初中基础教育管理平台学校端用户使用手册.doc
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1、初中基础教育管理平台学校端用户使用手册1832020年6月23日资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。目 录目 录21系统介绍32系统登录32.1如何登录系统33系统主页43.1系统主页内有哪些内容43.1.1如何使用快捷菜单区53.1.2如何操作导航菜单栏63.1.3信息显示区显示什么内容64用户中心74.1怎样设置个性用户名74.2怎样设置密码保护94.3怎样修改用户账号密码105系统管理125.1怎样使用学校管理125.1.1如何进行学校信息管理125.1.2如何进行班级管理135.2怎样使用用户管理185.3.1如何控制学生用户通道185.3.2如何进行学生用户管
2、理196教务与学生管理216.1学籍管理216.1.1新生管理226.1.2在校生管理646.1.3异动管理957综合素质评价操作13271学校端如何查看评价标准13272 如何进行评价维度设定13273如何进行学生自评审核13374如何进行学生互评13975如何进行老师评价1411 系统介绍本系统是基于学校端B/S(Browser/Server)结构与局端C/S(Client/Server)结构的一套三级系统结构的教育管理标准示范软件。学校只需具备普通的PC机与能够连接互联网的环境, 直接经过IE浏览器即可访问本系统。局端安装客户端软件, 经过桌面安装快捷图标登录进入系统。2 系统登录2.1
3、 如何登录系统打开IE浏览器, 在地址栏中输入系统访问地址, 点击按钮或者按下键盘上的【Enter】键, 系统的登录界面出现在您眼前。如下图: 在【用户登录】区域, 【阶段】栏选择”初中”, 【教育局】和【学校】栏分别选择您所在的教育局和学校, 【用户名】和【密码】栏中分别输入您的用户名及密码, 【验证码】栏中输入所显示的验证码数字, 点击【登录】按钮后, 就能够登录系统了。3 系统主页3.1 系统主页内有哪些内容登录进入【系统主页】。我们把【系统主页】分为了系统标志区、 导航菜单栏、 快捷菜单区和信息显示区。如下图: 3.1.1 如何使用快捷菜单区 【系统主页】右上方有五个按钮, ”、 ”、
4、 ”、 ”、 ”, 分别是五个功能操作模块, 包括【主页】、 【用户中心】、 【通知】、 【帮助】和【退出】。点击进入, 可进行不同功能操作。l 【主页】点击”, 即可返回【系统主页】。l 【用户中心】点击”, 弹出”用户中心”页面, 可设置个性用户名、 修改密码及设置密码保护。l 【通知】点击”, 查看各级下发的通知详细内容。l 【帮助】点击”, 弹出”帮助”页面, 查看各项功能的简要操作帮助文档。l 【退出】点击”, 即可退出【系统主页】, 返回系统登录页面。3.1.2 如何操作导航菜单栏【系统主页】的左侧及页面右上方是我们日常需操作使用的【导航菜单栏】, 系统的每个功能都能在这里找到。【
5、导航菜单栏】共有教务与学生管理、 考务管理、 教师管理、 个人办公、 公共信息、 系统管理6个大功能模块的菜单。点击【导航菜单栏】中的每个模块标题或点击每个模块标题左方的”, 即可看到每个模块内包含的子功能模块。如下图: 3.1.3 信息显示区显示什么内容【信息显示区】根据不同功能菜单显示不同内容。【系统主页】中【信息显示区】显示公文通告、 信息提示、 日历表、 学校周工作安排以及系统模块的快捷操作区域。如下图: l 【公文通告】上级部门下发的各项公文通告查看, 点击各项公文通告标题即可查看详细内容。点击右上方”, 可查看所有公文通告信息。l 【信息提示】学校各项需处理事宜。l 【日历表】可查
6、看日历信息。l 【周工作安排】可查看学校发布的当周各项工作安排。l 【系统模块】各项功能模块的快捷操作区域。点击图标即可进入相关功能模块。4 用户中心4.1 怎样设置个性用户名点击【系统主页】右上方的【用户中心】, 弹出用户中心页面。如下图: 点击”, 在右侧弹出【个性用户名设置】页面, 在”个性用户名”输入框内输入您所需设置的个性用户名, 点击”确定”按钮, 个性用户名设置成功。若取消个性用户名设置, 点击”取消”按钮。如下图: 提示: 设置个性用户名, 此个性用户名可作为系统登录名进行系统登录, 个性用户名设置后便不可修改; 建议用户设置个人常见用户名, 方便记忆。4.2 怎样设置密码保护
7、点击【系统主页】右上方的【用户中心】, 弹出用户中心页面。如下图: 点击”, 在右侧弹出【密码保护设置】页面, 选择密码问题、 输入问题答案及手机号码, 点击”确定”, 密码保护设置完成。若取消设置密码保护, 点击”取消”按钮。如下图: 提示: 请设置正确的密码问题与手机号码, 方便您经过问题答案与手机短信方式找回丢失的密码。4.3 怎样修改用户账号密码点击【系统主页】右上方的【用户中心】, 弹出用户中心页面。如下图: 点击”, 在右侧弹出【修改密码】页面, 输入新旧密码信息, 点击”确定”, 修改密码完成。若取消修改密码, 点击”取消”按钮。如下图: 5 系统管理要点: 系统管理主要是对系统
8、内的一些基础信息维护。学校可对学生用户进行管理, 导出或打印学生用户账号, 重置学生用户账号密码; 可对学校班级进行管理, 建立班级及对班级信息进行维护; 可对学校的基本信息进行维护, 并将学校信息上报至教育局; 学校还可对各科室及老师的系统使用权限进行设置。【系统管理】包括【学校管理】、 【用户管理】、 【系统权限管理】3个功能模块。 5.1 怎样使用学校管理5.1.1 如何进行学校信息管理学校可填写本校的各项基本信息, 并可将这些信息上报至教育局。进入系统, 点击左侧的【导航菜单栏】区的【系统管理】, 点击”, 点击”, 弹出学校信息页面, 如下图: 在右侧的【信息显示区】内, 输入学校各
9、项基本信息。点击”即可保存录入的信息; 点击”按钮, 系统自动将输入的学校各项基本信息上报至教育局; 点击”按钮, 学校各项信息将恢复到初始信息状态。提示: 请认真确认输入的学校各项信息的无误, 再点击”按钮, 防止将错误信息上报至教育局。5.1.2 如何进行班级管理学校若需导入学生的班级信息, 或进行系统自动分班, 必须在班级管理内先进行班级创立。班级管理可进行各年级班级创立, 并可对创立班级信息进行修改、 删除。学校还可查看各班级详细信息。5.1.2.1 如何创立班级进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】区的【系统管理】, 点击”, 点击”, 弹出班级管理信息页面, 如下图: 点击右侧【信息显
10、示区】右上方的”按钮, 弹出班级信息添加页面, 下拉选择”入年份”、 输入班级名称及其它班级相关各项信息( 注: 班级名称学校可自定义添加, 支持数字、 汉字或英文字符) , 点击”保存”按钮, 班级信息添加完成。若取消添加班级信息, 点击”取消”按钮即可, 如下图: 5.1.2.2 如何修改班级信息若班级信息有变更, 也可进行修改。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】区的【系统管理】, 点击”, 点击”, 弹出班级管理信息页面, 如下图: 首先, 在查询区域内选择查询所要修改的班级。其次, 找到所要修改班级信息列表, 点击操作栏下的”修改”, 弹出班级信息修改页面, 输入所要修改的班级信息,
11、点击”保存”按钮, 即可保存修改信息。若需取消班级信息修改, 点击”取消”按钮, 即可取消班级信息修改。5.1.2.3 如何删除班级信息若学校添加班级错误, 或有废除班级, 也能够对班级信息进行删除。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】区的【系统管理】, 点击”, 点击”, 弹出班级管理信息页面, 如下图: 首先, 在查询区域内选择查询所要删除的班级。其次, 找到所要删除班级信息列表, 点击【操作栏】下的”删除”, 即可删除班级信息。提示: 若班级内已存在学生, 班级信息不允许删除。5.1.2.4 如何查看班级详细信息班级查询列表只显示班级的主要信息, 可查看班级详细信息。进入系统, 点击左侧【
12、导航菜单栏】区的【系统管理】, 点击”, 点击”, 弹出班级管理信息页面, 如下图: 首先, 在查询区域内选择查询所要查看详细信息的班级。其次, 找到所要查看的班级信息列表, 点击【操作栏】下的”详细”, 弹出班级详细查看页面, 即可查看班级详细信息。若需取消查看, 点击右上角”, 即可关闭窗口, 取消查看。5.2 怎样使用用户管理学校可对本校内的学生用户进行各项管理, 如密码重置, 学生登录账号导出及打印; 并可对各学生用户修改个人信息功能进行通道控制。5.3.1 如何控制学生用户通道学校可按年级或班级对学生个人信息修改功能通道进行控制, 并可设置通道控制时间。打开通道, 学生即可进行个人信
13、息修改; 关闭通道, 修改功能关闭, 学生仅可查看个人信息。( 注: 学生修改个人信息, 前提为教育局开放学生用户登录权限。) 进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【系统管理】, 点击”, 点击”, 弹出学生用户通道控制页面。如下图: 下拉选择”年级”, 确定所需进行通道控制的年级、 班级。选择控制开关, 点击”开”、 ”关”按钮, 并点击输入框, 日历选择设置其控制的起始及关闭时间。所有信息设置完成, 点击”按钮, 学生通道控制设置完成。提示: 学校可分别对各班级学生通道进行控制。5.3.2 如何进行学生用户管理学校可对学生用户进行管理, 可对学生用户账号进行密码重置。并可导出、 打印学生
14、用户账号信息。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【系统管理】, 点击”, 点击”, 弹出学生用户操作页面, 如下图: 重置学生用户密码: 首先, 在查询区域内选择查询所要重置密码的学生用户。其次, 找到所要重置密码的学生信息列表, 点击【操作栏】下的”重置密码”, 系统提示对话框, 点击”按钮, 学生用户密码重置完成, 即可恢复初始密码。点击”按钮, 即可取消重置密码操作。导出学生用户账号信息: 点击右上方的”按钮, 弹出导出文件的信息字段选择页面, 左侧【全部项】栏下选择所需导出学生用户信息字段, 点击”将所选字段添加到【导出栏】下, 点击【文件名】后的输入框, 输入文件名称, 选择文件
15、类型, 点击”后保存即可, 打印学生用户账号信息: 学校可按班级、 学籍号或勾选打印学生用户账号及初始密码。点击页面下方的”按钮, 即可将所选年的学生用户账号及初始密码按学籍号排序进行打印。点击页面下方的”按钮, 即可将所选年的学生用户账号及初始密码按班级排序进行打印。学校也可勾选部分学生用户进行用户账号及初始密码打印。勾选所需打印学生用户, 点击”按钮, 即可将所选学生用户账号及初始密码进行打印。提醒: 学生登录系统账号即学生用户名, 初始密码为用户名末六位, 为防止账号被盗或泄漏, 请及时进入用户中心进行密码修改。重置密码, 只可将学生用户账号密码恢复初始密码。6 教务与学生管理6.1 学
16、籍管理要点: 【学籍管理】主要是学校针对学生的一些管理操作, 学校可进行新生录入与导入, 可对在校生进行更名操作和异动等, 并将这些数据上报至教育局。【学籍管理】包括【新生管理】、 【在校生管理】、 【异动管理】3个功能模板。6.1.1 新生管理新生管理学校可进行学校新生信息的导入与录入, 并可对导入或录入的新生信息进行修改、 删除; 可对导入的新生进行自动分班, 并可对分班结果进行手动调整; 学校可进行新生学籍号编排, 并可查询查看学籍号编排结果; 学校还可对学生的照片信息进行单个上传批量上传; 学校还可将录入的各项新生信息上报至教育局进行审核, 并可查询查看教育局的各项审核结果。【新生管理
17、】包括【新生导入】、 【往届新生导入】、 【学生信息批量修改】、 【新生录入】、 【自动分班】、 【手动分班】、 【自动排学籍号】【学籍号查询】、 【照片上传】、 【新生上报】9个功能模块。6.1.1.1 如何导入新生信息学校可将新生信息批量导入系统。新生导入提供两种导入方式, 一是下载模板, 填写模板后导入系统; 一是直接将自定义EXCEL文件导入系统。下载模板批量导入: 进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击”, 点击”, 点击”, 弹出新生导入页面, 如下图: 首先, 下载数据模板。点击”, 弹出模板下载页面, 如下图: 点击”, 弹出保存模板页面, 选择模板保
18、存于电脑中的位置, 点击”, 将模板保存于电脑中。打开模板, 将新生信息输入模板内, 保存。返回系统, 进入【新生导入】页面, 点击”, 选择填写完整的数据模板, 如下图: 点击”, 将填写完整的模板上传。点击”按钮, 系统弹出匹配字段页面, 将模板与系统字段进行匹配, 如下图: 点击”按钮, 系统自动将导入模板内与系统内相同字段进行匹配。点击”按钮, 同名字段匹配完成, 数据开始上传。若上传成功, 系统会弹出成功提示页面;若数据有误, 上传不成功, 系统会弹出错误提示页面, 学校可根据错误提示, 核查数据, 修改后可重新导入。提示: 若数据量较大, 数据上传需一定时间, 点击”按钮后, 请耐
19、心等待, 勿进行其它操作。系统会提示导入数据信息, 待系统提示信息弹出后进行其它操作。使用自定义模板导入: 学校也可自行设置模板导入新生信息。导入时, 需将自定义模板内字段与系统内的字段进行匹配。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击”, 点击”, 点击”, 弹出新生导入页面, 如下图: 点击”, 选择填写完整的自定义模板, 点击”, 系统弹出匹配字段页面, 如下图: 在右侧的【系统字段】框内选择所需匹配字段, 点击该字段名称; 再在左侧的【导入模板】框内选择与右侧已选择字段相匹配字段, 点击该字段名称。如下图: 点击”按钮, 系统将自行选择的字段相匹配。如下图: 点
20、击”按钮, 即可上传匹配数据, 导入完成, 系统弹出提示页面。若字段匹配错误, 也可取消匹配, 可重新选择进行字段匹配。在下方的【匹配结果】框内选择所需取消匹配的字段, 点击该匹配字段。如下图: 点击”按钮, 即可取消匹配, 可重新选择字段进行匹配。6.1.1.2 如何使用往届新生导入往届新生导入功能, 是系统针对除当前新生之外的其它年级学生数据进行系统提供的一个批量导入功能。导入方式与新生导入方式一致。首先, 下载模板, 将模板填写完整; ( 注: 模板与新生模板一致! ) 进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击”, 点击”, 点击”, 弹出往届学生导入页面, 如下
21、图: 点击”, 弹出模板保存页面, 将模板保存电脑。打开模板, 按模板要求将数据填写完整, 保存。返回系统, 进入【往届新生导入】页面, 下拉选择”入年度”, 确定所需导入的年级, 点击”, 选择填写完整的数据模板, 点击”, 进行字段匹配, 点击”, 即可将所选年级学生数据导入系统。提示: 导入学生数据可于新生录入页面进行查询查看。6.1.1.3 如何单个录入新生信息学校可单个录入新生信息。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击”, 点击”, 点击”, 弹出新生录入页面, 如下图: 点击”按钮, 弹出新生信息添加页面, 输入各项新生信息, 点击”按钮, 新生信息添加
22、完成。若取消添加, 点击”按钮, 即可取消添加新生信息。如下图: 点击”按钮, 系统自动弹出提示信息页面。提示: 单个录入学生页面内标注”*”字段, 均为必填项, 请认真填写完整。6.1.1.4 如何单个修改新生信息若新生信息有变更, 也可进行修改。进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击”, 点击”, 点击”, 弹出新生录入页面, 如下图: 首先, 在查询区域内选择查询所要修改的新生。其次, 找到所要修改新生信息列表, 点击【操作栏】下的”修改”, 弹出新生信息修改页面, 输入所要修改的新生信息, 点击”按钮, 即可保存修改信息。若需取消新生信息修改, 点击”按钮,
23、即可取消新生信息修改。如下图: 6.1.1.5 如何批量修改新生信息若学校需对大批量学生信息进行修改或补充, 可采用系统提供的批量修改功能。进入系统, 进入系统, 点击左侧【导航菜单栏】内的【教务与学生管理】, 点击”, 点击”, 点击”, 系统弹出学生信息批量修改页面, 如下图: 首先, 学校需进入【新生录入】页面, 选择导出所需修改的学生数据。进入【新生录入】页面, 选择”入年度”或”班级名称”, 确定所需进行批量修改的学生数据, 点击页面右上方的”按钮, 弹出导出字段选择页面, 点击全部选项按钮”, 保存。即可将修改学生数据导出。其次, 打开导出的修改学生数据文件, 将所需修改的各项字段
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- 初中 基础教育 管理 平台 学校 用户 使用手册
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