采购招标文件范本.doc

(聚苯乙烯泡沫板)

采

购

招

标

文

件

招标单位：
201 年 月 日
目 录
1、邀请函
2、投标须知
3、标书内容及要求
4、开评标及定标
5、报价清单及质量技术要求
6、附表
附表1：投标函
附表2：投标综合说明
附表3：法定代表人授权委托书
附表4：投标承诺书
附表5：投标人近一年经营状况及企业三证资料、上年度的税务清单。
附表6：中标通知书样本
附表7：合同样本（见公司合同范本）

邀 请 函

_______________：

因施工需要欲订购物资（设备）（详见招标报价单），根据我司对贵司的了解，诚邀贵司参与投标，若贵司愿意接受招标文件所列全部内容，请贵单位接此函后根据招标文件的要求编制投标书，按规定的时间送达我司指定地点。本次招标供货适用范围为我司在江西地区所有在建项目，中标后合作期限为一自然年。
特此函告，若有疑问，及时与我司联系。

招标人：江西省五银实业发展有限公司
地址：南昌市红谷滩新区博能中心I期A座6楼。
联系人：
联系电话：

201 年 月 日

3

投标须知
1投标范围及技术要求：
1.1招标范围
（ ）采购供应。
1.2技术要求：
质量标准及技术标准采用现行国家标准。在实际执行过程中，若出现相应国家标准的修改或政府行政性强制性要求，则以修改后的标准或行政性命令执行。
2投标人的资格:
投标人必须具有独立的法人资格。遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德。
3.投标费用：
3.1因投标产生的所有费用均由供应商自行承担。
3.2为严肃此次投标活动、规范投标人报价和中标人按投标书履行承诺，投标人必须向招标单位交纳 元投标保证金，公司不接受现金方式。
招标人账户名：江西省五银实业发展有限公司
招标人开户银行：江西银行股份有限公司营业部
招标人账户： 7919 1285 7500 688
联 系 人： ，联系电话：
本账户只对公办理，不接受个人汇款，投标单位以投标公司账户转账。
3.3其他说明：
3.3.1投标单位交纳的投标保证金以招标单位的凭证为依据；
3.3.2未中标的投标单位的投标保证金在定标后10工作日内无息退还；
3.3.3中标单位其保证金由招标单位作为合同履约保证金，签署合同并开始供货后，于第一次付款一起归还。
3.3.4投标人有下列情况之一，其投标保证金将被没收：
A中标人在规定期限内无正当理由不与招标人签署合同的或不能按合同要求供货；
B投标人提供虚假资料、隐瞒或误导招标人或评标小组的；
C投标人或其成员以违法违规的方式影响评标工作的；
D投标人在投标有效期内要求修改投标文件的（经招标人要求或书面同意者除外）；
E在未退投标保证金前，投标人要求撤回其投标文件的；
F招标人以法律法规及本招标文件规定要求投标人赔偿或可没收投标人保证金的其他情形；
G中标单位在接到中标通知书3天内不签订合同，中标通知书作废，投标保证金不予退还，且招标单位有权另行选定中标单位。
4.招标文件的修正：
4.1投标人在投标截止期 天前（即201 年 月 日9:00前）的任何时候，可因任何原因，以本次招标文件的“补遗书”形式对招标文件进行补充或修改。该等补充或修改可能是招标人主动做出的，也可能是为了解答投标人要澄清的问题而作出的，招标人无义务对作出补遗书的原因予以解释。
4.2补遗书作为招标文件的组成部分，将以书面形式发给所有领取招标文件的投标人，与本招标文件具有同等的约束力。如与原招标文件和其他补遗书有矛盾的，以日期在后的补遗书为准。投标人应以书面方式通知招标人确认收到每一份补遗书。

标书内容及要求
1投标书的编制及要求：
1.1投标人所递交的投标书应包含下述文件：
A、投标函（规定格式）；（加盖公司公章）
B、投标综合说明：（规定形式）；（加盖公司公章）
C、公司资质复印件加盖公司公章：营改增联系函件、营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等证件。
D、法定代表人授权委托书（规定格式）；（加盖公司公章）
E、投标承诺书（规定格式）；（加盖公司公章）
F、近一年的销售业绩及合作单位反馈信息（规定格式）；
G、报价单。
2投标书的格式：
A投标书应全部采用A4纸，用不能擦去的墨料或墨水打印或书写。
B凡有增加或修正之处均应由法定代表人或授权委托人签章证明。
6投标书的提交：
6.1投标人应将投标书全部密封到一个包封中，包封应注明投标人名称，并在封袋骑缝处以显著标志密封，并加盖投标人公章和法定代表人印签。
6.2投标人法定代表人或授权委托人携带有效证件（包括法人证或授权委托书及本人身份证）于2016年 月 日前将投标书送至标书要求指定地点由招标人签收。
6.3无效投标书：
A、未在投标截止期前递交的投标书；
B、投标书未按规定密封盖章；
C、投标书未盖投标人法人章，法定代表人或授权委托人印章或签字。
D、投标书字迹潦草、模糊、无法辨认；
E、投标人有效证明不齐全且未提供齐全有效的公司资质资料。

开评标及定标
1开标、评标及定标：
1.1开标由201 年 月 日上午09:00时在公司指定地点开标，并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式及各类承诺。
1.2评标、定标：
A、评标由公司材料招标领导小组和招标工作小组人员组成评委；
B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人；
C、开标及评标过程不邀请投标人参加，投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑义，招标人不做任何答复；
D、根据报价、质量、付款方式、服务、信誉和业绩等进行评价，确定入围单位。
1.3根据需要，评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书，有关澄清的要求与答复均采用书面形式，但不应寻问，提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中合同授予决定施加影响，则将导致该投标人的投标书被拒绝。
2合同签订：
2.1合同格式：合同由招标人撰稿，合同样本见附件中合同范本。
2.2中标单位在接收到中标通知书后的3个工作日内，必须携中标通知书和相关法人委托书到招标单位签订合同。

报价清单
序号
名称
规格型号
单位
暂定数量
单价
金额
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

1、 以上价格含税（税率17%增值税专票）、含运输、含卸货。
2、 项目名称：
3、 项目地址：
4、 付款方式：月结，月结付款，即次月25日前核对上月所送货物数量、金额。甲方于次月25日-30日支付乙方上月全部货款。
5、质量技术要求：

15

附表1
投 标 标 函
投标人名称（加盖公章）：
招标单位

供货时间：
201 年10月起
招标内容

投标单位

生产厂家
国有企业
民营企业
合作时间

首次

1年

长期

付款方式

序号
物资名称
规格
数量
单位
质量要求
报价（指送到工地价 ）
行业
标准
国家标准
其它
数量
单价
备注
1
材料明细见上表《报价单》，报价填至《报价单》中。

开具增值税专用发票，17%
2

3

法定代表人或委托代理人签字：
附表2
投标综合说明
致：
我司已经仔细阅读了贵方的招标文件和其他有关文件，我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束；若中标，我司将以此作为提供物资及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分，并愿意按照招标文件的要求及投标文件的内容，提供并交付与招标文件要求一致的物资，实施和完成全部工程，并修复任何缺陷。
我司保证，如果我们的投标被接受，将严格执行招标文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我们投标文件中提出的各项承诺。
我司承诺：
1、我们将按时提交招标人要求的投标文件中所有复印件的原件。
2、我们保证实际供应的物资的质量和服务与招标文件要求的完全一致，并对所供物资的质量负完全责任。
3、我公司如获中标，保证按时签订并按照合同规定的供货数量和时间以及招标人工程项目施工现场的实际情况，按质、按量、按时保证投标人工程项目施工现场的实际需要。并承诺如因我方供应原因造成施工现场停工待料，我方愿承担由此所造成的一切经济责任。
我司同意在招标文件规定的递标截止日期起90天内有效，对我司具有约束力，并可随时被接受中标。我司慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标方的所有证明文件及资料是真实的、准确的。
在正式合同准备签订或执行之前，本投标书、贵方的书面通知及中标通知书将构成约束我们双方的合同。我们理解，贵方不一定接受最低价或贵方可能收到的任何投标文件。

投标人（投标人全称）： （公章）
法定代表人或其授权的代理人（姓名）： （签字）
日期：201 年 月 日

附表3
法定代表人授权委托书
本授权书声明：注册于 省 市 县工商管理局的 公司的法人代表（职务、姓名） 授权（职务、姓名） 为本公司的合法代理人，就（招标编号） 招标文件的递交、投标及协议的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于201 年 月 日签字生效。
法定代表人签字或盖章：
法定代表人身份证号码：
法定代表人联系方式：
被授权代理人签字或盖章：
被授权代理人身份证号码：
被代理人联系方式：
单位名称（公章）
单位地址：
日期：201 年 月 日

附表4
投标承诺书
至：
我司对本次投标承诺如下：
A、对物资质量、供应时间承诺：
我司将严格按照招标文件的要求提供工程所需规格型号物资。
在供货过程中出现的质量问题我司将及时调换合格物资进场，如因物资质量问题而造成工期延误，我司承诺接受每延误一天处以人民币 元的罚款，该罚款直接从物资款中扣除。
在供货过程中保证供应物资为招标文件中要求的厂家生产的材料，各类质量资料随货同行，并保证各类质量资料真实有效。
在供应时间上将严格按项目要求时间组织物资进场，我司的保证措施是根据进场时间和规格型号要求提前做好备料，确因某些型号物资短期缺货将积极配合项目与业主监理协商沟通进行替换。如因物资进场时间问题而造成工期延误，我司承诺接受每延误一天处以人民币 元的罚款，该罚款直接从物资款中扣除。
B、服务承诺
我司将以良好的服务态度、饱满的工作热情和遵纪守法的工作作风做好对项目部的服务，让项目部满意，让贵司满意，让工程业主和监理满意。
C、物资款支付方面的承诺
我司郑重承诺：我司对招标文件的合同协议条款完全接受和遵守。
D、对招标文件的合同协议条款的承诺：
我司郑重承诺：由于工程业主原因造成的 天内的不能按合同规定付款表示理解并与贵司协商解决，不诉诸法律解决。

我司将严格信守上述各项承诺。
投标人（盖章）： 公司
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：
日 期：201 年 月 日
附表5
投标人的经营状况
一、公司简介

二、近一年经营状况
使用单位名称
使用项目名称
使用数量
备注

投标人（盖章）：
法定代表人或其委托人（签字或盖章）：
时间：201 年 月 日
附表6
中标通知书

：
我单位 工程开标后，经评审确定由你单位： 中标。请于201 年 月 日前来我单位商订物资采购合同事宜。

江西省五银实业发展有限公司
201 年 月 日