公司外联部规章制度.docx
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公司外联部规章制度 19 2020年4月19日 文档仅供参考 公司外联部规章制度 【篇一:外联部规章制度及工作职责】 外联部规章制度 为了加强外联部成员的管理,维持外联部正常工作秩序,为了提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定《临床医学系 级团总支、学生分会外联部规章制度》如下: 一、会议要求: 1、例会时间定在星期五12:10 地点另行通知 1、外联部例会一律定期考勤; 2、与会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前最好提前5分钟到,迟到10分钟视为缺席,迟到扣一分,缺席扣两分,无故迟到3次者作自动退出处理,特殊情况要事先请假,请假须部长或副部长同意方可生效,一学期请假超过5次者,视自动退出;缺席2次视为自动退出。 3、召开会议期间不得早退,违者扣一分; 4、会议无缺席、迟到、早退者,每月加2~3分。 二、活动要求: 1、内部成员对活动的安排、执行必须到位,活动结束后进行任务完成评估,分“优、良、差”三个等级。评优者加两分,评良者加一分,评差者扣一分; 2、每次活动后,外联部参加此次活动成员务必上交一分“活动总结”,上交总结者加两分,未交者不扣分。 三、个人要求: 1、外联部成员必须具有团队精神与团队意识,根据个人平时表现,赏罚分明。多人合作,顺利完成工作任务者,每人加两分;多人合作,因意见分歧或其它 原因产生内部矛盾者,每人扣两分,导致任务未完成者,每人扣三分; 2、外联部成员应多向本部门提个人建议,关注本部门的发展,根据所提建议的可行性,实行加2~3分的制度; 3、外联部成员必须服从上级任务的要求,严格要求自己,如发现有损学生会形象、作风散漫及徇私舞弊者,一经查核,视情况轻重给予5~10分或开除处理,不能严格要求自己,有违纪现象或多次不服从安排者,一律开除,对工作认真、积极、服从意识好的成员,每月加2~3分; 4、外联部成员必须遵守校规校章,特别要树立我们学校的良好形象,如有损坏本校形象者,通报批评并开除本部门; 5、外联部成员必须给自己一个正确的定位,处理好学习与工作的关系,处理好自己与同学的关系,并注意交际沟通能力和协调能力。 期末考如有挂科超过2门以上者,视自动退出本部门; 6、外联部成员每月必须上交一分工作总结报告(当月无活动除外),未交者扣两分,按时上交者加一分,对工作报告总结认真者加两分。 以上是本部门的规章制度条例,希望部门成员认真执行、遵守,为把本部门建设成为优秀的团体而携手共进! 外联部工作职责 一、外联部内部工作 1.外联部的工作相对其它部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其它部门之前,很需要其它部门的配合和提前得到各部的协助,因此我们与各部搞好关系是非常必要的。 2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。 3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们能够定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。 4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。 二、外联部的外部工作 1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通 2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系 三、有关外联部拉赞助 1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。 b与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,经过学生会宣传部、信息 部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。 3.外联部能够牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。 4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。 5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又能够扩充学生会资金储备。 7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。 8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。 临床医学系 级团总支、学生分会外联部 09月09日 【篇二:外联部规章制度定稿】 外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度 一、总则 第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。 第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。 第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程 第四条:外联部要和协会内其它部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。 二、工作制度 1、 外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。 2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。 3、 外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。 4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。 7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。 8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。 9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。 10、任何人不得做出有损学校及学生会名誉、利益的行为。 11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。 12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。 13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。 14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事能够在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。 15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。 16.在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当 ,态度诚恳,穿着整洁适当。 17.外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。 三、会议制度 1、外联部所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议,会议主要进行工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。 2、定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。 5、由部长或副部长定期召开例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置, 不得影响正常会议。 6、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。 7、若有紧急情况,可由部长或副部长召开临时会议。 8、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到,因故无法参加需请假,每次例会必须严格考勤并如实记录 四.请假制度 事后请假仅适用于在事态紧急或事发仓促,其它客观上按事前请假制度执行。 四、财务制度 1、商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有,由学生会统一管理和支配,个人无权私自处理赞助资金和物质。 2.赞助资金(包括物品折现等),一经到位,先由相关负责人进行登记,。个人不得私自存留。 3.每一笔出入账须在日记记账上,财务报表中体现,并在月末进行结算,记账应做到清晰明了以备审查。 4.经费的报销凭条一律采取发票,不得乱报和虚报金额,有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。 5本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则,制作经费预算,活动过程必须严格按照预算进行。 五. 外联部实务操作流程 商业赞助内容: (一)提前做好赞助商情况的前期考察,出具考察报告,由举办活动的部室向外联部提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况; (二)由外联部和活动主办部室共同草拟可行可操作的赞助策划; (三)确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等; (四)赞助的可行性,给商家提供的宣传方式,以及能够给她们带来的宣传效益等;而且及时将活动计划书及活动预算通知对方; (五)及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突; (七)将赞助金数额抽取10%为本部活动经费,其余赞助金额以及实物赞助交与举办活动的部门; (八)活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系; (九)外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。 【篇三:外联部规章制度】 外联部制度 为加强公司外联部的规范化管理,保障外联部各项工作的顺利开展,杜绝部门内部员工庸、懒、散、慢等文明行为,更好的为能干事、想干事、干成事的员工提供更广阔的发展平台,现结合我公司和部门实际情况特制定本管理制度。 第一条:外联部全体成员必须遵守以下章程 遵守部门的各项规章制度和决定。 第二条:部门倡导树立“一盘棋”的思想,禁止任何成员做有损外联部利益、形象、声誉、或影响外联部发展的事情。 第三条:外联部经过发挥全体成员的积极性、创造性和提高全体成员的思想、管理工作的水平,不断壮大部门实力和提高工作效率。 第四条:倡导外联部成员与其它部门科室成员之间积极交流,相互合作。 第五条:鼓励外联部成员积极参与部门的活动,鼓励成员发挥才智,提出合理化的建议。 第六条:外联部成员必须维护部门的纪律,对任何违反公司及部门的章程和各项规章制度的行为,都予以批评,严重时要进行追究。 第七条:未尽事宜须执行金山集团规章制度。 第八条:本制度适用于金山集团外联部全体员工,自公布之日起执行。 金山集团外联部 8月1日- 配套讲稿:
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