明达集团行政副总裁职务说明书模板.doc
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明达集团行政副总裁职务说明书 4 资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 岗位名称 行政副总裁 岗位编号 所在部门 岗位定员 1人 直接上级 总裁 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 6月28日 本职: 协助总裁制订公司发展战略、 年度经营计划, 参与公司重大财务、 人事、 业务问题的决策, 领导行政人事部、 财务管理部、 商务管理部的工作, 负责财务管理、 商务管理工作, 进行人力资源体系建设, 组织提供良好的行政后勤服务 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 协助总经理, 参与公司经营管理与决策 工作时间百分比: 15% 工作 任务 协助总裁制定公司发展战略, 参与制定、 修改、 实施公司年度经营计划 参与公司重大财务、 人事、 业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态, 及时向总裁反映, 并提出建议 职 责 二 职责表述: 领导分管部门制定年度工作计划, 组织建立健全各项管理制度 工作时间百分比: 10% 工作 任务 组织制定行政人事部、 财务管理部、 商务管理部工作计划, 并组织实施, 完成年度任务目标 组织建立健全分管部门的各项规章制度、 工作流程, 并监督实施 职 责 三 职责表述: 领导行政人事部工作 工作时间百分比: 25% 工作 任务 建设人力资源体系, 组织开展人力资源管理工作 根据公司的发展规划, 提出组织结构设计及改进方案 组织管理公司行政事务工作及企业文化的建设 组织管理公司后勤服务工作 组织管理公司法律事务工作, 参与公司重大合同的审定, 组织开展公司内”普法”工作 职 责 四 职责表述: 领导财务管理部工作 工作时间百分比: 20% 工作 任务 组织公司成本核算工作 监督指导会计、 出纳工作 组织管理公司税务工作 职 责 五 职责表述: 领导商务管理部工作 工作时间百分比: 15% 工作 任务 组织进行供应商的选择 组织开展大宗物资招标评标工作 组织公司各类原辅材料、 办公用品、 劳保用品、 福利用品、 办公设备设施等物资的采购供应工作 组织办理公司进出口相关事宜 组织做好采购物资的质量控制、 成本控制 职 责 六 职责表述: 内部组织管理 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责协调分管部门内部、 分管部门之间的关系, 解决争议 负责分管部门的员工队伍建设, 选拔、 配备、 评价下属人员 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况, 及时给予指导 职责七 职责表述: 完成总裁交办的其它工作 工作时间百分比: 5% 权力: 受总裁委托工作范围内的决策权 对分管部门的各项制度、 计划执行情况的监督和裁决权 对行政人事部、 财务管理部、 商务管理部工作有指挥权 对直接下级人员调配、 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、 检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系: 内部协调关系 总裁、 其它高层管理人员 外部协调关系 上级主管部门、 政府机构、 供应商、 合作伙伴、 金融机构等 任职资格: 教育水平 大学本科以上 专业 管理专业、 房地产等相关专业 培训经历 接受过管理、 财务、 人事知识培训 经验 5年以上相关工作经验, 2年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识, 具备人力资源管理、 房地产经营、 财务管理、 会计、 法律等方面的知识 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识, 具有很强的领导能力、 判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 影响力、 计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、 一般办公设备、 交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、 阶段性工作报告、 总结等 备注:展开阅读全文
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