UNIDA信息产业公司行政总监职位说明书.doc

UNIDA信息产业公司行政总监职位说明书

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2020年4月19日
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行政总监职位说明书
一、 基本资料
职位名称
行政总监
所在部门

职位定员
1名
所在职系
管理职系
直接上级
总经理
直接下级
财务部经理
1名
人力行政部经理
1名
填写日期
11月
二、 工作描述
本岗位工作目标:
协助统筹安排公司财务与人力资源, 为公司在人、 财、 物方面提供良好的保障。参与并促进公司企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一: 参与公司内资金与人员规划与决策
10%

工作
任务
参与公司重大财务、 业务问题的决策

日常
指导财务部门制定公司财务政策与财务制度, 并监督其执行

日常
负责组织建立公司的人力资源管理体系和政策, 参与重大人事决策

日常
职责二: 制定财务工作计划, 并监督财务工作的执行情况
20%

工作
任务
主持编制、 下达并监督财务收支计划

每周
指导财务部进行公司财务预算、 决算与成本核算

半年一次
负责财务监督与会计监督, 定期向总经理及经理会汇报

日常
职责三: 制定审计计划, 并监督、 指导公司审计工作的执行
5%

工作
任务
主持编制、 下达并监督审计计划

一年一次
指导财务部进行公司审计工作

一年一次
职责四: 监督指导公司人力资源与行政工作的开展
10%

工作
任务
监督下属部门对人力资源战略的执行情况, 并对人力资源管理进行指导监督

日常
审定公司培训制度, 监督总结公司培训工作开展情况

每季
监督行政后勤工作的开展, 保证良好的后勤服务

日常
审定行政工作年度总结报告, 提交给总经理和经理会审评

一年两次
职责五: 公司财务、 人力与行政系统内部人员管理
25%

负责指挥、 监督、 控制、 指导、 总结下属部门工作

日常
负责审批下属部门人员招聘计划并对下属人员招聘和解聘做出决策

每季
负责对下属部门经理及有工作关系的人员进行考核

每季
负责下属部门内部培训规划, 以及培训的监督考核

每季
负责定期与下属部门员工进行销售、 管理与文化等方面的沟通

日常
定期向总经理汇报工作, 定期听取下属员工的工作汇报

日常
职责六: 公司级的过程管理
15%

工作
任务
ISO和CMM过程的建设与完善

半年一次
ISO和CMM过程执行的质量保证

每月
审定质量保证报告

半年一次
职责七: 参与营造企业文化氛围, 塑造、 推广和强化公司核心价值观
10%

日常
职责八: 相关工作成果和过程数据的配置管理
5%

日常
工作权限:
权限一: 公司一般财务问题的决策权
权限二: 公司重大财务问题的建议权
权限三: 公司财务政策与制度的建议权
权限四: 公司培训制度的决策权
权限五: 公司人事决策的建议权
权限六: 公司人事与行政工作的监督权
权限七: 公司财务预算情况的审核权
权限八: 下属部门工作的督导权
权限九: 下属部门招聘、 解聘的审批权
权限十: 下属员工考核的决策权
权限十一: 部门费用的审批权
工作协调关系:
内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率
下属各部门
部门经理
指导工作, 汇总意见
日常

总经理
汇报工作, 接受指导
日常

总经理助理
管理信息的传递
日常
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
政府机关
官员
沟通交流, 建立良好关系
每周
大客户
专管领导
建立良好的客户关系
每周
合作伙伴
分管领导
建立合作关系
每两周
所需记录文档:
所需记录文档
传送的部门/岗位
年度工作计划( 行政、 人力、 财务)
总经理
年度工作总结( 行政、 人力、 财务)
总经理
相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、 任职资格
最低学历
本科
专业
IT, 企管、 市场营销、 财务、 金融
经验要求
工作经验
最低工作时间
财务、 会计、 金融
2年
企业管理, 人力, 行政
2年
IT专业知识
2年
所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
财务、 税务、 金融
在职
一年内15天
战略规划
在职
一年内5天
企业管理
在职
一年内20天
市场营销
在职
一年内5天
IT专业知识
在职
一年内10天
知识与技能
所需知识与技能
熟练程度
企业管理知识
熟练
财税与金融知识
了解
相关技术知识
了解
沟通与协调能力
熟练
计划与统筹能力
熟练
领导与决策能力
熟练