开发部职务说明书范本.doc
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开发部职务说明书 25 2020年4月19日 文档仅供参考 开发部经理职务说明书 岗位名称 开发部经理 岗位编号 LY-04-01 所在部门 开发部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 项目报批、资料管理 所辖人员 2 基本职责: 遵从技术、经济规律和政府政策法规,在总经理领导下,全面负责开发部职责。以尽可能低的成本、费用,完成项目各项手续的报审、报批工作和招商谈判工作。 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述:负责房地产开发相关信息的收集管理工作 工作 任务 负责收集、整理并熟知政府对房地产开发的政策、法规 必须在政府信息发布后二个月内收集到,并保证完备性 办公室 指导资料管理员建立信息库,督促及时报相关信息 保证信息的时效性,完备性,准确性 信息库 资料管理员、办公室 职 责 二 职责表述:负责取得土地的相关工作 工作 任务 调查土地和土地方的具体情况 在规定时间内完成调查报告,内容详实、数据准确 调查报告 房产局、土地局等 进行土地出让或合作开发谈判 保证谈判按时进行,最大限度地保证公司利益 合同文件 谈判记录 土地出让方 组织相关部门编制土地出让合同或合作开发合同 保证合同按时完成,内容完整、格式正确 合同文本 财务部、计划预算部 负责合同的送审和修改 以最小代价、在最短时间完成送审工作 审批单、合同文本 土地局 参与制作投标书 保证投标书按时完成,内容完整、格式正确 投标书 财务部、计划预算部 办理投标前的相关手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 政府主管单位 进行土地投标 按期参加土地投标 招标主管单位 办理中标后的相关手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 政府主管单位 职 责 三 职责表述:负责公司所有项目的报审、报批手续,并以最小的代价和最高的效率完成报批工作 工作 任务 负责办理项目立项(代可研)手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 规划部、政府主管单位 负责办理土地的各项工作,即办理征地批复、建设用地批准书、土地评估、土地证 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 规划部、土地局 负责工程规划的报批手续,即规划意见书、建设用地规划许可证、审定方案通知书、建设工程规划许可证及施工图的报审、报批手续; 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 规划部、工程部 负责开工许可证所有报审、报批手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 工程部、规划部 负责开工许可证所有报审、报批手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 规划部、工程部 负责销售许可证所有报审、报批手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 销售部、规划部 负责办理人防、消防、交通、园林、节水、文物、教育、环保、国家安全等政府主管部门的各项审批手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 消防大队、交通局、园林局、水利局、教育局、文物局、环保局、国家安全局等 负责协调各项设备和设施的报审、报批工作 积极主动协调,以最小代价、在最短时间完成保证报审、报批工作 相关手续 工程部、材料设备部 负责规划验收和竣工备案的各种报审、报批工作 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 工程部、政府主管单位 负责办理市政的各项审批手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 规划部、市政部门 负责办理项目产权事宜 以最小代价、在最短时间办理产权 相关手续 房产局 其它手续的报审、报批工作 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 政府主管单位 职 责 四 职责表述:负责招商项目的洽谈及合同管理 工作 任务 调查合作方的具体情况 在规定时间提交调查报告,报告内容详细、准确 调查报告 办公室、合作方 进行招商合作谈判 保证谈判按时进行,最大限度地保证公司利益 合同书 谈判记录 合作方 组织相关部门编制合作合同 保证合同按时完成,内容完整、格式正确 合同文本 财务部、预算部等 负责合作合同的送审和修改 在规定时间内送审,一周内完成修改完毕 审批单、合同文本 政府主管单位 职 责 五 职责表述:其它工作 负责公司的危机公关工作 以最小代价、在最短时间内解决危机 避免或尽量减小负面影响 各政府主管单位 完成直接上级交办的其它任务 按照实际情况临时规定的标准 任职资格 教育水平 大学专科以上 专业 专业不限 培训经历 房地产报批报审程序 经验 5年以上相关工作经历,3年以上管理经验 知识 具备相应的管理、房地产等知识; 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识。 技能技巧 具有一定的领导能力、公共能力、沟通能力、计划与执行能力 开发部副经理职务说明书 岗位名称 开发部经理 岗位编号 LY-04-01 所在部门 开发部 岗位定员 1 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 项目报批、资料管理 所辖人员 2 基本职责: 遵从技术、经济规律和政府政策法规,在总经理领导下,全面负责开发部职责。以尽可能低的成本、费用,完成项目各项手续的报审、报批工作和招商谈判工作。 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述:负责房地产开发相关信息的收集管理工作 工作 任务 负责收集、整理并熟知政府对房地产开发的政策、法规 必须在政府信息发布后二个月内收集到,并保证完备性 办公室 指导资料管理员建立信息库,督促及时报相关信息 保证信息的时效性,完备性,准确性 信息库 资料管理员、办公室 职 责 二 职责表述:负责取得土地的相关工作 工作 任务 调查土地和土地方的具体情况 在规定时间内完成调查报告,内容详实、数据准确 调查报告 房产局、土地局等 进行土地出让或合作开发谈判 保证谈判按时进行,最大限度地保证公司利益 合同文件 谈判记录 土地出让方 组织相关部门编制土地出让合同或合作开发合同 保证合同按时完成,内容完整、格式正确 合同文本 财务部、计划预算部 负责合同的送审和修改 以最小代价、在最短时间完成送审工作 审批单、合同文本 土地局 参与制作投标书 保证投标书按时完成,内容完整、格式正确 投标书 财务部、计划预算部 办理投标前的相关手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 政府主管单位 进行土地投标 按期参加土地投标 招标主管单位 办理中标后的相关手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 政府主管单位 职 责 三 职责表述:负责公司所有项目的报审、报批手续,并以最小的代价和最高的效率完成报批工作 工作 任务 负责办理项目立项(代可研)手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 规划部、政府主管单位 负责办理土地的各项工作,即办理征地批复、建设用地批准书、土地评估、土地证 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 规划部、土地局 负责工程规划的报批手续,即规划意见书、建设用地规划许可证、审定方案通知书、建设工程规划许可证及施工图的报审、报批手续; 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 规划部、工程部 负责开工许可证所有报审、报批手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 工程部、规划部 负责开工许可证所有报审、报批手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 规划部、工程部 负责销售许可证所有报审、报批手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 销售部、规划部 负责办理人防、消防、交通、园林、节水、文物、教育、环保、国家安全等政府主管部门的各项审批手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 消防大队、交通局、园林局、水利局、教育局、文物局、环保局、国家安全局等 负责协调各项设备和设施的报审、报批工作 积极主动协调,以最小代价、在最短时间完成保证报审、报批工作 相关手续 工程部、材料设备部 负责规划验收和竣工备案的各种报审、报批工作 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 工程部、政府主管单位 负责办理市政的各项审批手续 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 规划部、市政部门 负责办理项目产权事宜 以最小代价、在最短时间办理产权 相关手续 房产局 其它手续的报审、报批工作 以最小代价、在最短时间办理完相关手续 相关手续 政府主管单位 职 责 四 职责表述:负责招商项目的洽谈及合同管理 工作 任务 调查合作方的具体情况 在规定时间提交调查报告,报告内容详细、准确 调查报告 办公室、合作方 进行招商合作谈判 保证谈判按时进行,最大限度地保证公司利益 合同书 谈判记录 合作方 组织相关部门编制合作合同 保证合同按时完成,内容完整、格式正确 合同文本 财务部、预算部等 负责合作合同的送审和修改 在规定时间内送审,一周内完成修改完毕 审批单、合同文本 政府主管单位 职 责 五 职责表述:其它工作 负责公司的危机公关工作 以最小代价、在最短时间内解决危机 避免或尽量减小负面影响 各政府主管单位 完成直接上级交办的其它任务 按照实际情况临时规定的标准 任职资格 教育水平 大学专科以上 专业 专业不限 培训经历 房地产报批报审程序 经验 5年以上相关工作经历,3年以上管理经验 知识 具备相应的管理、房地产等知识; 熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识。 技能技巧 具有一定的领导能力、公共能力、沟通能力、计划与执行能力 材料设备部副经理职务说明书 岗位名称 副经理(兼设备工程师) 岗位编号 LY-08-02 所在部门 材料设备部 岗位定员 1 直接上级 材料设备部经理 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 基本职责: 遵从技术、经济规律和政府政策法规,严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理领导下,协助部门经理履行材料设备部职责。业务上接受总工程师的指导,具体负责工程设备的管理工作。 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述:负责提出设备选型意见 工作 任务 负责收集、整理并熟知政府对设备的管理规定 必须在政府信息发布后二个月内收集到,并保证所收集的信息的质量,对公司有重要意义 办公室 熟知各类设备的市场信息和新产品动向,建立各类产品的信息库 保证信息的时效性,完备性,准确性 信息库 办公室 职 责 二 职责表述:参与制定采购工程设备计划及资金使用计划 工作 任务 拟订工程的总体采购计划,并根据工程进度拟定阶段采购计划 在规定时间内提交采购计划,计划周密,具体 采购计划 办公室、总经理 配合项目的开展,依据工程概预算结合进度提出资金使用计划 在规定时间内提交资金使用计划,金额测算准确,计划周密,具体 资金计划 办公室、财务部 职 责 三 职责表述:参与设备设备供应商的选择和选择 工作 任务 参与设备单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作 按时参加,认真准确,保证相关合同条款合同明确,清晰,维护公司利益 相关合同条款 相关招标单位 负责设备合同谈判 保证谈判按时完成,合同条款条理清晰,责任明确 设备合同书 设备供应商 负责对设备供应商进行资信调查,提交资信调查报告 调查3家以上设备供应商,数据准确,资料完备 设备供应商资信调查报告 设备供应商 负责对设备供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价 及时送检,在规定时间内提交样品检测报告 样品检测报告 设备供应商,相关检验单位 组织对设备供应商厂家及项目进行考察,提交考察报告 考察3家以上设备供应商,在规定时间内提交考察报告 设备供应商考察报告 设备供应商 职 责 四 职责表述:督促设备按合同进场并组织进场检验 工作 任务 负责与设备供应商对口进行采购的业务联系,督促设备供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供设备进场 保证甲供设备按时、按质、按量进场 设备供应商,工程部 负责制定设备进场检验计划 提前两周完成计划的制定,计划周密,安排合理 进场计划 工程部 负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验 提前至少2个工作日通知相关部门、单位 保证联检顺利进行,不得影响货物进场 及时提交检验报告 通知 检验报告 工程部 负责收集、整理设备的产品资料和合格证书 在进场前一周收集、整理齐全,移交工程部 资料交接单 设备供应商、工程部 职 责 六 职责表述:对施工单位的采购程序进行监督,对监理单位的监督程序进行监督 监督审查施工单位制定的采购计划、采购程序和管理制度 严格监督、详细审查,保证施工单位有序工作 检查记录 施工单位 负责对施工单位采购的设备的质量进行抽检,并对其违规行为进行质询和处罚 严格抽检,详细制定抽检报告,严格质询和处罚 质询函、处罚通知、抽检报告 施工单位 检查监理单位对设备进场的验收、监督程序 必须现场检查;严格审查监理检收报告 检查记录 监理单位 职 责 七 职责表述:负责监督和记录设备供应商的履约行为 监督设备采购合同的履行,并记录其行为 督促合同按计划执行;认真记录对方履约情况 设备供应商履约情况表 参与协调施工过程中与设备供应商的关系 以最低的成本费用,在最短的时间解决问题,不得延误工程进度 工程部,设备供应商 负责跟踪记录设备的使用情况 至少每周一次跟踪记录 跟踪记录表 工程部 监督合同的执行,汇总、审查各设备供应商的合同履行情况,对是否进行结算出具意见 在结算前一周提供,记录准确、详细 合同履行情况表 预算部、财务部 职 责 八 职责表述:负责实施对设备供应商的考核与评价 收集全面的设备供应商活动信息,为评价考核作支持 收集及时、资料全面、准确 设备供应商档案 组织各相关部门对设备供应商进行考核评价 设备进场后和工程竣工后分别进行考核 详细记录考核结果 考核表 工程部、公司领导 汇总、计算设备供应商的考核结果,建立合格设备供应商名册,上报公司 保证每种设备至少有5家合格设备供应商 设备供应商名册 总经理、总工程师 职 责 九 职责表述:后期配合工作 配合协调设备安装工程的二次设计及施工管理, 积极配合,及时提供相关资料和其它技术支持 工程部 配合设备安装的验收、安全监察的报批工作 主动提供技术支持,全面积极配合开发部报批 开发部 职 责 十 职责表述:协助部门经理处理内部的组织管理 负责记录本部门员工考勤 每月1号提交上月考勤表 检查记录 下属员工 草拟公文资料 用词准确,正确、草稿每千字出错不得超过1处。当月累计不得5处 草稿 规划部经理 完成直接上级交办的其它任务 按照实际情况临时规定的标准 任职资格 教育水平 大学本科以上,初级以上职称 专业 电气、暖通工程相关专业 培训经历 房地产、招投标管理 经验 3年以上工作经历 知识 具备一定的房地产、法律知识(特别是国家的招投标法和合同法);具备识图能力,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识 技能技巧 具有较强的技术技能、协调能力、沟通能力 材料工程师职务说明书 岗位名称 材料工程师 岗位编号 LY-08-03 所在部门 材料设备部 岗位定员 1 直接上级 材料设备部经理 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 基本职责: 遵从技术、经济规律和政府政策法规,严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理领导下,业务上接受总工程师的指导,具体负责工程设备的管理工作。 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述:负责提出材料选型意见 工作 任务 负责收集、整理并熟知政府对材料的管理规定 必须在政府信息发布后二个月内收集到,并保证所收集的信息的质量,对公司有重要意义 办公室 熟知各类材料的市场信息和新产品动向,建立各类产品的信息库 保证信息的时效性,完备性,准确性 信息库 办公室 职 责 二 职责表述:参与拟定采购计划及资金使用计划 工作 任务 拟订材料总体采购计划,并根据工程进度拟定阶段采购计划 在规定时间内提交采购计划,计划周密,具体 采购计划 办公室、总经理 配合项目的开展,依据工程概预算结合进度提出资金使用计划 在规定时间内提交资金使用计划,金额测算准确,计划周密,具体 资金计划 办公室、财务部 职 责 三 职责表述:参与材料供应商的选择和选择 工作 任务 参与材料单位招标过程中的招标文件制作、踏勘答疑工作 按时参加,认真准确,保证相关合同条款合同明确,清晰,维护公司利益 相关合同条款 相关招标单位 负责材料合同谈判 保证谈判按时完成,合同条款条理清晰,责任明确 材料合同书 材料供应商 负责对材料供应商进行资信调查,提交资信调查报告 调查3家以上材料供应商,数据准确,资料完备 材料供应商资信调查报告 材料供应商 负责对材料供应商的样品进行送检并组织对样品进行评价 及时送检,在规定时间内提交样品检测报告 样品检测报告 材料供应商,相关检验单位 组织对材料供应商厂家及项目进行考察,提交考察报告 考察3家以上材料供应商,在规定时间内提交考察报告 材料供应商考察报告 材料供应商 职 责 四 职责表述:督促材料按合同进场并组织进场检验 工作 任务 负责与材料供应商对口进行采购的业务联系,督促材料供应商按合同要求保证按时、按质、按量地组织甲供材料进场 保证甲供材料按时、按质、按量进场 材料供应商,工程部 负责拟定材料进场检验计划 提前两周完成计划的拟定,计划周密,安排合理 进场计划 工程部 负责通知并组织相关单位与部门准备进场联合检验 提前至少2个工作日通知相关部门、单位 保证联检顺利进行,不得影响货物进场 及时提交检验报告 通知 检验报告 工程部 负责收集、整理材料的产品资料和合格证书 在进场前一周收集、整理齐全,移交工程部 资料交接单 材料供应商、工程部 职 责 五 职责表述:对施工单位的采购程序进行监督,对监理单位的监督程序进行监督 工作 任务 监督审查施工单位制定的材料采购计划、采购程序和管理制度 严格监督、详细审查,保证施工单位有序工作 检查记录 施工单位 负责对施工单位采购的材料的质量进行抽检,并对其违规行为进行质询和处罚 严格抽检,详细制定抽检报告,严格质询和处罚 质询函、处罚通知、抽检报告 施工单位 检查监理单位对材料进场的验收、监督程序 必须现场检查;严格审查监理检收报告 检查记录 监理单位 职 责 六 职责表述:负责监督和记录材料供应商的履约行为 工作 任务 监督材料采购合同的履行,并记录其行为 督促合同按计划执行;认真记录对方履约情况 材料供应商履约情况表 参与协调施工过程中与材料供应商的关系 以最低的成本费用,在最短的时间解决问题,不得延误工程进度 工程部,材料供应商 负责跟踪记录材料的使用情况 至少每周一次跟踪记录 跟踪记录表 工程部 监督合同的执行,汇总、审查各材料供应商的合同履行情况,对是否进行结算出具意见 在结算前一周提供,记录准确、详细 合同履行情况表 预算部、财务部 职 责 七 职责表述:负责实施对材料供应商的考核与评价 工作 任务 收集全面的材料供应商活动信息,为评价考核作支持 收集及时、资料全面、准确 材料供应商档案 组织各相关部门对材料供应商进行考核评价 材料进场后和工程竣工后分别进行考核 详细记录考核结果 考核表 工程部、公司领导 汇总、计算材料供应商的考核结果,建立合格材料供应商名册,上报公司 保证每种材料至少有5家合格材料供应商 材料供应商名册 总经理、总工程师 职责八 职责表述:完成直接上级交办的其它任务 按照实际情况临时规定的标准 任职资格 教育水平 大学本科以上,中级以上职称 专业 建筑工程或经济管理专业 培训经历 施工图纸、房地产业务、财务会计、招投标管理等 经验 5年以上相关工作经历,其中具有三年以上管理经验 知识 具备一定的材料知识、财务管理知识、法律知识;具备识图能力,熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识 技能技巧 领导能力、信息处理能力、判断与决策能力、综合分析与归纳能力、计划与执行能力、专业知识及技能 资料管理员职务说明书 岗位名称 资料管理 岗位编号 LY-08-04 所在部门 材料设备部 岗位定员 1 直接上级 材料设备部经理 职系 行政职系 直接下级 所辖人员 基本职责: 遵从技术、经济规律和政府政策法规,遵守公司各项规章制度,在销售部经理领导之下,负责规划部资料管理、文书传递工作 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/岗位 职 责 一 职责表述:负责材料设备信息收集管理 工作 任务 负责收集、整理并熟知政府对材料设备的管理规定 必须在政府信息发布后二个月内收集到,并保证所收集的信息的质量,对公司有重要意义 办公室 熟知各类材料设备的市场信息和新产品动向,建立各类产品的信息库 保证信息的时效性,完备性,准确性 信息库 办公室 职 责 二 职责表述:负责部门文档资料管理 工作 任务 负责对市场资料和投标书进行归类管理 归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速 保证文档资料的存放安全 文档借用登记簿 本部门人员 负责招标文件和合同文本管理; 归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速 保证文件及合同的存放安全 文档借用登记簿 本部门人员 对部门的书籍、收发文进行管理 保证收发文准确、高效 保证书籍摆放整齐、存放安全 公文收发登记簿 书籍登记簿 本部门人员 负责收集和整理材料设备的全套资料和厂家的资质文件 在进场前一周收集、整理齐全,移交工程部 本部门留备份随时备查 资料交接单 供应商、工程部 计划预算部 职 责 三 职责表述:协助档案管理员工作 工作 任务 负责向档案管理员提交有关资料 每周五向档案管理员提交有关资料 按档案管理员要求时间内提交有关资料 提交文件目录 档案管理员 接受档案管理员业务指导 按时参加档案管理员进行的业务培训 按档案管理员要求归档和分类 档案管理员 职责四 职责表述:完成直接上级交办的其它任务 按照实际情况临时规定的标准 任职资格 教育水平 大学专科以上 专业 建筑相关专业 培训经历 房地产、档案管理 经验 3年以上相关工作经历 知识 了解材料设备、档案管理等知识;熟练使用WORD、EXCEL等办公软件 技能技巧 具有一定协调能力、沟通能力- 配套讲稿:
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