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公司办公环境与秩序管理规定

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2020年4月19日
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公司办公环境与秩序管理规定
一、总则：
（一）为进一步规范公司办公环境与秩序管理，树立公司良好形象，维护公司整洁、有序、协调、有利于健康的工作环境与秩序，特制定本规定。
（二）公司行政部为公司办公环境与秩序的管理部门。
二、实施细则：
（一）办公环境管理
1、办公室内物品摆放
（1）办公室只允许摆放与工作有关的物品。如：办公桌、椅、资料(文件)柜、 计算机或用于美化环境的花卉等，且所有物品必须保持清洁、摆放整齐，布局美观，不得随意挪动位置和变动布局方式。
（2）办公室不得随意摆放娱乐体育用品和长期不用的家具、设备、办公用品、资料以及非专业的报刊、杂志、书籍等非办公所需物品。
（3）办公室不得随意悬挂各类与工作无关的图片、画片、广告等。办公室墙壁和家具不得随意进行标记，未经许可不得粘贴或悬挂任何物品。
（4）办公桌上只允许摆放待处理文件、参考图纸、资料和必要的办公用品并应摆放整齐，不得码放图纸、资料、书籍、报刊等，不得摆放与当日办公无关的物品，更不得摆放保密文件和资料。
（5）办公室内不得存放个人私人物品，严禁存放私人贵重物品和现金。
（6）严禁办公桌上摆放水养植物、鱼缸、没有盖子的水杯，以免因水养植物、鱼缸、水杯打翻导致电脑和资料受损。
（7）办公区域的墙面、走道必须保持整洁、美观，墙面能够适当悬挂规范的企业文化格言或与运营销售、企业管理有关的文字和数据，如有缺损、褶皱、污损应及时清理或更换。
2、环境卫生管理
（1）每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面与周边地面整洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
（2）严禁在办公室内吸烟，接待客户除外。
（3）办公区域必须保证定时清洁，废弃物及时清理，保持办公区域的卫生和整洁。
（4）办公区域不能有蜘蛛网，办公室内部的蜘蛛网由各部门负责，走廊及过道的蜘蛛网由保洁负责。
（5）各办公室及卫生区域的地面不能有明显的泥土、纸屑、粉末、污水、食品袋等。
（6）办公室内外卫生坚持随脏随打扫，时刻保持清洁，门窗、玻璃、卫生间等，每周至少集中清扫一次（周六上午10:30开始各办公室安排大扫除）。
（7）拖布和公共垃圾桶应放置4楼天台，抹布应放置门背后或其它隐蔽处。
（8）各办公区域内的花卉需要更换的应及时向行政部提出，严禁把盆栽当成烟灰缸，严禁往盆栽内倒茶水、饮料和投放其它垃圾。
（二）办公节能、安全管理
1、为了节能降耗，合理利用办公资源，没有屏风、隔断的办公室，每年度的2月1日至10月30日早上9：30前应关闭电灯，11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必须关闭电灯，阴雨天除外。
2、以办公室温度计为准，夏季室内温度大于30℃，空调设置的温度须控制在26℃以上，冬季室内温度小于0℃，空调设置的温度须控制在18℃以下。炎热夏季，办公室开有空调的，进出办公室应要随手关门（因营销部须以客户为主，因此营销部的可列外）。
3、为做好防火防盗工作，下班后必须做到人走办公设备断电（除传真机、服务器），门窗锁好；发现一次，落实到人，罚款10元；若未落实到人，由部门负责人承担罚款。
4、严禁在办公室区域内焚烧纸张和乱接电线，严禁使用电炉、电饭煲、电热器等耗电设备，消除火灾隐患。
5、不得利用公司设备、纸张等复印、打印私人资料。对于必须使用的纸质材料，内部一律使用双面、一面两版式打印或复印，尽量采用加碳粉、换鼓芯的方式循环使用墨盒、硒鼓。
6、严禁携带易燃易爆等危险品进入办公场所。
（三） 办公秩序管理
1、员工秩序管理
（1）工作时间在办公区内必须佩戴工作牌（公司员工工作牌需统一，各外地分公司和营销部可列外），行政部负责定期或不定期进行检查，发现一次扣款5元，部门负责人负连带责任，扣款5元/次；上下班按时打考勤（严格按照公司考勤制度执行）。
（2）自觉保持办公区的安静，办公楼内严禁大声喧哗、嬉闹、跑动。员工研究工作、讨论问题或打电话，不应影响其它人正常工作。
（3）工作时间不做与工作无关的事，不许串岗闲聊、玩游戏、看影视、干私活。
（4）员工在上班时间不得在办公室内就餐、吃瓜果零食和饮酒，不得将有异味的物品及生活用品和宠物等带入办公区域。
（5）不得在工作场所占用工作时间进行娱乐、体育等活动；不得擅自在办公区内分发物品。
（6）禁止员工在办公区域从事私人商务活动，包括推销、团购、洽商、信息发布等，更不得利用公司的办公设施或网络从事上述活动。
（7）不得擅离职守，临时离开办公区域时需将外出原因、大概用时及联系方式等告知上级主管，获得同意后方可离开。
2、员工行为、礼仪管理
（1）员工在上班时间内，要注意仪容仪表。男员工不得蓄长发、剃光头、留长须；女员工应修饰文雅，可保持淡雅轻妆。
（2）工作时间内，员工着装应整洁、大方、得体；重要活动，须按要求着装。
（3）员工不得穿过分暴露、花哨图案及其它奇装异服，不得穿背心、休闲短裤、紧身裤、拖鞋等休闲服饰进入办公区域。其中男员工不得穿圆领衫、文化衫；女员工不得穿吊带衫、超短裙裤（裙子的长短不能短于膝盖以上10厘米）、凉拖、皮拖等；原则上办公时间内不得以“休假”、“出差”等缘由在办公场所中不按公司规定着装。
（4）工作时间须讲话规范有礼。对来宾要友善、热情、适度。工作中应使用礼貌用语，做到文雅、谦逊。
（5）进出她人办公室前须有礼貌的先敲门，打断她人谈话须有礼貌。
（5）工作场所不得打斗、吵架，不得随意透露她人私人信息，不得诋毁她人声誉。
（6）在工作时间，公司办公座机不等打接私人电话；通话应简明扼要，不得在电话中聊天；来电应及时接听，若接到不属于自己业务范围内的工作电话，或自己不能处理时，应告知正确的部门或人员。
（7）因私会客不得超过30分钟，不要影响工作，若需要较长时间，能够请假另觅会客场所。
（8）工地工作人员的着装规范参照此规定执行。另：禁止穿高跟鞋、裙子，以免行走不变，发生意外，进入施工现场需佩戴好安全帽，如因此发生事故，责任自负。
3、来宾接待管理
（1）宾客来访由各对口部门负责接待，应经部门负责人或相关部门负责人同意，可在会议室或相关部门的接待室进行，不得在非接待区域与来宾长时间交谈。
（2）接待来访客人要热情礼貌、讲文明、同客人讲话以不影响她人工作为宜，并严守企业秘密。
三、处罚规定
（一）日常工作中，行政部工作人员有权随时对所有办公室的环境不合规范的进行口头提醒，相关人员须对提醒事项进行整改，整改后相关人员应通知行政部进行复查，直到合格；整改合格后未通知行政部进行复查的，视为拒不整改；对拒不整改的办公室将在公司内部进行通报批评。
（二）行政管理部门不定期组织环境检查，对办公环境不合格的应马上要求整改，整改后仍不合格的，则对违规员工及部门负责人罚款5元/人/次，直到整改合格为止。
（三）每周六上午10:30-11:20各办公室安排大扫除，行政部11:20进行检查，检查不合格的应立即整改；行政部会对须整改的办公室进行复查，整改后仍不合格的，则对办公室负责人按10元/次扣款；拒绝整改的，则对办公室负责人按50元/次扣款。
（四）严禁破坏办公环境，带到各办公室的办公垃圾和生活垃圾，必须在离开时一起带走或投放至垃圾框中，否则视为破坏办公环境，经查实，对当事人按10元/次扣款。
四、本制度自下发之日起试行。