UNIDA信息产业公司人力行政部经理职位说明书.doc

UNIDA信息产业公司人力行政部经理职位说明书

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2020年4月19日
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人力行政部经理职位说明书
一、 基本资料
职位名称
人力行政部经理
所在部门
人力行政部
职位定员
1名
所在职系
管理职系
直接上级
行政总监
直接下级
MIS管理员
1名
培训助理
1名
人力助理
1名
行政助理
1名
SQA品管员
1名
QA品管员
1名
宣传助理
1名
填写日期
11月2日
二、 工作描述
本岗位工作目标:
完成公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜, 保证公司人力资源供给和人力资源高效利用; 完成公司各项行政事务及品管、 内部宣传工作; 参与并促进公司企业文化建设。
工作职责
时间百分比
发生频率
职责
任务
职责一: 制定人力资源战略规划, 为重大人事决策提供建议和信息支持
15%

工作
任务
根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划

每年一次
制定和完善人力资源管理各项制度
并组织实施

每年两次
根据公司发展规划, 提出公司机构设置和岗位职责设计方案, 对公司组织结构设置提出改进方案

每年两次
对公司重大人事问题提供建议

日常
职责二: 负责公司人力资源管理的各项工作
30%

工作
任务
根据公司业务需求和部门需求组织招聘及解聘工作

日常
职业生涯发展管理办法, 指导员工进行职业生涯规划

每年两次
组织公司各部门进行员工考核工作, 建立员工考核档案

每季一次
收集并引导员工培训需求, 制定培训计划制定

每季一次
负责制定员工薪资调整建议方案

每年两次
推动公司内部的沟通, 定期与员工进行交流, 掌握和了解员工动态

日常
职责三: 负责管理公司各项行政事务工作
10%

工作
任务
负责协调公司内部的各项会务工作

日常
负责安排公司日常行政事务

日常
负责指导宣传助理做好公司内外部宣传工作

日常
职责四: 负责产品的质量管理工作
15%

工作
任务
负责监督公司质量体系的规划与运行

每月两次
组织发起公司质量体系的调整与改进

每年两次
监督指导QA与SQA的工作

每月一次
职责五: 参与营造企业文化氛围, 执行、 推广和强化公司核心价值观
10%

日常
职责六: 负责本部门内部的工作安排、 人员管理
15%

日常

工作
任务
负责调查部门内部培训需求, 组织部门内部培训

每季一次
负责根据部门内部的人员状况提出招聘、 解聘的需求

每年两次
负责对部门内部员工及相关部门有工作关系的人员进行考核

每季一次
负责定期与部门内员工进行技术、 管理与文化等方面的沟通

日常
定期向行政总监汇报工作, 定期听取部门内部员工的工作汇报

日常
职责六: 相关工作成果和过程数据的配置管理
5%

日常
工作权限:
权限一: 对公司各项管理制度建议权
权限二: 公司重大人事问题建议权
权限三: 公司业务流程管理规范建议权、 监督实施权
权限四: QA、 SQA工作的监督检查权
权限五: 部门人员、 设备资源指挥权、 调度权
权限六: 对本部门人员招聘、 解聘建议权
权限七: 对本部门员工工作业绩及相关工作员工考核权
权限八: 对本部门费用的审批权
工作协调关系:

内部
关系
部门
岗位
协调内容
发生频率

行政总监
接收工作安排, 汇报工作
日常
人力行政部
部门员工
指导并管理工作, 归纳意见
日常
软件工程部
部门经理
人员招聘、 培训、 考核与薪酬
日常
系统集成部
部门经理
人员招聘、 培训、 考核与薪酬
日常
销售部
部门经理
人员招聘、 培训、 考核与薪酬
日常
采供部
部门经理
人员招聘、 培训、 考核与薪酬
日常
公关外联部
部门经理
人员招聘、 培训、 考核与薪酬
日常
客户服务部
部门经理
人员招聘、 培训、 考核与薪酬
日常
财务部
部门经理
人员招聘、 培训、 考核与薪酬
日常
外部
关系
单位
人员
协调内容
发生频率
外部人才市场

建立并维护人才招聘渠道
日常
印刷厂

内部刊物
每年四次
所需记录文档:
所需记录文档
传送的部门/岗位
人力资源发展规划
行政总监
年度工作计划
行政总监
年终工作总结分析报告
行政总监
相关工作成果和过程数据的配置文档
网络服务器
三、 任职资格
最低学历
本科
专业
企业管理、 人力资源管理、 行政管理
经验要求
工作经验
最低工作时间
人力资源管理工作
2年
IT企业管理
1年
项目管理
2年
所需培训
培训内容
培训方式
最低培训时间
人力资源管理
在职
一年内10天
管理学原理
在职
一年内10天
组织行为学
在职
一年内10天
IT企业管理
在职
一年内10天
质量管理与控制
在职
一年内15天
知识与技能
所需知识与技能
程度
CMM标准
掌握
ISO9001质量体系
掌握
人际关系协调能力
掌握
人事组织能力
掌握
计划与统筹能力
掌握
领导与决策能力
掌握