公司办公环境与秩序管理规定.doc
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1、公司办公环境与秩序管理规定72020年4月19日文档仅供参考公司办公环境与秩序管理规定一、总则: (一)为进一步规范公司办公环境与秩序管理,树立公司良好形象,维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序,特制定本规定。(二)公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。二、实施细则:(一)办公环境管理 1、办公室内物品摆放 (1)办公室只允许摆放与工作有关的物品。如:办公桌、椅、资料(文件)柜、 计算机或用于美化环境的花卉等,且所有物品必须保持清洁、摆放整齐,布局美观,不得随意挪动位置和变动布局方式。 (2)办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报
2、刊、杂志、书籍等非办公所需物品。(3)办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记,未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。 (4)办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐,不得码放图纸、资料、书籍、报刊等,不得摆放与当日办公无关的物品,更不得摆放保密文件和资料。 (5)办公室内不得存放个人私人物品,严禁存放私人贵重物品和现金。(6)严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯,以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。(7)办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观,墙面能够适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管
3、理有关的文字和数据,如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。2、环境卫生管理 (1)每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁,及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 (2)严禁在办公室内吸烟,接待客户除外。(3)办公区域必须保证定时清洁,废弃物及时清理,保持办公区域的卫生和整洁。(4)办公区域不能有蜘蛛网,办公室内部的蜘蛛网由各部门负责,走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。(5)各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。(6)办公室内外卫生坚持随脏随打扫,时刻保持清洁,门窗、玻璃、卫生间等,每周至少集中清扫一次(周六上午10:30开始各办
4、公室安排大扫除)。(7)拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台,抹布应放置门背后或其它隐蔽处。(8)各办公区域内的花卉需要更换的应及时向行政部提出,严禁把盆栽当成烟灰缸,严禁往盆栽内倒茶水、饮料和投放其它垃圾。(二)办公节能、安全管理1、为了节能降耗,合理利用办公资源,没有屏风、隔断的办公室,每年度的2月1日至10月30日早上9:30前应关闭电灯,11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必须关闭电灯,阴雨天除外。2、以办公室温度计为准,夏季室内温度大于30,空调设置的温度须控制在26以上,冬季室内温度小于0,空调设置的温度须控制在18以下。炎热夏季,办公室开有空调的,进出办公室应要随手关门(因营
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