2023年物业管理表格全套.doc

荣罡物业管理制度表格目录No table of contents entries found.1业主档案表范本序 号档 案 编 号业 主 房 号业 主 姓 名入 住 时 间档 案 页 数备 注 制表：2业主装修申请表范本业 主 姓 名联 系 人联 系 电 话非办公时间联络人联络 施工单位名称施工人数施工单位地址联络 施工负责人身份证号码联络 施工防火负责人身份证号码联络 施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份 小区装修保证书装修立面效果图份 防火负责人任命书电气平面图份 临时用水/用电申请表电气系统图份 领事动火申请表给排水设计图份 租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年月日物管中心意见日期：年月日如下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违章告知发出日期整改完毕日期经办人3临时动火作业申请表范本序号：年月日动 火 单 位动 火 地 址动火负责人动 火 原 因动 火 时 间联 系 电 话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4装修施工人员临时出入许可证范本装 修 房 号装修企业名称装 修 期 限办 证 日 期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人 领证人签收 物业管理企业经办人：5室内装修检查表范本序 号施 工 日 期 检查 记录检查日期第 一 次第 二 次第 三 次时间异常状况签名时间异常状况签名时间异常状况签名6室内装修违规登记表范本年月日序 号装修企业名称装修负责人联络 顾客负责人联络 序号发现违规画违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配置应有消防器材3使用化学药水气味影响周围顾客4装修粉层影响周围顾客5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围顾客9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围顾客12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理企业同意之权限装修装修企业签认： 物业管理企业签名：7业主特约服务流水登记薄范本年月日日 期服务内容详细内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房 号服务人员签名8业主委托发售登记表范本委托时间：序 号户 型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修状况家俱售价业主姓名联络 9业主委托出租登记表范本委托时间：序 号户 型建筑面积/m2（出错）使用面积/m2（出错）家俱状况有无 装修状况月租金/元最短租期业主姓名联络 业主确认： 填表：10业主委托出租钥匙移交登记表范本月份：业主房号委托出租协议书编号移交钥匙数量经营部接受日期经办人签名业主取回日期业主签名备 注11租赁来电来访登记表范本时 间来电来访人单位来电来访人姓名联 系 方 式客 人 要 求跟 踪 人跟 踪 结 果12文化活动登记表范本年月日活 动 名 称活 动 时 间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元详细活动安排活动总结 签名13刊物来稿登记表范本月份：来稿日期稿件名称体 裁字数/千字作者姓名通信地址/ 采用状况处理成果审 稿 人备 注 制表：14管理部门值班安排表范本月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15巡楼登记表范本年月日楼 层时 间异常状况记录处 理 措 施备 注主管： 巡楼员：16投诉处理表范本公 司 名 称房 号投诉人姓名联络 投诉时间处理起止时间投诉内容 投诉人签名年月日处理措施 物业管理企业经办人处理成果 物业管理企业经办人投诉人回馈意见 投诉人签名备注17业主月度投诉处理清单范本年月日序号投诉登记表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期处理成果 制表：18月度回访清单范本月份：年月日序 号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回 访 人回访成果备 注 制表：19挂号邮件收发登记表范本日 期邮 件 类 型邮 件 编 号寄 出 地收 件 房 号收件人签名派信人签名20挂号邮件退件登记表范本日 期邮件类型邮件编号寄 出 地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收21催款告知单范本室：据业主公约，顾客应于每月日前缴清管理费及其他费用。我企业至今仍未收到贵顾客到期应交费用合计人民币元（详见下表），敬请贵顾客收到本告知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我企业开户银行： 账号： 签发人： 物业管理企业签章：22最终催款告知单范本室：我企业曾于年月日给贵顾客发出催缴到期应交管理费及其他费用旳告知，但至今仍未收到贵顾客旳欠款。为此，现给贵顾客发出最终催款告知，望能在年月日前收到贵顾客欠款（详见下表），否则，物业管理企业将按业主公约规定，于年月日时对贵顾客暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴旳权利。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我企业开户银行： 账号： 签发人： 物业管理企业签章：23每月应收管理费明细表范本年月日房 号业 主 名 称面积/m2单价/元月管理费/元备 注 制表 ：24管理费欠费两个月业主明细表范本年月日业主编码房 号业主姓名欠交月份欠费金额联 系 人联络 备 注 制表：25每月应收电费明细表范本年月日房 号业 主 名 称上月合计/kwh本月合计/kwh本月用电/kwh本月电费/元抄表日期备 注 制表：26每月应收水费明细表范本年月日序号业主名称上月合计 / t本月合计 / t本月用水 / t本月水费 / 元抄表日期备注 制表：27公共设施维修费用月度登记表范本。月份：年月日序 号维 修 时 间维 修 单 号维 修 内 容维修费用/元备 注维修费用合计元 制表：28停车票使用状况月登记表范本日 期本 日 领 用本 日 使 用本 日 结 余金 额号 码早 班中 班晚 班金 额号 码12345678 制表： 29停车场收费每月汇总表范本日期本 日 小 计早 班中 班晚 班收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票值班员收入金额现金特种票12345678本月小计 制表：30车辆加油月登记表范本车辆号码： 月份：日 期时 间加油地点油 类加油数量/L单价/元金额/元经 办 人备 注31保安交接班登记表范本岗位年月日交 接 时 间交 班 人接 班 人上一班次运行记录交办事项处理状况主管阅示32保安部重大事件总结汇报范本年月日呈报对象汇报人主题事件发生通过签名重要原因分析签名处理措施签名处理成果签名防止措施签名领导指示签名33停车场收费岗交接班登记表范本班次：早班 中班 晚班年月日交 接 物 品金 额数量或发票号码交 班 人接 班 人现金特种票停车券发票其他备注34停车场车辆状况登记表范本年月日车辆牌号车位检 查 项 目进场时间出场时间车主签名承认值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯35车辆收费登记表范本岗位：年月日车 辆车 型进场时间出场时间收 费 情 况值 班 员备 注卡类停车票现金金额36车位月保登记表范本年月日序 号车 型车 牌车 主 姓 名月 保 期指 定 车 位月 保 费备 注 制表：37楼层清洁每日检查表范本年月日序 号检 查 项 目检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备 注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789主管： 检查人：38地面清洁每日检查表范本年月日序 号检 查 区 域检 查 记 录检 查 时 间被检人确认备 注1地下停车场2地面停车场345主管： 检查人：39绿化苗木清单范本年月日序 号苗 木 名 称苗 木 编 号产 地种 植 日 期种 植 地 点养 护 人 制表：40盆景清单范本年月日序 号盆 景 编 号树 种造 型尺 寸盆 型摆 放 日 期养 护 人 制表：41绿化养护登记表范本日 期地 点绿化养护工作内容执 行 人检 查 人备 注42绿化喷药登记表范本喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人43绿化工具使用登记表范本使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间/h用前状况用后状况使 用 人44撤出花木处理登记表范本撤出日期撤出花木名称花木位置数 量撤出原因处理措施批 准 人操 作 人45绿化工程施工日登记表范本年月日序 号工 作 项 目施工人员姓名工 作 结 果主管： 填表：46员工上岗证登记表范本姓 名部 门岗 位证 书 名 称证 书 编 号发 证 单 位证书有效期制表：47员工入职登记表范本入 职 日 期工 号姓 名性 别学 历身份证号码部 门职 位制表：48员工培训登记表范本培 训 日 期培 训 地 点主 讲 人受 训 部 门课 程 名 称培 训 大 纲参训人员姓名工号部门职务考核成绩备注49员工离职偿还物品清单范本年月日姓 名部 门职 务工 号项 目退 还 物 品签 收 人签 收 日 期备注本部门1工具2钥匙3行政部1制服鞋帽2宿舍用品3人力资源部1员工证2员工手册350员工请假单范本年月日姓 名部 门请 假 日 期工 号职 务天 数事由 申请人签名请假类别病假 事假 年假 婚假 产假 工伤假部门主管 签名人力资源部 签名总经理 签名51员工考勤汇总表范本部门：年月日姓 名工 号迟到次数早退次数病 假事 假旷 工休 息实际出勤备 注 制表：52员工月度奖励登记表范本年月日奖 励 日 期姓 名工 号部 门奖 励 原 因奖 励 类 别奖励提议人 制表：53员工月度惩罚登记表范本年月日处 罚 日 期姓 名工 号部 门处 罚 原 因处 罚 类 别备 注 制表：54员工住宿花名册范本房 号部 门额 定 人 数床 号姓 名工 号职 务入 住 日 期55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本日 期房 号部 门负责人姓名工 号丢失或损坏项目宿管员签名备 注56员工出车登记表范本车牌号码：年月日日 期出车时间出车前里程表数使用前车况目 旳 地入库时间入库时里程表数使用后车税使用者签名57复印登记表范本日 期复印资料名称规 格复印页数复印人签名管理员签名备 注58文献归档目录范本序 号文献编号文献标题页 数文献密级发文单位发文日期接受日期归档编号59外来文献清单范本