石油天然气工程质量监督管理系统用户手册模板.doc
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1、石油天然气工程质量监督管理系统用户手册70资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。 中国石油天然气集团公司工程质量监督管理系统用户手册中国石油质量与标准管理部石油天然气工程质量监督总站中国石油勘探开发研究院 10月目 录第1章概述41.1系统目标41.2目的41.3对象41.4范围41.5客户端软、 硬件环境及配置41.5.1硬件环境及配置41.5.2软件环境及配置5第2章功能概述62.1概述62.2用户登陆62.3操作约定82.3.1关键数据约定82.3.2文本输入82.3.3时间输入82.3.4下拉列表框92.3.5审核审批流程92.4注意事项10第3章业务管理113.
2、1我的工作113.2建设单位报监项目113.3建设各方数据库123.4监督机构人员133.5项目监督管理133.6统计分析143.7监督站通报143.8查询下载15第4章我的工作16第5章建设单位报监项目17第6章项目监督管理196.1业务流程196.1.1概述196.1.2业务说明216.2办理监督注册手续216.3监督工作准备296.4施工准备阶段质量监督426.5施工阶段质量监督446.6竣工验收阶段质量监督546.7监督后期工作556.8项目报表55第7章季度报表57第8章综合统计分析58第9章责任主体管理60第10章监督站通报61第11章查询下载62第1章 概述1.1 系统目标为了及
3、时准确地掌握工程质量监督的工作情况, 协助监督机构做好质量监督工作, 帮助管理人员收集和分析各类信息, 结合已经开发的系统, 为中国石油工程质量监督总站提供一体的、 集成的信息化解决方案, 达到规范管理、 方便工作的目的。1.2 目的本手册对中国石油工程质量监督管理系统的项目监督管理、 监督机构人员管理、 停( 必) 监点设置、 模板下载及合同的查询等操作方法进行了规范性说明, 系统用户及相关人员可参照此手册进行操作。1.3 对象内部用户: 集团公司质量与标准管理部用户、 工程质量监督总站用户、 监督站用户及专项工程质量监督机构用户、 监督站项目监督组用户。外部用户: 建设单位用户、 监理单位
4、用户、 施工单位用户。1.4 范围适用于本系统使用及运营支持。1.5 客户端软、 硬件环境及配置1.5.1 硬件环境及配置对客户端计算机硬件没有特定的要求, 以下只给出建议硬件配置: 客户端硬件配置建议表客户机CPU内存( M) 硬盘( G) 网卡最低配置P3/1G5124010/100M建议配置P4/2G1G6010/100M1.5.2 软件环境及配置对客户端计算机的软件要求是使用微软的操作系统, 浏览器版本在6.0以上, 并安装Office 办公软件( 建议Office ) 。客户端软件配置建议表序 号软 件备 注1WinXP/Win /Win7中文版建议安装相应系统的补丁2Interne
5、t Explorer 6.0以上版本建议安装IE6 SP1及相应补丁3 Office /Office 建议安装Office补丁第2章 功能概述2.1 概述石油天然气工程质量监督管理系统主要包括”我的工作”、 ”监督机构人员”、 ”项目监督管理”、 ”统计分析”、 ”监督站通报”和”查询下载”等6大功能。其中”我的工作”下有”待办工作”、 ”建设单位报监项目”、 ”建设各方数据库”3个子功能; ”统计分析”下有”定期季度报表”、 ”自定义时间报表”、 ”综合统计分析”3个子功能; ”查询下载”下有”规章制度”、 ”word模板下载”、 ”合同查询”、 ”标准查询”4个子功能。2.2 用户登陆本系
6、统对中石油集团公司质量与标准管理部用户、 工程质量监督总站用户、 监督站用户、 专项工程质量监督机构用户及监督站项目监督组的所有员工开放。用户登陆工程质量监督管理系统后, 选择项目监督管理等功能菜单进行相应操作, 就能进行工程质量监督管理的相关工作了。我们提供以下方式访问到工程质量监督管理系统: 在浏览器地址栏中直接输入: 访问工程质量监督系统。系统的登录账户使用统一授权的账户( 即或中前的字符) 。账户格式为: ptr/xxx或cnpc/xxx,密码为中油邮箱密码。注: 只有本系统的授权用户才能登录本系统。对建设单位, 我们采取与正式系统分开管理的模式。建设单位登陆工程质量监督系统的地址是h
7、ttp:/ 10.27.100.156/PIMgtGuest/。 注意: 当前该地址为测试地址, 待系统上线后, 有正式地址会另行更改。如果您没有授权账号或者忘记密码等相关问题, 请及时与本公司相关部门联系。登陆界面如图2-1所示: 图2-1登录成功以后, 系统会根据该用户在系统中相应的权限, 自动生成功能菜单。不同用户会有不同的功能菜单。普通用户界面如图2-2所示: 图2-2右上角红字显示的是当前用户的单位和登录名称, 左边的”待办工作”显示的是当前用户需要进行处理的工作任务。2.3 操作约定2.3.1 关键数据约定1) 所有操作界面中, 以红色的”*”标识的数据项为必填项。2) 对于部分录
8、入的关键数据, 系统提供数据校验功能, 如果录入的数据不符合要求, 系统会自动提示。2.3.2 文本输入将光标置于相应的文本框, 打开相应的输入法, 依次录入数据。2.3.3 时间输入时间输入能够使用两种方式: 1) 从时间的文本框中直接输入, 时间输入必须按照规定的格式,年-月-日, 如: -08-082) 利用日历控件输入, 时间的格式为系统自动给出的, 只要点击时间录入快捷按钮, 选择时间即可。如下图所示: 点击”8”, 时间” -08-08”将自动输入时间框。2.3.4 下拉列表框下拉列表框的操作有两种: 1) 经过鼠标点击选择。2) 将光标置于相应的下拉列表, 经过上下箭头来选择。2
9、.3.5 审核审批流程本手册是以长庆站的用户( 白鹤鸣) 为测试范例, 其它单位的流程与长庆站的审核流程可能不同, 但操作方法类似。2.4 注意事项系统中部分功能需要在新页面中打开来进行下一步操作, 如果新页面无法正常打开时, 请检查您的浏览器设置是否正确, 操作如下: 点击浏览器上方的菜单【工具】, 选择【Internet选项】, 在弹出的窗口中选择选择【隐私】, 首先把”Internet区域设置”的滑块移到”中”, 然后把下方”阻止弹出窗口”前面的勾去掉, 然后点击确认。如下图所示: 第3章 业务管理3.1 我的工作用户成功登录系统后, 系统默认显示【我的工作】菜单下的【待办工作】页面。该
10、页面列出了监督项目所包含的六大阶段, 以及每个阶段下需要进行审核审批的子阶段和待办数目。如图3-1所示: 图3-13.2 建设单位报监项目用户登录系统后, 点击菜单项【我的工作】下的【建设单位报监项目】, 页面会显示从建设单位发送过来的申请报监的所有项目列表, 点击项目名称能查看详细的监督注册申请信息, 尚未查看的项当前面会有红色的”new”标识, 如图3-2所示: 图3-2用户能够对项目进行【同意报监】和【退回修改】操作。如果用户选择【同意报监】, 则当前页面会跳转至该项目的详细信息页面, 如果选择【退回修改】, 则该项目会退回给建设单位, 让其根据审核意见进行修改。3.3 建设各方数据库用
11、户点击菜单项【我的工作】下【建设各方数据库】后, 系统自动获取当前用户所在的监督站, 如本手册中为”长庆站”, 页面右侧则会出现长庆站的相关信息, 如图3-7所示: 图3-73.4 监督机构人员用户登录到系统后, 点击菜单中【监督机构人员】可查看本单位所有的监督人员信息, 各站监督人员的信息统一由总站进行管理。如图3-3所示: 图3-33.5 项目监督管理用户点击菜单项【项目监督管理】, 系统默认查看当前机构下所有的”在监工程项目”, 点击”已完工程( 未正式提交监督报告) ”和”已竣工验收工程”能够在不同项目监督状态下切换查看, 如图3-4所示: 图3-43.6 统计分析系统用户在成功登录系
12、统后, 可点击菜单项【统计分析】下各子菜单查看各类报表, 其中包括【定期静态报表】、 【自定义时间报表】和【综合统计分析】。如下图3-5: 图3-53.7 监督站通报点击菜单项【监督站通报】, 用户能够在此填写通报信息。图3-63.8 查询下载系统用户在成功登录系统后, 可点击菜单项【查询下载】下载相关的文件资料, 也能够点击子菜单【合同查询】和【标准查询】查找相关信息( 此功能后期开放) 。如图3-7所示: 图3-7第4章 我的工作用户成功登录系统后, 系统默认显示”我的工作”页面。该页面显示当前用户各子阶段待办工作文档数目, 点击相应的数字, 页面会跳转到相应的记录。如图4-1所示: 图4
13、-1如上图所示, 点击红框中标注的”参建单位资质审核报告”的份数”2”, 会跳转到需要进行审核审批操作的页面, 如图4-2所示: 图4-2点击左边红框中的项目名称, 页面会跳转到相应记录, 用户能够选择【上报】或者【同意】或者【退回】进行相应的处理。点击右边红框中的”流程”图标, 能够查看该阶段的各级操作记录明细。第5章 建设单位报监项目用户登录系统后, 点击菜单中的【建设单位报监项目】, 页面会显示建设单位用户上报的需要办理监督注册手续项目, 尚未查看的项当前面会有红色的”new”标识, 如图5-1所示: 图5-1点击红框标注的项目名称, 会跳转至对该项目进行审核的页面, 如图5-2所示:
14、图5-2点击左侧导航树能够查看相应表单的详细信息。用户根据项目投资类别备注分析当前项目, 并选择右上方红框标注的”项目投资类别”, 并单击页面下方的【保存】按钮。然后填写意见, 选择【同意报监】或【退回修改】按钮, 如图5-3所示: 图5-3如果用户选择【同意报监】, 则当前页面会跳转至该项目的详细信息页面, 如果选择【退回修改】, 则该项目会退回给建设单位用户, 让其根据审核意见进行修改。第6章 项目监督管理6.1 业务流程6.1.1 概述中国石油工程项目质量监督管理业务由六部分组成, 办理监督注册手续、 监督工作准备、 施工准备阶段质量监督、 施工阶段质量监督、 竣工验收阶段质量监督、 监
15、督后期工作。如图6-1所示: 图6-16.1.2 业务说明1) 办理监督注册手续: 监督注册申请书、 发送监督注册证书; 2) 监督工作准备: 监督工作方案、 成立项目监督机构、 制定监督计划; 3) 施工准备阶段质量监督: 监督交底记录, 参建单位资质审核报告、 设计交底和图纸会审纪要、 对建设项目单位工程划分的审查意见; 4) 施工阶段质量监督: 日常监督检查记录、 质量问题处理通知书、 质量问题整改情况报告书、 复工通知书、 工程质量事故报告书、 工程质量事故调查报告和处理方案、 不良记录中间交接验收监督记录、 工程交接验收监督记录; 5) 竣工验收阶段质量监督: 工程项目预验收监督记录
16、、 工程质量监督报告、 工程项目竣工验收监督记录; 6) 监督后期工作: 监督工作总结、 监督档案归档。6.2 办理监督注册手续系统用户登陆系统后, 点击菜单【项目监督管理】, 系统默认显示的是该监督机构下所有在监工程项目。如图6-2所示: 图6-2在如上图6-2所示的界面中, 点击项目名称进入该项目的详细信息页面。如图6-3所示: 图6-3上图左侧红框内为该项目信息的导航树, 分为6个阶段, 能够点击各阶段名, 也能够点击阶段名前面的”+”号, 来查看该阶段下的表单。第7个为”项目报表”, 是与项目相关的”周报”、 ”季报”、 ”巡报”等资料。如图6-4所示: 图6-4然后点击相应的表单,
17、如点击【监督注册申请书】, 如图6-5所示: 图6-5如果为建设单位用户报监的项目, 则”监督注册申请书”的信息为建设单位发送监督注册申请时填写的表单信息; 如果是监督人员自建项目, 则需要监督人员进行逐一填写。点击选项卡【呈报资料】出现一个新页面, 点击上面的【浏览】上传您所需的文件, 如图6-6所示: 图6-6点击选项卡【参建单位登记表】在出现的新页面里能够进行相应的参建单位信息填写。如图6-7所示: 图6-7用户点击上图中的【增加】按钮, 能够新增一条参建单位信息, 如下图6-8所示: 图6-8点击上图中的【选择】按钮系统会弹出一个新页面如图6-9所示: 图6-9选择单位类别后, 系统会
18、自动显示本监督站下该类别的责任主体单位信息, 如果用户需要录入的单位在此页面中, 则用户能够勾选单位后点击页面下方的【确定】按钮; 反之, 用户能够点击页面下方的【增加新单位】按钮, 如下图6-10所示: 图6-10页面填写单位的相关信息后, 点击页面最下方的【保存】按钮, 即可将填写的单位信息带入到”参建单位登记表”中。需要说明的是”该单位信息是否加入到建设各方数据库”字段, 如果选择”是”, 意思是指将该条单位信息加入到”建设各方数据库”中。所有监督注册信息填写完成后, 能够点击”工程概况”页面下方的【查看工程质量监督注册申请书】生成监督注册申请书word文档。如图6-11所示: 图6-1
19、1效果如图6-12所示, 系统中其它生成word文档方法均与此类似, 便不再赘述。 图6-12用户能够选择【保存】, 将该生成文档保存至本地, 也能够选择【打开】直接打开该文档, 也能够选择【取消】, 取消该操作。点击【发送监督注册证书】, 填写完该表单信息之后, 可点击【报审批】按钮进入报审批流程, 如图6-13所示: 图6-13”监督注册证书”的报审批流程如图6-14所示: 图6-14表单信息填写完成后, 点击【报审批】按钮, 会出现如图6-15所示, 选择上报对象的选择框: 图6-15如上图所示, 勾选”梁桂海( 总工) ”后, 点击【确定】, 则该条信息就上报给梁桂海审批, 上报后,
20、用户就无法对该信息进行修改, 除非被梁桂海退回。梁桂海进入系统后, 可在【我的工作】中发现”发送监督注册证书”中多了一条记录, 如图6-16所示: 图6-16按照前面介绍的【我的工作】的使用办法, 点击上图中右边红框标注的数字”1”, 可查看该记录的信息, 如图6-17所示: 图6-17点击右上角红色框后可看到该条信息的具体信息, 如图6-18所示: 图6-18梁桂海可点击【同意】和【不同意】, 如点击【同意】, 则该信息会成为”完成中”状态, 并不可修改; 如果点击【不同意】, 则退回给该信息的发送人, 并能够修改。需要特别说明的是: 如果梁桂海选择【同意】, 则该”监督注册证书”的”签发人
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