:了解合同法、广告法等相关法律、法规,熟练操作办公软件,较好的中文听、说、读、写能力;3、专业知识:熟悉
10、市场营销学、消费心理和行为学、招商管理、商务礼仪、商务谈判、策划学、公共关系学等,并能熟练运用;4、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识。技能要求1、做事:能运用市场营销及招商方面的知识完成各项工作任务;2、做人:具有较强的人际交往和沟通技巧,能与公司各部门人员处理好关系;3、具备独立解决工作问题的能力。工作经历要求1、2 年以上的招商或市场营销经验;2、1 年以上的招商主管工作经验。生理素质要求1、年龄要求:20 岁以上、35 岁以下;2、身体素质良好、没有传染病、五官端正。心理素质要求1、能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富
11、有创造力;2、动力素质:有正确的价值观,对市场营销和招商类工作有强烈的兴趣;3、人格素质:情绪稳定,有较强责任心,正直,虚心,具有灵活性。(二)财务部1、财务部经理岗位说明书: 岗位规格标识岗位名称财务部经理所属部门 财务部关系直接上级总经理直接下属财务相关人员内协1、协助总经理做好财务及资金工作2、处理好对内、外业务关系外联维护公司对外形象,协调外部关系职业发展前景财务总监劳动资料财务所需办公用品用具劳动条件室内作业,有空调,室温恒定,采光充分,环境舒适劳动强度多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息工作任务和职责1、协助总经理制定公司财务发展战略;2、负责公司
12、资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作,制定筹资方案,主持融资工作、对外合作谈判等;3、负责公司总体成本审核与控制;4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确;6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等;7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告;9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准
13、的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中;10、全面负责财务部的日常管理工作;11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告;12、负责公司全面的工资发放,会计审核监督和分析工作;13、负责资金、资产的管理工作;14、维护协调与银行、税务、工商及其它机构的关系;15、完成上级交给的其它日常事务性工作。权限1、建议权:对公司重大财务决策有建议权;2、处罚权:对本部门员工的有损公司利益的行为有处罚权; 3、部门管理权:对财务部所属员工及各项业务工作有管理权;4、考核权:对部门员工工作具备考核权利。 员工规格职业道德要求坚持原则,廉洁奉公,有良好的职业道德,遵守相关法律法规。
14、知识要求1、学历要求:财务管理专业大专及以上,有会计中级职称;2、基础知识:熟悉税法、会计法规及经济法规,熟练操作财务办公软件;3、 专业知识:熟悉财务管理、资产评估、资本运营、成本会计、税法、经济法、审计、会计、会计电算化等,熟练掌握财务会计制度、税务条例、资金往来操作、预算管理、成本管理及内部控制管理,并能熟练运用;3、背景知识:熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识。技能要求1、对财务管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉财务管理流程;2、2、善于沟通,待人公平,能与公司各部门人员处理好关系,富有团队精神;3、3、具备独立解决公司财务方面重大问题的能力。工作经历要求1、5 年以
15、上的财务管理或资本运营经验;2、3 年以上的房地产企业财务管理经理工作经验。生理素质要求身体素质良好、没有传染病、五官端正。心理素质要求1、 能力素质:智力水平正常,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富有创造力;2、动力素质:有正确的价值观,对财务管理类工作有强烈的兴趣;3、人格素质:稳重,有较强责任心,坚持原则,廉洁奉公,正直,细心。2、主管会计岗位说明书: 岗位规格标识岗位名称主管会计所属部门财务部关系直接上级财务部经理直接下属出纳内协1、协助财务部经理做好相关工作2、沟通配合公司相关部门的工作外联维护公司对外形象,协调外部关系职业发展前景财务部经理劳动资料财务所需办公用品用具劳动条件室
16、内作业,有空调,室温恒定,采光充分,环境舒适劳动强度多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息工作职责1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用 ;2、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施 ;3、按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括清查现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整 ;4、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号; 5、及时清理往来款
17、项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符;6、负责对出纳及其它有关财务人员的业务指导;7、根据财务档案管理制度管理财务档案 。8、及时收集信息,完成并调整融资资料、协助开展资金工作9、完成上级交给的其它日常事务性工作权限1、对不合理现象及时反映;2、对本部门下属员工有损公司利益的行为有处罚权。员工规格职业道德要求坚持原则,廉洁奉公,有良好的职业道德,遵守相关法律法规知识要求1、学历要求:大专及以上,中级以上职称;2、基础知识:了解相关法律、法规,熟练操作财务办公软件;3、专业知识:熟悉财务管理、资产评估、资本运营、审计、会计、会计电算化、等,并能熟练运用;4、4、背景知识:
18、熟悉房地产有关的行业知识,有一定的人文、社科知识基础。技能要求1、能运用财务、税务各方面的知识完成各项工作任务2、具有一定的人际交往能力和沟通技巧,处理好对内、外关系3、对工作细心、认真负责、踏实稳重4、有一定的独立完成工作能力工作经历要求1、3 年以上的房地产会计或财务管理类经验2、2 年以上的房地产会计主管工作经验生理素质要求身体素质良好、没有传染病、五官端正心理素质要求1 能力素质:智力水平正常,协调、沟通能力强,有较强的观察、应变、思维和交际能力,富有创造力;2、动力素质:有正确的价值观,对财务工作有强烈的兴趣;3、人格素质:稳重,有较强责任心,坚持原则,廉洁奉公,正直,细心。3、出纳
19、岗位说明书 岗位规格标识岗位名称出纳(融资专员)所属部门财务部关系直接上级主管会计直接下属内协1、协助主管会计及相关领导做好财务工作;2、沟通配合公司相关部门的工作外联维护公司对外形象,协调外部关系。职业发展前景主管会计、审计主管、融资主管。劳动资料财务所需办公用品用具。劳动条件室内作业,有空调,室温恒定,采光充分,环境舒适。劳动强度多采用坐姿工作,无特别生理或心理紧张,每工作日 8 小时/天,周末休息。工作任务和职责1、按规定每日登记现金日记账,盘清库存现金,保证库存现金安全;2、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项票据的审核工作;3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理
20、,资金收付、报销、对账等具体工作;4、按时报送财务资金报表;5、严格票据管理,保管和使用发票、收款收据,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号;6、妥善保管公司相关印鉴;7、负责现金支票的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;8、完成融资资料的准备、协助开展资金工作及融资档案保管;9、完成上级领导交办的其它工作。权限对不合理现象及时反映员工规格职业道德要求坚持原则,廉洁奉公,有良好的职业道德,遵守相关法律法规知识要求1、学历要求:财务管理或会计专业大专及以上,取得会计人员从业证书;2、基础知识:了解税法、合同法等相关法律、法规,熟练操作财务办公软件;3、专业知识:熟悉财务专业知识
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