商业物业交接管理办法.doc

商业物业交接管理办法
一、 目得
为了进一步规范商业物业在工程建设、竣工验收、租售运营、物业管理过程中得工作流程,保证商业物业得有效运作,特制定本办法。
二、 适用范围
万年花城项目所属商业物业
三、 商业物业交接流程
1、竣工通知
工程部

2、签署商业物业管理服务合同
商业部
3、竣工验收
工程部

4、物业交接
工程部、商业部、物业公司

6、竣工资料交接
工程部、物业公司

8、物业维保
客服部、工程部
5、物业租售
商业部

7、物业管理
物业公司

四、 流程指引
1、 工程部需于商业物业竣工验收前10个工作日向营销中心商业部发出《商业物业竣工通知单》(见附件一),《商业物业竣工通知单》需对竣工验收得时间、取得竣工备案表得预计时间、竣工范围进行告知。
2、 商业部在接到工程部发出得《商业物业竣工通知单》后及在取得竣工备案表之前完成《商业物业管理服务合同》(见附件二)得签署工作,合同需对协议有效期(一般为取得竣工备案表之日起至业主或承租人入住物业之日止)、协议委托管理事项、空置期物业管理费、空置期冬季取暖费、甲乙双方得权力与义务进行说明。
3、 工程部组织相关单位进行商业物业得竣工验收并取得《竣工备案表》
4、 由工程部组织商业部、物业公司根据《商业物业装修设备标准》(由公司规设部提供)进行商业物业得交接验收工作,三方代表人在《商业物业验收交接单》(见附件三)上分别进行签字确认,确认内容包括商业实际交付内容就是否符合《商业物业装修设备标准》规定内容、就是否需要进行交接维修项等。
5、 商业部根据已经交接得商业物业进行商业得租售、后期管理工作。
6、 工程部与物业公司根据《商业物业资料交接清单》得内容完成资料交接工作,双方代表分别进行签字确认。
7、 物业公司进入后期物业管理服务工作。
8、 客服部、工程部根据《商业物业验收交接单》上报修得内容按照公司得维保流程完成相应得维修工作。
北京万年花城房地产开发有限责任公司
2007年4月25日
附件一:
商业物业竣工通知单
NO、
　 　　:
现 楼将于________________进行竣工验收,预计 ______________取得竣工备案表,请贵部组织该工程得相关交接验收工作。现我部拟于 年　　月　　日 时对上述工程进行该工程验收移交工作,请贵部准时参加。
北京万年花城房地产开发有限责任公司
工程部
年 月 日
回执
我部已知悉以上事宜,定于交接之日前办理完相关交接准备相关工作
______________部
______年________月_________日
附件二:
商业物业管理服务合同
甲方:北京万年花城房地产开发有限责任公司
乙方:_____________________________________
甲、乙双方本着公平、自愿、平等、互利原则,经友好协商,就甲方委托乙方对万年花城小区商业实施物业管理事宜协商一致,签订本合同。
一、物业管理服务范围
甲方已竣工备案,已验收并移交得商业,具体位置见附件一。
二、物业管理服务内容
1、乙方在物业交接时代行业主或租户对商业物业进行入住验收工作,并将工程需维修事项进行记录,同时在维修后履行维修验收工作。
2、成品保护,维持接收状态;合同存续期内一旦发生设备设施损坏、丢失,乙方应在5个工作日内负责恢复原状。
3、冬季供暖,保证在国家规定供暖期限内室温满足室内设施设备得正常使用,避免因低温造成得设备设施损坏。
三、物业管理服务质量要求
乙方应按照委托事项得内容确保商业物业房屋、设施设备处于接管时状态。
四、委托管理期限
委托管理期限自收到甲方确认单时起,至甲方销售得产权人或出租得承租人办理入伙时止(以甲方入伙通知书或书面确认函为准)。
五、双方得权利、义务
(一)甲方得权利、义务
1、甲方有权对乙方得工作进行监督、检查并提出改进意见;
2、甲方如将房屋出售、转让或以其她方式转移产权时以书面形式通知乙方,并办理各相关手续;
3、甲方按协议第五条之约定交纳各项费用。;
4、政策规定由甲方承担得其她责任。
(二)乙方得权利、义务
1、在委托管理期间,如委托范围内出现质量、施工、维保等问题时,乙方应及时通知甲方并协助甲方开展相关工作。
2、乙方有权按规定标准与协议内容要求甲方按时交纳各项费用;
3、乙方有权在实施物业管理过程中,要求甲方协助配合;
六、物业管理服务费用
1、甲方向乙方支付空置商铺物业管理费得标准为: 0、05元/平米•天。
2、甲方向乙方支付空置商铺供暖季内取暖费得标准为: 元/平米•天。
3、管理费得支付方式:商铺管理费每季度结算一次,每季度前5日支付本季度物业管理费用。
4、时间:每供暖季结束后10日内,甲方向乙方结清供暖费用。
七、其它事项
(一)争议得解决
双方发生得任何争议,应本着积极、友好、平等得态度协商解决。
(二)本合同未尽事宜,双方另行签订补充合同。
(三)本合同壹式肆份,甲、乙双方各执贰份,自签字之日起生效。
甲方:北京万年花城房地产开发 乙方:北京兴邦物业管理 有限责任公司 有限责任公司
经办人: 经办人:
日期: 日期:
附件:
附件三:
商业物业验收交接单
工程名称:　　　　　　　　　　　 　
建筑面积:　　　　　　　　　　　　　结构类型:　　　　　　　　　　　　
项次
项目
验收情况(数量)
备注
1
主体结构

2
屋面及地下室防水

3
门窗

4
装修

5
电气

6
给排水

7
设备设施

8
附属工程等其她

万年花城工程部 商业部 _______物业公司
日期: 日期: 日期:
签章: 签章: 签章:
注:以上验收标准依据为《商业物业装修设备标准》(附件)