铜陵市丽景花园城物业管理方案.doc
《铜陵市丽景花园城物业管理方案.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《铜陵市丽景花园城物业管理方案.doc(27页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、铜陵市丽景花园城物业管理方案272020年4月19日文档仅供参考铜陵市丽景花园城物业管理方案南京市圣地物业管理有限公司二八年六月 ”丽景花园城”物业管理方案根据”丽景花园城”的设计特点,现拟出”丽景花园城”物业管理方案。我们真诚希望在与贵方合作中,能使业主和住户能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使”丽景花园城”物业持续升值,为住户营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物业公司和谐、多赢的经营目标。一、丽景花园城物业概况”丽景花园城”位于铜陵市大铜官山西面、铜都大道东侧,一期建筑面积约10万平方米,小区依山而建,以多层住宅为主,配有较高价值的
2、店面,是居家置业的理想物业。大铜官山即为铜陵市的母亲山,如此美丽的社区,更需要”圣地物业”这样较耐心、细致、负责任的物业公司去用心呵护。二、公司接管后将采取的管理档次及服务标准根据丽景花园城的规划情况,我司确定丽景花园城物业为中高档管理。其服务标准如下:(一)建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。(二)定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。满意率达95%以上。(三)建立落实维修承诺制,零修急修及时率95%,返修率不高于1%。(四)每半年公开一次物业管理服务费用收
3、支情况。(五)物业档案、业主楼案、设备设施档案齐全。(六)常规性公共服务1、房屋管理及维修养护(1) 栋号、楼层、房号等标志明显,设立引路方向平面图。(2) 物业外观完好、整洁、外墙无脱落,无乱贴、乱涂、乱画现象。(3) 空调安装统一。 2、共用设备管理,保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患。(1)供电系统。保证正常供电,停电提前1天通知用户,接地电阻每1年检测1次。(2)弱电系统。保证系统正常工作。故障及时排除。(3)消防系统。24小时值班;设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。(
4、4)给排水系统。每半年清洗水池1次,保证水质符合国家标准;水池、水泵周围清洁卫生,无二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月进行1次操作,每年进行1次全面检查;排水系统通畅,汛期道路无积水,地下室、车库、设备房无积水、浸泡发生;遇有事故,维修人员在20分钟内到达现场抢修,并无长时间停水;制有应急处理方案。3、共用设施管理。共用配套服务设施完好,道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。4、保安及车辆管理。(1)专业保安队伍,24小时值班及巡逻,保安文明执勤,言语规范,处理突发事件。(2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。(3)车辆出入管理严格,有登记。(4)停车场停放整齐,场地整
5、洁。(5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。(6)联系群众,搞好群防群治。(7)协助并配合公安派出所搞好治安管理。5、环境卫生管理。做到定人、定点、定时、定责、定量。(1)环卫设施完备。(2)实行标准化清扫保洁。(3)垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。(4)共用部位保持清洁,无乱贴、乱画现象,大堂、楼梯、扶栏、天台、屋面等保持洁净,共用场地无纸屑、烟头等废弃物。(5)做好环卫宣传工作,提高人的清洁卫生意识。6、绿化管理(1)绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象。(2)花草树木修剪整齐美观,无病虫害,无折损。(3)绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。(4)绿化完好率达到90%以上。7、室内装
6、饰装修管理(二次装修)。全过程监控,保证房屋的整体性,抗震性和结构安全。(1)受理本小区二次装修咨询与审批。(2)所有装修人员到物业服务中心办理出入证。8、房屋租售管理。(1)督促外来人员在三天内办理手续。(2)配合派出所、居委会对小区内租户、流动人员的调查,并登记在册,确保小区的生活安全。9、社区文化(1)设立学习宣传园地,开展健康向上的活动。(2)制有居民精神文明建设公约。(3)配合街道办事处、居委会、派出所开展各项工作。(4)业主满意率90%以上。(七)针对性的专项服务(有偿业务)1、代住户进行室内卫生清扫、室内装修、搬家等。2、提供空置代管、房屋中介等服务。3、代定报刊、代收代发邮件报
7、刊。4、根据实际情况,提供业主自用部位维修服务并做到小修不过夜,中修三天完成,如遇特殊情况应征得业主同意。5、安装、维护和修理各种家用电器和生活用品等。三、公司拟采取的管理方式 ”对物业进行严格管理,为业主、开发商提供优质服务”是本公司的根本理念,规范化管理,贴心服务,铸造品牌物业公司的信誉与形象。(一)标准化管理物业管理涉及面广,一般业主对物业管理服务内容、标准、档次很难进行全面了解,业主对服务质量与收费关系的误解是当前物业公司与业主关系僵化的一个主要原因。房屋及设备保养不及时、日常管理松懈、随意是物业管理水平低下、业主怨声载道的根本原因。本公司从项当前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护
8、、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理,使本公司物业管理行为向规范化的国际惯例靠拢,在内部管理上自律、制度上创新,以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标,使开发商放心、业主满意、公司信誉度得到提高。(二)沟通服务至上组织、沟通、协调能力是物管企业的一项不可或缺的重要素质,具备这项素质,工作中的各项矛盾往往能够大事化小、小事化无;反之,则误会重重,隔阂加深。当前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。为此,本公司专门设置业主联络处(服务中心),经过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题(合理要求)、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏
9、、宣传栏等方式,发展与业主的良好关系。同时,公司将坚决实行3米微笑服务制、绝对反馈制、服务唱诺制、住户走访制,实行走动式管理,亲临服务一线,直接了解业主需求,认真负责,讲道德,重诚实,对业主有求必应,保证服务质量。凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题,我们将利用以的耐心、亲切、专业的服务对业主进行沟通、疏导和抚慰,有效回应业主的疑问、误解或投诉,并认真做好相关记录,与开发商共同处理问题。绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业公司、物业公司与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。(三)缔造亲善的社区文化创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。因此,本公司提
10、倡文明、礼貌、亲善的社区文化,与业主共建共荣、友好相处、相互信任,主导公司员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。倡导热心助人、温善相待,力争创造良好的人际关系。四、丽景花园城物业服务的具体操作公司贯彻”以人为本、业主至上”的服务理念,从项当前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务,均实施全面的、标准化质量管理。逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。(一)、前期准备首先根据铜陵本地情况,将本公司的先进服务模式融合到开发商的销售现场,采取
11、铜陵尚未实行的销售服务模式:为销售现场提供必要的安保形象礼仪岗,为前来选房的业主提供良好的购房环境,为开发商提供楼盘销售亮点。同时派出专业人员对待承接项目进行深入研究,了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况,结合本方案拟定特定物业项目的管理方案;进驻前三个月开始筹建物业管理队伍,进行人员选拔、培训,针对项目特点制定各项管理规定及工作流程,拟定业户手册、业主临时规约、二次装修手册及前期物业管理协议;进驻前一个月必须安排好管理用房、员工宿舍及物业服务中心相关办公设备;物业接管前20天必须完成验收评估,妥善进行钥匙、图纸资料的交接。1、根据项目情况拟定内部机构的设置与拟定人员编制2
12、、物业管理人员的选聘和培训开展管理工作前3个月。培训内容为:物业管理常识和相关专业知识,紧急情况处理预案,业主及用户投诉的处理技巧,确保主要管理服务人员具备相关上岗证,特别电梯配电必须取得上岗证方可上岗。3.规章制度制定1)、根据政府有关部门的法律、法令、文件和示范文本,协助开发商制定、并在入伙时发放。2)、制定严谨、科学的管理文件(各项守则、管理规定,各级员工岗位职责及工作程序)并在入伙前完成。 (二)、物业管理的启动1.物业的接管验收1)、产权资料(项目批准文件、用地批准文件、建筑执照)。2)、技术资料(竣工图、设备的检验合格证书等)2.入伙管理1)、房屋验收、交接执行公司严谨、科学的”入
13、伙管理系统”。发放入伙通知书、住户手册,明确入伙验收手续、收费标准,签署”业主临时规约”,礼貌、热忱接待业主,主动解释有关疑问;签订物业管理委托合同、业主临时规约;经过宣传使用户了解和配合物业管理工作;向用户发放、;配合用户搬迁,应做好室内外卫生、清扫进出道路、协助用户搬迁以及交通指挥等;做好用户搬迁阶段的安全工作,合理协调保安人员值班、巡逻,适当增加保安力量。2)、建立业主档案和产权备案。在办理移交手续中,系统了解业主相关资料,建立顾客档案,界定每个产权人拥有产权的范围和比例,建立产权备案制度,为今后顺利管理打好基础。3.二次装修施工全过程监控二次装修管理直接影响楼宇的建筑风格的有序统一,因
14、此,为了保证楼房长期正常使用,公司将依、建设部第46号令、等有关法规以及、,严格执行管理。作业现场管理时,物业服务中心将采取必要的安全防护和消防措施,保障作业人员和相邻居民的安全,控制现场的各种粉类、废气、固体废物以及噪声、振动对环境的污染和危害,减轻或避免对相邻居民的日常生活造成影响。安全防范管理。二次装修施工人员须按政府规定办理证件,接受物业服务中心管理,留宿施工人员由业主或代理人书面担保,防范治安事件发生;进行二次装修中用电、煤气、明火安全管理,消除消防隐患;二次装修与入住并存期间,加强安全防范重点宣传,有针对性地采取措施,确保不遗留安全隐患。环境卫生管理。规范二次装修材料及垃圾的运输和
15、堆放,严禁投入下水道,确保楼宇内道路通畅及环境整洁;加强噪声控制,限定二次装修施工时间或进行噪声隔离,最大限度降低对周边居民正常生活及工作的影响,控制入住和二次装修期交叉时造成的环境影响。共用设备设施管理。确保二次装修中水电主干线、消防设施等户内外设备设施不受破坏,严禁任意动用消防设施,使其正常运行。外部二次装修管理。严禁破坏外墙整体美观,不得在外墙凿洞;禁止安装雨阳蓬或作任何形式的封闭,或由物业公司统一有序设计整体封闭;窗户、落地窗防护栅应设在窗扇内侧;公共部位严禁安装、架设私家物品及构筑物,特别是私自在楼梯口加装铁门。土建二次装修管理。不得用重磅大锤进行野蛮施工,以防止破坏楼板结构;不得变
16、更或破坏房屋的柱、梁、板、承重墙等建筑主体结构、外墙、屋面防水、厨卫防水;外墙体埋设管线,须进行防水处理,以防止外墙渗水;不得在无梁板上砌筑墙体。水电设施二次装修管理。严禁在结构楼板凿沟埋管、在公共墙体埋设水管;厨卫下水主管检查口不得封死;二次装修前堵塞好下水口,以防止二次装修土头、杂物造成堵塞;墙体及吊顶内埋设电线应使用套管;动员住户在进行吊顶装饰时留出检查口。装修工程完工后,由装修户通知物业服务中心工程部对工程进行验收,出具竣工验收单并办理相关手续。 (三)完善的日常物业管理服务A、安全保卫系统1、总体安全环境管理在社区四周、车床进出口、社区出入口,电梯轿厢内设置闭路监控系统,建立24小时
17、不间断监控资料;结合公安110报警系统,对突发安全事件及时解决,依法办事。培训专业保安巡查员队伍,保安巡查员统一着装、佩戴明显标志,文明值勤,礼貌服务,言语规范,认真负责,对社区进行24小时值班及巡逻,制定详尽巡逻路线及频次;对危及人身安全处设有明显标志和防范措施并及时消除安全隐患。在出入口处对来访客人进行登记,控制楼宇内流动人员数量,防止推销人员散发广告传单或无关人员流窜;建立我公司覆盖全社区的物业保安呼叫系统,遇有突发事态,能够立即调配全公司人力和物力集中支援;制定应急准备和应急措施,如防台风、防地震方案等。2、对出租户管理租户的社区角色不同,人员流动性大,社会背景、身份也极为复杂,因此,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 铜陵市 花园 物业管理 方案
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【丰****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【丰****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。